Die Bad Outreach Email Hall of Shame

Sind Sie ein regelmäßiger Konsument von digitalen Marketinginhalten?

Sie wären wahrscheinlich nicht hier, wenn Sie nicht…

Sie haben also zweifellos unzählige Artikel und Blogs zum Thema E-Mail-Outreach gelesen.

Es gibt keinen Mangel an Ratschlägen zur richtigen Vorgehensweise bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, aber es gibt sehr wenig darüber , wie man es nicht tun sollte.

Hier kommt The Bad Outreach Email Hall of Shame ins Spiel.

Wir haben unglückliche 13 würdige Anwärter, die sich anstellen, um aufgenommen zu werden …

Und wir zeigen Ihnen, wie Sie dieselben Fehler vermeiden können.

Außerhalb der Reichweite

Die richtige E-Mail-Kommunikation ist eine hohe Kunst…

Eine, die Übung braucht.

Sie haben nur ein paar mickrige Zeilen, um die Aufmerksamkeit Ihres Empfängers zu erregen – und zu behalten.

Andernfalls landet Ihre Nachricht im Papierkorb.

Eine typische Outreach-Strategie besteht darin, etwas Wertvolles anzubieten, um etwas (normalerweise einen Backlink) zu erhalten – im Gegenzug.

Leider versäumen es viele Menschen, ihre Nachforschungen anzustellen und – schlimmer noch – nicht den besten Ansatz zu verwenden, wenn sie kalte E-Mails versenden.

Was folgt, sind einige der schlimmsten Straftäter, denen wir begegnet sind – und wie es hätte gemacht werden sollen.

Haftungsausschluss: Wir stehen nicht auf Naming and Shaming. Die personenbezogenen Daten unserer Outreach-Outlaws wurden geschwärzt, um die Ahnungslosen zu schützen.

Die kurze, nicht so süße Outreach-E-Mail

Wenn Sie „schlechte Reichweite“ im Wörterbuch nachschlagen würden, sollten Sie dieses wirklich finden …

Keine Begrüßung, keine Vorstellung und, ehrlich gesagt, keine Manieren.

Diese E-Mail schreit nach Unerfahrenheit und Spam-Absichten.

Definitiv für die Cyber-Mülltonne bestimmt.

Eine E-Mail kurz zu halten ist absolut in Ordnung…

Aber zumindest sollte es eine persönliche Begrüßung enthalten, ein Intro, das erklärt, wer Sie sind und was Sie tun und was genau Sie wollen.

Das obige Beispiel ist nichts weiter als Zeit- und Energieverschwendung für alle Beteiligten.

Die aggressive Outreach-E-Mail

Ich weiß nicht, was das Problem dieses Typen ist – aber es ist wahrscheinlich schwer auszusprechen!

Auch hier keine persönliche Begrüßung oder Vorstellung, was die meisten sofort abschrecken wird.

Der Ton ist fordernd, und „wir erwarten eine Antwort“ ist besonders aggressiv.

Zumindest hat der Absender seine Absichten bekundet, was ein Anfang ist.

Aber es ist alles „me me me“, ohne Erwähnung eines Nutzens für den Empfänger.

Anstelle dieser merkwürdigen Aufzählungszeichen hätte der Absender sie als Konversations-E-Mail mit tatsächlichen Absätzen und einem viel höflicheren Ton formatieren sollen.

Die unverblümte Outreach-E-Mail

Die Antwort von mir ist ein großes, fettes „Nein“.

Keine Einführung, keine Information – und kein Sinn.

Dies ist ein wirklich großartiges Beispiel dafür, wie man keine Öffentlichkeitsarbeit machen sollte – niemals!

Die faule Outreach-E-Mail

Beginnen wir mit der Tatsache, dass Helen diese Outreach-E-Mail an eine Frau geschickt hat, deren Name ganz sicher nicht Joel ist.

Auf Anhieb zeigt es dem Empfänger, dass der Absender dieselbe Nachricht an ein paar Leute kopiert/einfügt, in der Hoffnung, dass jemand beißt.

Helen betont dies durch Nennung des LinkedIn-Profils des Empfängers ohne konkrete Angaben.

Zumindest hat sich Helen vorgestellt (wir gehen davon aus, dass sie ihren eigenen Namen richtig verstanden hat), aber die Präambel muss detaillierter sein.

Anstatt eine für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaft vorzuschlagen, ist dies eine direkte Werbung für Helens Geschäft, um Verkäufe zu erzielen.

Aber ich kann mir vorstellen, dass das einzige, was sie gewonnen hat, Menschen waren, die sie blockierten.

Sei keine Helen.

Die „noch faulere“ Outreach-E-Mail

Verstehen Sie mich nicht falsch, Vorlagen sind großartig …

Aber damit sie funktionieren, müssen Sie den Vorlagentext tatsächlich entfernen und durch Ihren eigenen ersetzen!

Die verwirrende Outreach-E-Mail

Dieser Anwärter wäre selbst im besten Fall nicht beeindruckend …

Die Tatsache, dass der Absender sein Talent als Texter präsentierte, macht es geradezu beängstigend.

Unsere Welt wird kleiner – wir sind in der Lage, weltweit Geschäfte zu tätigen, wie es noch nie zuvor möglich war.

Normalerweise ist das etwas zu feiern.

Aber wenn Sie eine E-Mail in einer Sprache schreiben, die Sie nicht fließend sprechen, lassen Sie sie von jemandem überprüfen, um sicherzustellen, dass sie professionell (oder zumindest entzifferbar!) ist.

