Outsourcing von Grafikdesign: 10 Herausforderungen und wie man sie angeht

Wenn Sie ein Unternehmen führen, können Sie nicht alles auf Ihre Schultern nehmen. Marketing, Vertrieb und viele andere Aufgaben liegen vor Ihnen. Inmitten all dessen besteht ein praktischer Weg, um die Designanforderungen Ihrer Marke zu erfüllen, darin, das Grafikdesign auszulagern.

Es ist wichtig, einen soliden Plan für Ihre Designanforderungen zu haben. Denn visuelle Inhalte sind heute aus dem Marketing nicht mehr wegzudenken. Einige Unternehmen haben ein internes Designteam. Aber für andere ist Outsourcing eine kostengünstigere Lösung. In diesem Blog sprechen wir über die Herausforderungen beim Outsourcing von Grafikdesign. Und einige einfache Möglichkeiten, sie zu überwinden.

Herausforderungen beim Outsourcing von Grafikdesign und Tipps zu ihrer Überwindung

1. Zeitaufwand für die Suche nach den richtigen Talenten

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen zögern, eine interne Ressource für Design einzustellen, wird die zusätzliche Zeit sein, die erforderlich ist, um Profile zu durchsuchen und den richtigen Kandidaten für den Job zu finden.

Die Suche nach freiberuflichen Designern kann mehr oder weniger ähnlich sein. Der Leistungsumfang freiberuflicher Designer ist nicht immer leicht zu durchschauen.

Die ganze Zeit, die damit verbracht wird, die richtigen Talente für den Job in die engere Wahl zu ziehen, fühlt sich wie eine Last an. Und danach kommt der Teil des Vergleichs der für die Dienstleistungen angebotenen Preise, des Zeitplans, der Verträge und anderer. Das Ignorieren auch nur eines dieser Schritte führt zu Engpässen in der Zukunft. Zu wissen, dass Designs entscheidende Komponenten im Marketing sind, kann dies zu einer großen Herausforderung werden.

Lösung:

Arbeiten Sie mit Designagenturen zusammen, die über einen großen Pool an Designern verfügen, die vielseitige Dienstleistungen wie Videobearbeitung, Grafikdesign und Illustrationen anbieten. Wenn Ihrem Projekt basierend auf Ihren Anforderungen automatisch Designer zugewiesen werden, sparen Sie viel Zeit.

Oder noch besser, erwägen Sie Design-Abonnementdienste, bei denen Sie mit einem Team vielseitiger Talente zusammenarbeiten können. Basierend auf dem von Ihnen gewählten Plan und den in Ihrem Plan enthaltenen Dienstleistungen wird ein Designteam oder Designer zugewiesen.

Angesichts der vielen Vergünstigungen sind Abonnementdienste langfristige Lösungen. Die erste Zeit, die Sie damit verbringen, Ihre Optionen zu vergleichen und den Abonnementplan auszuwählen, ist alles, was Sie brauchen.

2. Vertrauensprobleme aufgrund mangelnder Transparenz

Manchmal besteht das Problem darin, dass Sie den Arbeitsablauf des ausgewählten Designbüros oder Freiberuflers nicht verstehen. Und das kann daran liegen, dass Sie sich über die Schritte zur Ausführung des Entwurfs nicht im Klaren sind. In solchen Fällen fühlt sich die Zusammenarbeit wie eine Black Box an.

In diesem Fall geht Ihre Designanforderung als Eingabe ein und Ihr endgültiges Design als Ausgabe. Aber Sie können den Fortschritt nicht verfolgen oder die Zeitpläne überprüfen, um zu verstehen, ob die Dinge wie geplant verlaufen. Solche Kooperationen erschweren es, dem Prozess des Outsourcings von Design zu vertrauen.

Lösung :

Besprechen Sie den Workflow mit der ausgewählten Agentur, noch bevor Sie mit der Zusammenarbeit beginnen. Versuchen Sie, wenn möglich, ein gemeinsames Projektmanagement-Tool einzubinden.

