Parsio Review: Ein No-Code-E-Mail- und PDF-Parser

Es ist kein Geheimnis, dass alle Geschäftsinhaber täglich viele E-Mails erhalten, die sie dann manuell bearbeiten müssen: Auftragsbestätigungen, Rechnungsdaten, Kundeninformationen usw. Dies bedeutet viel manuelle Arbeit. Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Reisebüro, das täglich Hunderte von Buchungs-E-Mails verarbeiten muss, die Sie dann zu Berichts- und Buchhaltungszwecken in einer Tabelle zusammenführen müssen. Diese alltägliche Routine kann Sie viele Stunden pro Tag, Dutzende von Stunden pro Monat in Anspruch nehmen und hilft Ihnen in keiner Weise, mehr Geld zu verdienen und effizienter zu sein.

Hoffentlich gibt es eine Lösung, mit der Sie diesen Prozess automatisieren können: ein E-Mail-Parser-Tool. Lassen Sie uns ausführlicher über Parsio sprechen.

Was ist ein E-Mail-Parser-Tool?

Ein E-Mail-Parser ist ein Tool, das Daten automatisch aus E-Mails extrahiert und diese entweder in eine Tabelle einfügen oder direkt in eine Plattform, beispielsweise ein CRM, eine Newsletter-Plattform oder eine Datenbank, leiten kann. Ein solches Tool kann verwendet werden, um Daten aus Reisebestätigungs-E-Mails zu extrahieren, neue Leads zu einem CRM hinzuzufügen, Kunden für Newsletter zu abonnieren, Ihr Team über neue Leads zu informieren und vieles mehr.

Neben dem Extrahieren von Daten hilft Ihnen ein E-Mail-Parser aufgrund von Automatisierungsplattformen auch dabei, die Informationen zu konsolidieren, die Sie in Tabellenkalkulationen oder in vielen verschiedenen Apps benötigen.

Parsio-Anwendungsfälle

Die Kunden von Parsio kommen aus vielen verschiedenen Bereichen und haben unterschiedliche Bedürfnisse. Ein Verkäufer von selbstgemachten Etsy-Armbändern erhält Verkaufsbenachrichtigungen und Kundendaten, die er dann konsolidieren muss. Eine Immobilienagentur muss ihre Vertriebsmitarbeiter schnell über neue Leads über Slack benachrichtigen. Ein Freiberufler, der Plugins auf Marktplätzen verkauft, muss nach jedem Kauf die E-Mails und Plugin-IDs der Kunden erhalten, damit ein Lizenzschlüssel generiert werden kann. Ein weiteres Beispiel ist eine Agentur, die mehrere AirBnB-Unterkünfte verwaltet und Parsio verwendet, um Buchungsdaten in ihr internes Tool zu exportieren.

Parsio kann in all diesen Anwendungsfällen helfen. Darüber hinaus bietet es auch die Möglichkeit, Anhänge über Integrationsplattformen in Cloud Storage hochzuladen, was für jeden Geschäftsinhaber sehr praktisch sein könnte.

Eine weitere hilfreiche Funktion ist die Fähigkeit von Parsio, Ihre eingehenden E-Mails zu scannen und automatisch alle erkannten E-Mail-Adressen und Kontakte zu extrahieren.

So funktioniert Parsio: Datenextraktion

Der Einstieg in Parsio ist ziemlich einfach. Sie müssen nur:

• Erstellen Sie einen speziellen Posteingang auf parsio.io
• Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung für die E-Mails und Anhänge, die Sie parsen möchten.
• Erstellen Sie eine Vorlage basierend auf einer Beispiel-E-Mail und teilen Sie Parsio mit, welche Daten Sie extrahieren müssen, indem Sie sie in Ihrer E-Mail markieren.

Nachdem Sie Ihre Vorlage gespeichert haben, parst Parsio automatisch alle Ihre eingehenden E-Mails basierend auf dieser Vorlage. Sie können mehrere Postfächer erstellen, um verschiedene Arten von E-Mails zu verarbeiten.

Mit Parsio können Sie auch Daten aus Dateien extrahieren: PDFs (Rechnungen oder Kontoauszüge), CSV, XML, TXT und mehr. Der PDF-Parsing-Prozess ist dem E-Mail-Parsing ziemlich ähnlich – Sie müssen eine Vorlage erstellen, indem Sie die Felder hervorheben, die Sie aus Ihrem PDF-Anhang extrahieren möchten. Jetzt werden alle neu eingehenden E-Mails mit PDF-Anhängen automatisch verarbeitet.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Datei an Parsio zu senden: Sie können sie entweder per automatischer Weiterleitung an Ihren Posteingang senden, sie hochladen oder über die API senden.

