Projektmarketing | #46 Einstieg ins Projektmanagement

Das Ziel des Projektmarketings ist es, Vertrauen aufzubauen, die Markenbekanntheit des Unternehmens zu informieren und zu erweitern sowie alle Mitarbeiteraktivitäten in eine einzige kohärente Erzählung zu integrieren, die wiederum zum Treibstoff für ein effektives Projektmarketing wird. Neugierig, wie man es richtig macht? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

Projektmarketing – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Welche Projekte erfordern Marketing?
3. Ziele des Projektmarketings
4. Wer wird vom Projektmarketing angesprochen und beeinflusst?
5. Projektmarketing-Tools
6. Zusammenfassung

Einführung

Marketing ist ein integraler Bestandteil des Stakeholder-Engagement-Prozesses und umfasst verschiedene Arten von Aktivitäten, um in jeder Phase des Projekts finanzielle, politische und öffentliche Unterstützung zu erhalten. Laut einer Studie von Le Coeuvere und Turner (2014) muss ein Investor ein Projekt, sein Produkt und sein Ergebnis möglicherweise in allen Phasen des Projektlebenszyklus vermarkten. In diesem Artikel konzentrieren wir uns daher darauf, zu zeigen, welche Arten von Projekten Marketing erfordern und wann. Wir werden auch Projektmarketingziele und das Ziel definieren sowie einige beliebte Projektmarketing-Tools zeigen.

Welche Projekte erfordern Marketing?

Projektmarketing ist definitiv für große Infrastrukturprojekte wie Autobahn-, Eisenbahn-, Hafen- und Flughafenbau. Während der Phase der Projektinitiierung muss das ursprüngliche Konzept unterstützt werden, indem verschiedene Parteien angeworben und Mittel für Machbarkeitsstudien gesammelt werden. Bei Bauprojekten benötigen Investoren auch eine politische Unterstützung, um die Regierung und die Öffentlichkeit von der Notwendigkeit des Projekts zu überzeugen.

Andererseits besteht das Ziel der Vermarktung kleinerer Projekte darin, das Publikum zu informieren, aufzuklären und zu inspirieren, dh das Bewusstsein für das Projekt und seine Rolle in der Organisation und der lokalen Gemeinschaft zu schärfen.

Ziele des Projektmarketings

Das Hauptziel der Vermarktung des Projekts besteht darin, das Bewusstsein für seine Existenz zu schärfen und Unterstützung innerhalb und außerhalb der Organisation zu gewinnen. Die darauf abzielenden Aktivitäten fallen in diese Kategorien:

• Bildaufbau des Projekts – trägt dazu bei, ein positives Bild des Projekts bei den Interessengruppen und der Gemeinschaft aufzubauen.
• Projektziele festlegen – wird während der Planungsphase eines Projekts durchgeführt und hilft dabei, die Projektziele zu definieren und zu erklären, warum das Projekt benötigt wird.
• Steigerung des Stakeholder-Engagements – ein Projekt kann dazu beitragen, die richtige Atmosphäre innerhalb des Projektteams zu schaffen sowie das Bewusstsein für Projektziele und -vorgaben innerhalb und außerhalb der Organisation zu schärfen.
• Vertrauen aufbauen – Projektbeteiligte fühlen sich mit dem Projekt in guten Händen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Fortschritt des Projekts während des Marketingprozesses kommunizieren, Pläne für die Zukunft zeigen und alle Bedenken oder Ängste umgehend ansprechen.
• Aktivitäten integrieren – Mit dem richtigen Marketing haben die Projektbeteiligten die Möglichkeit, sich kennenzulernen und ihre Rolle im Projekt zu verstehen.

Wer wird vom Projektmarketing angesprochen und beeinflusst?

Die Vermarktung des Projekts richtet sich an alle Projektbeteiligten, darunter:

• Investoren,
• Mitglieder des Projektteams,
• Kunden,
• Lieferanten,
• Geschäftspartner,
• lokale Behörden,
• die lokale Gemeinschaft und andere Gruppen, die in irgendeiner Weise von dem Projekt betroffen sind.

