Einsatz von Projektmanagement-Software in der Bauindustrie

Die Bauindustrie ist heute in Indien mehr als 600 Milliarden Dollar wert. Obwohl es sich um eine so florierende Branche handelt, ist sie aufgrund der Arbeit vor Ort, der fehlenden Preisstandardisierung und der beteiligten Zwischenhändler höchst unorganisiert. Aufgrund all dieser Faktoren ist die Verwaltung eines Bauprojekts und die Sicherstellung einer pünktlichen Lieferung mühsam.

Aber die Digitalisierung verschiedener Prozesse mit Bauprojektmanagement-Software kann Ihnen dabei helfen, große Herausforderungen wie Projektplanung, Aufgabenverfolgung, Budgetierung, Berichterstellung und mehr zu meistern. Die Softwareimplementierung hilft Ihren Teams, den Zeitplan und das Budget einzuhalten.

Lassen Sie uns also im Detail verstehen, wie Projektmanagement-Software Ihrem Bauunternehmen zugute kommen kann.

Was ist eine Projektmanagement-Software in der Bauindustrie?

Projektmanagement-Software für die Bauindustrie hilft Benutzern bei der Verwaltung von Prozessen wie Budgetierung, Personalverfolgung, Zeichnungen, Aufgaben und vielem mehr. Das Hauptziel der Verwendung dieser Baumanagementsoftware besteht darin, mithilfe von Automatisierung Prozesse zu vereinfachen und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Darüber hinaus können Bauleiter mithilfe der Projektmanagementsoftware Aufgaben planen, zuweisen und nachverfolgen, sodass alle auf eine Quelle zurückgreifen können und es zu keiner Doppelarbeit oder Verzögerung der Arbeit kommt. Baumanagement-Software hilft außerdem dabei, die Lücke zwischen Ihren Büro- und Außendienstteams zu schließen und alle mit projektbezogenen Informationen auf dem Laufenden zu halten.

Es hilft Ihren Teams, besser zu kommunizieren und schnellere Entscheidungen zu treffen, was in der Baubranche schon immer eine Herausforderung war, angesichts der verschiedenen beteiligten Ebenen wie Generalunternehmer, Subunternehmer, Architekten, Ingenieure usw.

Nun, beim Baumanagement geht es nicht nur darum, die teamübergreifende Zusammenarbeit zu stärken, sondern es kann auch den Eigentümern von Bauunternehmen helfen, viel mehr zu tun. Sie können Projektkosten vorhersagen, Projektaufgaben bis auf den Grund verfolgen, Budgetierung und Fristen einhalten, Ressourcen und Dokumente verwalten.

Funktionen der Bauprojektmanagement-Software

• Aufgabenmanagement

Mit der Projektplanungsfunktion können Bauleiter Aufgaben hinzufügen und sie mit einer festgelegten Frist der richtigen Abteilung und Ressource zuweisen. Dem Architekten würden beispielsweise Entwurfsaufgaben übertragen. Dies würde Managern einen vollständigen Überblick über die Phase der Aufgaben geben und feststellen, ob es Verzögerungen gibt. Alles in allem hilft Bauprojektmanagement-Software, die Dinge wie geplant zu erledigen.

• Dokumenten-Management

Das Baugeschäft ist mit umfangreichem Papierkram verbunden, der Papiere vor Ort, Entwürfe, Rechtsdokumente, Verträge und mehr umfasst, und das Projektmanagementsystem kann Ihnen dabei helfen, all dies auf einer zentralisierten Plattform zu organisieren. Es erstellt digitale Dokumente und speichert sie in der Cloud, sodass sie für alle Teams zugänglich sind, die im Büro und vor Ort arbeiten.

Tatsächlich erleichtert das Speichern von Dokumenten in der Cloud jedem das Suchen, Sortieren und Filtern von Dokumenten mithilfe von Dateimetadaten, die mit den maschinellen Lernfunktionen der Bausoftware erfasst werden können. Darüber hinaus hilft die Fähigkeit der Software, Übertragungen zu verfolgen, nachzuvollziehen, welche Bauunterlagen wann an wen gesendet wurden.

• Projektbudgetierung

Bauprojekte überschreiten oft das Budget aufgrund schlechter Managementfähigkeiten und Kostenschätzungen, was sogar zu einem großen finanziellen Zusammenbruch führen kann. Eine Baumanagement-Software kann Ihnen jedoch mit ihren Budgetierungsmodulen helfen, diese Situation zu vermeiden. Die Software umfasst Funktionen zur Schätzung von Maschinen- und Personalkosten, zur Standardisierung von Angebotsvorschlägen und mehr.

