Projektziel. Was ist das und wie kann man es gut definieren? | #15 Einstieg ins Projektmanagement

Das Ziel des Projekts bzw. was wir mit der Projektdurchführung erreichen wollen, muss allen Beteiligten klar sein. Für das Team, den Projektmanager, Kunden, Begünstigte sowie das Management der Organisation. Es ist die Basis, um Aktivitäten zu koordinieren, individuelle Ziele festzulegen und Aufgaben zu verteilen. An der Entfernung seiner Verwirklichung wird der Status des Projekts gemessen. Wie also das Projektziel gut definieren?

Projektziel – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Was ist das Projektziel?
3. Die häufigsten Fehler bei der Formulierung des Projektziels
4. Wie definiert man das Projektziel?
5. Zusammenfassung

Einführung

Das Projektziel beinhaltet viele kleinere Ziele und Meilensteine . Es überlagert sie alle bei der Beantwortung der Frage „Was tun wir?“. Was gehört also in eine treffende Formulierung eines Projektziels, um einen reibungslosen Start in die Umsetzung bestmöglich zu unterstützen?

Was ist das Projektziel?

In der siebten Ausgabe des PMBOK wird das Projektziel wie folgt definiert:

„Etwas, worauf Handlungen ausgerichtet sind, eine strategische Position, ein zu erreichendes Ziel, ein zu erarbeitendes Ergebnis, ein hergestelltes Produkt oder eine erbrachte Dienstleistung.“

Daher muss das Projektziel nicht materiell sein. Während das Ergebnis vieler Projekte die Produktion eines Artikels, Inhalts oder einer Software umfasst, kann es auch eine Dienstleistung oder eine Änderung beim Kunden oder in der Organisation selbst beinhalten . Ein Projektziel ist beispielsweise:

• Implementierung des Prozesses bei Kunde A bis Ende Dezember dieses Jahres
• Null Treibhausgasemissionen bis 2025 erreichen
• Markteinführung von Produkt B auf dem europäischen Markt bis Ende Januar 2023
• Organisation einer C-Veranstaltung für 1.000 Personen im nächsten Mai
• Optimieren Sie die Ausgaben und reduzieren Sie die Kosten in der Abteilung D von Unternehmen E um 30 %
• Reduzieren Sie die Anzahl der Beschwerden im nächsten Quartal um 10 %.

Das verfolgte Ziel steht daher in engem Zusammenhang mit der Projektvision , die durch die Beantwortung der Fragen „Warum?“ den Grund für die Zielverfolgung aufzeigt. und "wozu?".

Die häufigsten Fehler bei der Formulierung des Projektziels

Einer der häufigsten Fehler bei der Formulierung eines Projektziels ist die Annahme, dass alle Beteiligten „wissen, was zu tun ist“ . Dadurch entfällt die Formulierung eines Projektziels oder die Erstellung zugehöriger Dokumente. Leider, auch wenn dies in der ersten Woche der Projektumsetzung zutrifft, verschwimmt das Ziel schnell und der Umfang des Projekts erweitert und verändert sich. Daher führt eine spontane Projektumsetzung selten zu den erwarteten Ergebnissen.

Aus diesem Grund wird die Erreichung eines geschäftlichen Projektziels in der Regel nicht nur durch Projektdokumente, sondern auch durch KPIs, Key Performance Indicators, bestimmt. Diese beziehen sich in der Regel auf die Realisierung des Projektbudgets, die Qualität der Ausführung und den Zeitaufwand für die Fertigstellung des Projekts. Damit hängen die am häufigsten auftretenden Fehler bei der Formulierung des Projektziels zusammen. Denn sie betreffen die Tatsache, dass das beabsichtigte Ergebnis in keinem der wesentlichen Aspekte messbar ist. Es ist darin nicht angegeben, zum Beispiel:

• Wie lange wird das Projekt voraussichtlich dauern?
• Welche Eigenschaften muss das Produkt haben, damit das Projekt als abgeschlossen gilt?
• Was ist die unüberschreitbare Grenze des für seine Umsetzung bereitgestellten Budgets?

Um solche Probleme zu vermeiden, lohnt es sich, bewährte Techniken einzusetzen, um den Zweck des Projekts richtig zu definieren.

Lesen Sie auch: Arten von Projekten

Wie definiert man das Projektziel?

