12 Produktivitätswerkzeuge für freiberufliche Texter

Wenn Sie ein freiberuflicher Content-Autor sind, ist die Produktivität ein wichtiger Aspekt, den Sie sich ansehen sollten. Je mehr Inhalte Sie produzieren können, desto mehr Geld können Sie verdienen.

Wie kann ich bei freiberuflichen Projekten zum Schreiben von Inhalten am produktivsten sein?

Der Gedanke muss Ihnen schon oft durch den Kopf gegangen sein.

Sie finden Ihre Antworten direkt hier, da dieser Artikel einige der besten Produktivitätstools für freiberufliche Content-Autoren behandelt.

Warum brauchst du sie?

Ob es darum geht, die Zeit für die persönliche Rechenschaftspflicht im Auge zu behalten oder abzurechnende Stunden zu kommunizieren, ein freiberuflicher Autor steht unter ständigem Druck, viele Dinge gleichzeitig zu erledigen.

Um die richtige Balance zwischen Freiheit und Stabilität zu finden, brauchen Sie diese Werkzeuge, um Ihre tägliche Arbeit zu bewältigen und konzentriert zu bleiben.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen Produktivitätstools vor, die Sie als Freelance Content Writer unbedingt ausprobieren sollten.

Lass uns anfangen!

1. montag.com

Wenn Sie ein freiberuflicher Autor sind, dann wissen Sie, dass es eine Herausforderung sein kann, organisiert und auf dem Laufenden zu bleiben. Aber mit monday.com kannst du deine Projekte, Fristen und Rechnungen ganz einfach an einem Ort verfolgen.

Monday.com ist ein Online-Projektmanagement-Tool, mit dem Sie benutzerdefinierte Arbeitsbereiche für jeden Ihrer Kunden erstellen können. In jedem Arbeitsbereich können Sie Projekte erstellen, Termine festlegen und Teammitgliedern Aufgaben zuweisen. Sie können auch Dateien und Dokumente hochladen, sodass Sie alle Ihre Projektinformationen einfach an einem Ort aufbewahren können.

Darüber hinaus bietet monday.com eine Vielzahl von Funktionen, die es ideal für freiberufliche Autoren machen. Mit der Funktion „Rechnungen“ können Sie beispielsweise ganz einfach Rechnungen erstellen und an Kunden senden. Und mit der Funktion „Arbeitszeittabellen“ können Sie Ihre Arbeitsstunden für jedes Projekt nachverfolgen.

Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, dein freiberufliches Schreibgeschäft zu rationalisieren, dann ist monday.com definitiv einen Besuch wert.

Vorteile:

• Vollständiges Projektmanagement von einem einzigen Dashboard aus
• Aufgabenverwaltung und Deadline
• Workflow-Management
• Vertriebs-CRM und Kundenmanagement

2. Bonsai

Wenn Sie ein freiberuflicher Autor sind, kann Bonsai Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäft zu verwalten und Ihre Kundschaft im Auge zu behalten. Diese Software macht es einfach, Zahlungen, Rechnungen und Projekte zu verfolgen. Es ermöglicht Ihnen auch, Ihre Zeit zu verwalten, indem Sie Fristen festlegen und Ihren Fortschritt verfolgen.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihr freiberufliches Schreibgeschäft zu rationalisieren, ist Bonsai definitiv eine Überlegung wert. Diese Software macht es einfach, organisiert und effizient zu bleiben, was letztendlich zu mehr Erfolg führt.

Diese Software macht es einfach, Ihre Rechnungen zu verwalten und zu verfolgen, wer Ihnen Geld schuldet. Sie können auch wiederkehrende Zahlungen einrichten, sodass Sie sich nicht darum kümmern müssen, jeden Monat manuell Rechnungen zu versenden.

Vorteile:

• Behält den Überblick über Ihre Kunden und Zahlungen
• Macht es einfach, Ihre Zeit zu verwalten
• Ermöglicht es Ihnen, Fristen festzulegen und Ihren Fortschritt zu verfolgen
• Erleichtert die Verwaltung Ihrer Rechnungen

3. Umschalt

Wenn Sie als Freelance Content Writer produktiv werden möchten, ist Toggl der perfekte Ausgangspunkt. Sie benötigen keine Vorkenntnisse oder Fachkenntnisse, um dieses effektive Zeiterfassungsgerät zu verwenden.

