Überblick über Projektmanagement-Software | #12 Einstieg ins Projektmanagement

Welche Software eignet sich am besten für das Projektmanagement? Wenn Sie sich fragen, welche der auf dem Markt verfügbaren Lösungen Ihren Anforderungen entspricht, haben wir eine Übersicht über Projektmanagement-Software erstellt. Jeder von ihnen hat seine Vorteile und Besonderheiten. Um sicher die am besten geeignete Lösung auszuwählen, beginnen Sie daher mit der Definition der Art des Projekts, das Sie durchführen werden, sowie der Größe Ihres Teams und seiner Vertrautheit mit digitalen Tools.

Projektmanagement-Software – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Jira
3. Asana
4. Trello
5. Firmbee
6. Zusammenfassung

Einführung

Viele Projekte finden ausschließlich in der digitalen Welt statt. Das Team arbeitet remote und trifft sich selten im Büro. Jeder kommuniziert über Slack oder über Instant Messaging, das von Meta, Apple, Google oder Microsoft bereitgestellt wird. Aber auch im Hybrid- oder Office-Modus erleichtert der Einsatz einer Projektmanagement-Software die Arbeit des Teams erheblich. Es wird zum digitalen Treffpunkt für die, die daran arbeiten. Eine Plattform für die Aufgabenverteilung und die tägliche Aktualisierung des Status.

Je nachdem, ob das Team komplexe Software entwickelt, Marketingkampagnen vorbereitet oder die Keksversorgung für Konferenzen in der Region übernimmt, können sich die Anforderungen an die Software jedoch stark unterscheiden. Werfen wir einen Blick auf die Übersicht über Projektmanagement-Software.

Jira

Jira ist mit Abstand das komplexeste Projektmanagement-Tool. Wenn Sie nach einer Software suchen, um ein großes Projekt, ein Portfolio oder ein Portfolio von Projekten zu verwalten, sollten Sie sich diese vielleicht genauer ansehen. Seine Lernkurve ist flach, aber im Gegenzug kommt eine immense Menge an Projektanpassungen.

Für Jira spricht die Möglichkeit der kostenlosen Nutzung für Teams mit bis zu 10 Personen. Zu den Nachteilen gehört jedoch – neben der schwierigen Implementierung im Vergleich zu anderen Programmen, auf die wir noch eingehen werden – das klar definierte Profil. Dies liegt daran, dass es sich um ein Tool handelt, das ursprünglich für IT-Entwicklungsteams entwickelt wurde. Teams, die mit agilen Methoden arbeiten, insbesondere Scrum, für die das Code-Repository das primäre Arbeitswerkzeug ist, werden sich hier leicht zurechtfinden. Für Teams, die weniger stark mit der digitalen Umgebung verbunden sind, kann es umständlich werden, da sie sich von der Anzahl der Optionen, die sich möglicherweise als unnötig erweisen, überfordert fühlen.

Asana

In einer solchen Situation kann das viel einfachere Asana die bessere Wahl sein. Dies liegt daran, dass es für alle Teams entwickelt wurde. Die Basis sind vier Ansichten:

• Aufgabenliste,
• ein Board mit anpassbaren Spalten,
• Kalender und
• Dateien.

Im kostenlosen Plan steht eine große Auswahl an Vorlagen zur Verfügung, die bestimmen, wie unser digitaler Arbeitsplatz aussehen wird. Der kostenlose Plan von Asana hat jedoch eine grundlegende Einschränkung. Sie haben die Wahl zwischen zwei Freigabeoptionen: privat – nur für den Eigentümer verfügbar oder öffentlich – offen für alle. Das Teilen eines Projekts nur mit ausgewählten Personen gehört bereits zum kostenpflichtigen Plan, zu dessen Vorteilen die einfache Erstellung visuell ansprechender Berichte sowie die Pflege eines Projektportfolios gehören.

