Vorteile von Projektmanagement-Software für produzierende Unternehmen

Veröffentlicht: 2023-02-23

Zusammenfassung: Projektmanagement-Software kann Fertigungsabläufe rationalisieren. Es hilft Ihnen, den Produktionsfortschritt zu verfolgen und alle Unterteile in Echtzeit zu verfolgen. Lesen Sie mehr, um zu erfahren, wie Projektmanagement-Software Ihrem Fertigungsunternehmen helfen kann, seine Leistung zu optimieren.

Jede große oder kleine Fertigungsarbeit erfordert eine perfekte Harmonie mehrerer kleiner Komponenten. Wenn Sie einen Damm bauen würden, müssten die Materialien pünktlich geliefert werden und die Arbeiter den ganzen Tag über arbeiten. Sie benötigen optimales Wetter, Spielraum zur Erweiterung des Budgets und mehr. Jede größere Fertigung, die Sie sehen, erfordert eine präzise Planung und Ausführung für eine reibungslose und pünktliche Lieferung.

Hier kommt Projektmanagement-Software für Fertigungsunternehmen als Lebensretter ins Spiel. Es umfasst Funktionen wie Kanban-Boards, Workflow-Automatisierung, Projektportfolios, Echtzeitdaten und wichtige Erkenntnisse. Es spielt keine Rolle, ob Ihre Produktionsstätte 5 oder 5.000 Mitarbeiter unterstützt, es ist wichtig, dass Unternehmen über eine Projektmanagement-Software verfügen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Inhaltsverzeichnis

Herausforderungen für produzierende Unternehmen

Projektlebenszyklus-Projektmanagementsoftware für die Fertigung
17 % glauben, dass die lange Wartezeit bis zur Angebotserstellung die größte Hürde in der Fertigungsindustrie ist
43 % der Branchenführer sind der Meinung, dass lange Vorlaufzeiten die Fertigungsindustrie am meisten plagen
21 % der Benutzer sehen sich im Umgang mit der Fertigungsindustrie mit lausigem Kundensupport konfrontiert

Ob beim Bau eines kleinen Objekts oder eines komplexen Projekts, Fertigungseinheiten haben definierte Rollen und Verantwortlichkeiten für einen effizienten Arbeitsablauf. Da jedoch Technologie in die Fertigung eindringt und sich der Fokus auf maximale Geschwindigkeit verlagert, müssen Unternehmen ihre Geschäftsfunktionen optimieren, um bessere Ergebnisse und höhere Gewinne zu erzielen. Es gibt Herausforderungen, die die Fertigungsindustrie plagen, wenn sie versuchen, ihr Projektmanagement zu rationalisieren:

  • Projekte über die Wand werfen

Bei vielen Herstellern wechseln Projekte mehrmals den Besitzer, bevor sie in die Fertigungseinheit gelangen. Sobald das Vertriebsteam das Projekt gewonnen hat, übergibt es es an die Konstruktionsabteilung. Sie werden dann die detaillierten Entwürfe fertigstellen, die dann am Fertigungstisch landen. Das Hauptproblem bei diesem Ansatz besteht darin, dass Verzögerungen nur in der Anfangsphase des Projekts zulässig sind, häufig während der Kundeninitiative. Das Ende des Projekts ist mit begrenzter Zeit belastet, was zu Expeditionen, eskalierten Kosten und verspäteter Lieferung führt.

  • Fehlende Standardisierung

Unternehmen erstellen oft ein Produkt für ein breiteres Publikum. In der Anfangsphase steht es den Ingenieuren jedoch frei, jedes Projekt einzigartig zu gestalten. Dies wird während der Herstellungszeit weiter eskaliert, da dem Unternehmen eine geeignete Lieferantengruppe zur Auswahl fehlt. Dies führt zu einem Mangel an Standardverfahren für die Erstellung eines Produkts, was bedeutet, dass einige Projekte länger als gewöhnlich dauern und zusätzliches Budget verursachen.

