Projektlebenszyklus | #13 Einstieg ins Projektmanagement

Jedes Projekt dauert einen genau definierten Zeitraum. Unabhängig von seiner Arbeitsmethodik durchläuft es verschiedene erkennbare Phasen. Aus welchen Phasen besteht der Projektlebenszyklus? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

Projektlebenszyklus – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Was ist der Projektlebenszyklus?
3. Phasen des Projektlebenszyklus
4. Der Zyklusverlauf
5. Zusammenfassung

Einführung

Es ist nicht einfach, über die zeitliche Dimension von Projekten zu sprechen. Nicht nur, weil laut PMI-Bericht 2021 bis zu 45 % von ihnen längere Vorlaufzeiten benötigen, um ihre Ziele zu erreichen. Auch, weil es kein allgemeingültiges Schema aufeinanderfolgender Phasen oder Phasen gibt, mit denen sich jedes Projekt beschreiben lässt.

Daher werden wir heute betrachten, wie sich ein solches Projekt im Laufe der Zeit entwickelt. Wir beantworten die Frage, was der Projektlebenszyklus ist. Wir werden uns auch ansehen, wie sich der Rhythmus der Ergebnislieferung und die gewählte Methodik – agil oder kaskadenartig, auch als prädiktiv bezeichnet – auf den Projektlebenszyklus beziehen.

Was ist der Projektlebenszyklus?

Der Lebenszyklus erstreckt sich vom Anfang bis zum Ende eines Projekts und besteht aus Phasen, die letztendlich zur Bereitstellung von Geschäftswert für die Stakeholder führen. Das PMBOK definiert es als:

„Die Reihe von Phasen, die ein Projekt von seinem Beginn bis zu seinem Abschluss durchläuft.“

Projekte, die agile und schlanke Methoden anwenden, verwenden normalerweise nicht die Konzepte des Projektlebenszyklus und seiner Phasen oder Stufen. Agile Praktiker finden sie schwierig zu definieren und einfach unhandlich. Solche Phasen gibt es jedoch immer noch in Projekten mit agilen Methoden. Wir können die Phasen leicht erkennen. Wenn man beispielsweise die Dokumentation eines abgeschlossenen Projekts oder die über Projektmanagementsoftware verfügbaren Analysen durchsieht, kann man sehen, wann Aufgaben, die als „Ausführung“ und „Testen“ gekennzeichnet sind, das Projekt zu dominieren begannen. Anhand der Dauer oder Kosten dieser Phasen lassen sich interessante Rückschlüsse für die Zukunft ziehen.

Allerdings spielt der Projektlebenszyklus im Kaskadenmodell eine viel größere Rolle. Dann ist es praktisch für die laufende Arbeit, da es eine genauere langfristige Planung ermöglicht. Die Unterscheidung der Phasen eines Projektlebenszyklus kann auch die Erstellung eines Zeitplans und damit die effektive und zeitnahe Umsetzung des Projekts erheblich erleichtern.

Phasen des Projektlebenszyklus

Die Phasen des Projektlebenszyklus können in unterschiedlicher Reihenfolge aufeinander folgen. Laut PMBOK sind die wichtigsten:

• Initiierungsphase – hier ist es am wichtigsten, die Machbarkeit des Projekts und seine Zustimmung durch die wichtigsten Stakeholder zu prüfen.
• Planungsphase – konzentriert sich hauptsächlich auf das Sammeln von Daten, Tools und dem Projektteam.
• Implementierungsphase – während der das Produkt oder die Dienstleistung entsteht, die das Ziel des Projekts ist.
• Testphase – in der das Ergebnis des Projekts auf die Ausführungsqualität analysiert und einer Endkontrolle durch das Team und den Kunden unterzogen wird
• Bereitstellungsphase – das Produkt oder die Dienstleistung wird in der Zielumgebung getestet und je nach Art des Projekts vermarktet oder schließlich beim Kunden installiert
• Projektabschluss – Team zieht Schlussfolgerungen aus der Umsetzung des Projekts und zukünftigen Anwendungen der gewonnenen Erkenntnisse, und die Projektdokumentation wird archiviert.

Jede Phase kann spezifische Austrittskriterien haben. Das Projekt muss diese Bedingungen erfüllen, um in die nächste Phase übergehen zu können. Doch im Projektlebenszyklus folgen Phasen nicht immer nur einmal aufeinander.

Der Zyklusverlauf

Der Verlauf des Zyklus kann linear sein. Dann folgen aufeinander folgende Phasen. Auf die Initiierungsphase folgen jedoch in vielen Fällen immer wieder Planung, Ausführung und Test bis hin zur ersten Implementierung. Denn die Zyklizität der Projektlebensphasen hängt ab von:

• die Art der Projektergebnisse – abhängig von den Standards der Industrie, zum Beispiel wie oft und von wem das Produkt vor der endgültigen Umsetzung getestet wird, was am Beispiel der Einführung von Kosmetika, Arzneimitteln oder Software gut vorstellbar ist ,
• die Methodik – kaskadierend oder agil, wobei der Faktor, der die Wiederholbarkeit der Schritte beeinflusst, sein wird, wie innovativ das Ergebnis ist und wie die Zusammenarbeit mit den Stakeholdern ist,
• der Rhythmus, Ergebnisse zu liefern

Der Rhythmus der Ergebnislieferung kann auf eine einmalige Lieferung begrenzt werden, wenn das Ziel des Projekts darin besteht, ein bestimmtes Produkt zu schaffen oder eine einzigartige Dienstleistung zu erbringen. Es kann auch zyklisch sein, wie im Fall von verbesserter und aktualisierter Software oder regelmäßig durchgeführten Dienstleistungen. Die Lieferung kann auch aus mehreren nicht so eng zusammengehörigen Komponenten bestehen. Wenn beispielsweise das Ziel eines Projekts darin besteht, einen Park zu revitalisieren, kann dies aus so unterschiedlichen Aufgaben bestehen wie:

• Analyse der vorhandenen Vegetation
• Anerkennung der Bedürfnisse der lokalen Gemeinschaft
• Baumpflanzungen
• Abgrenzung von Wegen
• Installation der Beleuchtung

In diesem Fall muss für jede dieser Phasen nahezu der gesamte Zyklus durchlaufen werden – von der Planung bis zur Umsetzung.

Zusammenfassung

Der Projektlebenszyklus ist eine Reihe aufeinanderfolgender Phasen, die einmal stattfinden oder Schleifen bilden können, die sich mehrmals wiederholen. Sie führen letztlich zur Erbringung des Geschäftswerts, dh zur Verwirklichung des Projektziels, und beginnen immer mit der Projektinitiierung.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Methoden des Projektmanagements
5. Arten von Projekten
6. 4 Projektbeispiele
7. Priorisierung von Projekten
8. Bereiche der Projekttätigkeit
9. Erfolgsdefinition im Projektmanagement
10. Warum Projektmanagement-Software verwenden?
11. Wie wählt man die beste Projektmanagement-Software aus?
12. Überblick über Projektmanagement-Software
13. Projektlebenszyklus