Was sind die verschiedenen Arten von Projektmanagement-Software?

Zusammenfassung: Verstehen Sie verschiedene Arten von Projektmanagement-Software zusammen mit ihren einzigartigen Funktionalitäten und Einschränkungen. Identifizieren und implementieren Sie diejenige, die am besten zu Ihrem Projekt, Ihren Teams und den Anforderungen Ihrer Organisation passt.

Manuelles Projektmanagement führt nur zu erfolglosen Projekten mit verzögerten Zeitplänen, doppelten Aufgaben, falscher Ressourcenverwaltung und einer Menge unerwünschter Schreibarbeit.

All dies kann leicht beseitigt werden, indem Sie die richtige Projektmanagement-Software verwenden, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Egal, ob Sie ein Solopreneur oder ein Unternehmensinhaber sind, es gibt verschiedene Arten von Projektmanagement-Software für Sie. Sie können sich für individuelle oder kollaborative Projektmanagement-Software entscheiden, die cloudbasiert oder lokal ist. Darüber hinaus können Sie je nach Budget und Projektkomplexität zwischen kostenloser Projektmanagement-Software und Premium-Versionen wählen.

Lassen Sie uns verstehen, was an jeder Art von Projektmanagement-Software einzigartig ist und ob sie für Sie geeignet ist oder nicht.

Was ist Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software ermöglicht es Unternehmen, die Projektplanung, -planung und -budgetierung zu verwalten. Sein Hauptzweck besteht darin, projektbezogene Aufgaben zu verfolgen und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern in Echtzeit zu erleichtern. Benutzer können ganz einfach Aufgaben zuweisen, Kollegen erwähnen, Dokumente hochladen und teilen, Links hinzufügen und vieles mehr mit der Software tun.

Darüber hinaus hilft Projektmanagement-Software Führungskräften, den Projektzeitplan abzuschätzen und genaue Kostenannahmen zu treffen. Darüber hinaus können Benutzer auch die Zeit verfolgen, die für ein Projekt und seine einzelnen Aufgaben aufgewendet wurde.

Verschiedene Arten von Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software hilft Freiberuflern, kleinen Unternehmen und sogar großen Unternehmen, ihre Aufgaben, Zeitpläne, Ressourcen und mehr zu verwalten und gleichzeitig erfolgreiche Projektlieferungen sicherzustellen. Möglicherweise finden Sie jedoch keine Einheitslösung für Ihre spezifischen Projekte. Hier müssen Sie eine gut informierte Wahl treffen und die beste Lösung aus verschiedenen auf dem Markt verfügbaren Projektmanagement-Softwareoptionen auswählen. Lassen Sie uns verstehen, was an den verschiedenen Arten von Projektmanagement-Software einzigartig ist.

• Individuelle Projektmanagement-Software

Dies ist einer der bekanntesten Projektmanagement-Softwaretypen, der normalerweise von einem Benutzer verwendet wird, im Allgemeinen einem Projektmanager. Diese Software kann in Form einer eigenständigen Anwendung oder sogar einer Tabellenkalkulation vorliegen. Dieser Softwaretyp hilft Einzelpersonen, ihre eigenen To-do-Aufgabenlisten zu erstellen und sie zu verfolgen und zu schließen. Dies macht sie besser organisiert und ermöglicht es ihnen, den Status laufender Aufgaben und Zeit im Auge zu behalten.

• Kollaborative Projektmanagement-Software

Die kollaborative Projektmanagement-Software konzentriert sich auf die Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. Es erleichtert die Kommunikation über verschiedene Medien mit Projektmanagern, Teamkollegen und anderen Beteiligten. Die Software hilft Projektmanagern, Projekte mit nahtloser Zusammenarbeit zu planen, zu terminieren und auszuführen. Sie können den Teammitgliedern auch Arbeit zuweisen, den Projektfortschritt verfolgen und die Produktivität analysieren.

• Integrierte Projektmanagement-Software

Integrierte Projektmanagement-Software ist eine gute Wahl für Unternehmen, die gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten. Diese Projektmanagement-Software arbeitet auf einer Oberfläche im Dashboard-Stil, auf der alle Teammitglieder mit einem berechtigungsbasierten Login auf dieselben Projekte zugreifen und daran arbeiten können.

