8 Tipps für unvergessliche Präsentationsdesigns

So klischeehaft Präsentationen in der Geschäftswelt auch erscheinen mögen, ihre Brauchbarkeit lässt sich nicht leugnen. Wenn Sie ein Unternehmen leiten, sprechen Sie mit vielen über Ihre Produkte, Marke und Dienstleistungen. Das kann die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Investoren oder Geschäftspartnern bedeuten.

Präsentationen ermöglichen Ihnen dies auf klare und umfassende Weise. Und seit die Startup-Kultur explodiert ist, haben sie eine kleine Renaissance erlebt. Was einst ein banaler Aspekt der Arbeit in der Unternehmenswelt war, wurde überarbeitet.

Heutzutage legen Präsentationsdesigns viel mehr Wert auf gutes Design und Branding.

Wie die Mitarbeiter in Vertrieb und Marketing sehr gut wissen, ist es viel einfacher, mit starken Bildern zu überzeugen und zu konvertieren, als sich nur auf langen Text zu verlassen.

Dieser Leitfaden von Kimp gibt Ihnen Killertipps, um all die wunderbaren Dinge zu erreichen, die ein gut gestaltetes Präsentationsdeck für Sie tun kann.

Aber bevor wir uns in die Einzelheiten des Präsentationsdesigns vertiefen, wollen wir uns mit den unterschiedlichen Einsatzmöglichkeiten von Präsentationen im Geschäftsalltag und der Rolle von gutem Design darin befassen.

Präsentationsdesigns: Ein Überblick

Was genau ist also ein Präsentationsdesign? Seit Jahrzehnten bedeutet es für die meisten Menschen die gleichen alten Vorlagen in Microsoft PowerPoint oder Apple Keynote.

Aber es ist weit mehr als ein so einfaches Werkzeug. Präsentationsdesign bezieht sich auf das Zusammenführen einer Reihe von Ideen, Schlüsselwörtern, Bildern und sogar Geschichten in einer Reihe von Folien. Diese Folien sind mit Markenelementen wie Farben, Bildern, Themen und Schriftarten gestaltet. Und sie sind so organisiert, dass sie eine bestimmte Geschichte vermitteln oder ein Publikum davon überzeugen, eine bestimmte Aktion durchzuführen.

Wenn Sie sich auf die Rolle des Designs in Ihrer Präsentation konzentrieren, können Sie:

• Helfen Sie Menschen, mühelos durch Ihre Konzepte und Inhalte zu navigieren.
• Hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Publikum, indem Sie beliebte Designprinzipien wie Farbpsychologie, Datenvisualisierung und visuelle Hierarchie nutzen.
• Brechen Sie die Monotonie, die wir normalerweise mit langen Textpassagen assoziieren.

Selbst mit einem einfachen, textlastigen Design nutzt das Pitch-Deck von Dwolla die visuelle Darstellung und ein konsistentes Designthema effektiv. Und es generierte obendrein eine Investition von 16,5 Millionen Dollar.

Präsentationen haben eine Vielzahl von Anwendungen in unserem Leben, die über die Visualisierung von Berichten hinausgehen. Präsentationsdesigns können nämlich verwendet werden für:

• Bildungszwecke wie Webinare, Online-Kurse, Live-Vorträge, Klassenpräsentationen, Grundsatzreden und Überprüfungsberichte
• Erreichen von Verkaufszielen in Form von Pitch Decks für Investoren, Marketingberichten, Verkaufsbewertungen und Markengeschichten.
• Marketing durch den Austausch von Kundenfallstudien, Branchen- und Nachrichtenberichten, Marken-Whitepapers und in Form von Produkt-Pitch-Decks.

Jede dieser Präsentationsarten hat eine andere Rolle. Und da es keinen einheitlichen Ansatz für die Erstellung eines guten Präsentationsdesigns gibt.

Es erfordert Design Thinking und ein gutes Verständnis dafür, wie visuelle Elemente zusammenarbeiten. Es bedarf auch der Anpassung dieser Konzepte an verschiedene Präsentationstypen, um zu einem guten Präsentationsdesign zu gelangen.

