Remote Recruitment – ​​eine Herausforderung für den Recruiter

Der Begriff Remote-Rekrutierung bezieht sich auf ein Interview mit einem Kandidaten per Telefon oder Videoanruf anstelle eines persönlichen Treffens. Remote Recruiting ist nicht neu, viele Unternehmen nutzen es schon lange. Es kann eine vorläufige Überprüfung sein – die erste Phase der Rekrutierung, um festzustellen, ob es sich lohnt, einen bestimmten Kandidaten zu einem richtigen Einstellungsgespräch in das Unternehmen einzuladen. In Zeiten der Pandemie wird jedoch immer häufiger der gesamte Rekrutierungsprozess aus der Ferne durchgeführt. In den meisten Unternehmen ist dies bereits Standard, da es maximale Sicherheit für den Recruiter und den Kandidaten garantiert.

Remote-Rekrutierung – Inhaltsverzeichnis:

1. Werkzeug zur Lebenslaufauswahl
2. Rekrutierungsprozess aus der Ferne
3. Vorbereitung des Personalvermittlers auf das Vorstellungsgespräch
4. FAQ

Das Kennenlernen einer Person während eines solchen Remote-Interviews kann für den Recruiter schwierig sein – der damit einhergehende Stress und die Distanz können das Verhalten eines Kandidaten auf vielfältige Weise beeinflussen. Daher kann sich der erste Eindruck, der bei der Einstellungsentscheidung eine große Rolle spielt, als falsch erweisen. Hinzu kommt die technische Seite dieser Form der Rekrutierung, die mehr Vorbereitung erfordert als ein stationäres Vorstellungsgespräch : die richtige Ausstattung, eine leistungsfähige Internetverbindung und Tools zur Unterstützung des gesamten Prozesses.

Werkzeug zur Lebenslaufauswahl

Die erste Phase der Rekrutierung ist die Vorbereitung einer entsprechenden Ausschreibung und deren Veröffentlichung . Es sollte sichtbare Informationen über die Remote-Rekrutierungsmethode enthalten – für die Bequemlichkeit der Kandidaten. Remote Recruitment ist für viele noch etwas Neues und Unbekanntes, informieren Sie den Kandidaten daher schon vor seiner Bewerbung darüber.

Die Vorauswahl wird von Personalvermittlern als die schwierigste und komplexeste Phase des Rekrutierungsprozesses angesehen. Pflege der Software zur Überwachung des Fortschritts der Rekrutierung und der Kandidaten. Tools zur Auswahl von Lebensläufen können ebenfalls nützlich sein. IT-Recruiter finden möglicherweise nützliche GlossaryTech oder Mr. Toomuch , die bei der Überprüfung des Kandidaten helfen können, die für jemanden außerhalb der Branche unverständliche Fachterminologie zu entschlüsseln. Erwähnenswert ist auch ein kostenloses Plug-in OctoHR , das effizient und schnell die besten Kandidaten filtert und die wichtigsten Informationen über sie zusammenfasst. Andere wertvolle Tools, die den Prozess der Kandidatensuche rationalisieren, sind Slack , CV Timeline , Hiretual und Workable .

Denken Sie in dieser ersten Phase nicht nur an die Organisation Ihrer Arbeit, sondern auch an die Bewerber, die sich bewerben, und halten Sie sie über den Status der Bewerbung auf dem Laufenden. Ziehen Sie neben Tools für die direkte Kommunikation mit Kandidaten auch Chatbots in Betracht, die schnelle Antworten auf Fragen und Anliegen von Kandidaten geben. Der Hauptvorteil für den Personalvermittler liegt hier in der Zeitersparnis.

Rekrutierungsprozess aus der Ferne

Nach der ersten Kandidatenauswahl ist es Zeit für den ersten Telefonkontakt, bei dem der Recruiter zusätzliche Informationen über den Kandidaten einholt und mit gegenseitiger Bereitschaft einen günstigen Zeitpunkt für ein Telefon- oder Videointerview festlegt. Bei einem Online-Interview sollte der Kandidat vorab eine Einladung mit einem Link zum Meeting erhalten – nach dem Anklicken tritt er zum vereinbarten Termin dem Meeting bei.

Zu den beliebtesten Instant Messengern, die bei Einstellungsgesprächen verwendet werden, gehören Microsoft Teams , Zoom und Google Hangouts – sie sind in der Basisversion kostenlos und funktionieren sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten. Während des Vorstellungsgesprächs sollte der Recruiter Informationen über den bisherigen Werdegang sammeln, Sprachkenntnisse überprüfen und das Engagement des Mitarbeiters einschätzen. Am Ende des Gesprächs bietet es sich an, über die Frist für die endgültige Entscheidung zu informieren.

Vorbereitung des Personalvermittlers auf das Vorstellungsgespräch

Der Recruiter sollte sich richtig auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten. Neben einem gepflegten, repräsentativen Erscheinungsbild sollten sie auch für einen einheitlichen Hintergrund ohne Ablenkungen, Ordnung, gute Beleuchtung und Ruhe für die Dauer des Vorstellungsgesprächs sorgen. Es ist auch eine gute Idee, die Qualität der Internetverbindung zu überprüfen, bevor das Vorstellungsgespräch beginnt.

Nach der Bewertung der für eine bestimmte Position erforderlichen Kompetenzen und Merkmale wird eine Einstellungsentscheidung getroffen und den Kandidaten Feedback gegeben . Zu den Aufgaben des Recruiters gehört nach Erledigung der vor der Einstellung notwendigen Formalitäten auch das Online-Onboarding, also der Remote-Einsatz des Mitarbeiters: ihn mit der Mission, Vision, Strategie und den Zielen des Unternehmens vertraut zu machen, den Termin für die Arbeitssicherheitsschulung und die Einarbeitung festzulegen Ausbildung.

Der Schlüssel zu einer effizienten Online-Rekrutierung ist die Auswahl geeigneter Software (die dem Kandidaten auch zur Verfügung stehen wird), der Einsatz technologischer Tools, eine gute Organisation und Vorbereitung des gesamten Prozesses.

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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