Präsentieren vor großen Gruppen – die Gebote und Verbote

Das Präsentieren vor großen Gruppen ist gelinde gesagt einschüchternd, besonders wenn Sie für eines Ihrer neuen Produkte werben oder hoffen, eine Art positive Wirkung auf Ihr Publikum zu haben. Es ist fair zu sagen, dass das Sprechen vor einer beträchtlichen Anzahl von Menschen eine Fähigkeit ist, die durch Erfahrung verfeinert werden muss, aber für viele von uns sind Präsentationen Gelegenheiten, die sich nicht allzu oft bieten.

Wenn Sie Ihre Präsentation so gut wie möglich gestalten können, könnten Sie einen großen Einfluss auf jeden haben, von Journalisten bis hin zu Geschäftspartnern. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie einbeziehen oder was Sie vermeiden sollten, finden Sie hier einige wichtige Richtlinien, die Ihnen garantiert dabei helfen, diese äußerst wichtige Präsentation auf den Punkt zu bringen.

Was enthalten sein:

Begeisterung

Dies ist weder ein Gespräch noch ein Chat mit einer kleinen Gruppe von Freunden. Bei Präsentationen dreht sich alles um Sie. Es mag beängstigend erscheinen, aber Tatsache ist, dass die Leute gekommen sind, um zu hören, was Sie zu sagen haben, also ist Enthusiasmus unerlässlich, wenn Sie hoffen, die richtige Botschaft zu vermitteln.

Begeisterung zeigt eine Reihe wesentlicher Eigenschaften, darunter Selbstvertrauen und ein klares Verständnis dessen, wovon Sie sprechen. Wenn Sie feststellen, dass Ruhe eher eine Komfortzone für Sie ist, ist es wichtig, dass Sie üben, so klar und prägnant wie möglich zu sein.

Die Erfahrung sollte nicht entspannt sein. Wenn Sie also mit den Händen in den Taschen verzweifelt versuchen, Sätze aneinander zu reihen, die für den Journalisten in der ersten Reihe, der ratlos vor seinem Laptop steht, einfach keinen Sinn ergeben, ist es Zeit Suche nach etwas mehr Enthusiasmus.

Profitieren Sie von Tech

Sie müssen nicht technisch versiert sein, um zu erkennen, dass moderne Präsentationen etwas mehr als nur eine Stimme erfordern. Tatsächlich können lebendige, farbenfrohe und detaillierte Präsentationen denen von uns helfen, die nicht mit den imposantesten Eigenschaften gesegnet sind.

Clicker-Systeme (auch Audience-Response-Systeme genannt) stellen eine überaus wichtige Verbindung zwischen Publikum und Redner her. In Kombination mit PowerPoint-Präsentationen können Sie mit Clicker-Systemen Informationen verarbeiten, die Sie von Ihrem Publikum erhalten, sobald Sie eine Frage gestellt oder Meinungen eingeholt haben. Es gibt keinen besseren Weg, dem Publikum die Möglichkeit zu geben, sich zu äußern.

Sie können auch drahtlose USB-Präsentatoren verwenden, die normalerweise mit einem roten Laserpointer geliefert werden. Dies gibt Ihnen die Freiheit, sich während der Präsentation frei zu bewegen, und Sie müssen sich nicht jedes Mal zum Computer bewegen, wenn Sie die Folie wechseln müssen.

Und wenn Ihre bildschirmbasierte Präsentation hochwertige Diagramme und Bilder erfordert, um den Punkt weiter zu erklären, dann ist Creately die perfekte Lösung für Sie. Es ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern bietet auch Echtzeit-Zusammenarbeit, sodass mehrere Personen gleichzeitig Beiträge leisten können, wodurch Ihre Präsentation viel interessanter wird.

Kenne deine Zuhörer

Sie könnten vor jedem präsentieren, oder Sie könnten vor einer ganz bestimmten Gruppe von Menschen präsentieren. In jedem Fall ist es wichtig, dass Sie genau wissen, wer Ihr Publikum ist, bevor Sie Ihre Präsentation überhaupt planen. Wenn Sie eine Präsentation vor einer Gruppe von Studenten halten, denken Sie an ihre spezifischen Studiengänge und was sie die meiste Erfahrung in z. B. Technologie, Biowissenschaften, Literatur usw. haben.

