Schützen Sie Ihr Unternehmen: Grundlegende Sicherheitsmaßnahmen, die Sie ergreifen sollten

Als Unternehmer ist es wichtig, Maßnahmen zum Schutz Ihres Unternehmens zu ergreifen.

In der heutigen Geschäftswelt gefährden physische und digitale Risiken die Vermögenswerte, den Ruf und den zukünftigen Erfolg jedes Unternehmens.

Das Verständnis dieser Bedrohungen und die Umsetzung einer robusten Strategie zu ihrer Bekämpfung ist keine Option, sondern eine Notwendigkeit – das ist der Zweck dieses Artikels.

Während Sie diesen Artikel lesen, erfahren Sie Erkenntnisse aus physischen, digitalen und internen Bedrohungen, um Ihr Unternehmen zu stärken.

Wenn Sie diese Schritte unternehmen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Unternehmen durch eine Sicherheitsverletzung gefährdet wird, weitaus geringer.

In diesem Artikel:

• Grundlegendes zur Unternehmenssicherheit
  • Arten von Bedrohungen, denen Unternehmen ausgesetzt sind
  • Mögliche Folgen unzureichender Sicherheit
• Grundlegende Sicherheitsmaßnahmen
  • Physische Sicherheitsmaßnahmen
  • Cybersicherheitsmaßnahmen
  • Interne Sicherheitsmaßnahmen
• Erstellen eines Geschäftskontinuitäts- und Notfallwiederherstellungsplans
  • Bedeutung von Geschäftskontinuitäts- und Notfallwiederherstellungsplänen
  • Schritte zum Erstellen eines Kontinuitäts- und Wiederherstellungsplans
  • Testen und Aktualisieren des Plans
• Einstellung von Sicherheitsexperten
  • Vorteile von Outsourcing im Vergleich zu einem internen Sicherheitsteam
• Rechtliche und Compliance-Aspekte der Unternehmenssicherheit

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Grundlegendes zur Unternehmenssicherheit

Unter Unternehmenssicherheit versteht man Maßnahmen und Strategien, mit denen ein Unternehmen seine Vermögenswerte schützt.

Dabei geht es darum, alles zu schützen, von physischen Vermögenswerten wie Maschinen oder Bürogeräten bis hin zu immateriellen Vermögenswerten wie geistigem Eigentum, Kundendaten und dem Ruf des Unternehmens.

Ein robuster Sicherheitsplan befasst sich mit physischen, digitalen, internen und externen Bedrohungen und implementiert Schutzmaßnahmen zur Vorbeugung und Bewältigung solcher Bedrohungen.

Quelle: Signix

Arten von Bedrohungen, denen Unternehmen ausgesetzt sind

Die Bedrohungen, die ein Unternehmen gefährden können, lassen sich in mehrere Kategorien einteilen.

• Cyber-Bedrohungen

Cyber-Bedrohungen sind jede potenzielle oder tatsächliche Sicherheitsverletzung, die auf das Informationssystem eines Unternehmens (digitale Software und Hardware) abzielt.

In unserem zunehmend digitalen Zeitalter haben über 54 % der KMU in den letzten 12 Monaten irgendeine Form von Cyberangriffen erlebt.

Von Phishing-Betrügereien bis hin zu Ransomware-Angriffen können jährliche Cybersicherheitsverstöße Unternehmen weltweit bis zu 10,5 Billionen US-Dollar kosten.

• Physische Bedrohungen

Physische Bedrohungen sind Sicherheitsrisiken für physisches Eigentum, wie Diebstahl, Vandalismus oder Naturkatastrophen, die den Geschäftsbetrieb stören oder Eigentum beschädigen können.

• Interne Bedrohungen

Diese Bedrohungen kommen aus Ihrem Unternehmen. Sie können absichtlich erfolgen, etwa wenn ein Mitarbeiter vertrauliche Informationen stiehlt, oder unbeabsichtigt, etwa wenn ein Mitarbeiter unwissentlich einen schädlichen E-Mail-Anhang öffnet.

• Externe Bedrohungen

Externe Bedrohungen kommen von außerhalb Ihres Unternehmens, beispielsweise durch Unternehmensspionage durch Konkurrenten oder durch Betrugsversuche von Kriminellen.

