Schenken Sie Ihrer Öffentlichkeitsarbeit genügend Zeit und Aufmerksamkeit?

Die Wahrheit ist, dass diese Aufgabe für viele Unternehmen gegenüber anderen Prioritäten des digitalen Marketings in den Hintergrund tritt.

Was wirklich schade ist.

Eine effektive E-Mail-Outreach-Kampagne bleibt eines Ihrer leistungsstärksten Tools, um qualitativ hochwertige Backlinks zu verdienen, eine Vordenkerrolle aufzubauen, das Vertrauen zu stärken und die SEO zu verbessern.

Aber erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit ist eine Herausforderung.

Um das Beste aus Backlinks herauszuholen, sollten Sie sich an seriöse Websites wenden, die über einen gesunden Traffic verfügen und die in gut geschriebenen und relevanten Posts auf Ihre Inhalte verlinken.

Aber diese Seiten haben in der Regel viele Blogger und Website-Besitzer, die sich jeden Tag an sie wenden und nach Backlinks fragen.

Was ist die Antwort?

Sie müssen eine Content-Pitching-Maschine werden und sich von der Masse abheben.

Sie können damit beginnen, eine Bibliothek mit E-Mail-Outreach-Vorlagen zu erstellen, die Sie in einer Vielzahl von Szenarien verwenden können.

Ich werde sechs meiner eigenen mit Ihnen teilen, die Sie nach Belieben nehmen, optimieren und verwenden können!

Ein paar Richtlinien für E-Mail-Outreach

E-Mail-Outreach ist nicht die einzige Möglichkeit, sich am Linkbuilding zu beteiligen, aber es ist die gebräuchlichste und effizienteste.

Es braucht jedoch mehr als nur Massenmails an Leute und die Aufforderung, dass sie Ihre Inhalte verwenden. Beachten Sie Folgendes, bevor Sie mit dem Senden von E-Mails beginnen:

• Nichts davon funktioniert, es sei denn, Sie veröffentlichen qualitativ hochwertige Inhalte.

Hier ist eine gute Faustregel: Stellen Sie sich vor, ein bekannter Blogger stolpert zufällig über einen Artikel, den Sie geschrieben haben.

Würden sie sich entscheiden, ohne „Fragen“ darauf zu verlinken? Wenn die Antwort nein ist, gehen Sie zurück zum Zeichenbrett.

• Fordern Sie Links nur an, wenn Ihre Inhalte für den Leser relevant sind.

Das Versenden von E-Mails an jeden Websitebesitzer, Blogger oder jede Online-Publikation, die in irgendeiner Weise mit Ihrer Nische zu tun haben, ist nicht der richtige Weg. So landen Sie in Spam-Ordnern.

Stattdessen möchten Sie diejenigen ansprechen, die Zielgruppen haben, die an den Inhalten interessiert sind, die Sie gerade jetzt produzieren.

Achten Sie genau auf die Keywords, die sie im Trend haben, und auf die Inhalte, die ihnen das meiste Engagement verschaffen. Sie möchten etwas anbieten, das gut passt.

• Fordern Sie keine Backlinks von Fremden an.

Nein, das bedeutet nicht, dass Sie mit der Person, an die Sie eine E-Mail senden, befreundet oder sogar sehr vertraut sein müssen.

Es bedeutet nur, dass sie, wenn sie nach dir suchen (und das werden sie), sehen können sollten, dass du ihnen folgst, mit ihren Beiträgen in sozialen Medien interagierst und vielleicht auch auf ihre Inhalte verlinkst.

• Senden Sie niemals pauschale Outreach-Pitches.

Nehmen Sie sich die Zeit, den Namen und die E-Mail-Adresse des zuständigen Ansprechpartners zu finden.

6 Outreach-E-Mail-Vorlagen zum Verdienen von Backlinks in jeder Situation

Wenn Sie Ihre Recherche abgeschlossen haben, sollten Sie wissen, wen Sie wie erreichen können. Um den Prozess so effizient wie möglich zu gestalten, sollten Sie einige einfache, flexible Vorlagen erstellen.

Hier sind sechs meiner eigenen, die ich verwende, um auf eine Reihe verschiedener Linkbuilding-Szenarien abzuzielen. Sie können sie an Ihre Bedürfnisse anpassen!

1. Bieten Sie ein Exklusives an

Mit dieser E-Mail können Sie Ihrem Ziel das Geschenk der Exklusivität machen. Das ist eine großartige Möglichkeit, Gegenseitigkeit zu verdienen.

Du gibst ihnen exklusiven Zugang, um über deine Inhalte zu schreiben, und sie können ihre Konkurrenten abknallen. Im Gegenzug erhalten Sie einen Backlink und bringen eine wichtige Beziehung voran.

