Wie kann ein passiver Führungsstil die Motivation eines Teams zerstören?

Einige Mitarbeiter finden den passiven Führungsstil möglicherweise ideal, da der Vorgesetzte sie bei der Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben nicht beeinträchtigt. Andere assoziieren einen zurückgezogenen Vorgesetzten möglicherweise eher negativ. Werfen wir jedoch einen objektiven Blick darauf, wie sich ein passiver Führungsstil auf das Team auswirkt und welche Probleme und Vorteile eine solche Führungskraft mit sich bringt.

Was bedeutet das und was sind die Merkmale eines passiven Führungsstils?

Eine Führungskraft ist eine Person, von der Mitarbeiter eine bestimmte Einstellung und Fähigkeiten erwarten. Einerseits möchten sie ein gewisses Maß an Handlungs- und Entscheidungsfreiheit, aber wenn es nötig ist, möchten sie sich umsorgt fühlen und darauf vertrauen können, dass sie jemanden haben, der ihnen bei der Lösung eines bestimmten Problems oder einer bestimmten Aufgabe Rat oder Anleitung geben kann eine bestimmte Entscheidung. Eine solche Autoritätsperson wird immer da und in Bereitschaft sein, auch wenn sie für eine bestimmte Aufgabe nicht benötigt wird.

Die Rolle einer Führungskraft ist daher nicht einfach und erfordert viel Flexibilität und die Fähigkeit, sich an die jeweilige Situation anzupassen, aber auch Sensibilität und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sowohl eine zu starke Beeinflussung des Mannschaftsgeschehens als auch ein zu starkes Zurückziehen in den Schatten sind hier keine guten Lösungen.

Ein passiver Führungsstil betrifft Situationen, in denen eine Führungskraft keine verantwortungsvollen Aufgaben übernimmt, sich nicht auf Probleme einlassen möchte und nicht danach strebt, diese zu lösen. Eine passive Führungskraft weiß oft nicht, wie sie sich verhalten soll, oder glaubt, es sei besser, den Sturm abzuwarten, bis die Probleme nachlassen. Ein solches Verhalten einer Führungskraft resultiert oft aus einem Mangel an geeigneten Fähigkeiten zur Führung eines Teams, kann aber manchmal auch aus Zwängen von oben und der mangelnden Bereitschaft der Mitarbeiter, ihre Pflichten zu erfüllen, resultieren.

Ein Merkmal passiver Führungskräfte ist, dass sie ihre Mitarbeiter nicht belohnen oder bestrafen, sodass sie kein Feedback zu ihrer geleisteten Arbeit erhalten. Daher wissen die Arbeitnehmer nicht, welchen Weg sie einschlagen sollen und ob die von ihnen gewählte Richtung richtig ist. Das Fehlen von Bestrafung ist falsch, da es dazu führt, dass die Mitarbeiter die zunehmenden Schwierigkeiten nicht bewältigen können, weil sie ihre Fehler nicht erkennen. Dies wiederum nimmt ihnen die Chance, ihr Handeln zu verbessern und zu ändern. Unter einer solchen Führung leiden nicht nur die Mitarbeiter, sondern das gesamte Team und die Organisation.

Wer noch eine gewisse Motivation zum Handeln hat, wird versuchen, die Defizite seiner Kollegen auszugleichen, was letztlich zu einer ungleichen Aufgabenverteilung, Arbeitsüberlastung und übermäßiger psychischer Belastung führt.

Im Einzelfall kann ein passiver Führungsstil zu Arbeitsüberlastung, geistiger Ermüdung und in der Folge zu Apathie, Burnout und Verlust der Arbeitslust führen. Ein solches Wohlbefinden der Mitarbeiter am Arbeitsplatz wird ungesunde Konflikte hervorrufen und das Team in Richtung Uneinigkeit treiben. Daher sollte eine Führungskraft die Person sein, die das gesamte Team zusammenbringt und weiß, wie man bei Konflikten reagiert. Das Fehlen einer entscheidungsfreudigen Person, die das Team leitet, kann zu Misstrauen, geringerer Motivation und letztendlich zu unkooperativem Verhalten führen.

Passive Führung schadet auch der gesamten Organisation. Wenn es in einem sich ständig verändernden Geschäftsumfeld nicht gelingt, entschlossene Maßnahmen zu ergreifen, führt dies dazu, dass das Unternehmen seinen Wettbewerbsvorteil und seine Position auf dem Markt verliert. Auch für Arbeitnehmer wird eine solche Organisation nicht attraktiv sein. Daher kann es schwierig sein, Talente zu finden und zu halten.

Warum werden Führungskräfte zu passiven Führungskräften?

