Wie verwaltet man Projekte? | #3 Einstieg ins Projektmanagement

Projektmanagementmethoden sind Regelwerke und Prozesse, die einen Projektlebenszyklus von Anfang bis Ende beschreiben. Jede dieser Methoden legt den Schwerpunkt auf verschiedene Aspekte eines Projekts. Aber der Schlüssel zur Wahl der richtigen Methode liegt darin, zu verstehen, worum es bei dem Projekt selbst geht. Wie verwaltet man Projekte? Lesen Sie unseren Artikel und erfahren Sie mehr.

Wie verwaltet man Projekte? - Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Überblick über die Methoden des Projektmanagements
3. Wasserfall
4. Agil
5. Zusammenfassung

Einführung

Benötigen Sie einen sehr detaillierten Aktionsplan, bevor Sie sich an die Arbeit machen? Sie werden es brauchen, wenn Sie ein Haus bauen, da das Projekt die Reihenfolge, in der die Arbeiten ausgeführt werden müssen, und alle Details vorgibt – sogar die Lage der Steckdosen. Die Arbeit muss in einer bestimmten Reihenfolge und in einem bestimmten Tempo durchgeführt werden, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, während jede Änderung im Projekt kostspielig und riskant ist. Die Aufgabe einer Person, die ein linear organisiertes, vorausschauendes Projekt leitet, besteht daher in erster Linie darin, dafür zu sorgen, dass sich das gesamte Team strikt an den Plan hält.

Ganz anders sieht die Verwaltung aus, wenn wir eine Applikation zur reibungslosen Parkplatzreservierung erstellen wollen. Sie können sich eine Vorstellung davon machen, wie es funktionieren soll, und die Arbeit dann an Programmierer, Designer und Grafikdesigner auslagern. Vielleicht funktioniert die Anwendung genau so, wie wir es geplant haben. Es kann sich jedoch herausstellen, dass es die Erwartungen der Benutzer nicht erfüllt. Deshalb dreht sich beim zweiten Ansatz – dem iterativen oder adaptiven Ansatz – alles um Zweckmäßigkeit und Flexibilität.

Wie die Anwendung aussehen und welche Funktionen sie am Ende haben wird, wird bei der Umsetzung festgelegt. Wir können viele verschiedene Versionen sowie Funktionen erstellen, die im Endprodukt nicht verwendet werden. Dies hängt von den aktuellen, sich ändernden Kundenbedürfnissen ab. Das Wichtigste ist, dass die Anwendung ihren Zweck erfüllt. Die Hauptaufgabe der Person, die ein solches Projekt leitet, besteht darin, die Aktivitäten des Teams klug an die sich ändernden Marktanforderungen und Bedingungen der Projektdurchführung anzupassen.

Sobald wir erkennen, mit welcher Art von Projekt wir es zu tun haben, ist es an der Zeit, die richtige Managementmethode zu wählen. Beginnen wir also mit einem Überblick über die Managementmethoden.

Überblick über die Methoden des Projektmanagements

Die allgemeinsten Ansätze zum Projektmanagement können unterteilt werden in:

• Linear, auch bekannt als prädiktiv – wobei es wichtig ist, geplante Aufgaben und Phasen einzeln auszuführen, und der Abschluss einer Phase oft eine Bedingung für den Beginn der nächsten ist. Es erleichtert die Verwaltung komplexer und sich wiederholender Projekte
• Iterativ oder adaptiv oder evolutionär – wobei viele Aspekte des Projekts gleichzeitig ausgeführt werden und das Ziel erreicht wird, indem aufeinanderfolgende Versionen des Arbeitsprodukts erstellt werden, die durch Analyse der erzielten Ergebnisse verbessert, korrigiert und detailliert werden, dh Iterationen

Zwischen diesen beiden Extremen gibt es ein ganzes Spektrum an intermediären Managementansätzen, die lineare und iterative Elemente kombinieren. Unter den spezifischen Methoden sind die am häufigsten verwendeten:

• Wasserfall
• Agil
• Gedränge
• Scrumban
• Kanban
• Extreme Programmierung (XP)
• Mager
• Prinz2
• Six Sigma
• Methode des kritischen Pfads (CPM)
• Critical-Chain-Projektmanagement (CCPM)

Wir werden die ersten beiden Managementmethoden weiter unten besprechen. Eine detaillierte Beschreibung der anderen wird jedoch im nächsten Artikel vorgestellt.

