Die Pitch-Deck-Vorlage, die diese beiden Agenturgründer verwenden, um Kunden an Land zu ziehen

Jeder möchte ein Pitch Deck erstellen, das auf jeden potenziellen Kunden zugeschnitten ist. Aber personalisierte Pitches erfordern stundenlange Recherche- und Designzeit – weshalb einige Agenturen Pitch-Deck-Vorlagen erstellen. Bei Vorlagen laufen Sie jedoch Gefahr, dass sich Ihr(e) Pitch-Deck(s) wie aus dem Nichts anfühlen.

Was sollten Sie also tun? Verbringen Sie Stunden mit benutzerdefinierten Pitch-Decks oder gehen Sie das Risiko ein, dass sich Decks wie aus dem Nichts anfühlen – und damit eine niedrigere Conversion-Rate für abgeschlossene Geschäfte?

Um das Beste aus beiden Welten herauszuholen, können Agenturprofis die Zeit verkürzen, die zum Erstellen von Pitch-Decks mit strategischen Vorlagen benötigt wird – und dabei gleichzeitig ein hohes Maß an Personalisierung aufrechterhalten.

Wie finden Sie also das Gleichgewicht zwischen vorgefertigten Folien und benutzerdefinierten Inhalten? Wir haben uns mit zwei Agenturgründern getroffen, die mit Kunden gearbeitet haben, die von Boutique-Unternehmen bis hin zu Fortune-500-Unternehmen reichen:

• Adam Woodhouse ist Gründer und Creative Director des in Toronto ansässigen Villain Design Studio. Zuvor arbeitete er für multinationale Agenturen wie Critical Mass und Saatchi & Saatchi.
• Brianna Morris ist Miteigentümerin und CEO von Maze Creative mit Sitz in Atlanta. Ihre Agentur ist auf Design, Branding, Strategie und kundenspezifische Projektabläufe spezialisiert.

Diese Gründer enthüllten ihre Geheimnisse zum Erstellen von Pitch-Deck-Vorlagen, um den Personalisierungsprozess zu rationalisieren, und boten auch taktische Einblicke wie:

• Warum Sie mehrere Pitch-Deck-Vorlagen erstellen sollten und was darin enthalten sein sollte
• Wie Sie Zeit sparen, indem Sie wichtige Assets im Voraus vorbereiten (und auf welche Assets Sie sich konzentrieren sollten)
• Was ist „Logo-Suppe“ und wie vermeidet man es, Kunden in Ihren Vorlagen damit zu überfordern?
• Welches Dateiformat und welche Größe für alle Ihre Vorlagen am besten geeignet sind.

Hinweis: ReportGarden führt eine neue Reporting-Plattform ein, damit Agenturen mehr aus ihren Daten machen können – damit Sie sich auf die Kundenleistung und das Wachstum Ihrer Agentur konzentrieren können.

Wie diese beiden Gründer Pitch-Deck-Vorlagen verwenden

Potenzielle Kunden zu pitchen

Eine der häufigsten Anwendungen für ein Pitch Deck im Allgemeinen ist es, neue Kunden zu gewinnen. Dies kann eine Antwort auf eine Angebotsanfrage (RFP) oder ein Cold Pitch sein. In jedem Fall ist es ein solider Anwendungsfall für eine Pitch-Deck-Vorlage.

Brianna Morris sagt, dass sie speziell eine Pitch-Deck-Vorlage verwendet, wenn sie auf Ausschreibungen antwortet und neue Kunden anspricht. Adam Woodhouse bestätigte, dass er Vorlagen für den gleichen Zweck verwendet, mit einer Einschränkung: Für kalte Pitches sendet er dem potenziellen Kunden im Voraus ein kurzes Pitch-Deck und plant einen Workshop oder ein Ideentreffen, um ihn durch seinen Prozess zu führen.

Um aktuellen Kunden ein neues Projekt vorzustellen

Obwohl es weniger üblich ist, können Pitch-Deck-Vorlagen auch Agenturprofis dabei helfen, neuen Projekten oder Kampagnen für aktuelle Kunden vorzuschlagen.