Eine der am häufigsten angewandten Techniken zur Formulierung eines Projektziels ist SMART , was für Folgendes steht:

• S-Specific (Specific) – das Ziel sollte möglichst spezifisch sein, muss aber alle im Projekt enthaltenen Handlungsfelder abdecken
• M-messbar – Budget, Implementierungszeit, Anzahl der beteiligten Personen und die Fähigkeit, objektive Maßnahmen festzulegen, um festzustellen, ob das Projekt abgeschlossen wurde, sind Schlüssel zu einem klar definierten Projektziel
• A-Achievable (Achievable) – Aufgrund unvorhersehbarer Umstände kann es immer passieren, dass das Ziel nicht erreicht werden kann, aber zum Zeitpunkt der Festlegung sollte es von allen Beteiligten und dem Projektteam als erreichbar wahrgenommen werden
• R-Realistic (Relevant) – ein Projektziel ist realistisch, wenn es mit den der Organisation zur Verfügung stehenden Ressourcen erreichbar ist, anstatt beispielsweise hundert Spezialisten zu erfordern, die schwer zu finden und einzustellen sind
• T- Zeitgebunden – das Projekt sollte eine klar definierte Dauer und das Erreichen des beabsichtigten Ergebnisses haben.

Um zu sehen , ob Ihr Projektziel die SMART-Anforderungen erfüllt , versuchen Sie, die folgenden Fragen zu beantworten:

• Was passiert, wenn das Ziel erreicht ist?
• Inspiriert und motiviert Sie dieses Ziel?
• Ist dieses Ziel nach Ihren Kenntnissen und Erfahrungen erreichbar?
• Kann der Fortschritt in Richtung dieses Ziels verfolgt werden und wie?
• Wann wird das erwartete Ergebnis angezeigt?

Zusammenfassung

Ein Projektziel ist eine artikulierte und konkrete Antwort auf die Frage „Was machen wir?“. Obwohl die Ergebnisse je nach Art des umgesetzten Projekts stark variieren, sollte jedes Ziel die oben beschriebenen SMART-Kriterien erfüllen. Mit einem Umsetzungsrahmen lässt sich planen und auch feststellen, ob das Projekt wie geplant abläuft.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Methoden des Projektmanagements
5. Arten von Projekten
6. 4 Projektbeispiele
7. Priorisierung von Projekten
8. Bereiche der Projekttätigkeit
9. Erfolgsdefinition im Projektmanagement
10. Warum Projektmanagement-Software verwenden?
11. Wie wählt man die beste Projektmanagement-Software aus?
12. Überblick über Projektmanagement-Software
13. Projektlebenszyklus
14. Wozu dient die Projektvision?
15. Projektziel. Was ist das und wie kann man es gut definieren?
16. Projektinitiierungsphase – worauf ist zu achten?
17. Die Domäne der Planung im Projektmanagement
18. Was ist ein Projektplan und wozu dient er?
19. Wie verwende ich Meilensteine ​​in einem Projekt?
20. Projektabwicklung
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22. Bedeutung des Projektabschlusses
23. Projekt scheitern. 5 Gründe, warum Projekte scheitern
24. 4P des Managements: Projekt, Produkt, Programm und Portfolio
25. Wichtigste Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektleiters
26. Die nützlichsten Fähigkeiten des Projektmanagers
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30. Projektstrukturplan – wie kann man Arbeit in einem Projekt delegieren?
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32. Herausforderungen, denen Projektmanager bei der Arbeit mit einem Team gegenüberstehen
33. Arten von Projektmeetings
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37. Machbarkeitsstudie – können wir dieses Projekt umsetzen?
38. Risikoanalyse in Projekten und Tools, um sie zu erleichtern
39. Wie erstelle ich einen Projektauftrag?
40. Was ist ein Stakeholder-Register?
41. Gantt-Diagramm in der Projektmanagementplanung
42. Wie erstelle ich ein Projektbudget?
43. Zeitmanagement im Projekt
44. Wie erstelle ich ein Projektrisikoregister?
45. Strategien des Projektrisikomanagements
46. Projektmarketing
47. Quellen und Änderungsbereiche im Projekt
48. Veränderungsmodelle im Projektmanagement
49. Was kommt nach Agile? Methoden im Projektmanagement