Fertigungsunternehmen sollten versuchen, ihre Fertigung mit klaren technischen Standards, der Verwendung von Standardmaterialien von begrenzten Lieferantengruppen, einer standardmäßigen Produktions- und Montageeinheit und einer kundenspezifischen „Plug-and-Play“-Option zu standardisieren. Dies reduziert die Kosten des Unternehmens, die Vorlaufzeit, die Designrisiken und die Komplexität.

  • Materialmangel

Die durch COVID verursachte Materialknappheit verschärfte die bereits belastete Materialknappheit, und die Auswirkungen sind immer noch offensichtlich. Fertigungsunternehmen verbringen viel Zeit damit, Materialien aus mehreren Quellen zu beschaffen. Außerdem gibt es Beschaffungs- und Lieferverzögerungen, die den gesamten Projektzeitplan beeinträchtigen können.

  • Unzureichende Informationen, die mit dem Produktionsteam geteilt werden

Oft wird vom Produktionsteam erwartet, dass es alles über das Projekt weiß. Selbst wenn dem Produktionsteam eine unvollständige Zeichnung oder ein unvollständiger Entwurf vorgelegt wird, wird von ihnen erwartet, dass sie wissen, was damit zu tun ist. Dies führt häufig zu Missverständnissen, Produktionsfehlern oder Projektverzögerungen.

  • Fehlender Produktionsfluss

Ford Motors war der Pionier der Montagefertigung, bei der jeder Arbeiter ein Teil zusammenbaute und das Fahrzeug in der Montagelinie vorwärts schob. Dieser Fertigungsablauf sparte Zeit und Platz und rationalisierte den gesamten Prozess. Vielen Unternehmen fehlt jedoch bis heute ein Produktionsfluss, und die Mitarbeiter müssen zwischen den Produkten basierend auf der Verfügbarkeit von Teilen oder den Präferenzen der Mitarbeiter navigieren. Dieser Ansatz ist platzhungrig und verzögert die Produktion.

  • Projekte starten, die nicht abgeschlossen werden können

Unternehmen sind immer versucht, ein Projekt zu starten, bevor sie alle Teile des Sets haben. Dies kann jedoch mehr schaden als nützen. Wenn Sie nicht alle Informationen und Zeichnungen haben, bevor Sie mit der Produktion beginnen, geben Sie Ihre Fähigkeit auf, sich an Änderungen anzupassen oder in letzter Minute Verbesserungen vorzunehmen. Anstatt sich auf die frühe Produktion zu konzentrieren, müssen Unternehmen einen „Good-to-Go“-Prozess schaffen.

Empfohlene Lektüre: Ein umfassender Leitfaden zur Auswahl der richtigen Projektmanagement-Software

Vorteile von Projektmanagement-Software für produzierende Unternehmen

Klient Der Kunde war ein führender Anbieter von Bedrohungserkennungs- und Screening-Technologien für das US-Militär, Transportwesen und den Heimatschutz
Herausforderung Das Unternehmen musste seinen Betrieb konsolidieren und seinen US-Hauptsitz verlegen. Das bedeutete, den bestehenden Hauptsitz zu schließen und wichtige Mitarbeiter zu halten. Das Unternehmen wollte Betriebskosten sparen und die Möglichkeiten für Kundenservice und wissenschaftliche Zusammenarbeit verbessern.
Lösung Ein kollaboratives Team implementierte eine Projektmanagement-Software. Das Unternehmen machte Fortschritte, indem es den Arbeitsablauf für alle Abteilungen und Teammitglieder an der Software und den Funktionen definierte, um die erforderlichen Einrichtungen am neuen Standort bereitzustellen.
Ergebnisse Das Umzugsprojekt wurde planmäßig und innerhalb des Budgets von 3 Millionen US-Dollar abgeschlossen.