Wasserfall

Die Kaskadenmethode oder Wasserfallmethode gilt als die klassische Methode des Projektmanagements. Es ist die Methode, die dem linearen Ansatz am nächsten kommt. Bei diesem Ansatz wird ein Projekt in die folgenden Phasen unterteilt:

• Identifizierung von Anforderungen
• Analyse der Anforderungen
• Lösungsdesign
• Produktentwicklung
• testen
• Implementierung

Sie gehen erst zum nächsten Schritt über, nachdem Sie den vorherigen abgeschlossen haben. Aus diesem Grund funktioniert Wasserfall hauptsächlich für klar definierte, sich wiederholende Projekte, die in einer relativ stabilen Umgebung implementiert werden.

Zu den Vorteilen gehören eine klare Definition des Projektzwecks und der Arbeitsweise ab der allerersten Phase des Projekts, die sich auf das Sammeln von Richtlinien aller Beteiligten konzentriert. Das Kaskadenmodell wird auch oft gewählt, weil es relativ einfach zu verwalten ist und großen Wert auf die Projektdokumentation legt, die externe Audits erleichtert und es Ihnen ermöglicht, Ihre Aufgabenerledigungshistorie nachzuverfolgen.

Auch dieses Modell hat seine Nachteile. Zu den schwerwiegendsten gehört die Annahme, dass die Organisation oder der Kunde von Anfang an genau weiß, welches Ergebnis sie wollen, und dass sich ihre Erwartungen während des Projekts nicht ändern. Das zweite große Problem ist die Notwendigkeit, bereits in der Entwurfsphase den optimalen Weg zur Ausführung von Aufgaben vorherzusagen. Das ermöglicht eine genauere Budgetplanung, ist aber selbst fehleranfällig und teuer – und erfordert viel Arbeit von Spezialisten in den frühen Phasen des Projekts.

Agil

Agile, eine Reihe agiler Projektmanagementmethoden, entstand als Antwort auf die Übel des Kaskadenmodells. Am nächsten kommt er seinem Gegenpol, dem iterativen und evolutionären Ansatz. Denn beim agilen Projektmanagement geht es um kontinuierliche Verbesserung.

Laut dem Agilen Manifest zählen bei der Projektumsetzung vor allem folgende Werte:

• Menschen und Interaktionen über Prozesse und Tools
• ein funktionierendes Produkt über umfangreiche Dokumentation
• Zusammenarbeit mit dem Kunden über Vertragsverhandlungen
• Reagieren auf Veränderungen statt der Ausführung eines festgelegten Plans

Zu den Vorteilen des agilen Projektmanagements gehören die Kontinuität des Wandels und die enge Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern. Einer der Hauptnachteile ist hingegen die hohe Messlatte für Kommunikationsstandards. Dies liegt daran, dass in Agile eine häufige und intensive Kundenbindung erforderlich ist. Der Prozess der Einigung kann sich wiederum als langwierig, widersprüchlich und schwierig zu koordinieren erweisen, insbesondere wenn viele Personen beteiligt sind.

Zusammenfassung

Der Schlüssel zur Wahl der richtigen Projektmanagementmethode besteht darin, die Besonderheiten des Projekts zu verstehen und es auf der Linie zwischen den beiden Extremen zu platzieren: linearer und evolutionärer Projektansatz. Jede hat ihre Vor- und Nachteile, weshalb es so wichtig ist, die Arbeitsweise an das erwartete Ergebnis sowie die Verfügbarkeit und Qualität der Kommunikation mit dem Kunden anzupassen.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Agil vs. Scrum
5. Agil gegen Wasserfall
6. 4 Projektbeispiele