Parsio kann auch dynamische E-Mails mit sich wiederholenden Daten verarbeiten. Wir können ein Beispiel einer Amazon-Bestellbestätigungs-E-Mail nehmen, die 1, 2 oder 10 Artikel enthalten kann. Parsio kann diese Daten einfach in ein spezielles Tabellenfeld extrahieren.

Um mehr über diese Funktion zu erfahren, können Sie sich die kurze Videoanleitung von Parsio ansehen.

Datenexport & Integrationen

Wenn Sie alle Ihre Daten (für Analyse- und Berichtszwecke) nach dem Extrahieren konsolidiert haben möchten, haben Sie die Möglichkeit, sie in Excel- und Google-Tabellen zu exportieren, sie mit Hilfe mehrerer Automatisierungsplattformen wie Zapier in jede App zu leiten, Integrieren Sie Integromat, Pabbly Connect und KonnectzIT oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Integration mit einem Webhook oder einer API. Lassen Sie uns tiefer in die Details eintauchen.

Integration mit Google Sheets

Es ist ziemlich einfach: Sie müssen nur eine spezielle Formel aus Ihrem Parsio-Konto kopieren und in eine beliebige Zelle einfügen.

Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung einer der unten aufgeführten Automatisierungsplattformen.

Integration mit Automatisierungsplattformen

Mit Automatisierungsplattformen können Sie mehrere Softwareanwendungen miteinander verbinden und so Ihren Arbeitsablauf automatisieren. Aufgrund dieser Plattformen können Sie Ihre geparsten Daten in Google Sheets, Google Drive, Dropbox, jedes CRM oder im Grunde jede Art von App exportieren, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Heute gibt es 5 Plattformen, die Parsio nativ unterstützt (neue kommen später): Zapier, Integrately, Integromat, Pabbly Connect und KonnectzIT. Sie arbeiten alle auf die gleiche Weise.

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Reisebüro und möchten, dass jedes Mal, wenn Sie per E-Mail eine neue Frage von einem Kunden über das Kontaktformular der Website erhalten, ein neuer Lead in Ihrem CRM erstellt wird. Um diesen Prozess zu automatisieren, melden Sie sich bei einer Integrationsplattform an (in unserem Fall Zapier), wählen dann Parsio als erste App mit „Dokument analysiert“ als Trigger-Ereignis und die zweite App, beispielsweise ein CRM namens Pipedrive, aus. mit „Lead erstellen“ als Aktionsereignis. Jedes Mal, wenn Sie eine Frage über das Kontaktformular auf Ihrer Website erhalten, wird jetzt automatisch ein neuer Lead in Pipedrive erstellt.

Webhooks

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Integration erstellen möchten, verwenden Sie am einfachsten einen Webhook. Es ist eine praktische und schnelle Möglichkeit, die Informationen zu übertragen.

Parsio-Preispläne

Parsio hat eine ganze Reihe von Preisplänen, aber der kostenlose ist oft für Solo-Unternehmer ausreichend, da er dieselben Funktionen wie die kostenpflichtigen Pläne bietet und 30 geparste E-Mails/Monat enthält. Der erste bezahlte Plan beginnt bei 19 $/Monat und geht bis zu 299 $/Monat. Daher deckt es die Bedürfnisse eines Unternehmens jeder Größe ab.

Fazit

Parsio ist eine großartige Parsing-Lösung, deren Hauptfunktionen das Parsing von E-Mails, PDFs und Anhängen sowie das Exportieren der geparsten Daten an einen beliebigen Ort sind.

Parsio kann Ihnen Stunden manueller Routinearbeit ersparen und menschliche Fehler vermeiden, was eine bessere Qualität Ihrer Ergebnisse garantiert und Ihnen hilft, Personalkosten zu sparen. Darüber hinaus bringt es eine zusätzliche Automatisierungsebene für Ihr Unternehmen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, während Parsio die ganze langweilige Arbeit erledigt.

Es ist dank seiner intuitiven Point-and-Click-Oberfläche einfach zu bedienen und wird Ihren Arbeitsablauf erheblich automatisieren.