Ein Pitch Deck kann Agenturen helfen, ihre Vision für größere Kampagnen oder ein neues Projekt visuell zu artikulieren. Die Zusammenstellung aller Ideen und Details zur Ausführung in einem Dokument hilft Kunden, die potenziellen Vorteile und die Endergebnisse zu visualisieren.

4 Expertentipps zum Erstellen einer effektiven Pitch-Deck-Vorlage

Basierend auf den Empfehlungen unserer beiden Gründer haben ihre erfolgreichen Pitch-Deck-Beispiele mehrere gemeinsame Abschnitte. Aber bevor wir uns mit ihnen befassen, hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen müssen, bevor Sie etwas zu Papier bringen.

Bevor Sie beginnen

Das Erstellen eines erfolgreichen Pitch Decks ist dasselbe wie das Erzählen einer Geschichte – und um eine gute Geschichte zu erzählen, müssen Sie Ihr Publikum kennen.

Das heißt, Sie müssen Ihre Hausaufgaben machen. Jeder Kunde und jede Branche ist anders. Sie müssen sich mit dem Kunden, der Branche, in der er tätig ist, und seinen Schwachstellen auskennen, bevor Sie mit der Arbeit an einer Pitch-Deck-Vorlage beginnen.

Brianna bemerkte, dass Sie mehrere dringende Fragen beantworten müssen, um erfolgreich zu sein.

„Welche Art von Kunden sprechen Sie an? Traditionell, modern, sarkastisch?“ fragt Brianna. „Merkmale, die Sie in der Recherchephase über Ihren Kunden erfahren, helfen Ihnen, den Angebotsprozess zu steuern und Ihr Angebot an diesen spezifischen Kunden anzupassen.“

Nehmen Sie sich neben der Recherche zu einem Kunden und seiner Branche auch etwas Zeit für eine Wettbewerbsanalyse. Sie sollten einen tiefen Tauchgang machen, um die folgenden Fragen zu beantworten:

• Wer sind die direkten Konkurrenten des Kunden?
• Welche anderen Produkte oder Dienstleistungen gibt es bereits auf dem Markt?
• Was sind die Lücken (falls vorhanden) auf dem Markt?

Adam empfiehlt Ihnen auch, „Spion zu spielen“, bevor Sie in ein Pitch-Meeting gehen. Lesen Sie die Website des Kunden, einschließlich Fallstudien, soziale Medien und Quartalsberichte. Wenn möglich, gehen Sie auf LinkedIn, um etwas über die Leute zu recherchieren, die bei Ihrem Pitch im Raum sein werden.

Erstellen Sie eine Vorlage, während Sie die Anpassung im Hinterkopf behalten

Agenturen sind zwar klug darin, Pitch-Deck-Vorlagen als Leitfaden zu verwenden, aber lehnen Sie sich nicht vollständig an eine Vorlage, sonst erhalten Sie ein Pitch-Deck aus dem Keksausstecher, das für jeden Kunden gleich aussieht.

„Es gibt keine perfekte Wissenschaft für einen Vorschlag“, sagt Brianna. „Kunden haben unterschiedliche Vorlieben, und es ist die Aufgabe einer Agentur, diese Vorlieben so gut wie möglich zu lernen, bevor sie ein Angebot einreicht.“

Um dieses Cookie-Cutter-Gefühl zu vermeiden, erstellen Sie eine Vorlage für Folien, die Sie normalerweise in jedem Pitch verwenden. Dann können Sie mehr Zeit damit verbringen, Ihren Pitch zu personalisieren, um dem potenziellen Kunden Ihre Vision und Ihr Wertversprechen zu vermitteln.

Adam schlägt vor, sowohl den Text als auch die Sprache und einige der Designelemente des Pitch Decks zu personalisieren.

„Gib Vorschlägen deine volle Kraft“, sagt Brianna. „Man weiß nie, was einen Deal ausmacht oder bricht. Ihre Präsentation ist wichtig, und es ist entscheidend, dass Ihr Präsentationsdesign so laut spricht wie Ihre Inhalte.“

Verwenden Sie das richtige Dateiformat, damit Kunden Ihr Pitch Deck lesen und teilen können

Nicht alle Dateien sind gleich – deshalb müssen Agenturen darauf achten, wie sie ihre Pitch Decks speichern und exportieren.