In diesem Leitfaden von dem Team, das Ihnen Kimp Graphics gebracht hat, finden Sie Design-Hacks, um Ihre Präsentationen unvergesslich zu machen. Unabhängig davon, was Ihr Endziel ist.

Um die Bedeutung jedes dieser Hacks wirklich zu verstehen, werfen wir einen kurzen Blick darauf, was wir genau unter einem „guten Präsentationsdesign“ verstehen.

Die Rolle eines guten Präsentationsdesigns

Ihre Präsentation hat natürlich ein klares Ziel und ein Ziel, das Sie erreichen möchten. Aber wussten Sie, dass Ihr Präsentationsdesign auch einen klaren Zweck und eine klare Rolle zu spielen hat?

Ja. Ein gutes Präsentationsdesign ist eines, das:

• Unterstützt Ihre Inhalte und schriftlichen Materialien und bietet gleichzeitig eine visuelle Darstellung Ihrer Ideen.
• Ist erfolgreich darin, die Aufmerksamkeit des Publikums zu fesseln und es von den hervorstechenden Punkten, die Sie machen, süchtig zu machen.
• Hilft Ihnen, Markenbekanntheit und Wiedererkennung zusammen mit dem Inhalt aufzubauen.
• Demarkiert die verschiedenen Abschnitte des Designs, um den Gedanken- und Ideenfluss darzustellen.

Jetzt wissen wir, was ein gutes Präsentationsdesign ausmacht. Kommen wir zu den wichtigen Tipps und Hacks, die das möglich machen.

Design-Tipps für fesselnde + unvergessliche Präsentationsdesigns

Als Unternehmen, Vermarkter oder Privatperson haben Sie vielfältige Verwendungsmöglichkeiten für Präsentationen in Ihrem Arbeitsleben. Und im Laufe der Zeit werden Sie wahrscheinlich auch eine breite Palette von Designstilen verwenden. Aber unabhängig vom Inhalt Ihrer Präsentation oder dem von Ihnen gewählten Designstil bleiben die Prinzipien, die ein gutes Präsentationsdesign ausmachen, dieselben.

Und unabhängig von der spezifischen Botschaft und dem CTA möchten Sie immer, dass Ihre Präsentationsdesigns Ihr Publikum informieren, ansprechen und fesseln, indem Sie Designelemente nutzen, um Ihre Botschaft zu verstärken.

Dieser Kimp-Leitfaden bringt Ihnen das Beste aus visuellem Marketing, Farbpsychologie, Prinzipien guten Designs und anderen Designkonzepten in Präsentationen. Wenn Sie diese Ideen befolgen, können Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums gewinnen und behalten.

Schauen wir uns also diese Tipps zum Präsentationsdesign an:

1) Bleiben Sie bei einem Thema

Themen bieten Kontext für Ihre Präsentation und die Botschaft, die Sie übermitteln möchten.

Ein vereinheitlichendes Designthema direkt vom Foliendesign, den verwendeten Farben, dem Stil der verwendeten Bilder und den Hintergründen erleichtert die Übermittlung Ihrer Botschaft.

Dies stellt auch sicher, dass kein einzelnes Designelement hervorsticht oder Ihren Inhalt überwältigt, sondern eine wertvolle Ergänzung für das gesamte Deck darstellt. Es ist auch einfacher, Markenbekanntheit und -wiedererkennung über konsistente Designelemente aufzubauen.

Wenn Sie beispielsweise einen dunkleren Farbhintergrund für Ihre Folien verwenden, müssen die entsprechenden Farben der anderen Elemente auf jeder Folie dies ergänzen. Und insgesamt müssen die Folien zusammenarbeiten, um eine zusammenhängende Geschichte zu erzählen. Wenn Sie also abrupt auf halbem Weg zu einem hellen Hintergrund/Farbschema wechseln, das keine Bedeutung oder Relevanz für Ihre Botschaft hat, könnten Sie Ihr Publikum verlieren oder sogar verwirren.

Wählen Sie ein Designthema basierend auf der visuellen Identität Ihrer Marke, dem Zweck der Präsentation, dem Kontext des Inhalts usw. Aber was auch immer Sie tun, Sie müssen sich für eine entscheiden und sich daran halten.