Bei Kimp halten wir die Dinge transparent, indem wir Trello für das Projektmanagement verwenden. Ihre Designanfragen, Design-Feedback und die endgültigen Designs sind alle an einem Ort. Auf diese Weise ist es einfacher, den Fortschritt im Auge zu behalten.

3. Unklarer Umfang der Designleistungen

Jede Designagentur bringt unterschiedliche Dienstleistungen mit. Wenn Sie nicht genau wissen, wofür Sie sich anmelden, ist es schwierig zu wissen, ob die gewählte Option am besten zu Ihrer Marke passt. Dies passiert häufig nicht nur bei der Zusammenarbeit mit großen Designagenturen, sondern auch bei der Zusammenarbeit mit Freelancern.

Wenn auf ihren Websites oder Portfolios nicht genügend Informationen vorhanden sind, wissen Sie nicht, was der Umfang der Designzusammenarbeit ist. Dies macht es schwierig, Ihre Optionen zu vergleichen.

Lösung :

Bevor Sie eine Designdienstleistung abschließen, sollten Sie sich über den Umfang der enthaltenen Dienstleistungen informieren. Hier sind ein paar Dinge zu beachten:

• Wenn sie sagen, dass sie Ihnen mit Logo-Animationsdiensten helfen, sollten Sie ihnen ein Logo-Design zum Animieren zur Verfügung stellen, oder umfassen die Gebühren alles vom Logo-Design bis zur Logo-Animation?
• Wenn sie sagen, dass sie sich um die Videobearbeitung kümmern, wie viele Bearbeitungen oder welche Art von Änderungen sind abgedeckt?
• Was ist die maximale Länge des Videos, das bearbeitet werden kann?

Über solche Nuancen der gewählten Leistungen sollten Sie sich im Klaren sein, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Dies hilft Ihnen zu verstehen, ob Sie über alle Ressourcen verfügen, die Sie als Eingaben bereitstellen müssen, und so ein Design zu erhalten, das Ihren Anforderungen entspricht.

Rufen Sie bei Bedarf das Team an. Verstehen Sie den Umfang, bevor Sie für die Dienste bezahlen.

4. Komplizierte Dienstebenen

Manchmal ist die von Ihnen gewählte Designfirma ziemlich gut und der Umfang ist auf ihrer Website auch klar definiert, aber es gibt zu viele Serviceebenen, um sie zu vergleichen. Der Unterschied zwischen diesen Ebenen kann in der Anzahl der erfüllten Designanforderungen oder der Art der enthaltenen Dienstleistungen liegen.

Um beispielsweise benutzerdefinierte Illustrationen zusammen mit Ihren Grafikdesign-Anfragen zu erhalten, müssen Sie möglicherweise eine höhere und teurere Servicestufe auswählen. In solchen Fällen sind Sie wieder bei Null. Denn der Vergleich der Ebenen und das Verständnis, welche davon Ihre Zeit und Ihr Geld wert ist, kann verwirrend erscheinen.

Lösung :

Suchen Sie nach Grafikdesigndiensten, bei denen die Pläne klar und leicht verständlich sind.

Beispielsweise gibt es bei Kimp keine Stufen, die auf der Anzahl der Designs oder anderen Aspekten des Dienstes basieren.

Es gibt drei klare Pläne, von denen einer für Grafikdesigns (einschließlich Präsentationen und benutzerdefinierte Illustrationen), einer für das Design von Bewegungsgrafiken und ein anderer Plan, der beides kombiniert, vorgesehen ist. Die Entscheidung, ob Sie Bilder oder Videos oder beides benötigen, ist viel einfacher als die Entscheidung, welche Art von Bildern oder welche Art von Videos Sie benötigen.

