QuickBooks Online vs. QuickBooks Desktop: Warum Sie online gehen sollten

QuickBooks ist die vertrauenswürdige Lösung, um Unternehmen bei der Bewältigung ihrer schwierigsten finanziellen Bedürfnisse zu unterstützen. Ob es darum geht, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen zu bezahlen oder den Cashflow zu verwalten, Millionen von Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen auf QuickBooks-Lösungen.

Die beiden beliebtesten Finanzsoftwarelösungen von QuickBooks sind QuickBooks Online und QuickBooks Desktop. Während beide Lösungen Unternehmen dabei helfen, ihre Finanzen besser zu verwalten, haben sie unterschiedliche Merkmale, die sie voneinander unterscheiden und sie für bestimmte Arten von Unternehmen besser geeignet machen.

In diesem Beitrag werden wir sowohl QuickBooks Online als auch QuickBooks Desktop aufschlüsseln, um zu sehen, welche Funktionen jede Software hat, ihre Preise, die wichtigsten Unterschiede zwischen ihnen und warum Unternehmen zu QuickBooks Online wechseln.

QuickBooks Online-Übersicht

Für wen ist QuickBooks online?

QuickBooks Online ist eine Finanzsoftware für Kleinunternehmer, die sich mit Cloud-basierten Anwendungen auskennen. QuickBooks Online hat auch niedrige monatliche Abonnementgebühren, die für Unternehmen attraktiv sind, die keine größeren jährlichen Vertragsabonnements zahlen möchten. Darüber hinaus eignet sich diese Software hervorragend für Geschäftsinhaber, die mehrere Benutzer benötigen, um Zugriff auf Finanzdaten zu haben, oder mit ihrer mobilen App unterwegs auf Daten zugreifen können.

QuickBooks Online-Funktionen

QuickBooks Online hilft Unternehmen:

• Belege erfassen und organisieren
• Steuersenkungen maximieren
• Laufleistung verfolgen
• Verwalten Sie den Cashflow
• Rechnung stellen und Zahlungen annehmen
• Berichte ausführen
• Kostenvoranschläge erstellen und versenden
• Verkaufs- und Umsatzsteuer nachverfolgen
• Verwalten Sie 1099 Auftragnehmer
• Rechnungen verwalten und bezahlen
• Verfolgen Sie die Projektrentabilität

Andere Ebenen von QuickBooks Online bieten zusätzliche Funktionen, darunter:

• Zugriffsanpassung je nach Rolle des Benutzers
• Geschäftsanalysen mit Excel
• Verwaltung der Mitarbeiterausgaben
• Prozess- und Aufgabenautomatisierung

QuickBooks Online-Preise

QuickBooks Online bietet vier verschiedene Pläne an, einen einfachen Startplan für 30 $/Monat, einen Essentials-Plan für 55 $/Monat, einen Plus-Plan für 85 $/Monat und einen erweiterten Plan für 100 $/Monat. Der Simple Start-Plan umfasst nur einen Benutzer, der Essentials-Plan umfasst drei Benutzer, der Plus-Plan umfasst bis zu 5 Benutzer und der Advanced-Plan umfasst bis zu 25 Benutzer. Wenn der Preispunkt steigt, bieten QuickBook Online-Pläne zusätzliche Funktionen. Eine vollständige Liste der einzelnen Pläne und Funktionen finden Sie hier auf ihrer Website .

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels führt QuickBooks einen Sonderverkauf durch, mit dem Unternehmen in den ersten drei Monaten 50 % Rabatt auf beide QuickBooks Online-Pläne erhalten.

QuickBooks-Desktop-Übersicht

Für wen ist QuickBooks Desktop?

QuickBooks Desktop ist eine Buchhaltungssoftware, die auf einem einzelnen Computer installiert wird. Die Software wird in der Regel von kleinen Unternehmen verwendet, entweder vom Eigentümer oder einem Finanzfachmann, um den Geldeingang und -ausgang zu verfolgen.