In manchen Fällen hängt das Verhalten als passiver Anführer von den Charaktereigenschaften des Anführers ab und ist darauf zurückzuführen, dass er nicht bereit ist, zu arbeiten oder sich um die Verbesserung seiner Fähigkeiten zu bemühen. Manche Vorgesetzte erreichen zufällig eine stabile und sichere Position und sind nicht besonders besorgt darüber, welche Auswirkungen ihr Handeln auf die Mitarbeiter und das Unternehmen hat. Deshalb können wir sagen, dass solche Führungskräfte eine ignorante Haltung einnehmen und nicht daran interessiert sind, ihr Verhalten zu ändern. Sie fühlen sich mit ihrem beruflichen Leistungsniveau zufrieden und lassen es auch so bleiben.

Allerdings kommt es manchmal auch vor, dass eine Führungskraft nicht von Anfang an eine passive Führungskraft ist, sondern durch bestimmte Ereignisse zu einer solchen wird. Meistens ist dies die Folge einer Arbeitsüberlastung oder eines Mangels an für die Arbeit erforderlichen Fähigkeiten. Es kommt auch vor, dass Führungskräfte einen so umfangreichen Aufgabenkatalog haben, dass sie keine Zeit finden, mit den Mitarbeitern zu sprechen oder ihnen Informationen über die anstehende Aufgabe zu geben. Sie halten ein solches Feedback für nicht so wichtig und können mit einer umfangreichen To-Do-Liste warten.

In manchen Fällen kann es auch daran liegen, dass es an den notwendigen zwischenmenschlichen Fähigkeiten mangelt, um die Kommunikation mit den Mitarbeitern zu erleichtern. Führungskräfte sind sich oft gar nicht darüber im Klaren, wie sich ein so scheinbar kleines Element wie die Mitarbeiterkommunikation auf die Arbeit des gesamten Teams und des gesamten Unternehmens auswirken kann.

Führungskräfte könnten auch fälschlicherweise behaupten, dass ihr mangelndes Engagement als Botschaft an die Mitarbeiter fungiere, denen sie mehr Autonomie einräumten. Allerdings sind weder eine extreme Kontrolle des Handelns der Mitarbeiter noch mangelnde Beteiligung eine gute Lösung. Der Schlüssel liegt darin, den goldenen Mittelweg zu finden und geschickt einzugreifen, wenn es dringend nötig ist.

Passiver Führungsstil – die häufigsten Fehler

Ein passiver Führungsstil ist keine gute Lösung und kann zu vielen Problemen in einer Organisation führen, die sich letztendlich jeweils in einem Motivationsverlust der Mitarbeiter niederschlagen, was wiederum zu einer schlechteren Leistung des gesamten Unternehmens führt. Was sind die häufigsten Fehler passiver Führungskräfte und wie wirken sich diese auf die Unternehmensleistung aus?

1. Kein Feedback

Einer der schwerwiegendsten Fehler, den passive Führungskräfte häufig machen, ist das mangelnde Feedback, nachdem die Teammitglieder ihre Arbeit erledigt haben. Stellen Sie sich vor, Sie beenden ein großes Projekt, an dem Sie eine ganze Woche gearbeitet haben, und Sie müssten alle Ihre Ressourcen einsetzen, um es fertigzustellen. Der Weg dorthin war gar nicht so einfach, hat lange gedauert und nicht weniger Stress gekostet. Am Ende haben Sie es jedoch geschafft, Sie haben die Sache zu einem Abschluss gebracht. Der Tag ist gekommen, an dem Sie Ihre Arbeit stolz an den Schreibtisch des Chefs übergeben. Was erhoffen Sie sich? Und was passiert, wenn Sie keine Antwort erhalten?



Ein Mitarbeiter, der versucht, sich engagiert und sein Bestes gibt, rechnet keineswegs mit einer ausführlichen Wertschätzung, sondern lediglich mit einer echten Einschätzung der geleisteten Arbeit. Das Fehlen eines solchen Feedbacks führt zu einem Verlust an Motivation und Engagement der Mitarbeiter.

2. Keine Reaktion auf schlechte Leistung in der Organisation

Langfristige passive Führung kann zu Konflikten in der Organisation und einem Rückgang des Mitarbeiterengagements führen. Letztendlich kann dies zu einem Produktivitätsrückgang des gesamten Unternehmens und einer schlechteren Geschäftsleistung führen. Führungskräfte, die den passiven Führungsstil übernehmen, ergreifen nicht die Initiative zum Handeln und sind nicht bereit, Schritte zur Verbesserung der Situation zu unternehmen. Sie sitzen passiv da und hoffen, dass sich das Problem von selbst löst. Das passiert natürlich nicht und längeres Warten kann die Situation nur verschlimmern.

3. Unfähigkeit, Entscheidungen zu treffen

Führung bedeutet zweifellos, Entscheidungen zu treffen. Oft handelt es sich dabei um schwierige Entscheidungen, die Mut erfordern und nicht immer auf Anhieb alle treffen. Vor allem aus diesen Gründen wird eine Führungskraft, die einen passiven Führungsstil annimmt, solche Situationen vermeiden. Allerdings bedeutet das Scheitern von Entscheidungen ein Leben in der Schwebe, was für ein Unternehmen nicht gut ist.