Mögliche Folgen unzureichender Sicherheit

Oberflächlich betrachtet besteht das Risiko eines finanziellen Verlusts aufgrund von Diebstahl, Betrug oder Datenschutzverletzungen. Hinzu kommt die Betriebsstörung, die Geschäftsprozesse zum Stillstand bringen und zu verpassten Chancen oder Umsatzeinbußen führen kann.

Darüber hinaus kann sich ein Reputationsschaden negativ auf ein Unternehmen auswirken, da 60 % aller Kleinunternehmen innerhalb von sechs Monaten nach einem Cyberangriff schließen.

Dies liegt vor allem daran, dass Verbraucher ihre Privatsphäre und Sicherheit sehr schätzen und selbst eine einzige Datenschutzverletzung die Glaubwürdigkeit eines Unternehmens und das Vertrauen der Kunden irreparabel schädigt.

Das Verständnis dieser Grundlagen ist der erste Schritt zur Stärkung Ihres Unternehmens.

Während wir uns eingehender mit den wesentlichen Sicherheitsmaßnahmen befassen, die jeder Unternehmer ergreifen sollte, denken Sie daran: Die Sicherheit Ihres Unternehmens ist so stark wie sein schwächstes Glied.

Streben Sie einen umfassenden, umfassenden Sicherheitsplan an, der alle Grundlagen abdeckt.

Grundlegende Sicherheitsmaßnahmen

Physische Sicherheitsmaßnahmen

Wenn Sie von einem Büro aus operieren oder von einem stationären Schiff aus verkaufen, ist die Gewährleistung der physischen Sicherheit Ihrer Geschäftsräume von grundlegender Bedeutung für Ihre gesamte Sicherheitsstrategie.

Dabei geht es um den Schutz Ihrer Vermögenswerte, die Bereitstellung einer sicheren Umgebung für Ihre Mitarbeiter und die Abwicklung bestimmter Zahlungsarten.

Wenn Sie beispielsweise wissen, ob ein Scheck gefälscht ist, kann Ihr Unternehmen Tausende von Dollar sparen. Hier sind einige weitere wichtige Maßnahmen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Installation von Überwachungskameras

Überwachungskameras fungieren als Augen Ihres Unternehmens und überwachen ständig Ihre Räumlichkeiten.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Kameras kritische Bereiche wie Ein- und Ausgänge sowie Bereiche abdecken, in denen wertvolle Vermögenswerte oder wichtige Dokumente aufbewahrt werden.

Quelle: ButterflyMX

• Sichere Schließsysteme

Hochsichere Schlösser und Riegel bieten die erste Verteidigungslinie gegen unbefugten Zugriff.

In den letzten Jahren erfreuen sich elektronische Schlösser und schlüssellose Zugangssysteme immer größerer Beliebtheit und ermöglichen den Zutritt nur Personen mit den aktuellen Codes oder Zugangskarten.

Diese Systeme können sicherer und bequemer sein und ermöglichen Ihnen die einfache Steuerung und Überwachung des Zugangs zu Ihren Räumlichkeiten.

• Mitarbeiter-ID und Zugangskontrolle

Die Implementierung eines Mitarbeiteridentifikationssystems ist in einer sicheren Geschäftsumgebung unerlässlich.

Ausweise ermöglichen eine einfache Personalidentifizierung, während ein Zugangskontrollsystem den Zutritt unbefugter Personen zu bestimmten Bereichen verhindern kann.

Dadurch wird sichergestellt, dass nur Personen mit der entsprechenden Freigabe Zutritt zu sensiblen Bereichen erhalten, wodurch das Risiko interner Bedrohungen verringert wird.

Quelle: Avon

• Regelmäßige Sicherheitsaudits

Selbst die robustesten Sicherheitssysteme müssen regelmäßig überprüft werden. Ein Sicherheitsaudit umfasst eine Bewertung Ihrer aktuellen Sicherheitsmaßnahmen, um mögliche Schwachstellen oder Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Systeme auf dem neuesten Stand sind, ordnungsgemäß funktionieren und Ihre Vermögenswerte wirksam schützen.

Cybersicherheitsmaßnahmen

Abhängig von der Art Ihres Unternehmens können Cybersicherheitsrisiken am größten sein, da Kundendaten und digitale Vermögenswerte wie Identitätsinformationen und Kreditkartendaten oft das Rückgrat vieler Unternehmen bilden.