QuickBooks Desktop-Funktionen

Die Funktionen von QuickBooks Desktop variieren je nach gewähltem Plan, aber die Funktionen umfassen:

• Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben
• Fakturierung
• Über 100 Berichte verfügbar
• Umsatzsteuer verfolgen
• Verwalten Sie Rechnungen und Verbindlichkeiten
• Zeiterfassung
• Verwalten Sie 1099 Auftragnehmer

Bestimmte Ebenen von QuickBooks Desktop bieten zusätzliche Funktionen, darunter branchenspezifische Funktionen und Prognosen.

QuickBooks Desktop-Preise

Die Preise von QuickBooks Desktop hängen vom gewählten Jahresabonnement ab, wobei drei verschiedene Pläne angeboten werden. Der Pro Plus-Plan kostet 349 $/Jahr, der Premier Plus-Plan kostet 549 $/Jahr und der Enterprise-Plan kostet 1.340 $/Jahr, bietet aber 10 % Rabatt im ersten Jahr des Abonnements. Wenn Sie jedoch zusätzliche Benutzer benötigen, werden separate Plätze für jeden Softwareplan separat verkauft und sind nicht in den ursprünglichen jährlichen Plankosten enthalten.

Was ist der Unterschied zwischen QuickBooks Online und Desktop?

QuickBooks Online und QuickBooks Desktop weisen eine Reihe wichtiger Unterschiede auf, die sie für bestimmte Kunden attraktiver machen können.

Abonnement vs. Lizenz

QuickBooks Online ist eine abonnementbasierte Software mit monatlichen Preisen, während QuickBooks Desktop eine Jahreslizenz ist. Da es sich bei der Online-Version um ein Abonnement handelt, ist es einfacher, dass mehrere Benutzer auf dieselben Informationen zugreifen, während dies bei der Lizenzstruktur von Desktop nicht unbedingt der Fall ist. Dies ist möglicherweise der Grund, warum QuickBooks-Desktop für zusätzliche Softwarebenutzer berechnet wird, während QuickBooks-Online-Pläne eine bestimmte Anzahl von Benutzern enthalten.

Cloud-basiert vs. Installation

QuickBooks Online ist eine Cloud-basierte Abonnementsoftware, d. h. es kann von jedem Gerät mit WLAN-Verbindung darauf zugegriffen werden. Dies bedeutet, dass Geschäftsinhaber, die häufig unterwegs sind oder eine angemessene Zeit außerhalb ihres Schreibtisches verbringen, dennoch einfachen Zugriff auf ihre Finanzinformationen haben. QuickBooks Desktop hingegen ist eine Software, die jeweils nur auf einem Computer installiert werden kann. Dies bedeutet, dass es nur an einem Arbeitsplatz zugänglich ist.

Integrationsfähigkeiten

QuickBooks Online lässt sich in über 650 Geschäftsanwendungen integrieren, damit Unternehmen ohne die mühsame manuelle Dateneingabe vollständige finanzielle Transparenz erreichen können. Einige dieser Integrationen umfassen POS-Software (Point-of-Sale), CRM-Software (Customer Relationship Management), branchenspezifische Software und mehr.

QuickBooks Desktop bietet eine API, mit der Integrationen mit dem Programm erstellt werden können, aber sie haben nicht die Breite der Plug-and-Play-Integration, die QuickBooks Online bietet.

Warum Unternehmen QuickBooks Online verwenden sollten

Angesichts der heutigen Bedürfnisse der meisten Unternehmen ist QuickBooks Online die bevorzugte Lösung für die Finanzsoftware.

Cloudbasierte Lösung

Das Cloud-basierte Softwaredesign von QuickBooks Online passt besser zu modernen Unternehmen, da es von überall und auf jedem Gerät auf QuickBooks zugreifen kann. Dies gibt die Flexibilität, Quickbooks im Büro, im Lager, unterwegs und überall dazwischen zu nutzen.

Mehrere Benutzer

QuickBooks Online erlaubt eine bestimmte Anzahl von Plätzen für jeden angebotenen Plan. Beispielsweise umfassen die Essentials- und Plus-Pläne drei bzw. fünf Benutzer. Auf diese Weise können Unternehmen mehr Teammitgliedern Zugriff auf Finanzdaten gewähren und so Datenengpässe vermeiden, die auftreten können, wenn QuickBooks mit nur einem Mitarbeiter isoliert wird.