Einige beliebte Designtrends für 2021 sind dunkle Hintergründe mit Neonfarben, minimalistische Designthemen, von der Natur inspirierte Designs und Bilder aus sozialen Medien. Allerdings wird nicht jeder Designtrend für Ihre Marke effektiv sein. Wählen Sie also aus und behalten Sie dies im Hinterkopf.

Kimp-Tipp: Wenn Sie ein Thema auswählen, ist es wichtig, das endgültige Aussehen des Themas mit den anderen Designelementen wie Schriftart, Farbe, Bildern und Ihren anderen Branding-Elementen zu überprüfen. Sprechen Sie mit Ihrem Designer und sehen Sie sich ein paar Modelle an, bevor Sie sich für sie entscheiden.

Bei Kimp Graphics können Sie gegen eine monatliche Pauschalgebühr mehrere Konzepte und Farbschemata überprüfen. Sie sind sich nicht sicher, welches Farbschema für Ihre Präsentationsdesigns am besten geeignet ist? Wir empfehlen, ein paar Folien mit verschiedenen Optionen zu erstellen, damit Sie sehen können, welche die größte Wirkung erzielt.

Oben sehen Sie eine dunkle und Neon-Farbkombination in einem Präsentationsdesign von Kimp. Beachten Sie, dass das Gesamtschema konsistent ist, obwohl sich die Hintergrundfarbe ändert.

2) Weniger ist mehr

Minimalismus ist wieder im Trend. Lassen Sie uns also darüber sprechen, wie Sie es integrieren können, anstatt nur ein minimalistisches Thema für Ihr Präsentationsdesign auszuwählen. Für gute Präsentationen gilt immer: Je weniger Sie auf dem Bildschirm haben, desto besser. Einfachere Designs sind auch nach der Präsentation leichter zu merken.

Dieses „Weniger ist mehr“-Prinzip gilt für viele Komponenten von Präsentationsdesigns, wie zum Beispiel:

• Animationen: Während Animationen Ihre Präsentationen aufpeppen können, bleiben Sie bei den Grundlagen und verwenden Sie nur bei Bedarf animierte Designs. Sie möchten, dass Ihr Design den Inhalt aufwertet und nicht nur ein frivoles Element ist.

• Übergänge: Wenn Sie an Präsentationen denken, denken Sie vielleicht an Folien- und Objektübergänge. Und das mag vor ein paar Jahren noch so gewesen sein. Aber die Zeiten haben sich geändert. Die Leute bevorzugen einfachere, schlankere und nuanciertere Präsentationen, insbesondere für Pitch-Decks, Berichte und Online-Kurse.

• Designelemente : Jede Designelement-Entscheidung, die Sie für Farben, Text, Schriftart, Bilder und Stil treffen, braucht einen Platz im Gesamtbild. Sie müssen diese Elemente sorgfältig auswählen, damit jeder Teil Ihres Präsentationsdesigns eine bestimmte Bedeutung hat. Wir besprechen jeden von diesen im Detail in den kommenden Abschnitten. Weiter lesen!

Kimp-Tipp: Diese Entscheidungen zu treffen kann verwirrend und entmutigend sein, besonders wenn sie einen großen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben. Entscheiden Sie sich für einen professionellen Designservice wie Kimp Graphics, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation einfach anzusehen ist und relevante Designelemente enthält.

3) Typografieentscheidungen

Ob Sie es glauben oder nicht, es gibt eine Sache namens Schriftpsychologie. Der von Ihnen gewählte Schriftstil, die Größe und das Design beeinflussen den Eindruck, den Sie bei Ihrem Publikum hinterlassen. Die Leute urteilen in der Tat über die Art der Schriftart, die Sie in offiziellen Markenkommunikationen verwenden. Präsentationen fallen definitiv in diese Kategorie.