Die kurze und nicht so süße Outreach-E-Mail

Hey, vielleicht ist er einfach nur sehr, sehr beschäftigt …

Unabhängig davon ist diese Outreach-E-Mail – abgesehen von dem erschreckenden Mangel an Grammatik – einfach nur unhöflich.

Auch wenn der Absender bitte sagt…

Wenn Sie weder die Zeit noch die Lust haben, eine zusammenhängende E-Mail zu schreiben, dann ist Outreach vielleicht nichts für Sie.

Die verwirrte Outreach-E-Mail

Ist es ein Blogbeitrag? Ist es ein Artikel? Worum geht es? Was ist der Punkt?

Ich behaupte nicht, dass dieser Typ etwas Lustiges geraucht hat, aber sein Optimismus, eine positive Reaktion zu erwarten, ist ein bisschen zu ehrgeizig.

Außerdem weiß ich bereits, wie meine Website-Adresse lautet.

Die übereifrige Outreach-E-Mail

Der super-enthusiastische Ton dieser E-Mail deutet darauf hin, dass der Absender bereits zu viel Koffein getrunken hat…

Unabhängig davon ist eine Anfrage nach einem Sitecore-Meeting bei einem Kaffee keine Möglichkeit, sich einem potenziellen Kunden vorzustellen.

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Abgesehen davon, dass dieser Ansatz aufdringlich ist, ist es unwahrscheinlich, dass jemand nach seiner Kaffeetasse greift – aber er wird sie dazu bringen, nach der Löschtaste zu greifen.

Der Absender hätte sich mehr auf eine angemessene Einleitung konzentrieren und seine E-Mail weniger „verkaufsstark“ gestalten sollen.

Die übermütige Outreach-E-Mail

Jetzt bewundere ich Selbstvertrauen – das tue ich wirklich …

Aber dieser Typ ist so zuversichtlich, dass er denkt, ich schicke ihm ein Angebot ohne jegliche Informationen über ihn, seine Marke oder seine Inhalte.

Es ist Selbstvertrauen, das an Wahnvorstellungen grenzt.

Die Outreach-E-Mail „fast richtig gemacht“.

So nah und doch so fern…

Der Absender hat die allgemeinen Prinzipien des Sendens einer Outreach-E-Mail verstanden, aber hier gibt es ein paar (ziemlich große) Probleme.

Erstens bietet sie jemandem einen Gastbeitrag an, der keine Gastbeiträge akzeptiert – und noch nie angenommen hat.

Zweitens ist diese E-Mail trotz der kurzen Länge voller Tipp- und Grammatikfehler…

Kein toller Look für jemanden, der behauptet, ein Feature-Autor zu sein.

Rechtschreib- und Grammatiktools sind weit verbreitet …

Es gibt einfach keine Entschuldigung für diese Art von Schlamperei.

Die schlechte Follow-up-E-Mail

Wo soll man mit diesem anfangen?

Mit der Tatsache, dass der Absender zu glauben scheint, dass eine leichte Drohung mit Cyberstalking ausreicht?

Abgesehen von der Einschüchterung ist es unwahrscheinlich, dass die schlechte Grammatik, das „Wink Wink “ und die unpersönliche Begrüßung die Finger des Empfängers rasen lassen, um zu antworten.

Es ist absolut in Ordnung, Ihre E-Mail-Reichweite nachzuverfolgen – tatsächlich ist es eine bewährte Methode, die Ihre Öffnungs- und Konversionsraten dramatisch steigern kann …

Aber es sollte die Form einer kurzen, prägnanten und höflichen Nachricht haben, in der Sie gefragt werden, ob der Empfänger die Gelegenheit hatte, sich Ihre ursprüngliche E-Mail anzusehen.

In diesem Fall ist es auch eine gute Idee, einige frische Inhalte hinzuzufügen, die nicht in Ihrer ersten E-Mail enthalten sind, um Ihre Fähigkeiten weiter zu demonstrieren.

Die „noch schlimmere“ Fortsetzung

Brauchst du viel?

Dieser Absender scheint viel Freizeit zu haben, wenn man nach all diesen Folgeanrufen und E-Mails urteilt.

Senden Sie auf jeden Fall ein oder zwei Follow-up-E-Mails, aber das grenzt an Belästigung.

Nach zwei (höflichen) Follow-up-E-Mails können Sie davon ausgehen, dass der Empfänger nicht interessiert ist – fahren Sie fort!

Viele andere Fische im Meer.

ABSCHLIESSENDE GEDANKEN

Wenn es um E-Mail-Outreach geht, werden Sie es nicht immer richtig machen.

Es braucht Übung, Recherche und eine Prise A/B-Tests, um Ergebnisse zu erzielen.

Wenn Sie mit der Kontaktaufnahme per E-Mail beginnen, müssen Sie einige Punkte beachten, um Ihre E-Mails aus dem Spam-Ordner oder dem Papierkorb zu speichern:

• Ein packender Titel, der nicht albern, schnippisch oder bissig ist
• Ein persönlicher Gruß
• Eine richtige Einführung, die hervorhebt, wer Sie sind und was Sie tun
• Wie Ihre Arbeit dem Empfänger zugute kommt
• Beispiele Ihrer Arbeit
• Ein klarer Hinweis darauf, was Sie suchen
• Ein entschiedener Aufruf zum Handeln

Halten Sie Ihre E-Mail prägnant und auf den Punkt gebracht und, ich kann das nicht genug betonen – überprüfen Sie immer, immer auf Tippfehler und vergewissern Sie sich, dass Sie den Namen des Empfängers richtig eingegeben haben!

Irgendwelche E-Mail-Horrorgeschichten, die Sie teilen möchten?

Kandidaten für unsere Bad Outreach Email Hall of Shame?

Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Viel Spaß beim E-Mailen!

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