Abhängig von der Dauer des Projekts hilft es Ihnen, Aufgaben zu erstellen und eine Liste der Verantwortlichkeiten darunter hochzuladen. Indem Sie Ihre Stunden auf Projekte und Kunden aufschlüsseln, können Sie abschätzen, wie viel Ihre Zeit wert ist. Sie können Ihren Projekten auch abrechenbare Tarife zuweisen.

Was ist, wenn Sie tatsächlich vergessen, Ihre Zeit zu erfassen?

Die beste Funktion dieses Tools ist, dass die Toggl-Schaltfläche und die Toggl-Desktop-Apps eine Erinnerung für Sie anzeigen, wenn Sie nicht verfolgen. Außerdem wird die Leerlaufzeit erkannt, wenn Sie irgendwie vergessen, den Timer zu stoppen.

Vorteile:

• Stellen Sie nützliche Datenvisualisierungen bereit, um die Rentabilität der Aufgaben zu überprüfen.
• Alle Ihre Daten werden mit der Toggl Mobile-App, der Desktop-App und dem Browser synchronisiert.
• Es ermöglicht Ihnen, mehr als 100 Apps für weniger Ablenkungen zu integrieren.

4. Rettungszeit

Suchen Sie nach einer App, die Ihnen zeigt, wie Sie Ihre Zeit online verbringen?

RescueTime überwacht und speichert die Zeit, die Sie für jede von Ihnen festgelegte Aufgabe aufwenden, z. B. E-Mails, soziale Medien und Schreiben. Hier können Sie Ihre Produktivität besser steuern.

Sagen wir einfach, wenn Sie sich ein Ziel setzen, dass Sie nur eine Stunde pro Tag für E-Mails und eine halbe Stunde auf Facebook verbringen, werden Sie benachrichtigt, sobald Sie eine bestimmte Zeit an diesen Aufgaben gearbeitet haben. Um Ablenkungen zu vermeiden, steuert es außerdem die Website, auf die Sie zugreifen dürfen.

Vorteile:

• Dieses leistungsstarke Zeitmanagement-Tool kann auch von einem Team verwendet werden.
• Sie können auch Offline-Tracking mit einem einzigen Klick hinzufügen.
• Damit können Sie Ihre Lieblings-Apps integrieren.

5. Rechtzeitig

Ein weiteres ähnliches Tool, das alles aufzeichnet, was Sie während des Tages tun, und Ihnen dann eine Zusammenfassung gibt, damit Sie Ihr Zeitmanagement ändern und stärken können.

Timely, dem mehr als 5000 Kunden weltweit vertrauen, macht das Zurücksetzen von Zeitplänen überflüssig, da Ihnen die gesamte Zeiterfassung abgenommen wird. Dies hilft Ihnen auch bei der Planung und Planung von Projektressourcen, mit denen Sie sehen können, wie viel Zeit Sie für Ihr Kundenportfolio aufgewendet haben.

Das Beste an diesem Tool ist, dass es sich mit jeder beliebten Arbeits-App wie Trello und Asana verbindet, die seiner Liste weitere Funktionen hinzufügen würde.

Vorteile:

• Ihre nachverfolgten Daten werden vollständig vor Eingriffen Dritter geschützt.
• Außerdem können Sie die Standortverfolgung aktivieren, um einen detaillierten Bericht des Tages zu erhalten.
• Echtzeit-Dashboards und synchronisierte Terminplanung halten die Teamarbeit sichtbar.

6. Trello

Trello ist sicherlich der Assistent, den sich jeder Freiberufler wünscht. Von der Generierung aller Ideen, die Sie in Zukunft entwickeln möchten, bis hin zum Zugriff auf ein spezielles Board, auf dem Sie Ihre Arbeit koordinieren und priorisieren können, ist Trello ein unverzichtbares Tool zum Verfassen von Inhalten.

Durch das Anhängen von Anhängen, Fälligkeitsdaten, Checklisten, Kommentaren oder Ihrer Trello-Karte können Sie schnell alle Details auf einen Blick sehen.

Es ist nicht nur ideal für einen Solo-Freelancer, sondern auch, wenn Sie sich auf die Arbeit im Team freuen.