Menschen assoziieren jede Schriftart mit unterschiedlichen Markenpersönlichkeiten, Emotionen und Branchen. Während Sie viele Iterationen durchlaufen können, um Ihre bevorzugte Option auszuwählen, ist es gut, sich an einige Richtlinien zu erinnern:

• Das Kombinieren von Schriftarten ist eine Herausforderung, der sich Designer bis heute auf allen Designmaterialien stellen müssen. Es kann die gesamte Komposition machen oder brechen. Im Allgemeinen sind Sie auf der sicheren Seite, wenn Sie eine oder zwei Schriftarten auswählen, um Ihre visuelle Identität zu ergänzen.

• Serif und Sans-Serif sind beliebte Schriftarten. In verschiedenen Stilen und Gewichten können sie über Fließtext, Überschrift und andere wichtige Elemente hinweg verwendet werden. Während Serifenschriften tatsächlich im Trend liegen, sind serifenlose Schriften für den digitalen Gebrauch beliebt.
• Vermeiden Sie aus ästhetischen Gründen eine Übergestaltung des Textes mit auffälligen Schriftarten. Nutzen Sie stattdessen leichte Variationen wie unterschiedliche Gewichte und Stile, um die hervorstechenden Teile Ihres Inhalts hervorzuheben.

Kimp-Tipp: Versuchen Sie, für den größten Teil des Textes in Ihrer Präsentation die Schriftarten zu verwenden, die Sie normalerweise für Ihre gesamte Markenkommunikation verwenden. Ändern Sie nicht die Schriftart für Ihren Markennamen, Produktnamen, Logo und andere unternehmensbezogene Texte. Dies trägt dazu bei, die Markenkonsistenz aufzubauen und die Präsentation offizieller erscheinen zu lassen.

4) Farbe im Präsentationsdesign

Wie Sie Farbe in Ihrem Präsentationsdesign verwenden, ist äußerst wichtig. Farbe hat eine tiefe Beziehung zu unserem Geist. Und es kann bestimmte Emotionen hervorrufen und zu bestimmten Handlungen inspirieren. Da wir sehr visuelle Kreaturen sind, bemerken wir Farbe vor Text, und Sie müssen dies ausnutzen. Einige Möglichkeiten, dies zu tun, sind:

• Verwenden Sie Farbe, um eine visuelle Hierarchie in Ihren Designs aufzubauen, und lassen Sie das Publikum langsam von einem Inhalt zum anderen wechseln, ohne es offensichtlich zu machen.
• Unterteilen Sie den Folienbereich mithilfe von Farben in Abschnitte. Es hilft Ihnen, den verschiedenen Abschnitten einen Kontext zu geben, und bringt Kontraste, um das Design optisch ansprechend zu gestalten.
• Heben Sie Inhalte, die maximale Aufmerksamkeit erfordern, mit Farbe hervor.

• Stärken Sie die Markenidentität, indem Sie Ihre Markenfarben im Foliendesign verwenden.

Kimp-Tipp: Bleiben Sie am besten bei zwei bis drei Farben, damit die Gestaltungselemente und das Gesamtthema nicht kollidieren. Um die Dinge minimal und markengerecht zu halten, können Sie sich auch für verschiedene Schattierungen oder Tönungen einer bestimmten Farbe entscheiden. Designs mit zu vielen Farben können auf Dauer unangenehm anzusehen sein. Wenn Sie also experimentieren möchten, stellen Sie sicher, dass es mit Ihrem Branding funktioniert.

Sprechen Sie unbedingt mit Ihrem Designteam darüber, um herauszufinden, was für Ihre Marke am besten funktioniert. Sie haben kein Designteam? Holen Sie sich Kimp Graphics.

Beachten Sie im obigen Präsentationsdesign von Kimp, wie die Farben verwendet werden. Sie kommen zusammen, um wichtige Datenpunkte hervorzuheben, Abschnitte abzugrenzen und einer gewöhnlichen Folie Schwung zu verleihen.

5) Bildsprache

Wir haben jetzt in diesem Blog selbst zweimal über visuelle Hierarchie gesprochen. Es ist also an der Zeit, dieses Biest anzugehen. Die visuelle Hierarchie verwendet Designelemente wie Farbe und Schriftart, um die Betrachter durch den Inhalt zu führen. Es ist in allen Designs von entscheidender Bedeutung, aber noch mehr in längeren Inhalten wie Präsentationen.