Ihre E-Mail könnte in etwa so aussehen:

Hallo Janice,

Ich habe es wirklich genossen, den Artikel zu lesen, den Sie über das Onboarding von Freiberuflern geschrieben haben. Wenn ich mehr Vertragsarbeiter in mein Team bringe, werden diese Informationen sehr nützlich sein.

In diesem Zusammenhang habe ich gerade eine Studie darüber abgeschlossen, wie man die besten freiberuflichen Talente rekrutiert, und wir haben eine großartige Infografik erstellt. Es enthält einige wirklich interessante Daten von drei freiberuflichen Websites, PeoplePerHour, Upwork und Citatior.

Ich würde mich freuen, Ihnen einen ersten Blick darauf zu werfen, wenn Sie glauben, dass Sie diese Woche darüber berichten möchten!

Habe ein schönes Wochenende!

Amanda

2. Machen Sie den gesamten Prozess für sie mühelos

Manchmal sind Zeit und Verständnis echte Hindernisse.

Ein potenzieller Kunde ist möglicherweise bereit, Ihnen einen Backlink zu geben. Das Problem ist, dass sie nicht genug Zeit haben oder nicht das Fachverständnis haben, um über Ihr Thema zu schreiben.

Wenn Sie sie davon überzeugen können, dass ihr Publikum interessiert sein wird, sind sie möglicherweise empfänglich dafür, dass Sie einen Gastblog schreiben.

Sie erhalten den gewünschten Backlink und sie können ihren Lesern großartige Inhalte liefern, ohne zusätzliche Arbeit leisten zu müssen.

Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie sagen könnten:

Hallo Jeff!

Mein Name ist Jeremy und ich bin Social Media Manager bei ABC Leather Goods. Wir waren letztes Jahr beide Referenten auf der Textilmesse.

Mir ist aufgefallen, dass Sie in letzter Zeit über die besonderen Herausforderungen schreiben, denen E-Commerce-Unternehmen in der Textilbranche gegenüberstehen. Glauben Sie, dass einige Ihrer Zuhörer bereit sein könnten, tiefer einzutauchen?

Ich möchte für Sie einen wirklich ausführlichen Artikel darüber schreiben, welche Auswirkungen die neuesten Steuer- und Zollvorschriften auf uns hatten. Wenn Sie interessiert sind, lassen Sie es mich wissen! Ich kann dir die Stichpunkte schicken.

Grüße,

Jeremy

3. Zeigen Sie ein persönliches Interesse

Wenn Sie eine Outreach-E-Mail an jemanden senden, den Sie nicht persönlich kennen, ist es immer hilfreich, eine Notiz beizufügen, in der Sie wissen, wie Sie auf irgendeine Weise mit ihm verbunden sind.

Sogar etwas so Einfaches wie ihnen mitzuteilen, dass Sie ihnen in den sozialen Medien folgen oder an derselben Konferenz teilgenommen haben.

Manchmal ist es sinnvoll, das Persönliche zu betonen, indem man zeigt, dass man die Ziele des Empfängers wirklich versteht.

Sehen Sie sich dieses Beispiel an:

Hey Jenna,

Ihre wöchentlichen Beiträge zum Potenzial der Blockchain in der Fertigungsindustrie stehen seit über einem Monat auf meiner Must-Read-Liste. Es ist wirklich tolle Sachen!

Haben Sie die neueste Flut von Richtlinien gesehen, die von der SEA in Bezug auf Kryptowährungen kommen? Wenn man bedenkt, dass so viele von uns Materialien dort drüben beziehen, wird es interessant sein zu sehen, welche Auswirkungen das haben wird.

Jedenfalls habe ich gerade ein Interview mit einem großen Risikokapitalgeber in Singapur veröffentlicht. Vielleicht magst du mal reinschauen. Ich denke, es könnte sich gut in Ihre Arbeit einfügen.

Habe ein schönes Wochenende,

Amanda

4. Unverbindlich einen Sneak Peak anbieten

Was tun Sie, wenn Sie ein Outreach-Ziel finden, das für Sie völlig neu ist? Sie können nicht zeigen, dass Sie eine Beziehung zu ihnen oder ihrer Marke aufgebaut haben.

Idealerweise treten Sie zurück und bauen diese Beziehung auf und kommen dann mit einem Pitch zurück.

Laut James Daily, einem Content-Profi bei FlashEssay:

„Das einzige Problem ist, dass die Gelegenheit manchmal einfach zu groß ist. Sie haben etwas, von dem Sie wissen, dass es perfekt für ihr Publikum wäre und das wie angegossen in ihren Inhalt passen würde. Was jetzt?"