Es ist wichtig zu wissen, wie Sie Ihr Unternehmen vor Cyber-Bedrohungen schützen können.

• Regelmäßige Software-Updates und Patches

Entwickler aktualisieren ihre Software häufig, um Sicherheitslücken zu schließen.

Indem Sie die Software Ihres Unternehmens kontinuierlich auf dem neuesten Stand halten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Systeme nicht anfällig für Exploits sind, die Cyberkriminelle ausnutzen können.

Seien Sie vorsichtig bei unaufgeforderter Kontaktaufnahme von Softwareentwicklern, da Betrügereien beim technischen Support ein effektiver Cyberangriff sind.

Quelle: Clotech

• Firewall- und Virenschutz

Durch die Regulierung des ein- und ausgehenden Netzwerkverkehrs fungieren Firewalls als erste Verteidigungslinie eines Unternehmers gegen Cyberangriffe.

Wenn Schadprogramme Ihre Firewall passieren, schützen Antivirenprogramme Ihre Systeme vor Malware, die Ihre Daten stehlen, löschen oder verschlüsseln kann.

• Datenverschlüsselung

Durch die Verschlüsselung werden Ihre Daten verschlüsselt und in einen Code umgewandelt, der nur mit einem Verschlüsselungsschlüssel entschlüsselt werden kann.

Das bedeutet, dass selbst wenn es einem Hacker gelingt, ohne den Verschlüsselungsschlüssel in Ihre Daten einzudringen und an vertrauliche Informationen zu gelangen, diese für ihn wertlos sind.

• Sichere Passwortrichtlinien

Ihr Unternehmen sollte über Sicherheitsrichtlinien verfügen, die starke, eindeutige Passwörter erfordern.

Diese Phrasen kombinieren Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Passwortrichtlinie dafür sorgt, dass Mitarbeiter ihre Passwörter regelmäßig aktualisieren und dass sie nicht auf mehreren Plattformen wiederverwendet werden.

Quelle: Statista

• Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem sie neben einem Passwort eine zweite Form der Identifizierung erfordert.

Dabei kann es sich um einen Fingerabdruck, eine Benachrichtigung über eine mobile App oder einen eindeutigen Code handeln, der per SMS oder E-Mail gesendet wird.

Interne Sicherheitsmaßnahmen

So sehr externe Bedrohungen ein Risiko darstellen, können interne Bedrohungen ebenso schädlich sein. Ein umfassender Sicherheitsplan sollte die folgenden internen Maßnahmen umfassen:

• Hintergrundüberprüfungen der Mitarbeiter

Vor der Einstellung neuer Mitarbeiter können gründliche Hintergrundüberprüfungen wertvolle Erkenntnisse über deren Verhalten und Zuverlässigkeit in der Vergangenheit liefern.

Es kann dazu beitragen, potenzielle Risiken zu mindern und Ihr Unternehmen vor internen Bedrohungen zu schützen.

• Regelmäßige Schulung der Mitarbeiter zu Best Practices im Bereich Sicherheit

Ein Mitarbeiterfehler kann selbst die robustesten Sicherheitsmaßnahmen untergraben.

Durch regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter zu bewährten Sicherheitspraktiken, von der Erkennung von Phishing-E-Mails bis zum sicheren Umgang mit sensiblen Daten, kann das Risiko unbeabsichtigter Sicherheitsverletzungen erheblich verringert werden.

• Sichere Verfahren zur Dokumentenentsorgung

Vertrauliche Dokumente sollten sicher entsorgt werden, um zu verhindern, dass sensible Informationen in die falschen Hände geraten.

Implementieren Sie Verfahren zum Schreddern oder sicheren Löschen sensibler Dokumente und Daten.

• Schutz vor Insider-Bedrohungen

Investieren Sie in die besten SaaS-Tools und -Richtlinien, die Ihnen bei der Überwachung, Erkennung und Reaktion auf verdächtige Aktivitäten in Ihrem Unternehmen helfen können.

Dazu können die Aufgabentrennung, die Beschränkung des Zugriffs auf vertrauliche Informationen und der Einsatz von Software zur Erkennung von Insider-Bedrohungen gehören.