Wenn Ihr Publikum Folien und Folien mit Inhalten durchgeht, möchten Sie sicherstellen, dass es Ihre Botschaften leicht verstehen kann. Und dass wichtige Punkte hervorgehoben werden.

Alle visuellen Elemente spielen eine wichtige Rolle im Präsentationsdesign. Ein gutes Präsentationsdesign stellt sicher, dass die visuelle Sprache subtil, aber tief genug ist, um Wirkung zu erzielen.

Wenn Sie Ihre Präsentation entwerfen lassen oder ein Design-Briefing für Ihr Team schreiben, denken Sie daran, dass visuelle Elemente einen großen Beitrag dazu leisten können, Ihre abstrakten Ideen zum Leben zu erwecken und sicherzustellen, dass sie niemand so leicht vergisst.

Kimp-Tipp : Es ist wichtig, eine Bildsprache zu entwickeln, die Ihrer Marke und den Inhalten, die Sie für die Präsentation entwerfen, gerecht wird. Kimp Graphics kann Ihnen dabei helfen, Ihre Worte richtig darzustellen, sodass Sie sie verewigen und maximale Wirkung erzielen.

Die Verwendung von weißem (auch negativem) Raum und visuellen Elementen zur Vermittlung des Inhaltsflusses ist ein wertvoller Designtipp für Präsentationsdesigns. Beachten Sie, wie die obige Textplatzierung und Gesamtkomposition auch von einer taktischen Verwendung von Raum, Farbe und Bildsprache profitiert.

6) Folienaufbau

Komposition ist eines der wichtigsten Gestaltungsprinzipien. Es regelt, wie Sie jedes Designelement im Gesamtdesign anordnen und sorgt dafür, dass alles harmonisch funktioniert. Im Rahmen von Präsentationsdesigns umfasst die Zusammensetzung:

• Ausrichtung von Elementen auf der Folie – Wenn Sie möchten, dass die visuelle Hierarchie ihre Wirkung entfaltet, konzentrieren Sie sich auf die Ausrichtung. Konsistenz in der Ausrichtung stellt sicher, dass das Publikum ein nahtloses Erlebnis erhält. Um Ihrem Designer dabei zu helfen, versuchen Sie, die Textmenge auf jeder Folie auf ein Minimum zu beschränken.

• Textplatzierung – Die beliebte Sechserregel besagt, dass ein Satz nur sechs Textzeilen enthalten sollte, die sorgfältig in einzelnen Aussagen statt in Absätzen angeordnet sind. Überfüllter Text in einer Folie führt dazu, dass der gesamte Text jeglicher sinnvollen Aufmerksamkeit beraubt wird.

• Lesbarkeit – Dies ist zwar ein schriftartbezogenes Problem, wirkt sich aber auch auf die Gesamtkomposition aus. Stellen Sie sicher, dass die Bildgrößen, Textgrößen und Foliengrößen insgesamt die Lesbarkeit nicht beeinträchtigen. Die Lesbarkeit zu opfern, um ein Designelement hervorzuheben, ist der falsche Weg. Wenn Ihr Designer Ihnen also sagt, dass Sie Kompromisse eingehen und Text reduzieren oder ein Bild entfernen müssen, sollten Sie zuhören.

Kimp-Tipp: Weißer (auch negativer) Raum ist ein entscheidendes Element der Folienkomposition. Designer nutzen oft Leerraum, um die Aufmerksamkeit auf die wichtigen Abschnitte eines Designs zu lenken. In Präsentationen können Sie es verwenden, um dem Gesamtthema Klarheit und Stil zu verleihen. Das Team von Kimp Graphics ist fest davon überzeugt, dass Weißraum jedes Design transformieren und Ordnung schaffen kann.

7) Interaktive Designelemente

Meistens ist ein Bild oder ein Video effektiver, um ein Detail zu vermitteln, als das geschriebene Wort. Dasselbe gilt auch für Präsentationsdesigns. Indem Sie auf Datenvisualisierungstrends aufspringen, können Sie Ihren Präsentationen interaktive Designelemente wie Videos, Infografiken, GIFs und benutzerdefinierte Illustrationen hinzufügen.