5. Eine schlechte Qualitätskontrolle kann dem Ruf einer Agentur schaden

Wenn Sie Ihr Design auslagern, haben Sie das Gefühl, nur sehr wenig unter Ihrer Kontrolle zu haben. Auf der anderen Seite, wenn es ein internes Team gibt, beaufsichtigen Sie deren Arbeit. Wenn Sie den gesamten Prozess unter Ihrer Kontrolle haben, ist es einfacher, das Mikromanagement zu steuern und die Designs perfekt an Ihre Anforderungen anzupassen.

Mit einem externen Team haben Sie jedoch wenig zu sagen. Oft kennen Sie weder den Ihnen zugeordneten Designer noch die eigentlichen Prozesse.

Sie tappen im Dunkeln, wenn es um Details geht, wie viel Zeit der Designer für Ihr Design aufwendet und welchen Aufwand der Designer betreibt. Das macht es schwierig, eine Qualitätskontrolle in ausgelagerten Designprojekten zu etablieren.

Für Marketingagenturen kann dies ein größeres Problem darstellen, da Inkonsistenzen in der Designqualität auch ihre Beziehung zu ihren Kunden belasten.

Lösung :

Arbeiten Sie mit Teams, die volle Transparenz praktizieren. Unabhängig davon, ob es sich um einen einzelnen Designer oder ein Team handelt, Sie sollten in der Lage sein, mit ihnen zu kommunizieren und bei Bedarf Echtzeit-Feedback zu geben.

Auch bei Kimp ist jedem Projekt ein Projektleiter zugeordnet. So können Sie immer mit Ihrem Team in Kontakt bleiben, um zu wissen, was mit Ihren Designanfragen passiert. Und natürlich ist Ihr Trello-Board auch da, um Ihnen jederzeit schnelle Einblicke zu geben.

6. Unvorhersehbare Fristen

Haben Sie gesehen, wie Kritiker beim Vergleich von Designunternehmen Aufhebens um die Bearbeitungszeiten gemacht haben? Dies liegt daran, dass dies einer der Grundbausteine ​​für den Aufbau von Vertrauen in den von Ihnen gewählten Service ist.

Wenn Sie nicht wissen, wann der Job abgeschlossen sein wird, wie können Sie sich dann an Ihren Social-Media-Kalender halten?

Unvorhersehbare Zeitpläne bei der Arbeit mit Freiberuflern und einigen Designdiensten sind für mehrere Marken große Ablenkungen. Und für Agenturen, die die Designs ihrer Kunden auslagern möchten, wird dies noch komplizierter.

Wenn das externe Designteam das Design nicht rechtzeitig liefert, wie können Sie Ihren Kunden Ihre Pünktlichkeit beweisen?

Lösung :

Wählen Sie Designfirmen, bei denen Bearbeitungszeiten definiert und eingehalten werden. Die meisten der vertrauenswürdigen unbegrenzten Designdienste haben feste Bearbeitungszeiten für Grafikdesigns und Videodienste.

Bei Kimp widmet Ihr Team beispielsweise 2-2,5 Stunden pro Tag der Arbeit an Ihren Designs. Und es gibt eine 24-Stunden-Bearbeitungszeit für Grafikdesigns und eine 2-4-Tage-Bearbeitungszeit für Videodesigns. Wenn Sie dies wissen, können Sie besser verstehen, ob die Aktualität für Ihr Projekt machbar ist.

7. Verträge, die den Prozess erschweren

Sie glauben, dass Sie die richtige Designagentur oder den richtigen freiberuflichen Designer für die Zusammenarbeit ausgewählt haben. Und Sie stellen Ihre Designanfrage und der Prozess beginnt. Nur, dass Sie ein kleines Problem mit dem Design haben und zum Designer zurückkehren. Aber der Designer greift es nicht auf, weil die besagte Überarbeitung den Rahmen sprengt. Oder vielleicht garantiert der „Vertrag“ die von Ihnen gewünschten Änderungen nicht. Klingt zuordenbar?