Produzierende Unternehmen sind darauf angewiesen, dass viele einzelne Aufgaben gleichzeitig und harmonisch ablaufen. Wenn Sie ein Flugzeug herstellen, müssen alle Komponentenlieferanten pünktlich liefern, damit das Produkt ohne Verzögerung montiert und versendet werden kann. Eine Projektmanagementlösung hilft Ihnen dabei, alle Projekte und ihre Teilbereiche in Echtzeit zu verfolgen, um fundierte und zeitnahe Entscheidungen zu treffen. Nicht nur das, sie helfen Ihrem Team auch, effektiv zu kommunizieren, Lücken in Ihrem Produktionsfluss zu erkennen, mehrere Projekte gleichzeitig auszuführen und vieles mehr.

  • Realistische Projektzeitleiste

Der größte Vorteil eines Projektmanagementsystems besteht darin, dass Fertigungsunternehmen jetzt problemlos einen Projektzeitplan erstellen können, der mit allen relevanten Interessengruppen kommuniziert wird. Unternehmen können das Tool nutzen, um einen realistischen Lieferzeitplan zu erstellen.

  • Verfolgen Sie den Projektfortschritt

Mit einem robusten PMS können produzierende Unternehmen den Fortschritt des Projekts verfolgen, während es von der ersten Phase bis zur Endphase fortschreitet. Das Projektmanagementsystem zeigt den Fortschritt aller laufenden Projekte an, damit Manager mehrere Projekte reibungslos ausführen können.

  • Optimieren Sie die Ressourcennutzung

Ein Grund, warum Hersteller das Projektmanagementsystem lieben, ist, dass es alle verfügbaren Ressourcen im Unternehmen anzeigt. Fertigungsunternehmen sind oft mit der Herausforderung der Überauslastung und Unterauslastung geplagt. Manager wissen manchmal nicht, welche Ressource überarbeitet ist und welcher Ressource mehr Aufgaben zugewiesen werden können. PMS hilft Managern, diese Hürde zu überwinden, da sie die Verfügbarkeit von Ressourcen einschätzen und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen können.

  • Stärkere interne Kommunikation

In einer komplexen Fertigungsumgebung wird die interne Kommunikation zwischen Teams noch wichtiger. Das Designteam muss ständig mit dem Verkaufsteam und dem Produktionsteam kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Eine robuste PMS-Software ermöglicht einen klaren Kommunikationskanal zwischen allen Beteiligten.

  • Besseres Risikomanagement

Ein wichtiger Aspekt des Projektmanagements ist das Risikomanagement. Jeder erfahrene Projektmanager weiß, dass selbst nach sorgfältiger Planung ein unvorhergesehenes Ereignis das gesamte Projekt zum Scheitern bringen kann. Die Fertigung umfasst viele Prozesse, die aufeinander aufbauen, eine kleine Inkonsistenz kann den Fertigungsplan durcheinander bringen. Das Risikomanagement identifiziert alle damit verbundenen Risiken, bewertet Bereiche, in denen das Risiko hoch ist, erstellt einen Plan zur Vermeidung oder Beseitigung des Risikos und ermöglicht die Überwachung des Risikostatus.

Empfohlene Lektüre: 20 Open Source und kostenlose Projektmanagement-Software

Abschluss

Fertigungsunternehmen haben seit ihrer Gründung einen langen Weg zurückgelegt. Von allem, was von Hand gebaut wird, bis hin zu Automatisierung und Robotern, die den größten Teil der Produktion übernehmen, ist der Herstellungsprozess komplexer geworden. Das Gebot der Stunde ist ein effektives Management des Projekts, damit Unternehmen pünktlich liefern können. Projektmanagement-Tools sind der größte Verbündete von Projektmanagern, die ihnen vollständige Transparenz und Kontrolle über das Projekt geben, damit sie gerüstet sind, jede Hürde zu meistern, die ihnen in den Weg kommt. Verfügt Ihr Fertigungsunternehmen über eine robuste Projektmanagement-Software?

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