Trello

Benötigt Ihr Projektteam ein noch einfacheres Tool – das digitale Äquivalent eines Kanban-Boards mit Aufgabenkarten, die von der Spalte „To Do“ in die Spalte „Done“ verschoben wurden? Dann wäre Trello am besten geeignet. Die Einfachheit dieses Tools und die Verfügbarkeit einer mobilen App machen es oft zu einer praktischen Aufgabenliste für Personen, die nicht mit PCs arbeiten.

Sein Hauptvorteil betrifft eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern bereits im kostenlosen Plan und das automatische Hinzufügen wiederkehrender Aufgaben, wie z. B. wiederkehrender Besprechungen. Dies kann die Arbeit in Trello erleichtern, da die kostenlose Nutzung keinen Zugriff auf einen Kalender bietet.

Firmbee

Der kostenlose Firmbee-Plan für Freiberufler umfasst nicht nur einen Kalender mit umfassender Zugriffskontrolle, sondern auch Zeiterfassungsfunktionen und vollständig anpassbare Kanban-Boards. Im Gegensatz zu den oben besprochenen Lösungen basiert es auf einem umfassenden Geschäftsprojektmanagementsystem.

Firmbee ist trotz seiner Komplexität sehr transparent. Es hebt sich von anderen Lösungen durch seine Projektbudgetmanagement -Tools ab, einschließlich der Fähigkeit:

• Rechnungen ausstellen,
• Erstellen einer Auftragnehmerliste,
• Zahlungen verfolgen
• Ausgaben kategorisieren,
• Überwachen Sie das Projektbudget, z. B. einen Prozentsatz, wie viel des Budgets durch eine bestimmte Art von Kosten verbraucht wurde.

HR-Tools wie eine Kandidatendatenbank , die das Speichern von Lebensläufen und Portfolios ermöglicht, sowie frei konfigurierbare Rekrutierungsprozesse sind auch für kleine Unternehmen sehr funktional.

Wenn Sie nach einem umfassenden System zur Verwaltung von Unternehmensprojekten und -teams suchen, dann ist Firmbee genau das Richtige für Sie. Erwähnenswert ist auch, dass NGOs dieses System kostenlos übernehmen können – weitere Einzelheiten dazu finden Sie hier.

Zusammenfassung

Projektmanagement-Software variiert von einfach wie Trello bis hin zu komplex wie Firmbee. Zusätzlich zu denen, die wir oben aufgelistet haben, buhlen andere um Popularität:

• Wrike – bietet etwas fortgeschrittenere Reporting-Tools, ist aber in der Funktionalität ähnlich wie Trello,
• Basecamp – attraktiv besonders für größere Organisationen oder Unternehmen mit vielen Freelancern,
• Microsoft Project – bewährte Projektmanagement-Software, die seit 1984 auf dem Markt erhältlich ist und aufgrund ihrer vollständigen Integration mit anderen Microsoft-Produkten beliebt ist,
• Monday.com – eine Cloud-basierte Plattform, die jede Kombination und Konfiguration von Modulen ermöglicht, die für die Verwaltung eines bestimmten Projekts erforderlich sind.

Denken Sie daran, Ihre Wahl der Software nicht nur auf den Preis des Abonnements zu stützen, sondern vor allem auf die Besonderheiten des Projekts, das Sie implementieren, und die Fähigkeiten des Projektteams. Überlegen Sie außerdem, ob Sie nach Unterstützung für einmalige Aufgaben oder Software suchen, um nicht nur ein ausgewähltes Projekt, sondern die meisten Aufgaben einer kleineren Organisation zu verwalten. Wir hoffen, dass die Übersicht über Projektmanagement-Software für Sie hilfreich ist.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Methoden des Projektmanagements
5. Arten von Projekten
6. 4 Projektbeispiele
7. Priorisierung von Projekten
8. Bereiche der Projekttätigkeit
9. Erfolgsdefinition im Projektmanagement
10. Warum Projektmanagement-Software verwenden?
11. Wie wählt man die beste Projektmanagement-Software aus?
12. Überblick über Projektmanagement-Software