Die Vorteile der Fernarbeit für Stiftungen und gemeinnützige Organisationen

Als Stiftungen und gemeinnützige Organisationen im Jahr 2020 auf Remote-Arbeit umstellten, taten dies die meisten reaktiv. Plötzlich mussten sie alte Prozesse in neue Arbeitsabläufe integrieren und spontan Anpassungen vornehmen. Für viele war der Übergang mit einer steilen Lernkurve verbunden. Der Vorteil bestand jedoch darin, dass die Teams sehr bewusst darauf reagierten, wie sie Entscheidungen trafen und welche Tools sie verwendeten. Es war ein Abschied von der „Weil wir es immer so gemacht haben“-Argumentation.

Während Unternehmensleiter in die Zukunft blicken, denken viele darüber nach, wie Remote-Arbeit langfristig in ihre Zukunft passt. Tatsächlich hat Remote-Arbeit einen enormen Vorteil und kann zur Stärkung von Teams beitragen.

1. Hybrid-/Fernarbeit unterstützt die Mitarbeiterakquise und -zufriedenheit

Das Anbieten von Remote- oder Hybrid-Arbeitsoptionen ist ein Vorteil, nach dem viele potenzielle Mitarbeiter suchen. Untersuchungen von McKinsey ergaben, dass 87 % der Befragten angaben, dass sie das Angebot annehmen würden, wenn sie die Möglichkeit hätten, aus der Ferne zu arbeiten. Dies signalisiert, dass Remote- oder Hybridarbeit eine beliebte Option für Arbeitssuchende ist – unabhängig von der Branche.

Gemeinnützige Organisationen konkurrieren häufig mit Unternehmen um die Gewinnung und Bindung von Top-Talenten. Da es schwierig sein kann, mit dem Unternehmensbudget Schritt zu halten, müssen sich gemeinnützige Organisationen auf andere Weise auszeichnen. Durch das Angebot von Remote-Arbeit als Vorteil erweitern gemeinnützige Organisationen ihren Kandidatenpool und ziehen bisher unzugängliche Talente an. Sie sparen außerdem langwierige, teure Büromietverträge, Büromaterial, Arbeitsplatzversicherungen und Energierechnungen.

Durch das Angebot einer flexiblen Remote-First-Richtlinie eröffnen sich gemeinnützige Organisationen die Möglichkeit, die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Schließlich möchte niemand zwei Stunden am Tag mit dem Pendeln verbringen, wenn diese Zeit für andere Freizeitaktivitäten verwendet werden könnte, die das Wohlbefinden steigern, was sich wiederum auf die Leistung und Produktivität der Mitarbeiter auswirkt.

Die Implementierung hybrider Arbeitsmodelle – bei denen von den Mitarbeitern erwartet wird, dass sie zwei oder drei Tage in der Woche ins Büro kommen – bedeutet, dass ihre Arbeit zielgerichteter, zielgerichteter und produktiver ist, wenn Teams zu Brainstorming-Sitzungen, Zusammenarbeit und Bindung zusammenkommen.

2. Fernarbeit führt zu Innovation

Um die Remote-Arbeit zu unterstützen, haben viele Teams neue Technologien wie Grant-Management-Software (GMS) eingeführt. So wichtig eine GMS-Lösung für die Remote-Arbeit auch war, den Teams wurde klar, dass diese Software auch die Arbeitsabläufe und die Arbeitsbelastung eines Teams vor Ort erheblich verbessern würde. Im Grunde waren Nonprofit-Organisationen und Stiftungen durch die Abwanderung gezwungen, auf eine Art und Weise zu innovieren, die ihnen langfristig zugute kommen würde.

Laut dem State of Philanthropy in Tech-Bericht der Technology Association of Grantmakers (TAG) planen 77 % der Förderorganisationen, im Jahr 2023 und darüber hinaus hybrid/remote zu arbeiten, und 63 % der kleinen privaten Stiftungen planen, vollständig remote zu agieren. Dies signalisiert enorme Chancen für die digitale Transformation – sofern Unternehmen über die richtigen Tools und Prozesse verfügen, um die Innovation zu nutzen, die Remote-Arbeit für eine gemeinnützige Organisation mit sich bringt. Und glücklicherweise sind viele Unternehmen offen dafür, neue Wege zu erkunden, wie sie mithilfe von Technologie mehr erreichen können.

Im Bericht „State of Philanthropy in Tech“ gaben 76 % der Befragten an, dass sie Kollaborationstools wie Slack oder Teams eingeführt hätten, um ein solches Remote-Arbeitsplatzmodell zu ermöglichen, und 85 % der Befragten hätten nicht-kollaborative Tools wie Plattformen zur Besprechungsplanung oder virtuelle Meetings eingeführt Empfänge und Buchungstools am Schreibtisch.

Die Umstellung auf Remote-Arbeit bedeutet, dass Teams gezwungen sind, neue Arbeitsweisen zu erkunden. Dazu gehört auch die Prüfung alter Systeme, um Lösungen zu finden, die zu einer verteilten Belegschaft passen. Beispielsweise beruhte die Mittelbeschaffung traditionell auf persönlicher Kommunikation. Allerdings hat die Remote-Arbeit gezeigt, dass Mitarbeiter über Videokonferenzen von zu Hause aus Spenden erhalten und dennoch überall und jederzeit sinnvolle Verbindungen aufbauen können.