Die Ziele sind jedoch je nach Zielgruppe unterschiedlich. Beispielsweise benötigen Investoren Unterstützung für ein Projekt, um den finanziellen Erfolg und die Leistung innerhalb des Budgets sicherzustellen. Sie können Bestätigung durch effektive Marketingkampagnen und Medienaufmerksamkeit erhalten.

Kundenorientiertes Marketing zielt darauf ab, den Kunden den Wert eines Projekts aufzuzeigen, damit sie es oder die angebotenen Dienstleistungen nutzen möchten. Durch die Vermarktung des Projekts können Sie den Nutzen des Produkts oder der Dienstleistung aufzeigen und Kunden schon vor Abschluss des Projekts vom Kauf überzeugen.

Projektmarketing kann auch Projektteammitglieder motivieren und zeigen, wie ihre Arbeit das Gesamtprojekt beeinflusst. Dadurch werden die Mitarbeiter engagierter und bereit, zusätzliche Aktivitäten zu übernehmen, um das Ziel zu erreichen.

Projektmarketing-Tools

Der Projektleiter sollte bereits in der Phase der Projektinitiierung über die Vermarktung des Projekts nachdenken, sowohl in digitaler als auch in analoger Form. Die Kommunikationswege erfordern jeweils eine Anpassung, um die Stakeholder anzusprechen. Um die Arbeit richtig zu erledigen, delegieren viele Projektteams die Marketingverantwortung an externe Agenturen oder Auftragnehmer.

Hier ist eine Liste der vielseitigsten Kommunikationskanäle für das Projektmarketing:

• Blog – eine hervorragende Möglichkeit, mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren. Darin können Sie die Ziele des Projekts und den Fortschritt der Arbeit präsentieren und Fragen von Lesern beantworten. Um diesen Kanal effektiv zu nutzen, müssen Sie regelmäßig wertvolle Inhalte veröffentlichen. Das Betreiben eines Blogs erfordert auch Kenntnisse in Tools wie WordPress, Drupal oder Wix.
• Soziale Medien – diversifizieren Sie Ihre Botschaft an verschiedene Zielgruppen und stellen Sie schnell aktuelle Informationen bereit. Denken Sie jedoch daran, dass sich Plattformen je nach Merkmalen und vorherrschenden Benutzergruppen unterscheiden, sodass jede einen etwas anderen, angepassten Ansatz erfordert. Recherchieren Sie immer, bevor Sie Ihre Inhalte erstellen.
• Informationsbroschüren – Denken Sie an gedruckte Broschüren, um das Projekt bei Treffen mit externen Stakeholdern auszustellen. Sie können kurze Beschreibungen des Projekts, der Ziele, des Arbeitsfortschritts sowie der Pläne enthalten. Stellen Sie sicher, dass sie leicht lesbar sind und Projektzahlen in einem ansprechenden Format enthalten.
• Projektveranstaltungen – Veranstaltungen sind eine etwas komplexere und kostspieligere Werbemethode, jedoch eine hervorragende Möglichkeit, das Interesse an einem Projekt zu steigern. Dies können Tage der offenen Tür, Ausstellungen, Demonstrationen, Wettbewerbe usw. sein. Denken Sie jedoch daran, dass Sie viel Mühe in die richtige Vorbereitung und Förderung stecken müssen, um so viele Menschen wie möglich anzuziehen.
• Mitarbeiter-Informationsveranstaltungen – Interne Treffen sind eine gute Möglichkeit, mit Mitarbeitern zu kommunizieren. Dazu gehören Schulungen, Webinare oder Präsentationen. Denken Sie daran, genügend Informationen zu präsentieren, um auch die Mitarbeiter einzubeziehen, die nicht an Projektaktivitäten beteiligt sind.

Zusammenfassung

Projektmarketing ist ein integraler Bestandteil jeder Projektumsetzung. Obwohl manchmal übersehen, liegt sein Wert darin, Vertrauen aufzubauen, der Gemeinschaft zu nützen und zur Integration aller Aktivitäten beizutragen. Um das Beste daraus zu machen, definieren Sie die Marketingziele des Projekts und die Zielgruppen und wählen Sie sorgfältig die richtigen Kommunikationsinstrumente und -kanäle aus.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
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