Pareto-Prinzip – 1 große Regel für Produktivität und Effektivität.

Das Pareto-Prinzip ist eine bekannte Regel, die in vielen Branchen Anwendung findet. Das richtige Zeitmanagement ist entscheidend für den Arbeitsalltag. Um Ihre Produktivität zu steigern, müssen Sie die Prioritäten und die Reihenfolge Ihrer Aufgaben festlegen. Die Regel ist nützlich für geschäftliche und persönliche, alltägliche Aktivitäten. Lesen Sie mehr, um herauszufinden, wie Sie Ihre Aktivität effektiver planen können.

Pareto-Prinzip – Inhaltsverzeichnis:

1. Pareto-Prinzip – Hauptannahmen
2. Pareto-Prinzip – die Bedeutung
3. Dein Ziel
4. Pareto-Prinzip – probieren Sie es aus
5. Implementierung der Pareto-Regel
6. Zusammenfassung

Pareto-Prinzip – Hauptannahmen

Das Pareto-Prinzip ist nach dem italienischen Wirtschaftswissenschaftler und Forscher Vilfredo Pareto benannt. Aber nicht viele Menschen wissen, dass das Prinzip von Joseph Juran geschaffen wurde, der die Studie über die Regel recherchierte und veröffentlichte. Das war im Jahr 1951, als Juran die Forschung zur Allokation von Ressourcen leitete und auf der Grundlage seiner Beobachtungen die Regel „die wenigen Vitalen und die trivialen Vielen“ formulierte.

Die Regel, ihre ursprüngliche Annahme, besagt, dass 80 % der Ergebnisse mit 20 % des Aufwands erzielt werden . Zunächst befassten sich die Beobachtungen von Pareto mit dem nationalen Reichtum in Italien. Pareto hat herausgefunden, dass 20 % der italienischen Familien 80 % des Vermögens besitzen. Die Regel hat sich inzwischen in der Wirtschaft etabliert, findet aber auch in vielen anderen Bereichen Anwendung.

Pareto-Prinzip – die Bedeutung

Das Pareto-Prinzip soll Ihnen bei der Priorisierung helfen, was bedeutet, dass man sich auf die wichtigste Aufgabe konzentrieren sollte, die für unser Geschäft die entscheidende Bedeutung hat. Bei der Anwendung der Regel muss man davon ausgehen, dass meist nur 20 % der Aufgaben wirklich wichtig sind und 80 % des Erfolgs beeinflussen.

Die Regel hilft, effizient zu priorisieren. Die Pareto-Regel kann bei der Terminierung und Planung hilfreich sein. Es hat nur Sinn, wenn der Planer seine Ziele klar definieren und Wichtiges von Nebensächlichem unterscheiden kann. Dies bedeutet, dass die Regel nur umgesetzt werden kann, wenn Sie das Unternehmen und seine Abläufe gut kennen.

Dein Ziel

Viele Menschen geben an, dass sie hart arbeiten und ständig beschäftigt sind, aber sie sehen die Auswirkungen nicht. Aber es scheint, dass es das Problem ist, Prioritäten zu setzen.

Unbedeutende Probleme stören häufig die Verwirklichung der wichtigeren. Warum konzentrieren wir uns auf diese weniger wichtigen Aufgaben? Einer der Gründe ist, dass diese Aufgaben in der Regel einfach durchzuführen sind. In anderen Fällen ist es inkompetent, Prioritäten zu setzen. In den meisten Situationen sind wir uns nicht einmal bewusst, dass unsere Aufmerksamkeit auf unbedeutende Dinge gerichtet ist, die keine wirkliche Entwicklung oder Fortschritt erzeugen.

Hier kann das Pareto-Prinzip erfolgreich eingesetzt werden. Es geht nicht um die strikte Eliminierung aller unwesentlichen Aufgaben. Das Hauptziel der Regel ist es, die wirkliche Bedeutung unserer täglichen Pflichten zu zeigen. Die Elemente, die nicht auf der Prioritätenliste stehen, können nicht als bedeutungslos und irrelevant angesehen werden.

Viele Business-Spezialisten und Coaches nennen ein Beispiel: 80 % Ihres Einkommens stammen von 20 % Ihrer Kunden . Das bedeutet nicht, dass wir alle 80 % unserer Kunden ignorieren sollten. Die Regel zeigt die Gründe für ein solches Ergebnis. Definieren Sie die Gruppe Ihrer treuesten und einflussreichsten Kunden und richten Sie Ihre Marketingaktivitäten auf diese aus.