Das Vorhandensein dieser Designelemente durchbricht die Monotonie der Textwände in Ihrer Präsentation. Einige der beliebtesten Beispiele für diese Designelemente sind:

• Kundenreferenzen (d. h. ein Bild und ein aussagekräftiges Zitat)
• Verkaufsinfografiken
• Produkt-Werbevideos
• Visualisierung eines technischen oder abstrakten Konzepts für einen Investor, Studenten oder Kunden
• Benutzerdefinierte Markenillustrationen für Produkte, Dienstleistungen und sogar Mitarbeitergruppen
• GIFs, um Emotionen zu transportieren oder ein kleiner Schnappschuss aus einem Video

Natürlich hängt die Anwendbarkeit davon auch von der Art der Präsentation, dem Medium der Präsentation und dem Kontext ab. Aber wann immer Sie können, fügen Sie diese hinzu, um Ihre Ideen auf ansprechende und raffinierte Weise zu präsentieren.

Kimp-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation die richtigen Einbettungseinstellungen hat, während Sie Videos und GIFs verwenden. Auch die Größe dieser Elemente kann bei den Ergebnissen eine Rolle spielen. Sprechen Sie also mit Ihrem Designteam, um sicherzustellen, dass es die Größe im Voraus selbst optimiert.

Kimp hat sowohl Grafik- als auch Videoteams, sodass Sie sich bei uns überhaupt nicht um diese koordinativen Aufgaben kümmern müssen. Mit einem Kimp Graphics+Video-Abonnement erhalten Sie alles.

Hochwertige Grafiken können die Effektivität Ihrer Präsentation sprunghaft steigern. Sehen Sie nur, wie sie das obige Beispiel ergänzen!

8) Qualität

Ihre Präsentationen sind ein Fenster in das Image Ihrer Marke, Ihre Professionalität und die Bemühungen, die Sie in Ihr gesamtes Unternehmen gesteckt haben. Gerade bei Präsentationen für externe Kunden muss alles auf höchstem Niveau sein.

Wenn Sie Grafikdesign und Videos in Ihrer Präsentation verwenden, achten Sie darauf, dass sie von hoher Qualität und optimalen Abmessungen sind. Sie möchten nicht, dass Ihr Logo verpixelt oder das wichtige Video beim Abspielen verschwommen ist.

Stellen Sie auch bei Schriftarten sicher, dass das Designteam sie in die Präsentation eingebettet hat, wenn Sie benutzerdefinierte Schriftarten verwenden, damit es später keine Schluckaufe gibt. Und wenn es sich um Schriftarten von Drittanbietern handelt, stellen Sie sicher, dass Sie sie lizenzieren, um Probleme mit der Qualität oder Anzeige zu vermeiden.

Kimp-Tipp: Jedes Branding-Element muss in Ihrer Präsentation in voller Pracht zur Geltung kommen. Das kann ein Logo, ein Markenbild oder ein anderes Marketingdesign sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Designs digitalfreundlich sind, bevor Sie etwas abschließen.

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Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Sie davon überzeugt hat, dass Präsentationsdesigns mehr sind als nur Text und ein paar zufällige Bilder. Jedes Element hat eine Rolle zu spielen, und Sie müssen ihr volles Potenzial ausschöpfen.

Für viele Unternehmen ist das Entwerfen von Präsentationen eine regelmäßige Angelegenheit. Sie brauchen sie in verschiedenen Kontexten. Aber das ändert nichts an der Tatsache, dass Sie es sich nicht leisten können, Äonen damit zu verbringen, sie alle zu entwerfen. Aus diesem Grund bietet Ihnen Kimp die Dienste Kimp Graphics und Kimp Video an.

Mit unseren monatlichen Abonnementpauschalen können Sie unbegrenzt Präsentationen erstellen, ohne sich Gedanken über die Kosten machen zu müssen. Wir können auch benutzerdefinierte Vorlagen für verschiedene, wiederkehrende Anwendungsfälle in Ihrem Unternehmen erstellen. Auf diese Weise können Sie sie bei Bedarf schnell aktualisieren und einsatzbereit haben.

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