7 Produktivitäts-Apps, die Sie garantiert zum bloggenden Rockstar machen

Im Laufe des letzten Jahres hat unser Marketingteam zu viele Produktivitäts-Apps ausprobiert, um sie zu zählen, und auf die eine oder andere Weise hat uns die Mehrheit im Stich gelassen.

Einige waren zu kompliziert für einen Mindestwert; andere erlauben keinerlei Teamarbeit. Einige kosten zu viel und fehlende Integrationen brachen den Deal für andere.

Die Quintessenz ist, dass Sie den besten Blog-Inhalt erstellen können, ohne Ihre Zeit zu verschwenden; Sie müssen mit Ihrem Werkzeuggürtel wählerisch sein.

Wenn ein Schreiner nur so gut ist wie seine Werkzeuge, dann ist ein Blogger durch die von ihm verwendeten Apps eingeschränkt. Glücklicherweise hat unser Team sieben herausragende Beispiele gefunden, die Bestand haben.

7 herausragende Blogging-Produktivitäts-Apps

In den richtigen Händen (und bei richtiger Anwendung) können diese Produktivitäts-Apps unermesslich viel Zeit sparen. Sie bringen auch Einblicke, die sonst nicht zugänglich wären – von der Feststellung, was in Ihrer Nische beliebt ist, bis hin zur Konzentration und Quantifizierung Ihres Erfolgs.

Natürliches Talent und allgemeine Schreibfähigkeiten werden sicherlich den Großteil Ihrer Bemühungen ausmachen (Tools machen schließlich nicht den perfekten Blogger), aber die Verwendung dieser sieben Blogging-Tools stellt sicher, dass Sie produktiver sein können und dass Ihre Bemühungen immer besser werden die maximale Rendite.

Lasst uns anfangen.

Grammatik

Grammarly ist praktisch Gottes Geschenk an Blogger. Wenn Sie irgendwie noch nichts davon gehört haben, es ist eine Produktivitäts-App, die Ihre Rechtschreibung und Grammatik während des Schreibens überprüft.

Klingt gut, aber warum nicht einfach eine Rechtschreibprüfung verwenden?

Nun, Grammarly hat eine Chrome-Erweiterung, mit der Sie die Genauigkeit Ihres Schreibens im gesamten Web verfolgen und überprüfen können (abgesehen von wenigen Ausnahmen). Egal, ob Sie in Facebook, Google, Slack oder Trello tippen, Sie müssen sich nie wieder Sorgen machen, dass Sie daneben liegen.

Zugegeben, ganz narrensicher ist es nicht. Die bemerkenswerteste Ausnahme, die Grammarly nicht verfolgen kann, ist Google Docs. Leider ist es etwas umständlich für diejenigen in unserem Team, die es vorziehen, in Dokumenten zu schreiben, bevor sie zu WordPress wechseln.

Sobald Sie sich jedoch in WordPress befinden, beginnen die Überprüfungen und beseitigen so ziemlich alle verursachten Unannehmlichkeiten.

Darüber hinaus erhalten Sie jede Woche eine E-Mail, die Ihre Wortzahl, die Anzahl der Fehler und die Anzahl der verwendeten eindeutigen Wörter aufrundet und sie mit dem wöchentlichen Durchschnitt für den Rest der Grammarly-Benutzerbasis vergleicht.

Diese Statistiken sind perfekt, um sich selbst zu motivieren! Am Ende der Woche können Sie sehen, dass Sie aktiver waren als 99 % der Grammarly-Benutzer, und sogar Statistiken mit dem Rest Ihres Teams in einem Mini-Wettbewerb teilen.

Denken Sie daran, dass diese Statistiken nicht genau sind (es sei denn, ich habe es „wirklich“ geschafft, mehr als 200.000 Wörter in einer Woche zu schreiben).

BuzzSumo

BuzzSumo ist ein großartiges Tool, mit dem Sie entweder auf einer Website oder mithilfe eines Schlüsselworts nach den beliebtesten Inhalten suchen können. Ehrlich gesagt kann ich nicht zählen, wie oft dies unser Versteck gerettet und uns aufgezeigt hat, auf welche Keywords wir abzielen müssen.

Angenommen, Sie möchten das Keyword „Geschäftsprozesse“ anvisieren. Mit Buzzsumo könnten Sie nach diesem Schlüsselwort suchen und sehen, was der beliebteste Inhalt ist, und sich so eine Vorstellung davon machen, was Sie schreiben könnten, um in den sozialen Medien Fuß zu fassen.

Wenn Sie alternativ einen Gastbeitrag für eine bestimmte Website schreiben möchten, sich aber nicht sicher sind, für welche Arten von Beiträgen sie am offensten sind, fügen Sie die URL ihres Blogs in Buzzsumo ein und sehen Sie sich an, was ihre am häufigsten geteilten Artikel sind.

Die Chancen stehen gut, dass Pitches mit einem ähnlichen Format oder Thema besser ankommen, als wenn Sie etwas aus dem Nichts heraus aufschlagen würden.

Hier gibt es jedoch einen grundlegenden Unterschied. BuzzSumo zeigt Ihnen die am häufigsten geteilten Artikel auf der Website oder in dem Schlüsselwort, nach dem Sie suchen – es zeigt Ihnen nicht das höchste Ranking.

Denken Sie daran – nur weil Sie etwas oft geteilt haben, bedeutet das nicht, dass es Ihnen einen Platz auf der ersten Seite von Google sichert und wiederkehrenden Traffic bringt.

Ahrefs

Nach den letzten Updates des Google Keyword Planners hat Ahrefs unsere primäre Keyword-Recherche-App übernommen.