Pareto-Prinzip – probieren Sie es aus

Effektives Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen, weniger statt mehr zu arbeiten. Man sollte effizienter arbeiten und seine Bemühungen sollten greifbarere Ergebnisse bringen. Das Pareto-Prinzip hilft, alle unnötigen Ablenkungen zu eliminieren und die Zeit effektiver zu nutzen.

Das Hauptziel der Pareto-Regel ist nicht, den Aufwand zu minimieren oder die Arbeitszeit zu verkürzen, die Regel hilft, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Die erste Phase der Umsetzung der Regel sollte die Analyse der für bestimmte Aufgaben aufgewendeten Zeit sein. Jedes Messwerkzeug sollte Ihnen bei dieser Aktivität helfen. Das Ergebnis kann Sie überraschen.

Implementierung der Pareto-Regel

Die Pareto-Regel lässt sich nicht einmalig umsetzen, die Veränderung ist ein fortlaufender Prozess. Es reicht nicht, Prioritäten zu setzen. Wer das Pareto-Prinzip in seinem Leben anwenden möchte, muss eine Aufgabenliste erstellen und diese regelmäßig überprüfen und anpassen. Wie man anfängt? Wählen Sie zunächst die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit aus. Egal, ob Sie Ihr Privat- oder Geschäftsleben revolutionieren möchten, die Priorisierung ist der erste Schritt zur Umsetzung der Pareto-Regeln.

Wenn Sie die Schlüsselelemente Ihrer Aktivität identifiziert haben, wählen Sie diejenigen aus, die auf Ihrer Aufgabenliste stehen sollten. Dann müssen Sie entscheiden, was Sie mit dem Rest machen – sind sie wichtig genug, um erledigt zu werden, oder sollten Sie sie an jemand anderen delegieren?

Jede festgelegte Aufgabe sollte rechtzeitig geplant werden. Es lohnt sich, hier Ihren Tagesablauf und Ihre Gewohnheiten zu berücksichtigen. Es gibt viele Zeitmanagementtechniken. Einige der Techniken erfordern es, jeden Tag mit der wichtigsten Aufgabe zu beginnen. Forscher behaupten, dass die Leistungsfähigkeit des Geistes morgens am größten ist.

Personalisierung – das ist der Trend, der in der E-Commerce-Branche schon länger anhält. Kunden mögen es, außergewöhnlich behandelt zu werden, und lieben es, die Möglichkeit zu haben, wählen zu können. Einige von ihnen entscheiden sich daher dafür, das Problem telefonisch zu lösen, einige verwenden möglicherweise einen Chatbot und andere wenden sich mithilfe des Messengers an das Kundendienstteam.

Es gibt Vorschläge, dass Aufgaben in kleinere Teile aufgeteilt werden sollten, um das Gefühl der Überforderung zu vermeiden. Welche Methode Sie wählen, bleibt Ihnen überlassen. Das Wichtigste ist, die Technik an Ihre Gewohnheiten und Ihren Tagesablauf anzupassen. Entscheidend ist, sich nur auf Aufgaben zu konzentrieren, die auf der Liste stehen.

Es ist vorteilhaft, Ablenkungen zu vermeiden, die Sie davon abhalten könnten, Ihre wichtigen Ziele zu erreichen. Heute scheint dies schwierig zu sein, da wir ständig mit Junk-E-Mails oder unerwünschten Anrufen bombardiert werden. Durch Störungen verlieren wir viel unserer kostbaren Zeit.

Zusammenfassung

Der größte Vorteil der Anwendung der Pareto-Regel ist die Möglichkeit, die Schlüsselbereiche unseres Geschäfts auszuwählen, die entwickelt werden müssen. Dank des Prinzips können Sie Ihre Prioritäten effektiv festlegen. Das Pareto-Prinzip für das Aufgabenmanagement kann Ihre Produktivität steigern – Sie müssen nur daran denken, alle unwichtigen Aufgaben zu eliminieren und sich auf lebenswichtige zu konzentrieren. Alle Aktivitäten, die nur einen geringen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben, sollten delegiert werden.

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Autor: Andy Nichols

Ein Problemlöser mit 5 verschiedenen Graden und unendlichen Motivationsreserven. Das macht ihn zu einem perfekten Business Owner & Manager. Bei der Suche nach Mitarbeitern und Partnern schätzt er Offenheit und Neugier auf die Welt am meisten.

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