Stützen Sie sich beim Erstellen Ihrer Pitch-Deck-Vorlage auf PDFs. Ihre Kunden können ein PDF auf jedem Gerät öffnen, sodass das Teilen Ihres Decks einfacher ist.

Ihr Pitch-Deck sollte auch für Mobilgeräte geeignet und im Verhältnis 16:9 (im Gegensatz zu 4:3) formatiert sein. Wenn das Verhältnis nicht stimmt oder die Schriftart zu klein ist, um sie auf einem Smartphone zu lesen, werden die Leute Ihr Deck wahrscheinlich verwerfen.

„Man kann nicht erwarten, dass jeder an seinem Schreibtisch sitzt und Sachen liest, besonders wenn man Leute anspricht“, sagt Adam. „Am Ende des Tages wollen sie manchmal die Version von Cliff's Notes und man muss darauf vorbereitet sein, sie ihnen zu geben.“

Denken Sie beim Speichern Ihrer Pitch-Deck-Vorlage auch an die Dateigröße. Komprimieren Sie alle Ihre Bilder richtig und versuchen Sie, die Pitch-Deck-Datei nach Möglichkeit unter 5 MB zu bekommen.

Warum ist 5 MB die magische Zahl? Adam wies darauf hin, dass viele E-Mail-Clients ihr Sendelimit auf 5 MB begrenzen. Wenn Ihre Pitch-Deck-Datei also unter diesem Limit liegt, kann jeder sie lesen und bei Bedarf weiterleiten.

„Wenn Sie ein PDF mit weniger als 5 MB bei 16:9 exportieren können, haben Sie das Spiel irgendwie gewonnen“, sagte Adam.

Mehr ist besser: Erstellen Sie mehrere Vorlagen, um Zeit und Stress zu sparen

Sie müssen sich nicht mit nur einer Pitch-Deck-Vorlage zufrieden geben – Sie können mehrere für verschiedene Branchen oder Kundentypen erstellen.

„Die Möglichkeit, [Ihre Vorlagen] schnell und einfach im richtigen Format anzupassen, ist unerlässlich, um die richtige Botschaft zu übermitteln“, sagte Adam.

Mehrere Vorlagen können Ihnen dabei helfen, ein Pitch Deck schnell anzupassen und zu versenden. Um Ihre Pitch-Deck-Vorlagen zu erstellen, müssen Sie einige Dinge vorbereiten:

• Halten Sie Ihre Texte, Sprache, Bilder und andere Materialien bereit
• Lassen Sie alle Ihre Logos für frühere Kunden formatieren und speichern
• Bereiten Sie im Voraus etwa 10 Fallstudien vor, die eine Vielzahl von Branchen und Unternehmensgrößen umfassen (einschließlich Beschreibungen und zugehöriger Bilder).
• Entwerfen Sie Ihre Schlüsselfolien, die für jeden Pitch gleich bleiben (z. B. wer Sie sind, was Sie tun, Liste der wichtigsten Teammitglieder und Dankesfolie)

Wenn Sie alle diese Komponenten bereit haben, können Sie Fallstudien, Bilder und Logos schnell austauschen, um Ihre Pitch-Deck-Vorlage nach Bedarf anzupassen. Die Vorbereitung erfordert zwar eine Zeitinvestition im Vorfeld, verhindert jedoch ernsthaften Stress auf der Straße.

Eine letzte Anmerkung: Obwohl Sie mehrere Pitch-Deck-Vorlagen erstellen, sollten sie ein ähnliches Erscheinungsbild haben. Sie sollten sich alle wie Ihre Agenturmarke anfühlen.

„Eine Agentur sollte ihre eigene einzigartige Identität haben, aber es kann hilfreich sein, Sprache und Tonfall zu verwenden, die der Kunde auf seiner Website, in sozialen Medien usw. verwendet“, sagt Brianna.

Die Komponenten für ein erfolgreiches Pitch-Deck-Template

Ein Inhaltsverzeichnis

Ein Inhaltsverzeichnis ist zwar keine Voraussetzung – insbesondere für kürzere Pitch-Decks – aber es ist schön, es zu haben, damit Kunden durch Ihr Deck navigieren und schnell zu relevanten Abschnitten springen können.

Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen, empfiehlt Adam, es kurz zu halten. Beschränken Sie es auf eine halbe Seite oder maximal eine einzelne Seite.