Ist passive Führung immer schlecht?

Jeder Führungsstil hat seine Vor- und Nachteile. Eine geschickte Führungskraft kann die jeweils besten Stile herausarbeiten und einen einzigartigen, maßgeschneiderten Stil entwickeln, der zur aktuellen Unternehmenssituation passt. Was kann am passiven Führungsstil nützlich sein?

1. Passive Führungskräfte vermeiden es, in Streitigkeiten Stellung zu beziehen und werden daher als fair und objektiv wahrgenommen. Das ist eine Haltung, die sicherlich bemerkenswert ist. Gelegentlich kann keine Entscheidung die beste sein.
2. Passive Führungskräfte sind geduldig und treffen keine voreiligen Entscheidungen, was in manchen Fällen von Vorteil sein kann. Nehmen Sie eine impulsive Person, die eine Führungsrolle übernimmt.
3. Passive Führungskräfte geben den Mitarbeitern viel Handlungsspielraum und erlauben ihnen, eigene Entscheidungen zu treffen.

Natürlich sind diese Ansätze nicht immer und nicht in jeder Situation erfolgreich. Dennoch wird es bei erfahrenen Mitarbeitern sicherlich gut funktionieren, wenn die Aufgabe und das zu erreichende Ziel einfach und klar sind und das Team so motiviert ist, zu handeln, dass die Einbindung der Führungskraft in dieser Phase nicht erforderlich ist.

Warum hat die Führungsrolle einen so großen Einfluss auf die Teammotivation?

Ein Anführer ist eine Schlüsselfigur auf dem Geschäftsschachbrett und hat den größten Einfluss auf das Team. Es hängt zu einem großen Teil davon ab, ob die Organisation Erfolg hat. Daher geht mit der großen Chance, mehr zu erreichen und die Abläufe der Organisation ständig zu verbessern, auch eine große Verantwortung einher. Die Rolle der Führungskraft besteht nicht nur darin, eine Vision für die Entwicklung zu haben und das Team geschickt zu führen, sondern auch darin, die Mitarbeiter zu motivieren und mit ihnen zu kommunizieren.

Neben diesen primären Elementen ist auch zu bedenken, dass auch die Atmosphäre im Team von großer Bedeutung ist und großen Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter hat. Es reicht aus, wenn auch nur ein Element fehlt, und die Chance, ein gemeinsames Ziel zu erreichen, sinkt dramatisch.

Welchen Stil soll ich wählen, wenn nicht passive Führung?

Eine gute Führungskraft ist eine flexible Führungskraft, die ihr Handeln an die aktuellen Bedürfnisse der Organisation anpassen kann und es versteht, die Motivation der Mitarbeiter angemessen zu beeinflussen. Natürlich muss er die Probleme, die im Team auftreten, erkennen und über genügend zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen, um mit ihnen umzugehen. Dabei kommt es keineswegs darauf an, sich einem bestimmten Führungsstil anzupassen, sondern darum, das Vorgehen individuell zu gestalten und flexibel zu sein. In manchen Situationen sollte man dem Team erlauben, Fehler zu machen, denn nur so kann man wachsen. Die Rolle der Führungskraft besteht jedoch genau darin, sie zu erkennen und den Mitarbeitern Orientierung zu geben, die sie in die richtige Richtung lenkt.

Wie kann Firmbee Ihnen helfen, eine bessere Führungskraft zu werden?

Firmbee ist ein Projekt- und Teammanagement-Tool. Als Führungskraft können Sie die im System verfügbaren Funktionen nutzen, um die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern zu verbessern, Ihr Engagement zu zeigen und ihnen gleichzeitig Freiraum zum Arbeiten zu geben. Wie können Sie das erreichen?

• Planen Sie ein bestimmtes Projekt mithilfe eines Kanban-Boards. Definieren Sie Aufgaben, weisen Sie ihnen Mitarbeiter zu und vergeben Sie Status, Prioritäten und Fristen. Auf diese Weise kennt jedes Teammitglied seine Verantwortlichkeiten und Sie können kontrollieren, ob es die festgelegte Bearbeitungszeit überschreitet.
• Bleiben Sie in ständiger Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern, indem Sie Kommentare zu Aufgaben hinzufügen, Nachrichten mit den in Firmbee integrierten Tools (Zoom, Slack, Skype) senden oder die Check-in-Funktion nutzen – damit können Sie automatische und wiederkehrende Fragen für Teammitglieder erstellen. Anhand der von Ihnen gesammelten Antworten können Sie überwachen, ob ein bestimmter Mitarbeiter Probleme bei der Ausführung einer seiner Aufgaben hat, ob er Erkenntnisse hat usw.

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Autor: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Weiterentwicklung zu mobilisieren.

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