Es gibt viele solcher Probleme, wenn es einen strengen Designvertrag gibt. Es definiert Details wie die Anzahl der Überarbeitungen und das Eigentum am Design, die Bereitstellung von Quelldateien und viele andere Dinge. Die meisten werden Ihnen erst bewusst, wenn Sie mit dem Designer oder dem Designservice zusammenarbeiten. Aber bis dahin haben Sie die Zahlung geleistet und es gibt kein Zurück mehr.

Lösung :

Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit Designfirmen, die keine komplizierten Verträge haben. Die meisten unbegrenzten Grafikdesigndienste wie Kimp bieten problemlose Designdienste, die nicht an einen Vertrag gebunden sind. Sie können also jederzeit zurückgehen und die gewünschten Änderungen vornehmen oder dem Briefing zusätzliche Details hinzufügen, wenn Sie der Meinung sind, dass dies Ihrem Design mehr Wert verleiht.

8. Unvorhersehbare Preise und versteckte Gebühren

Unvorhersehbare Kosten und versteckte Gebühren sind vielleicht die beiden großen Bedenken für Marken, die ihre Grafikdesigns auslagern.

Der Preis für ein Logodesign unterscheidet sich von dem für einen Social-Media-Beitrag angegebenen Preis. Darüber hinaus nennt jeder freiberufliche Designer einen anderen Preis. Verschiedene Designfirmen berechnen auch unterschiedliche Preise.

Manchmal wird der Preis nicht direkt auf der Website erwähnt. Sie müssen eine Anfrage mit detaillierten Angaben zu Ihren Anforderungen stellen, und die Agentur wird sich möglicherweise mit einem Preisangebot bei Ihnen melden. Es kann mühsam sein, Angebote von verschiedenen Unternehmen einzuholen und dann die Preise zu vergleichen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie hoch die Gesamtkosten für die Erstellung aller Inhalte für Ihren Marketingplan für den Monat sein werden, wie können Sie dann Ihr Marketingbudget abschließen?

Nachdem Sie alles angepackt haben, werden Sie manchmal von den versteckten Gebühren festgefahren. Am Ende des Monats haben Sie also eine Rechnung, die sich stark von dem unterscheidet, was Sie geplant hatten.

Lösung :

Das Tragen unvorhersehbarer Kosten beim Outsourcing von Grafikdesign ist einer der Hauptgründe, warum viele Marken heute auf Grafikdesign-Abonnements umsteigen. Dies sind typische Abonnementdienste, bei denen für jeden Plan feste Kosten anfallen. Und keine versteckten Gebühren. So wissen Sie genau, was Sie jeden Monat bezahlen werden. So können Sie leichter nachvollziehen, ob dies in Ihrem Budget liegt.

Möchten Sie mehr über die Pläne erfahren, die Kimp anbietet? Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf. Oder sehen Sie sich diese Seite an, um die Kosten für jeden Plan zu erfahren.

9. Nicht genügend Support nach der Designlieferung

Bei den meisten Designkooperationen läuft alles reibungslos, bis das endgültige Design geliefert wird. Wenn Sie sich das Design ansehen und mit etwaigen Überarbeitungen zurückgehen, bietet der Designer entweder keine angemessene Unterstützung oder es gibt eine Begrenzung für die Anzahl der Überarbeitungen, die am Design vorgenommen werden können.

Wenn also viele Dinge von Ihrem Briefing abweichen oder Sie das Gefühl haben, dass einige kleine Anpassungen unerlässlich sind, damit das Design mit Ihrer Marke übereinstimmt, wird es nicht einfach. Es ist entweder außerhalb des Umfangs oder es wird Sie zusätzliche Kosten verursachen.

Lösung :

Der Mangel an angemessenem Support nach der Designlieferung ist ein weiterer Grund, warum unbegrenzte Designdienste wie Kimp bequemer sein können. Denn mit Design-Abonnements erhalten Sie auch unbegrenzte Überarbeitungen.