Es ist jetzt viel einfacher, Keywords in großen Mengen zu suchen. Der Keyword-Explorer von Ahrefs schlägt hilfreiche Variationen ohne zusätzlichen Input auf Ihrer Seite vor – es ist eine Win-Win-Situation, zumal unser alter Prozess 3-4 verschiedene Apps verwendet hat, nur um sicherzustellen, dass wir genügend Variationen generiert haben, um alle Grundlagen abzudecken.

Stecken Sie einfach Ihre Keyword-Idee in den Keyword-Explorer und los geht's.

Ihr Website-Explorer ist auch ein unschätzbares Werkzeug für unser Team, sobald wir ein Schlüsselwort ausgewählt haben und entscheiden, welche Art von Inhalt wir erstellen möchten. Indem Sie die URLs der aktuell am besten rankenden Seiten für unser Ziel-Keyword in Ahrefs einfügen:

1 – Wir erhalten eine bessere Aufschlüsselung der Gründe, warum ein Beitrag rankt

2 – Wie schwer es sein wird, es zu schlagen

Focus@Will und Spotify

Ja, ja, das ist ein bisschen ein Cheat, aber beide sind absolut unschätzbar, auch wenn es am besten ist, sie nur gleichzeitig zu verwenden. Daher präsentiere ich Ihnen Focus@Will und Spotify.

In völliger Stille zuverlässig die Konzentration aufrechtzuerhalten, ist nahezu unmöglich – das Gehirn beginnt zu stagnieren und die Ideen werden zu Brei. Gleichzeitig wissen wir alle, wie schwierig es ist, sich auf etwas zu konzentrieren, wenn es ununterbrochen dröhnt.

Focus@Will und Spotify leisten großartige Arbeit darin, die tote Luft mit Musik zu füllen, die nicht interessant genug ist, um abzulenken, und ansprechend genug, um die anstehende Aufgabe in einem besseren Licht darzustellen. Die Wahl zwischen ihnen hängt rein von der Präferenz ab.

Ich nutze zum Beispiel Spotify, weil dort meine persönliche Musiksammlung ist (ich habe also schon den kostenpflichtigen Account). Ich suche nach einer konzentrierten Musik- (oder Klassik-) Playlist, die ich zu Beginn des Tages im Hintergrund abspielen kann, und leg dann los.

Auf der anderen Seite verwendet Ben Mulholland Focus@Will lieber, weil es ihm an allem fehlt, außer Musik, die auf Fokus ausgelegt ist – er möchte nicht der Versuchung erliegen, seine Lieblingskünstler aufzulegen und mitzujammen, und Focus@Will stoppt das indem man sie ihm nicht zur Verfügung stellt.

Mit Focus@Will können Sie auch Timer einstellen und Ihre Produktivität am Ende jeder Sitzung verfolgen. Die App erstellt ein Diagramm über die Zeit, das von unschätzbarem Wert ist, um Ihnen Ihre ideale Tageszeit zu zeigen, um Dinge zu erledigen.

Pomello

Pomello ist eine einfache App, die auf eine Zeiterfassung reduziert werden kann, die eine Variation der Pomodoro-Technik verwendet.

Der Timer befindet sich vorne auf Ihrem Desktop, tickt leicht und ertönt am Ende jeder Sitzung. Klingt ziemlich alltäglich, oder?

Nun, bei der Integration von Pomello in Trello wird es interessant.

Indem Sie es mit Ihrem Trello-Konto verknüpfen, können Sie:

1 – Weisen Sie die Zeit, die Sie verfolgen, Trello-Karten zu

2- Wenn eine Sitzung beendet ist (entweder durch das Ablaufen des Timers oder durch Sie, indem Sie sie manuell beenden), können Sie die Trello-Karte von der Pomello-Oberfläche aus in verschiedene Spalten verschieben.

Außerdem erhält jede Karte, auf der Sie die Zeit verfolgen, eine süße Tomate, was schön ist.

Trello

Trello ist eine Bestie einer Projektmanagement-App, und ohne sie wäre unser Team wahrscheinlich schon vor langer Zeit in Unordnung geraten.

Es funktioniert auf einem System von Brettern, Säulen und Karten. Stellen Sie sich jede Tafel als eine neue Korktafel an der Wand vor, jede Spalte als eine Gruppe für Ihre Aufgaben und jede Karte als eine Aufgabe.

Zum Beispiel haben wir ein „Blog-Artikel“-Board, das von unserem „Gastbeitrag“-Board und all unseren persönlichen Boards getrennt ist. Dann haben wir in den „Blog-Artikeln“ Spalten für „Ideen“, „Work in Progress“, „Needs Review“ und mehr. Schließlich enthalten Karten in den Spalten jeweils einen einzelnen Beitrag.

Das bedeutet, dass Sie:

• Erstellen Sie eine Karte in „Ideen“ und geben Sie einige Details dazu an
• Verschieben Sie den Beitrag beim Schreiben nach „WIP“.
• Und wechseln Sie zu „Überprüfung erforderlich“, wenn der Beitrag für die Peer-Prüfung/Genehmigung bereit ist

Das sind also die Blogging-Produktivitäts-Apps, ohne die unser Team nicht leben könnte – und Sie? Haben Sie andere, die für Ihren eigenen Ansatz von entscheidender Bedeutung sind? Wie verwenden Sie sie?

Lass es mich in den Kommentaren unten wissen!

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Gastautor Benjamin Brandall ist Autor bei process.st und authorzone.net. Er ist bei TechCrunch, The Next Web und FastCompany aufgetreten.