Bauleiter müssen sicherstellen, dass die Schätzungen der Rohmaterial- und Arbeitskosten im Budget den aktuellen Marktpreisen entsprechen und den Investoren und anderen Beteiligten klar mitgeteilt werden, damit das Projekt nicht auf Eis gelegt oder verzögert wird.

• Manpower verfolgen

Es ist nicht möglich, dass ein Bauleiter im Büro ist und gleichzeitig seine Arbeit vor Ort überwacht. Hier kann ein Subunternehmer oder der Bauleiter regelmäßig Arbeitskosten, Arbeitsstunden und sonstige Ausgaben aktualisieren, die bei der Aufgabenerfüllung anfallen. Dies macht es dem Bauleiter leicht, den Personalaufwand und die damit verbundenen Kosten zu verfolgen und Zeitschätzungen für die Fertigstellung des gesamten Projekts bereitzustellen.

• Kontaktverzeichnis

Bauleiter können ein Kontaktverzeichnis erstellen, in dem sie eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten hinzufügen und ihre Details mit dem gesamten Team teilen können. Auf all diese Kontakte kann mithilfe der Constriction-Management-Software direkt über Ihr Mobiltelefon zugegriffen werden, sodass es keine Kommunikationslücke oder -verzögerung gibt und die Arbeit schnell vonstatten geht.

Außerdem können Bauprojektmanager rollenbasierten Zugriff und Berechtigungen erteilen, um kontaktbezogene Daten sicher aufzubewahren. Sie können ganz einfach Rollen für Architekten, Subunternehmer, Ingenieure usw. definieren und dann entsprechende Berechtigungen zuweisen.

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• Detaillierte Einblicke

Projektmanagement-Software generiert aufschlussreiche Berichte, die Ihnen helfen, den Projektfortschritt, die Mitarbeiterleistung, Projektlücken usw. zu analysieren. Sie können auch benutzerdefinierte Berichte teilen, wann immer Sie von Ihren Eigentümern oder Stakeholdern dazu aufgefordert werden, oder sogar eine automatische Verteilung von Berichten in festgelegten Intervallen für die kontinuierliche Planung planen Überwachung. Um Berichte für ein schnelles Verständnis und eine schnelle Entscheidungsfindung zu vereinfachen, können Sie Zahlen mit nur einem Klick in visuelle Berichte umwandeln.

• Zeichnungsverwaltung

Die Struktur eines Gebäudes wird auf dem Papier mehrfach überarbeitet, aber manchmal können diese Überarbeitungen auch nach Beginn des Bauprozesses vor Ort erfolgen. In diesem Fall kann das Zeichnungsverwaltungsmodul den Vorgesetzten vor Ort helfen, die neuesten Zeichnungen in Echtzeit anzuzeigen, vom ersten bis zum neuesten Entwurf.

Sie können auch Vorher- und Nachher-Versionen vergleichen, um Überlagerungen zu identifizieren und Verwirrung zu vermeiden. Darüber hinaus ermöglicht die Bauprojektmanagement-Software den Benutzern, Notizen, Nummerierungen, Namen usw. von ihrem Smartphone aus zu den Zeichnungen hinzuzufügen.

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• Kanban-Boards

Mit Kanban-Boards können Benutzer ihre Bauprojekte mithilfe eines visuellen Boards organisieren und verwalten. Sie können Ihre eigenen kurzen Aufgaben mit verschiedenen beteiligten Phasen erstellen, die schließlich zum Abschluss der Aufgabe führen würden.

Mithilfe des Kanban-Boards können Benutzer visuell sehen, in welchem ​​​​Stadium oder Status sich ihre Aufgabe befindet, und ihnen so mehr Klarheit verschaffen. Darüber hinaus würde dies auch den Bauleitern helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen es zu Verzögerungen kommt.

• Gantt-Diagramme

Gantt-Diagramme sind eher ein Analysetool, das Bauprojektmanagern hilft, die geleistete Arbeit über einen bestimmten Zeitraum in Bezug auf die geplante Fertigstellungszeit darzustellen. Ein Gantt-Diagramm enthält Metriken wie Start- und Enddaten von Aufgaben, Abhängigkeiten, Verantwortliche, Meilensteine ​​und mehr. Insbesondere in der Baubranche, die in einer Multi-Team-Umgebung arbeitet, können Gantt-Diagramme verwendet werden, um die Zeit und das Budget, die für ein Projekt aufgewendet werden sollten, sowie den Fortschritt im Auge zu behalten.