Wenn Sie vor einem Raum voller Journalisten präsentieren, müssen Sie verstehen, dass das, was Sie ihnen sagen, in den kommenden Tagen wahrscheinlich in irgendeiner Form in den Medien erscheinen wird. Potenzielle Kunden müssen beworben werden, während Geschäftspartner mehr geschäftliche Referenzen und das Potenzial Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung wünschen.

Es ist schwierig, Ihren Ansatz während einer Präsentation anzupassen, aber wenn die demografische Gruppe so breit gefächert ist, dass Sie einfach nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, kann es hilfreich sein, von allen im Publikum zu hören. Dies ist eine weitere Möglichkeit, wie Clicker-Systeme Ihrer Präsentation wirklich helfen können.

Was man vermeiden sollte:

Schlechte Visuals

Es gibt nichts Schlimmeres, als zu demonstrieren, dass Sie nicht die leiseste Ahnung haben, wie man eine digitale Präsentation bearbeitet. Dadurch verlieren Sie nicht nur wertvolle Präsentationszeit, es kann Ihr Publikum sogar völlig abschrecken, da es gespannt darauf sitzt, was Sie zu sagen haben.

Die visuellen Elemente sind unglaublich wichtig, da sie für Ihr Publikum leicht verdaulich sein müssen, sodass Sie den Bildschirm nicht mit einer Fülle von Bildern überfüllen möchten. Es gibt auch nichts Schlimmeres, als ein Bild mit einer schlechten Auflösung zu sehen.

Lesen Sie nicht den Bildschirm

Dies ist der größte Indikator dafür, dass Sie sich nicht die Mühe gemacht haben, sich an den Kontext Ihrer Präsentation zu erinnern. Daher ist es wichtig, dass Sie nicht dabei erwischt werden, wie Sie auf den Bildschirm schauen, um etwas zu sagen. Alles, was Sie während Ihrer Präsentation behandeln möchten, sollte in Ihrem Kopf und Teil einer organisierten Auswahl von Themen sein.

Sie können dies vollständig vermeiden, indem Sie keine Aufzählungszeichen auf dem Bildschirm haben und stattdessen hochwertige Bilder oder Diagramme verwenden. Ihre Stimme wird nicht richtig projiziert, wenn Sie beginnen, den Bildschirm zu verwenden, daher ist es eine gute Idee, Ihre Präsentation zu üben und zu sehen, ob Sie die bereitgestellte Zeit mit nützlichen und substanziellen Informationen füllen können oder nicht.

Abschweifen vom Thema

Es ist manchmal einfach, dies zu tun, aber Sie müssen sicherstellen, dass Sie während Ihrer gesamten Präsentation beim Thema bleiben. Die Zuhörer sind nur gekommen, um etwas über ein ganz bestimmtes Thema zu hören, wie zum Beispiel eine Produktveröffentlichung. Es ist unmöglich zu sagen, ob Off-Topic-Geschwätz allen im Publikum gefallen wird.

Das Abschweifen vom Thema kann auch bedeuten, dass Sie sich auf zu viele Informationen von Ihrem Publikum verlassen. Clicker-Systeme sind der beste Weg, um Informationen von Ihrem Publikum aufzunehmen, da sie diskret sind und sich auf ein aktuelles Thema beziehen, aber das Publikum zu fragen, ob sie alle Microsoft OneNote schon einmal als Mittel zum Erstellen von aktuellem Chatter verwendet haben, ist nicht der richtige Weg .

Hier sind ein paar andere Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen.

• Präsentationen sollten eine Geschichte erzählen, die einen detaillierten Anfang, Mittelteil und Ende enthält, die sich auf das Thema beziehen
• Die Strukturierung Ihrer Präsentation ist unerlässlich, wenn Sie auf ein reibungsloses Publikumserlebnis hoffen
• Seien Sie so einzigartig wie möglich und scheuen Sie sich nicht, Ihre eigenen Ideen zu integrieren
• Es ist eine gute Idee, das, worüber Sie sprechen, zusammenzufassen, damit sich auch Menschen mit weniger Verständnis einbringen können
• Wenn die Dinge nicht so gut laufen, nutzen Sie den Plan B, den Sie sich vorher ausgedacht haben
• Kritisieren Sie nicht Ihre eigene Präsentation während sie läuft!

Mike James ist Inhaltsredakteur bei www.clikapad.com, einem führenden Publikumsreaktionssystem für PowerPoint.