5 leistungsstarke Collaboration-Tools für die Arbeit von Home-Teams

Zusammenarbeit ist ein entscheidendes Element, das die Leistung der Mitarbeiter fördert.

Es stärkt die Teamarbeit und fördert innovatives Denken und den gleichberechtigten Beitrag der Teammitglieder zur effizienten Erreichung von Zielen.

Eine Stanford-Studie von vor einigen Jahren zeigt, dass bereits die bloße Wahrnehmung der Zusammenarbeit mit einem Team die Leistung eines Einzelnen steigert.

Da COVID-19 die Art und Weise, wie Unternehmen weltweit geführt werden, beeinflusst und verändert hat, sind Teamarbeit und Zusammenarbeit noch wichtiger geworden.

Und schwierig umzusetzen, da Teams von zu Hause aus arbeiten. Infolgedessen verlassen sich Unternehmen zunehmend auf Online-Tools für die Remote-Zusammenarbeit, um Innovationen voranzutreiben, die Mitarbeiterproduktivität zu steigern und relevant zu bleiben.

Nachfolgend haben wir 5 beliebte Tools für die Remote-Zusammenarbeit aufgelistet, mit denen Sie die Kommunikation und Teamarbeit zwischen Mitarbeitern verbessern können, insbesondere zwischen denen, die derzeit von zu Hause aus arbeiten.

Tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten und Dateien – Google Docs/Google Drive

Apps zum Teilen von Dokumenten und Dateien spielen eine wichtige Rolle in einem Toolkit für die Zusammenarbeit. Sie helfen Teams dabei, gemeinsame Dokumente einfach online zu teilen und zusammenzuarbeiten.

Untersuchungen zeigen, dass Teams Dokumente 33 % schneller erstellen können, wenn sie ein Dokumentenmanagement-Tool verwenden, das Anhänge überflüssig macht .

Ein wichtiger Akteur in dieser Kategorie ist Google Docs, mit dem Sie Dokumente erstellen, bearbeiten/überprüfen und mit anderen teilen können, von jedem Gerät und von überall auf der Welt.

Sie können bei Bedarf auch Dokumente in mehreren Dateiformaten herunterladen. Integriert in Google Drive ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente ordentlich zu organisieren und die Berechtigungen für sie im gesamten Unternehmen zu verwalten.

Wann verwenden:

• Während Online-Meetings, um Notizen zu machen
• Gemeinsam Ideen während einer Online-Brainstorming-Sitzung entwickeln
• Zur Zusammenarbeit in Echtzeit beim Bearbeiten eines Dokuments
• Verfolgen Sie den Fortschritt des Dokuments mit dem Versionsverlauf
• Um wichtige Dokumente mit Teammitgliedern, Kunden oder Stakeholdern zu teilen
• Geben Sie sofortiges Feedback zu Dokumenten oder machen Sie Änderungsvorschläge

Visueller Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit – Creately

Es wird geschätzt, dass über 60 % der Generation X und der Millennials mehr mit visuellen Mitteln zusammenarbeiten.

Visuals helfen Menschen, ihre Ideen, Prozesse, Arbeitsabläufe, Designs usw. besser zu kommunizieren. Aus diesem Grund haben die meisten Konferenzräume Whiteboards; um dem Besprochenen einen visuellen Aspekt hinzuzufügen.

Plattformen für visuelle Zusammenarbeit ersetzen dieses traditionelle Whiteboard durch eine Cloud-basierte, unendliche Leinwand, auf der mehrere Personen zusammenarbeiten können, um ihre Ideen und Designs mithilfe von visuellen Elementen und Diagrammen zu entwickeln.

Ein Gigant in der Branche ist Creately. Es bietet eine skalierbare, unendliche Online-Arbeitsfläche mit intuitiven Zeichenfunktionen, mit denen Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können, um Konzepte schneller zu visualisieren.

Es verfügt außerdem über 1000 vorgefertigte Vorlagen, die auf verschiedenen Szenarien für Marketing, Entwicklung, Design, Engineering, Personalwesen, Projektmanagement und agile Teams basieren.

Die nahtlose Integration mit Google Drive, Confluence und Slack trägt zusätzlich zur Stärkung der Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Teams bei.

Wann verwenden:

• Brainstorming um Ideen mithilfe von Mindmaps, Ideentafeln, Fischgrätendiagrammen usw.
• Online-Sprint-Planung mit Ihrem Scrum-Team durchführen
• Zusammenarbeit in Echtzeit bei der Entwicklung von Ideen/Plänen mithilfe von Visualisierungen und Diagrammen von überall aus
• Um Benutzerabläufe, Wireframes und UI-Mockups zu planen und zu überprüfen
• Zur Visualisierung von Statistiken und Informationen für Berichte, Dokumente, Präsentationen etc.
• Um Dokumente von Kollegen, Stakeholdern und Kunden zu teilen und Feedback zu erhalten

Team-Messaging-App – Slack

Zusammenarbeit beginnt mit der richtigen Kommunikation zwischen den Mitarbeitern.

Und es gibt viele speziell entwickelte Anwendungen, um die Kommunikation zwischen Teams zu erleichtern, unabhängig davon, ob sie vom selben Standort oder aus der Ferne arbeiten.

Während Microsoft Teams für größere Unternehmen entwickelt wurde, wird es im Gegensatz zu Slack, das einfacher einzurichten und zu verwalten ist, oft als schwierig angesehen.