Und diese unbegrenzten Überarbeitungen sind praktisch, insbesondere für kritische Designs wie Logos oder Werbetafeln, bei denen Sie möglicherweise viele Bedenken haben, nachdem das Design fertig ist. Mit den unbegrenzten Designrevisionen müssen Sie sich nicht mit weniger als perfekt zufrieden geben.

10. Schlechtes Verständnis Ihrer Marke

Damit ein Designer Designs liefern kann, die die Persönlichkeit Ihrer Marke und die Kampagnenziele widerspiegeln, braucht es ein gutes Verständnis der Anforderungen und einen klaren Überblick über Ihre Marke. Dieses Verständnis ergibt sich aus dem Studium Ihres Marken-Styleguides und des von Ihnen bereitgestellten Design-Briefings.

Wenn ein internes Team am Design arbeitet, schulen Sie das Team darin, Ihre Marke zu verstehen, und sprechen dann mit ihnen über die Kampagnen und ihre Ziele. So können Sie sicher sein, dass die von ihnen gelieferten Designs konsistent und markengerecht sind.

Wenn Sie jedoch mit einem externen Team oder einem freiberuflichen Designer zusammenarbeiten müssen, gibt es keine Garantie dafür, dass der ausgewählte Designer Ihre Marke versteht. Und das kann manchmal dazu führen, dass Ihre Designs unterschiedlich aussehen. Das macht es Ihnen schwer, einen visuellen Stil für Ihre Marke festzulegen.

Lösung :

Um das Problem anzugehen, dass Designer Ihre Marke oder Anforderungen nicht richtig verstehen, ziehen Sie langfristige Kooperationen in Betracht. Die Zusammenarbeit mit demselben Team für alle Ihre Designanfragen bedeutet, dass das Team Ihre Marke im Laufe der Zusammenarbeit besser kennenlernt.

Bei Kimp bekommst du nicht nur ein engagiertes Team von Designern, sondern hast auch die Möglichkeit, dein Team einzufrieren, wenn du eine Pause machen möchtest. Wenn Sie Ihr Abonnement aussetzen möchten, können Sie Ihr Abonnement pausieren und wiederkommen, wenn Ihre Designanfragen wieder eingehen. Wenn Sie Ihr Abonnement pausieren, können Sie Ihre Dienste fortsetzen und mit demselben Team arbeiten.

Buchen Sie einen Anruf beim Kimp-Team, um mehr über das Pausieren und Fortsetzen Ihrer Abonnements zu erfahren.

Kimp's Design Subscriptions – Der einfache Weg zum Outsourcing von Grafikdesign

Abschließend sagen wir, wenn Sie uns fragen, dass das Outsourcing von Grafikdesign ein Risiko ist, das es wert ist, eingegangen zu werden. Und wenn Sie den richtigen Ansatz haben, ist dies überhaupt kein „ Risiko “. Ja, wir werden hier leicht voreingenommen sein. Aber seien wir ehrlich. Der traditionelle Ansatz zum Outsourcing von Grafikdesign ist in den meisten Fällen mit viel Aufwand verbunden. Die ständige Suche nach den richtigen Talenten, die Arbeit mit einem anderen Team für jedes Designprojekt, Zeitaufwand für die Aufklärung des externen Teams über Ihre Marke und so viele andere Faktoren machen dies zu einer mühsamen Aufgabe. Eine langfristige Lösung wird also darin bestehen, ein Grafikdesign-Abonnement zu wählen, bei dem Sie sich nicht um Verträge kümmern müssen.

Sie sind sich nicht sicher, ob dieser Ansatz das Richtige für Sie ist? Probieren Sie es aus, ohne etwas im Voraus zu bezahlen. Indem Sie sich für die kostenlose 7-Tage-Testversion von Kimp anmelden .

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