Darüber hinaus suchen Organisationen nach neuen Wegen, um die Gewährung von Zuschüssen zu optimieren. Anstatt persönlich zusammenzuarbeiten oder langwierigen E-Mail-Threads zu folgen, können Unternehmen viel dynamischer bei der Erstellung von Formularen, der Überprüfung von Anträgen sowie der Berichterstattung und Messung der Auswirkungen vorgehen.

3. Remote-Arbeit bietet mehr Cybersicherheit

Ja, das hast du richtig gelesen. Es wird angepriesen, dass Remote-Arbeit die Gefahr von Cybersicherheitsverstößen verringert. Laut dem oben genannten TAG-Bericht hat Remote-Arbeit dazu beigetragen, Sicherheitslücken zu schließen und Datenschutzverletzungen und -risiken zu mindern – nur 12 % der Stiftungen meldeten in den letzten zwei Jahren eine Sicherheitsverletzung, ein deutlicher Rückgang gegenüber 22 % im Jahr 2020.

Gemeinschaftsstiftungen meldeten mit 9 % die wenigsten Verstöße, was eine deutliche Verbesserung gegenüber 2020 darstellt (20 %), und Familienstiftungen meldeten die höchste Verstoßrate (14 %), gefolgt von privaten Stiftungen (10 %).

4. Remote-Arbeit schafft einen integrativeren Arbeitsplatz

Laut CultureAmp fördert eine vielfältige Belegschaft neue Perspektiven, fördert Innovationen und steigert die Leistung der Mitarbeiter. Dies ist besonders wichtig für gemeinnützige Organisationen und Stiftungen, die in der Vergangenheit Schwierigkeiten hatten, vielfältige Talente anzuziehen und zu halten.

Carmen Marshall, Chief Equity Officer bei Maryland Nonprofits, sagt, dass Remote-Arbeit für farbige Menschen eine Abwechslung zu feindseligen Arbeitsumgebungen darstellt. „Wenn Sie schwarz, braun oder anders sind und sich außerhalb der Machtstruktur befinden, hat es für Sie immer Konsequenzen, in einer Umgebung zu arbeiten, in der Sie keine Kontrolle über Ihr Kommen und Gehen und Ihre Fähigkeit zu sprechen haben raus, die Aufforderung an dich, still zu sein“, sagte sie. „Durch Remote-Arbeit erlebt man weniger [Diskriminierung], weil man nicht davon betroffen ist.“

Durch die Nutzung der Möglichkeiten der Fernarbeit können gemeinnützige Organisationen persönliche Mikroaggressionen begrenzen, die farbigen Menschen, LGBTQ2+-Personen und Menschen mit Behinderungen das Leben erschweren.

Darüber hinaus bietet Fernarbeit mehr Möglichkeiten für Menschen mit Behinderungen. Schwerhörige Menschen könnten beispielsweise von Zoom-Anrufen profitieren, bei denen sie aktiv Live-Untertitel lesen können, und neurodivergente Mitarbeiter könnten einen Wert in einem ruhigen, ruhigen Heimbüro im Vergleich zu einem lauten, geschäftigen Gemeinschaftsarbeitsplatz finden. Untersuchungen von McKinsey zu hybrider Arbeit und Diversität ergaben Folgendes:

• Bei Mitarbeitern mit Behinderungen war die Wahrscheinlichkeit, dass sie ein hybrides Arbeitsmodell bevorzugen, um 11 % höher als bei Mitarbeitern ohne Behinderung.
• Mehr als 70 % der Männer und Frauen äußerten starke Präferenzen für hybrides Arbeiten, aber nicht-binäre Arbeitnehmer bevorzugten dies mit einer um 14 % höheren Wahrscheinlichkeit.
• LGBTQ2+-Mitarbeiter bevorzugten mit 13 % höherer Wahrscheinlichkeit hybride Arbeit als ihre heterosexuellen Kollegen.

Aufbau für eine widerstandsfähigere Zukunft

Wenn es um Remote-Arbeit geht, muss jede Organisation herausfinden, was für ihr Team und ihre Community am sinnvollsten ist. Unabhängig davon, ob Sie sich langfristig für die Fernarbeit entscheiden, auf ein Hybridmodell umsteigen oder sogar ins Büro zurückkehren, ist es wichtig, sich von der Mentalität „so wie wir es immer gemacht haben“ zu verabschieden.

Um für die Zukunft gewappnet zu sein, sollte jedes Team für Remote-Arbeit gerüstet sein, auch wenn dies nicht die alltägliche Realität ist. Gemeinnützige Organisationen und Stiftungen müssen ihre Herangehensweise an ihre Arbeit ständig überdenken. Sie sollten bei der Einführung neuer Technologien proaktiv vorgehen und gezielt darauf achten, vielfältige Talente anzuziehen und zu halten. Oftmals geht beides Hand in Hand.