Beispiel für ein gut gestaltetes Inhaltsverzeichnis. Es ist leicht zu lesen und besteht aus einer einzigen Seite. [Quelle]

Stellen Sie Ihr Team vor

Der Aufbau einer starken Agentur-Kunden-Beziehung ist entscheidend. Und ein Abschnitt „Meet the Team“ kann eine persönlichere Verbindung zu einem Kunden herstellen und alle relevanten Stakeholder für das Projekt skizzieren.

Positionieren Sie sich in diesem Abschnitt (und in Ihrer gesamten Pitch-Deck-Vorlage) als Partner und nicht als angestellte Hand. Fügen Sie einen kurzen Klappentext darüber bei, wie die Agentur angefangen hat und was Sie tun (insbesondere beim Pitchen potenzieller Kunden).

Eine Einführungsfolie hilft Kunden, mehr über Ihre Agentur zu erfahren und eine Verbindung herzustellen. [Quelle]

Führen Sie alle Teammitglieder auf, die an dem Projekt arbeiten werden, einschließlich ihrer vollständigen Namen und Funktionen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie nur für das Projekt relevante Teammitglieder der Agentur auflisten.

„Nehmen wir zum Beispiel an, Sie führen ein technisches Projekt für jemanden durch und möchten eine App erstellen, die jedoch kein Design beinhaltet. Sie würden wichtige Designmitglieder Ihres Teams nicht zeigen“, sagt Adam.

„Man könnte den Creative Director zeigen, aber man würde in erster Linie eher technisch orientierte Leute zeigen. Wenn Sie etwas in Bezug auf UI und UX tun würden, würden Sie es wahrscheinlich dem Director of UX und auch dem Creative Director zeigen, vielleicht einem der Mitglieder des Engineering-Teams, aber im Allgemeinen wählen Sie aus und konzentrieren sich darauf, was Sie tun versuchen, etwas zu erreichen.“

Stellen Sie sicher, dass Sie in diesem Abschnitt alle Superstars in Ihrem Team hervorheben. Aber Adam warnt davor, dass Sie sich hier nicht auf Namensnennung verlassen sollten – geben Sie nur Namen bekannter Kreativer in Ihrer Agentur an, wenn sie an dem Projekt arbeiten werden. Andernfalls kann es als unehrlich rüberkommen.

Skizzieren Sie Ihre Strategie

Das ist das Fleisch deines Pitchdecks. Hier erläutern Sie das Leistungsversprechen Ihrer Agentur.

Wenn Sie Ihre Strategie besprechen, müssen Sie Ihrem potenziellen Kunden diese Fragen beantworten:

• Was ist das spezifische Problem, das Sie für Ihren Kunden lösen werden?
• Wie wird Ihre Agentur dieses Problem lösen?
• Welche Dienste werden Sie nutzen, um dieses Problem zu lösen?
• Wie sieht Erfolg aus? Und wie werden Sie es messen?
• Wie werden Sie über diese Erfolgskennzahlen berichten? Geht das über einen wöchentlichen Anruf, monatliche Berichte oder beides?

Auch wenn Sie in diesem Abschnitt explizit sein müssen, überfordern Sie Kunden nicht – teilen Sie ihnen nur mit, was für ihr spezifisches Projekt und ihre Problempunkte relevant ist.

„Die Wahrheit ist, dass der Versuch, zu viel zu zeigen, nie gut ist“, sagte Adam. „Ihre Geschichte mit so wenig Informationen wie möglich rüberzubringen, ohne jemanden zu überfordern, ist hier der Schlüssel.“

Erklären Sie Ihren Prozess und wie Ihre Agentur das Problem eines Kunden angehen würde. [Quelle]

Um zu beweisen, dass Sie die Arbeit erledigen können (und es gut machen), sollte Ihre Pitch-Deck-Vorlage einige soziale Beweise und Fallstudien enthalten.

Zeigen Sie auf diesen Folien relevante Arbeiten, die Sie in der Vergangenheit geleistet haben. Achten Sie jedoch darauf, wie viele Projekte Sie hervorheben und welche Sie auswählen – Kuration ist der Schlüssel in diesem Abschnitt. Zeigen Sie einige Fallstudien und versuchen Sie, sie jeweils auf einer einzigen Seite zu halten.