Vorteile:

• Mit Hilfe von Butler können Sie die Kraft der Automatisierung entfesseln und lästige Aufgaben von Ihrer To-Do-Liste streichen.
• Damit können Sie alle Ihre Arbeits-Apps direkt in den Workflow integrieren.
• Sie können die Aufgaben je nach Status farblich kennzeichnen.

Wenn Sie ähnliche Tools wie Trello ausprobieren möchten, finden Sie hier eine Liste der besten Alternativen zu Trello.

7. Asanas

Jeder Freiberufler hat Probleme damit, seine Aufgaben in Ordnung zu halten. Asana ist eine der besten Planungsressourcen im Internet, um Ihre Arbeit so zu organisieren und zu arrangieren, wie es für Sie am besten ist.

Asana entwickelt visuelle Projektpläne, um zu sehen, wie jeder Schritt Überstunden abbildet, um Hindernisse zu beseitigen und die Produktivität zu verbessern.

Für freiberufliche Content-Autoren fungiert Asana als Alternative zur E-Mail, da Sie Ihren Kunden bitten können, alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu kommunizieren und auszutauschen.

Wenn Sie ein mehrseitiges Projekt bearbeiten, möchten Sie dieses effiziente Verwaltungssystem, um Fehler und das Fehlen wichtiger Dokumente zu vermeiden.

Vorteile:

• Um Ihre gesamte Arbeit an einem Ort zu verfolgen, können Sie mit Asana alle anderen wichtigen Apps integrieren.
• Sie können wiederholbare Prozesse verwenden, um wiederkehrende Projekte zu automatisieren.
• Es sendet Ihnen Benachrichtigungen an Ihre E-Mail und Ihr Telefon, um zu vermeiden, dass Fristen versäumt werden.

Außerdem finden Sie hier eine detaillierte Bewertung von Asana, und wenn Sie mehr über ähnliche Software wie Asana erfahren möchten, finden Sie hier eine Liste der besten Alternativen zu Asana.

8. Ernte

Harvest ist seit einem Jahrzehnt im Geschäft und nutzt die Leistungsfähigkeit der Zeiterfassung, um es einfacher denn je zu machen, Antworten auf Produktivitätsprobleme zu finden.

In Bezug auf die Zugänglichkeit ist Harvest ein einfacher Gewinner und verspricht eine einfache und schnelle Zeiterfassung auf Ihrem Laptop, iPhone, Android und sogar auf Ihrer Apple Watch. Es ist sehr beeindruckend!

Die Arbeitszeittabelle von Harvest hilft Ihnen nicht nur, sondern lässt das Team auch effektiver mit der Zeit umgehen. Darüber hinaus stellen intuitive visuelle Aktualisierungen Ihrer Arbeitszeittabelle sicher, dass Sie für Ihre Projekte auf dem richtigen Weg sind.

Dies endet hier nicht, denn Sie können damit auch Ihre abrechenbare Zeit in professionelle Rechnungen umwandeln und direkt an Ihren Kunden senden.

Vorteile:

• Harvest funktioniert erstaunlich gut mit allen anderen Apps mit nahtloser Integration.
• Harvest ermöglicht es Ihnen, die Zeit Ihres Teams auf einen Blick zu sehen.
• Durch die einfache Bearbeitung von Zeiterfassungsfehlern und automatischen Erinnerungen ist Harvest jeden einzelnen Cent wert.

9. Fokusverstärker

Wie der Name schon sagt, hilft Ihnen Focus Booster, basierend auf der „Pomodoro-Technik“, Ihre Aufgaben zu erledigen, während Sie regelmäßig Pausen einlegen. Um die Produktivität zu verbessern, zeigt Ihnen Ihr Dashboard den Fortschritt an, der Ihnen hilft, sich in Zukunft besser vorzubereiten.

Mit diesem einfachen Zeiterfassungstool können Sie sich auf Ihre Aufgabe konzentrieren und sie pünktlich erledigen. Wenn Sie eine unvermeidliche Unterbrechung haben, ermöglicht Ihnen Focus Booster außerdem, die unvollständige Sitzung zu speichern.

Ohne viel Aufhebens werden Ihre Arbeitszeittabellen automatisch erstellt.

Vorteile:

• Es ermöglicht Ihnen nicht nur, Ihre Zeitberichte zu teilen, sondern auch Rechnungen dafür zu erstellen.
• Sie können Ihre Zeitpräferenzen ganz einfach an Ihren Arbeitsablauf anpassen.
• Es ist für Windows, Mac, Online und Mobilgeräte verfügbar.

