Strategien für das Projektrisikomanagement | #45 Einstieg ins Projektmanagement

Risikomanagement ist ein Schlüsselelement für den Erfolg eines jeden Projekts. Mit Wissen und Verständnis von Risikomanagementstrategien können Sie unvorhergesehene Probleme vermeiden und die Chance auf einen Gesamtprojektabschluss erhöhen.

Projektrisikomanagementstrategien – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Risikomanagementstrategien
3. Proaktive Herangehensweise
4. Reaktiver Ansatz
5. Katastrophe. Was ist das und wie geht man damit um?
6. Zusammenfassung

Einführung

Risikomanagement ist ein integraler Bestandteil jedes Projekts und eine der wichtigsten Aufgaben eines Projektmanagers. Laut dem Project Management Institute trägt ein gutes Risikomanagement dazu bei, die Genauigkeit von Prognosen zu erhöhen und die Qualität der während eines Projekts getroffenen Entscheidungen zu verbessern. Um in ihren Projekten erfolgreich zu sein, sollten Projektmanager effektive Risikomanagementstrategien verstehen und umsetzen.

Risikomanagementstrategien

Projektmanager, die ein neues Projekt beginnen, sollten sich darauf vorbereiten, Risiken einzugehen und erkennen, dass sie jedem Projekt innewohnen. Betrachten wir zwei Ansätze zum Umgang mit Risiken, proaktiv und reaktiv.

Proaktive Herangehensweise

Ein proaktiver Ansatz bedeutet, dass der Projektmanager potenzielle Risiken proaktiv identifiziert und analysiert, um geeignete Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Es beinhaltet die frühzeitige Identifizierung und das Verständnis von Fallstricken, um sie zu kontrollieren oder zu vermeiden. Um effektiv reagieren zu können, sollte der Projektmanager die Situation auch regelmäßig bewerten und den Aktionsplan bei Bedarf aktualisieren.

Reaktiver Ansatz

Ein reaktiver Ansatz bedeutet, dass der Projektmanager auf Risiken reagiert, sobald sie auftreten. Dies ist die einfachste Haltung, die nach dem Prinzip „vielleicht klappt es diesmal“ handelt. Leider ist es nicht das Beste. Indem er sich auf Intuition und Glück verlässt, verliert der Projektmanager die Fähigkeit, Risiken zu kontrollieren. Dies kann schwerwiegende Folgen haben, wie z. B. die Verschwendung von Zeit oder anderen Ressourcen, die anderweitig hätten bereitgestellt werden können, um zu verhindern, dass die Situation überhaupt eintritt.

Katastrophe. Was ist das und wie geht man damit um?

Selbst ein proaktiver Ansatz scheitert, wenn ein Projekt in eine Katastrophe gerät. Eine Katastrophe ist ein plötzliches und unerwartetes, kaum vorhersehbares Eintreten eines Risikos, das ein Projekt ernsthaft beeinträchtigen oder sogar zum Abbruch führen kann.

Um das Risiko einer Katastrophe zu minimieren, sollten Projektmanager besonders auf die sorgfältige Vorbereitung von Folgendem achten:

• Risikoanalysen – Führen Sie gründliche und detaillierte Risikoanalysen durch, bevor das Projekt beginnt, um mögliche Gefahren zu identifizieren.
• Risikofaktor-Register – gemeinsam mit dem Team über mögliche Bedrohungen und deren Folgen nachdenken und diese notieren,
• Erstellen Sie einen Notfallplan – stellen Sie eine Blaupause mit Gegenmaßnahmen für eine schnelle Reaktion auf die aufkommenden Hindernisse bereit.
• Überwachen Sie das Projekt regelmäßig, um Risiken so früh wie möglich zu erkennen und zu bewältigen.

Wenn ein Projekt von einer Katastrophe heimgesucht wird, müssen Sie und das Team sofort reagieren. Aus diesem Grund müssen Sie die Teammitglieder identifizieren, die für die Reaktion auf bestimmte Arten von Gefahren verantwortlich sind, und Notfallpläne bereithalten.

Sobald die unmittelbare Gefahr abgewendet ist, ist es Sache des Projektmanagers, geeignete Gegenmaßnahmen zu ergreifen, wie z. B. die Änderung des Aktionsplans oder die Zuweisung zusätzlicher Ressourcen, um die Auswirkungen der Katastrophe auf das Projekt zu minimieren.

Zusammenfassung

Alles in allem kann ein proaktiver Umgang mit Risiken und das Erkennen ihres Auftretens in den frühen Phasen der Planung die Chancen auf einen Projekterfolg erheblich erhöhen. Nichtsdestotrotz sollten Projektmanager ihre Fähigkeiten zur Priorisierung nutzen und sich auf die wichtigsten Risiken konzentrieren, die sich direkt auf das Erreichen der Projektziele auswirken. Darüber hinaus sollten sie die Projektzielrealisierung und die damit verbundenen Risiken sowie den Wert und die damit verbundenen Risiken abwägen. Auf lange Sicht kommt es schließlich auch auf die Risikomanagementkultur an, die sich aus der von Projektmanagern und Team verabschiedeten Risikomanagementstrategie ergibt.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Methoden des Projektmanagements
5. Arten von Projekten
6. 4 Projektbeispiele
7. Priorisierung von Projekten
8. Bereiche der Projekttätigkeit
9. Erfolgsdefinition im Projektmanagement
10. Warum Projektmanagement-Software verwenden?
11. Wie wählt man die beste Projektmanagement-Software aus?
12. Überblick über Projektmanagement-Software
13. Projektlebenszyklus
14. Wozu dient die Projektvision?
15. Projektziel. Was ist das und wie kann man es gut definieren?
16. Projektinitiierungsphase – worauf ist zu achten?
17. Die Domäne der Planung im Projektmanagement
18. Was ist ein Projektplan und wozu dient er?
19. Wie verwende ich Meilensteine ​​in einem Projekt?
20. Projektabwicklung
21. Wie bereitet man einen erfolgreichen Projektnotfallplan vor?
22. Bedeutung des Projektabschlusses
23. Projekt scheitern. 5 Gründe, warum Projekte scheitern
24. 4P des Managements: Projekt, Produkt, Programm und Portfolio
25. Wichtigste Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektleiters
26. Die nützlichsten Fähigkeiten des Projektmanagers
27. Wie wird man Projektmanager?
28. 5 Bücher, die jeder Projektmanager lesen sollte
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30. Projektstrukturplan – wie kann man Arbeit in einem Projekt delegieren?
31. Wie führt man ein Team bei hybrider Arbeit?
32. Herausforderungen, denen Projektmanager bei der Arbeit mit einem Team gegenüberstehen
33. Arten von Projektmeetings
34. Projektüberwachung. Welche Parameter sind zu beachten?
35. Wie schreibt man überzeugend
36. Wie definiert man den Umfang eines Projekts und vermeidet Umfangsschleichen?
37. Machbarkeitsstudie – können wir dieses Projekt umsetzen?
38. Risikoanalyse in Projekten und Tools, um sie zu erleichtern
39. Wie erstelle ich einen Projektauftrag?
40. Was ist ein Stakeholder-Register?
41. Gantt-Diagramm in der Projektmanagementplanung
42. Wie erstelle ich ein Projektbudget?
43. Zeitmanagement im Projekt
44. Wie erstelle ich ein Projektrisikoregister?
45. Strategien des Projektrisikomanagements
46. Projektmarketing
47. Quellen und Änderungsbereiche im Projekt
48. Veränderungsmodelle im Projektmanagement
49. Was kommt nach Agile? Methoden im Projektmanagement