Heben Sie Fallstudien hervor, die aus einer ähnlichen Branche stammen, Arbeiten, die Sie für Unternehmen etwa derselben Größe durchgeführt haben, oder Beispiele, bei denen Sie ein ähnliches Problem für einen anderen Kunden gelöst haben. Adam empfiehlt maximal sieben Fallstudien in einer Pitch-Deck-Vorlage (aber selbst das ist oft zu viel).

Fügen Sie nur Fallstudien hinzu, die für Ihren potenziellen Kunden relevant sind. [Quelle]

Agenturen fügen oft eine Folie mit den Logos der Unternehmen, mit denen sie zusammengearbeitet haben, als Social Proof bei. Aber noch einmal, kuratieren Sie diese Folie, anstatt einen Haufen Logos auf eine Seite zu werfen. Adam nennt dies „Logosuppe“ und warnt davor, dass das Erstellen einer Folie wie der folgenden für Kunden überwältigend ist.

[Quelle]

In den meisten Fällen sollten Sie alle Arbeiten zeigen, die Sie in der Branche eines bestimmten Kunden geleistet haben, aber das funktioniert nicht bei jedem Interessenten. Einige Kunden möchten das Logo eines Konkurrenten nicht in Ihrem Pitchdeck sehen, da dies ein Warnsignal sein kann. Sie könnten zu dem Schluss kommen, dass Sie Ihre Recherche nicht durchgeführt haben, oder sie befürchten, dass Sie vertrauliche Geschäftsinformationen an Konkurrenten weitergeben.

„Sagen Sie zum Beispiel, ich [bewerbe] mich für eine Bank. Ich zeige vielleicht keine anderen Banken, mit denen ich [im Pitch Deck] zusammengearbeitet habe. Ich könnte eine große Auswahl an Arbeiten zeigen, die vielleicht nicht im Finanzsektor und vielleicht im Finanzsektor liegen“, sagt Adam.

Schließen Sie Ihre Pitch-Deck-Vorlage mit einer Dankesfolie ab

Die letzte Folie in Ihrer Pitch-Deck-Vorlage ist einfach, aber wesentlich: die Danke-Folie.

Während das Hinzufügen einer abschließenden Folie offensichtlich klingen mag, bemerkte Adam, dass es wichtig ist, sie in jede Pitch-Deck-Vorlage aufzunehmen.

Die letzte Folie in einer Pitch-Deck-Vorlage muss Folgendes enthalten:

• Name und Kontaktinformationen Ihrer Agentur
• Eine Dankesnachricht
• Eine klare Handlungsaufforderung (Kontaktieren Sie uns, vereinbaren Sie einen Folgeanruf usw.)

[Quelle]

Optional: Ein One-Pager

Bei kalten Angeboten bemerkte Adam, dass Ihr potenzieller Kunde möglicherweise einen One-Pager anfordert. Dieses Dokument fungiert als TL;DR-Version Ihres Full-Pitch-Decks – es komprimiert alles Obige auf einer einzigen Seite.

Da ein One-Pager kurz ist, halten Sie sich beim Erstellen einer Vorlage an die Grundlagen: Beschreiben Sie, wer Sie als Agentur sind, was Sie für den Kunden tun können und wie Sie es tun würden.

Fazit

Zur Erinnerung: Denken Sie beim Erstellen Ihrer Pitch-Deck-Vorlage an diese Best Practices:

• Vorlagen müssen kein Ausstecher sein: Erstellen Sie mehrere Vorlagen, die Sie als Richtlinie verwenden können, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern und sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Informationen enthalten.
• Machen Sie Ihre Hausaufgaben: Passen Sie jedes Pitch-Deck an den individuellen Kunden, seine Bedürfnisse und seine Branche an.
• Achten Sie auf die Details: Stellen Sie sicher, dass Ihr Pitch Deck teilbar ist. Halten Sie die Datei unter 5 MB und formatieren Sie das Deck so, dass es für Mobilgeräte geeignet ist.

„Am Ende des Tages möchten Sie in der Lage sein, Ihr Können zu zeigen, zu zeigen, wer es kann, und zeigen, dass Sie konsequent sind und eine Geschichte erzählen können“, sagte Adam.