10. Zeit Doktor

Time Doctor ist ein weiteres Heilmittel gegen zeitraubende Gewohnheiten und mehr als nur ein Remote-Zeiterfassungstool. Um zu sehen, was den ganzen Tag über erledigt wurde, erstellt es eine Zusammenfassung der Zeit, die für jedes Projekt und jeden Kunden aufgewendet wurde.

Um intelligenter zu arbeiten, erstellt es nahtlose Arbeitszeittabellen, die Sie verwalten können. Wenn Sie einen Fehler finden, können Sie die Zeit einfach manuell bearbeiten. Die Projektmanagement- und Budgetierungsfunktion dieses Tools ermöglicht es Ihnen, die Projektberichte zu analysieren, um zu sehen, was die meiste Zeit in Anspruch nimmt, und Ihre Effizienz auf allen Ebenen zu verbessern.

Darüber hinaus werden die Ablenkungswarnungen zu Ihrer Rettung kommen, wenn Sie von der Strecke abgekommen sind.

Vorteile:

• Alle paar Minuten werden Screenshots der Computerbildschirme der Benutzer gemacht, um zu zeigen, dass sie arbeiten.
• Von Desktops über Chrome-Erweiterungen bis hin zu Mobiltelefonen können Sie dieses Tool auf allen Geräten verwenden.
• Außerdem können Sie über 32 beliebte Arbeits-Apps integrieren.

11. Odysseus

Ulysses kann sich als Segen für jeden freiberuflichen Content-Autor erweisen, der an Mac, iPad und iPhone arbeitet. Tatsächlich ist es in den meisten Fällen ihre erste Wahl.

Mit einer sauberen, ablenkungsfreien Benutzeroberfläche bietet Ulysses eine vollständige Suite von Organisationstools, um alles, was Sie schreiben, an einem Ort zu halten. Darüber hinaus hilft iCloud bei der Synchronisierung Ihrer gesamten Arbeit auf allen Ihren angeschlossenen Geräten.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die vielseitige Exportfunktion von Ulysses, Ihre Dateien in verschiedenen Formaten zu exportieren.

Vorteile:

• Um ein schönes und konzentriertes Erlebnis zu haben, bietet Ulysses Ihnen einen anpassbaren Arbeitsplatz.
• Es ermöglicht Ihnen, Ihre gewünschten Projekte über verschiedene Suchfilter zu durchsuchen.
• Um noch produktiver zu sein, können Sie sich Schreibziele setzen und Ihren Fortschritt verfolgen.

12. Ayo

Früher bekannt als Droptask, ist Ayoa definitiv kein neuer Spieler auf dem Markt. Tatsächlich verfügt Ayoa über alle möglichen Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit pünktlich zu liefern.

Ayoa hat es geschafft, sich als eines der besten Tools zu etablieren, um Ihre täglichen Aufgaben zu koordinieren. Es macht Sie nicht nur effizienter, indem es Verantwortung in Ihren Job bringt, sondern es hilft auch, mit anderen zusammenzuarbeiten und sich mit sozialen Medien zu verbinden.

Die Mind Maps-Funktion von Ayoa ermutigt Sie, Ihr Bestes zu geben, da sie Ihnen hilft, Ihre besten Ideen mit beispielloser Leichtigkeit zu erforschen.

Vorteile:

• Es lässt sich nahtlos mit Google, Evernote und anderen beliebten Apps synchronisieren.
• Um sich auf den Fortschritt zu konzentrieren, wird es Sie mit dem Fortschrittsprozentsatz aktualisieren, um Sie darüber zu informieren, wie nahe eine Aufgabe an der Fertigstellung ist.
• Es bietet auch unzählige visuelle Tafeln zur Auswahl.

Fazit

Obwohl Sie nicht alle oben aufgeführten Tools verwenden können, müssen Sie das richtige Tool auswählen, das für Sie funktioniert und Ihre Produktivität steigert.

Niemand versteht das Sprichwort „Zeit ist Geld“ besser als der freiberufliche Content-Autor, und abhängig von der Art der Projekte, an denen Sie arbeiten, sorgen diese Tools dafür, dass Sie Ihre Zeit so produktiv wie möglich nutzen.