Wie kann die Bauindustrie von Projektmanagement-Software profitieren?

• Aufgaben planen und priorisieren

Durch die Implementierung einer Bauprojektmanagement-Software erhalten Auftragnehmer einen vollständigen Überblick über die zugewiesenen, laufenden und fälligen Aufgaben. Auftragnehmer und Vorgesetzte können klare Prioritäten setzen, indem sie Fälligkeitstermine für die Subunternehmer je nach Phase und Phase des Projekts ändern. Dies ermöglicht Bauleitern, eine futuristische Vision zu haben und im Voraus zu planen, um Ärger in letzter Minute zu vermeiden.

• Echtzeit-Kommunikation

Baumanagement-Software aktualisiert jede Aufgabe in Bezug auf Informationen, Beauftragte, Fälligkeitstermine usw. in Echtzeit. Dies hält sowohl die Teams im Büro als auch vor Ort auf dem gleichen Stand und erleichtert eine bessere Koordination und Transparenz. Die Software bietet eine zentralisierte Plattform für den Zugriff auf Informationen für alle Teammitglieder, einschließlich Berater, Projektmanager, Architekten, Auftragnehmer und sogar Kunden, unabhängig von dem Standort, von dem aus sie arbeiten.

• Bauen Sie ein besseres Markenimage auf

Baumanagement-Software kann Verzögerungen bei der Projektabwicklung durch optimierte Prozesse verhindern. Die Software ermöglicht es Ihnen, den Zeitplan und das Budget einzuhalten. Beides wird dazu beitragen, mit zeitnahen Projektlieferungen Vertrauen im Markt aufzubauen.

• Bessere Ressourcennutzung

Mit einer Projektmanagement-Software können Bauleiter überwachen, welche Ressourcen für welche Aufgabe verwendet werden, einschließlich Personal sowie Maschinen und Ausrüstungsgegenstände. Es hilft ihnen zu erkennen, ob ihre Ressourcen unter- oder überlastet sind. Vor allem in einer stark unorganisierten Branche wie dem Baugewerbe sind an einem Tag Arbeitskräfte verfügbar, am anderen nicht. Sobald diese Anforderung im CMS aktualisiert wird, werden die betroffenen Teams damit beginnen, darauf zu reagieren, was zu weniger Verzögerungen führt.

• Steigern Sie die Produktivität des Handwerkers vor Ort

Auftragnehmer und Subunternehmer können die Produktivität ihrer Handwerker steigern, indem sie ihnen über eine Projektmanagement-Software die neuesten Aufgabeninformationen direkt auf ihr Telefon liefern. Dies hält sie über Änderungen oder Aktualisierungen in letzter Minute bezüglich des Bauplans auf dem Laufenden. Auf die Baumanagement-Software können Handwerker bequem per Weblogin oder Download der jeweiligen App zugreifen.

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Wie wählen Sie die richtige Bauprojektmanagement-Software für Ihr Unternehmen aus?

Sie können die Auswirkungen einer Bauprojektmanagement-Software nur dann analysieren, wenn Sie sie selbst verwenden. Hier sind ein paar schnelle Tipps, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen für Ihr Bauunternehmen helfen könnten.

• Wählen Sie ein CMS mit einer einfachen Oberfläche und Funktionen, damit jeder, von Ihrem Bauleiter bis zu Ihren Außendienstmitarbeitern, das Beste daraus machen kann
• Sollte vollständige Flexibilität in Bezug auf das Hinzufügen, Ändern und Planen von Aufgaben bieten
• Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Projektmanagement-Software Berichte innerhalb von Minuten erstellen können
• Achten Sie auf anpassbare Dashboards, die es allen Beteiligten ermöglichen, ihre bevorzugten Widgets hinzuzufügen und zu sehen, was ihnen wichtig ist
• Ein Bauunternehmen nimmt mehrere Projekte unterschiedlicher Größe auf, was es je nach Projekt erforderlich machen kann, die Anzahl der Benutzer zu ändern. Stellen Sie also sicher, dass Sie eine Software auswählen, die mit Ihren wachsenden Geschäftsanforderungen skalieren kann.

Machen Sie sich auch nach gründlicher Recherche keine Sorgen, wenn Sie von den zahlreichen auf dem Markt erhältlichen Softwareoptionen für das Bauprojektmanagement überwältigt werden. Wir sind hier, um Sie zu führen. Bei Techjockey können Sie sich jederzeit fachkundig beraten lassen und wir helfen Ihnen, die richtige Projektmanagement-Software für Ihr Bauunternehmen zu finden.

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