Erstellen eines Geschäftskontinuitäts- und Notfallwiederherstellungsplans

Notfälle und Katastrophen sind unvorhersehbar, aber Ihre Reaktion darauf muss nicht sein.

Ein gut ausgearbeiteter Business Continuity and Disaster Recovery Plan (BCDR) kann das Rettungsboot Ihres Unternehmens sein, wenn es durch die stürmische See unvorhergesehener Vorfälle navigiert.

Bedeutung von Geschäftskontinuitäts- und Notfallwiederherstellungsplänen

Ein BCDR-Plan beschreibt die Verfahren und Anweisungen, die eine Organisation bei solchen Vorfällen befolgen muss.

Das Ziel besteht darin, die Kontinuität des Geschäftsbetriebs während des Vorfalls so weit wie möglich sicherzustellen (Business Continuity) und kritische Funktionen nach dem Vorfall wiederherzustellen (Disaster Recovery).

Ich kann die Bedeutung eines BCDR-Plans nicht genug betonen. Es minimiert die Auswirkungen von Katastrophen auf den Geschäftsbetrieb, trägt dazu bei, das Vertrauen der Kunden aufrechtzuerhalten und sichert das langfristige Überleben des Unternehmens.

Mit einem solchen Plan kann das Unternehmen längere Ausfallzeiten, Umsatzeinbußen und im schlimmsten Fall sogar eine vollständige Schließung vermeiden.

Schritte zum Erstellen eines Kontinuitäts- und Wiederherstellungsplans

1. Risikobewertung : Identifizieren Sie die Bedrohungen und Schwachstellen, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnten. Verstehen Sie die potenziellen Auswirkungen dieser Risiken , um Ihre Planungsbemühungen zu priorisieren.
2. Business-Impact-Analyse : Analysieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, um festzustellen, welche für das Überleben Ihres Unternehmens entscheidend sind. Verstehen Sie die betrieblichen und finanziellen Auswirkungen im Falle einer Störung.
3. Ressourcenidentifizierung : Identifizieren Sie die Ressourcen, die zur Wiederherstellung und Aufrechterhaltung kritischer Geschäftsfunktionen während einer Katastrophe erforderlich sind, einschließlich Personal, Informationen, Ausrüstung, Finanzzuweisungen und Infrastruktur.
4. Planentwicklung : Erstellen Sie Verfahren zur Bewältigung und Wiederherstellung nach einer Katastrophe. Beschreiben Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten.
5. Kommunikationsplan : Entwickeln Sie eine Kommunikationsstrategie, um alle Beteiligten während einer Krise zu informieren. Dazu gehören Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und die Medien.

Testen und Aktualisieren des Plans

Ein BCDR-Plan ist kein einmaliges Projekt. Testen Sie es regelmäßig, um potenzielle Mängel und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Simulierte Übungen und Übungen können wertvolle Einblicke in die Wirksamkeit Ihres Plans liefern.

Aktualisieren Sie außerdem Ihren Plan, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert. Dazu gehören Änderungen im Personal, in Prozessen, Technologien oder physischen Standorten.

Ein veralteter Plan kann genauso wirkungslos sein wie überhaupt kein Plan.

Einstellung von Sicherheitsexperten

Unternehmer sollten darüber nachdenken, Sicherheitsexperten einzustellen, wenn sie erkennen, dass die Komplexität des Schutzes ihrer Unternehmenswerte ihre derzeitigen Kapazitäten oder Fachkenntnisse übersteigt.

Um potenziellen Risiken immer einen Schritt voraus zu sein, sind Fachkenntnisse und Erfahrung in der sich schnell entwickelnden Bedrohungsumgebung von heute erforderlich.

Sicherheitsexperten können dabei helfen:

• Identifizieren Sie Schwachstellen in Ihren aktuellen Sicherheitsmaßnahmen.
• Entwickeln und implementieren Sie robuste Sicherheitsstrategien.
• Sorgen Sie für eine kontinuierliche Überwachung und schnelle Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.
• Schulen Sie Ihr Team in Bezug auf bewährte Sicherheitspraktiken.
• Stellen Sie die Einhaltung branchenspezifischer Sicherheitsvorschriften sicher.