Am besten bieten Sie ihnen einfach einen kleinen Einblick in etwas, das Sie getan haben, ohne eine direkte Frage einzufügen. Es könnte etwa so aussehen:

Hallo Steve,

Mein Name ist Jarrod und ich bin Inhaber von Educational Resources, einem Versandhaus für Lernspielzeug.

Ich habe Ihren Blog gelesen und festgestellt, dass Ihre Leser oft fragen, welches Spielzeug für ihre Kinder altersgerecht ist. Ich wollte Sie nur wissen lassen, dass ich tatsächlich einen Ratgeber zu genau diesem Thema geschrieben habe.

Wenn Sie daran interessiert sind, es auszuprobieren, lassen Sie es mich wissen. Ich schicke es gleich nach.

Vielen Dank,

Jarrod

5. Bitten Sie subtil um Gegenleistung

Die Verpflichtung zur Gegenleistung ist stark.

Tatsächlich ist es so leistungsfähig, dass Sie nicht oft eine direkte Anfrage stellen müssen. Manchmal reicht es aus, einfach zu erwähnen, dass Sie etwas für jemanden getan haben, und dieser möchte es seinerseits ebenfalls tun.

Dies kann wunderbar funktionieren, wenn Sie jemandem bereits einen oder zwei eigene Backlinks geschenkt haben.

Versuchen Sie so etwas:

Hallo Mary,

Ich wollte Ihnen nur für diese erstaunliche Infografik danken, die Sie letzten Monat veröffentlicht haben. Ich habe es in einem Beitrag verwendet, den ich letzte Woche veröffentlicht habe, um einige wichtige Konzepte in Bezug auf persönliche Finanzen wirklich nach Hause zu bringen. Ich habe viele Leser, die sich gerade mit dem Konzept der Altersvorsorge auseinandersetzen.

Wie auch immer, ich verlinke das Stück unten, wenn Sie es lesen möchten. Ich würde mich auch freuen, wenn Sie meinen Blog besuchen. Vielleicht könnten wir in Zukunft gemeinsam an etwas arbeiten?

Danke noch einmal!

Amanda

6. Demonstrieren Sie den sozialen Wert Ihrer Inhalte

Manchmal ist es okay zu prahlen. Schließlich möchten intelligente Blogger und Publisher den Wert Ihrer Inhalte kennen, bevor sie diese wertvollen Backlinks anbieten.

Scheuen Sie sich nicht, diesen Beweis vorzubringen.

Hier ist ein Beispiel:

Hey Mike,

Vielen Dank für das tolle Webinar zum Thema digitales Marketing für Einzelunternehmer. Es hat mir sehr geholfen.

Ich bin Ihrem Rat gefolgt und habe ein E-Book zum Thema Lead-Pflege in einer angespannten Wirtschaftslage erstellt. Ich freue mich sagen zu können, dass es mehr als 10.000 Mal heruntergeladen wurde. Es war auch in den letzten Monaten in Amazons Top-Ten-Liste in seiner Kategorie.

Jedenfalls habe ich ein paar Auszüge daraus ungated und auf meinem Blog veröffentlicht. Vielleicht passen sie gut zu Ihrem Publikum? Gib mir Bescheid!

Prost!

Amanda

Hast du es bemerkt?

Diese Pitch-E-Mails bieten dem Empfänger einen kleinen Vorgeschmack, geben ihm eine exklusive Gelegenheit, zeigen persönliches Interesse an ihm und erzeugen durch Gegenleistung ein Gefühl der Verpflichtung.

Wenn Sie einen Vertriebs- und Marketinghintergrund haben, werden Sie verstehen, dass dies alles intelligente Verkaufstechniken sind .

Um die bestmöglichen Backlinks zu erhalten, ist es wichtig, dass Sie aktiv auf andere zugehen.

Passiv darauf zu warten, dass Leute deine Inhalte verlinken, ist ein Rezept zum Scheitern.

Seien Sie stattdessen proaktiv und verwenden Sie diese E-Mail-Outreach-Vorlagen, um Ihre SEO-Strategie zu verbessern, Ihre Inhalte einem neuen Publikum zugänglich zu machen und eine starke Vordenkerrolle in Ihrer Nische zu etablieren.

Amanda Sparks ist eine freiberufliche Autorin, die regelmäßig bei EssaySupply bloggt. Ihre Texte sind auch an anderer Stelle im Internet zu sehen. Sie hat eine echte Leidenschaft für die Auswirkungen, die qualitativ hochwertige Inhalte sowohl auf das persönliche als auch auf das geschäftliche Wachstum haben können. Wenn sie nicht schreibt, fährt sie gerne Kajak, isst indisches Essen und arbeitet ehrenamtlich in ihrem örtlichen Tierheim.