Für diesen Beitrag haben wir uns also entschieden, bei Slack zu bleiben, obwohl Microsoft Teams eine größere Benutzerbasis hat, aus den Gründen, dass es einfacher einzurichten und zu verwenden ist und die geeignete Wahl für Instant Messaging für Unternehmen ist.

Slack ist ein großartiges Kommunikationstool für Teams jeder Größe, egal ob sie intern oder remote arbeiten. Es ermöglicht Teams, sich über Sofortnachrichten und Videoanrufe mit Kollegen zu verbinden und sogar separate Kanäle zu erstellen, die nicht mit der Arbeit zu tun haben, um Kontakte zu knüpfen.

Wann es zu verwenden ist;

• Es ersetzt E-Mails, Telefonanrufe und Textnachrichten, wenn Sie mit Ihrem Team kommunizieren möchten
• Um wichtige Informationen, Dokumente, Links zu Ressourcen usw. in Ihrem Chatverlauf zu speichern. Sie können sie schnell mit der Suchoption entdecken
• Um Erinnerungen für sich selbst und Ihr Team für wichtige Ereignisse festzulegen (z. B. Daily Scrum)
• Um sich mit Ihren Kollegen über Audio- oder Videoanrufe zu verbinden
• Erstellen Sie unterhaltsame Gemeinschaftsräume für Ihr Team, um sich über nicht arbeitsbezogene Dinge auszutauschen
• Um Probleme zu lösen, benachrichtigen Sie andere Personen, machen Sie ein Brainstorming zu Ideen und teilen Sie Aufgaben-/Projektaktualisierungen
• Um Ihren Verfügbarkeitsstatus während der Arbeitszeit zu teilen

Online-Meeting-Tool – Zoom

Bei der Remote-Arbeit ist ein persönliches Treffen und Arbeiten nicht möglich; aber Videokonferenzen ermöglichen virtuelle Gespräche von Angesicht zu Angesicht.

Und für ein Remote-Team sind sie entscheidend, um Vertrauen aufzubauen und die visuellen Hinweise zu liefern, die für eine effektive Kommunikation erforderlich sind.

Es gibt viele Tools auf dem Markt. Bloomberg berichtet, dass der weltweite Markt für Videokonferenzen bis 2025 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 9,2 % wachsen und diesen Markt auf einen Wert von 6,7 Milliarden US-Dollar bringen wird . Es heißt auch, dass 51 % der Arbeitnehmer Videoanrufe für die Arbeit von einem Heimbüro aus entgegengenommen haben, während 33 % dies von einer Coworking-Einrichtung aus getan haben .

Ein weltweit beliebtes Tool für Videokonferenzen ist Zoom. Seit Beginn der COVID-19-Pandemie hat Zoom seine Nutzerbasis auf ein Rekordhoch gesteigert. Es wird geschätzt, dass das Unternehmen im Jahr 2020 bisher 2,22 Millionen aktive Benutzer pro Monat hinzugewonnen hat, während es im Jahr 2019 1,99 Millionen hinzukam .

Wann es zu verwenden ist;

• Für Videokonferenzen und Audiokonferenzen mit Kollegen
• Zur Durchführung von Remote-Meetings mit Teammitgliedern, Kunden, Stakeholdern usw.
• Zur Durchführung von Remote-Interviews und Schulungen für neue Remote-Mitarbeiter
• Um Webinare und andere Marketingveranstaltungen durchzuführen
• Meetings planen und aufzeichnen
• Für die Bildschirmfreigabe

Projektmanagement – ​​Favro

In den letzten Jahren sind Projekt-/Aufgabenmanagement-Software extrem beliebt geworden, jetzt noch mehr, da die meisten Teams Mitglieder haben, die remote arbeiten.

Egal, ob Sie nur die Projektaufgaben organisieren oder ein unternehmenstaugliches System zum Planen und Überwachen von Projekten suchen, es gibt für jeden eine Lösung.

Favro bietet einen einzigen Raum für verteilte Teams, um bei der Planung, Organisation und Verfolgung des Fortschritts der Aufgaben/Projekte, an denen sie arbeiten, zusammenzuarbeiten.

Wann zu verwenden:

• Visualisieren Sie laufende Arbeiten mithilfe von Roadmaps, Listen und Arbeitsblättern, identifizieren Sie Engpässe und bleiben Sie als Team auf dem Laufenden
• Zum Erstellen und Zusammenarbeiten an Inhalten, die für Projekte innerhalb der App benötigt werden
• Projekte planen und Aufgaben und Pflichten unter den Teammitgliedern zuweisen
• Um Arbeitsrückstände für die Zukunft und Sammlungen (Arbeitsbereiche) für separate Teams zu erstellen
• Um Projekte für Kollegen zu überprüfen und Feedback zu hinterlassen

Was sind Ihre bevorzugten Tools für die Remote-Zusammenarbeit?

Der Schlüssel zu einer nahtlosen Remote-Zusammenarbeit liegt in der Verwendung des richtigen Tools für den richtigen Zweck und in der Verwendung einer begrenzten Anzahl von Tools, um Verwirrung zu vermeiden. Um eine effizientere Nutzung der Tools zu fördern, halten Sie klare Richtlinien dafür fest, wann und wie sie verwendet werden, und teilen Sie sie dem Team mit.

Wir hoffen, dass diese 5 Tools für die Remote-Zusammenarbeit Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit effizient zu erledigen.

Teilen Sie uns Ihr Feedback im Kommentarbereich unten mit.