Darüber hinaus bietet die integrierte Projektmanagementlösung auch Funktionen wie Zeiterfassung, Portfoliomanagement, In-App-Planung, Messaging und mehr. Tatsächlich können Projektmanager mit diesem Projektmanagement-Softwaretyp auch Aufgabenabhängigkeiten und Zeitpläne für eine bessere Koordination definieren.

• Desktop-Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software ist eine Einzelbenutzeranwendung, die auf dem Desktop einer Person ausgeführt wird, die ein Projektmanager oder ein Fachexperte sein kann. Es ist jedoch keine gute Wahl, wenn mehrere Benutzer oder Teams an demselben Projekt arbeiten. Es handelt sich in der Regel um ein Einzelbenutzersystem, bei dem jeweils nur eine Person einen Projektplan bearbeiten kann. Diese Art von Projektmanagement-Software wird normalerweise von kleinen Unternehmen bevorzugt, in denen eine begrenzte Anzahl von Personen an der Projektplanung beteiligt ist.

• Webbasierte Projektmanagement-Software

Webbasierte Projektmanagementsoftware überwindet die Einschränkungen von Desktop-Projektmanagementsoftware, da sie es mehreren Benutzern ermöglicht, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Dies funktioniert hervorragend für Organisationen, die an verteilten Projekten über mehrere Abteilungen hinweg arbeiten.

Darüber hinaus eignet sich eine webbasierte Projektmanagement-Software hervorragend für Teams, die remote arbeiten. Diese Art von Projektmanagement-Software hilft ihnen, Echtzeitinformationen zu Änderungen, Modifikationen oder Aktualisierungen eines Projekts zu erhalten.

• Cloudbasierte Projektmanagement-Software

Cloudbasierte Projektmanagementsoftware macht den Zugriff auf Daten schnell und einfach. Sie können einfach über eine Anwendung auf die Projektmanagement-Plattform zugreifen und ihre Projekte unterwegs verwalten. Darüber hinaus bietet Cloud-basierte Software auch zusätzliche Vorteile wie Anpassungsoptionen.

• Kostenlose Projektmanagement-Software

Kostenlose Projektmanagement-Software verfügt über die grundlegenden Funktionen eines Projektmanagement-Tools. Dazu können Aufgabenmanagement, das Definieren von Projektzeitplänen, das Zuweisen von Aufgaben, das Erstellen eines benutzerdefinierten Workflows usw. gehören. Diese Arten von Projektmanagement-Software eignen sich am besten für Freiberufler und sogar kleine Unternehmen, die das Projektmanagement-Tool einfach ausprobieren möchten. Während einige Projektmanagement-Software für immer kostenlos sind, sind andere als Starterplan mit eingeschränkten Funktionen verfügbar.

• Branchenspezifische Projektmanagement-Software

Ein Standard-Projektmanagement-Tool erfüllt möglicherweise nicht die Anforderungen jeder Branche vollständig. Wenn Sie also nach einer Projektmanagement-Software mit größeren Anpassungsmöglichkeiten suchen, ist dieser Projektmanagement-Softwaretyp Ihre erste Wahl. Organisationen können branchenspezifische Projektmanagementlösungen auswählen , die ihren Anforderungen entsprechen, wie Projektmanagementsoftware für Bauunternehmen, Architekten, Wirtschaftsprüfungsunternehmen, gemeinnützige Organisationen und mehr.

Empfohlene Lektüre: Geschäftsanwendungsfälle von Projektmanagementsoftware

Abschluss

Projektmanagement-Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Aufgaben auf einer zentralisierten Plattform zu verwalten und zu verfolgen. Es hilft bei der Verbesserung der abteilungsübergreifenden Koordination zwischen und innerhalb des Teams, was zu rechtzeitigen Projektlieferungen führt.

Für Manager ist es jedoch ebenso wichtig , die richtigen PMS-Funktionen aus verschiedenen Projektmanagement-Softwaretypen auszuwählen, die am besten zu ihrem Unternehmen passen. Solopreneurs können sich beispielsweise für eine individuelle Projektmanagement-Software entscheiden, bei der ein einziger Benutzer alle ihre Aufgaben verwalten kann.

Wenn Sie jedoch in einem Team arbeiten, können Sie sich für die Implementierung eines kollaborativen PMS entscheiden. Darüber hinaus können Sie, wenn Sie gerade erst mit der Verwendung eines PMS-Tools beginnen, mit der Implementierung einer kostenlosen Projektmanagement-Software beginnen.

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