Die Entscheidung, Sicherheitsexperten einzustellen, unterstreicht eine wichtige Erkenntnis: Die Sicherheit Ihres Unternehmens ist ein entscheidender Aspekt Ihrer gesamten Geschäftsstrategie und erfordert fachkundige Beratung.

Vorteile von Outsourcing im Vergleich zu einem internen Sicherheitsteam

Die Wahl zwischen Outsourcing und der Entwicklung eines internen Sicherheitsteams hängt von Ihren Geschäftsanforderungen, Ressourcen und Ihrem Risikoprofil ab.

Auslagerung:

1. Fachwissen : Sicherheitsfirmen sind auf den Schutz von Unternehmen spezialisiert. Sie verfügen über das neueste Wissen über Sicherheitsbedrohungen und die wirksamsten Gegenmaßnahmen.
2. Kostengünstig : Die Beauftragung einer Sicherheitsfirma kann kostengünstiger sein als die Beschäftigung eines internen Vollzeitteams, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen.
3. Überwachung rund um die Uhr : Viele Sicherheitsfirmen bieten Überwachungsdienste rund um die Uhr an und bieten so kontinuierlichen Schutz für Ihr Unternehmen.

Internes Sicherheitsteam:

1. Gezielte Aufmerksamkeit : Ein internes Team widmet sich ausschließlich Ihrem Unternehmen und bietet gezielte und individuelle Aufmerksamkeit für Ihre Sicherheitsanforderungen.
2. Verständnis der Unternehmenskultur : Ein internes Team versteht die Unternehmenskultur und die internen Abläufe des Unternehmens, was zu maßgeschneiderten und wirksameren Sicherheitsmaßnahmen führen kann.
3. Schnelle Reaktion : Interne Teams können schnell auf Vorfälle reagieren, da sie vor Ort sind und mit der Infrastruktur des Unternehmens vertraut sind.

Unabhängig davon, für welchen Weg Sie sich entscheiden, spiegelt dieser Schritt Ihr Engagement für die langfristige Sicherheit und den Erfolg Ihres Unternehmens wider.

Rechtliche und Compliance-Aspekte der Unternehmenssicherheit

Die Implementierung wirksamer Sicherheitspraktiken bedeutet auch, dass sie den Vorschriften entsprechen. Angenommen, Sie sind Unternehmer in der Gesundheitsbranche in den Vereinigten Staaten.

In diesem Fall müssen Sie die Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act ( HIPAA ) sicherstellen.

Quelle: Atlantic

Wenn Sie hingegen personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten, gilt die Datenschutz-Grundverordnung ( DSGVO ).

Gesetze wie diese schreiben den Schutz sensibler Informationen, den ordnungsgemäßen Umgang mit Daten und die Meldung von Sicherheitsverstößen vor.

Als verantwortungsbewusster Unternehmer müssen Sie Ihre unternehmensspezifischen rechtlichen Verpflichtungen verstehen und in Ihre Sicherheitsstrategien integrieren.

Zu den Schritten zur Sicherstellung der Einhaltung gehören:

• Bleiben Sie auf dem Laufenden : Bleiben Sie über die für Ihre Branche und Ihre Gerichtsbarkeit relevanten Gesetze und Vorschriften auf dem Laufenden.
• Richtlinien umsetzen : Sicherheitsrichtlinien entwickeln und implementieren, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dies kann Datenverschlüsselung, Zugriffskontrolle und sichere Datenentsorgung umfassen.
• Regelmäßige Audits: Führen Sie regelmäßige Audits durch, einschließlich interner Auditkontrollen , um sicherzustellen, dass Ihre Sicherheitsmaßnahmen wirksam und konform sind.
• Mitarbeiterschulung : Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über diese Richtlinien und ihre Rolle bei der Einhaltung.

Abschluss

Als Unternehmer bedeutet die Investition in Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer physischen Vermögenswerte, digitalen Vermögenswerte und Mitarbeiter eine Investition in den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens.

Indem Sie die Bedeutung der Unternehmenssicherheit erkennen, zeigen Sie Ihren Stakeholdern und Kunden, dass Sie sich über die Sicherheit Ihrer Vermögenswerte und deren Vermögenswerte im Klaren sind und diese ernst nehmen.

Es ermöglicht Ihnen, Ihre Ziele ohne Rückschläge und mit Zuversicht zu erreichen.