Flexibles Preismodell

Die monatliche Preisgestaltung bedeutet, dass Unternehmen nicht im Voraus für einen großen Vertrag bezahlen müssen. QuickBooks Online ermöglicht es Unternehmen auch, einfach auf andere Pläne umzusteigen, wenn sich ihre Bedürfnisse ändern und ihre monatlichen Kosten schrittweise steigen. Dank dieser Flexibilität haben Unternehmen immer die Softwarefunktionen, die sie benötigen, ohne eine komplett neue Anwendung auf ihr Gerät herunterladen zu müssen.

Mehr Funktionen für mobile Apps

QuickBooks Online arbeitet nahtlos mit der mobilen QuickBooks-App zusammen, damit Geschäftsinhaber ihre Unternehmen von ihren Telefonen aus führen können, einschließlich des Zugriffs auf Berichte, der Rechnungsstellung an Kunden, der Eingabe von Transaktionen und mehr. Mehrere Benutzer können sogar auf die mobile App zugreifen, was zu mehr Datendemokratisierung innerhalb einer Organisation führt. Keine dieser Funktionen ist mit der QuickBooks Desktop-Anwendung möglich.

Wenn Sie jemals die Möglichkeit benötigen, über einen stationären Computer auf QuickBooks zuzugreifen, ist es am besten, QuickBooks Online zu erwerben.

Häufig gestellte Fragen zu QuickBooks Online

Ist QuickBooks Online besser als QuickBooks Desktop?

QuickBooks Online und QuickBooks Desktop haben ähnliche Basisfunktionen, aber die Online-Version ist ein Cloud-basiertes Abonnement, auf das von jedem Gerät aus zugegriffen werden kann, während die Desktop-Version nur auf dem einzigen Computer verfügbar ist, auf dem sie installiert ist. Diese Unterscheidung bedeutet im Allgemeinen, dass Unternehmen, die unterwegs auf Finanzdaten zugreifen müssen, eher QuickBooks Online verwenden.

QuickBooks Online verfügt außerdem über ein dediziertes Netzwerk von Verbindungen, das zu einer wachsenden Bibliothek von Geschäftsanwendungen ausgebaut wurde, um alle Finanzinformationen an einem Ort zusammenzuführen. QuickBooks Desktop verfügt nicht über dieselbe Infrastruktur, was bedeutet, dass Unternehmen, die ihren Tech-Stack verbinden möchten, besser für die Verwendung von QuickBooks Online geeignet sind.

Wird QuickBooks Desktop auslaufen?

QuickBooks stellt ältere Versionen von QuickBooks Desktop ein, erst mit dem Sun-Setting-Zugriff auf QuickBooks Desktop 2019 im Mai dieses Jahres. QuickBooks Desktop wird in Großbritannien eingestellt, insbesondere nach Februar 2023.

Also ja, Sie können QuickBooks Desktop noch heute kaufen, und diese neue Version wird in Zukunft unterstützt (solange Sie sich nicht in Großbritannien befinden), aber QuickBooks ermutigt neue und aktuelle Benutzer nachdrücklich, nach Möglichkeit zu QuickBooks Online zu wechseln.

Wie wechsle ich von QuickBooks Online zu Desktop?

Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht von vorne beginnen müssen, wenn Sie von QuickBooks Desktop zu Online wechseln. Stattdessen können Sie Ihre Desktop-Datei einfach zu QuickBooks Online verschieben, um Ihre Daten zu importieren. QuickBooks bietet derzeit auch Unterstützung bei der Datenmigration an, wenn Benutzer von Desktop- zu Online-Versionen wechseln. Mehr zu diesem Angebot erfahren Sie auf deren Website .

Nächste Schritte

Die richtige Buchhaltungssoftware ist ein entscheidender Schritt, um Ihr Unternehmen auf Wachstum auszurichten. Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Anschaffung der richtigen Bestandsverwaltungssoftware , die mit Ihren Finanzdaten gekoppelt ist, um Ihr Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen.