Tipps zum Remote-Arbeitsmanagement für Marketingagenturen

Die Corona-Virus-Pandemie hat den Betrieb vieler Unternehmen gestört. Remote Work war damals für manche Unternehmen die einzige Lösung. Für viele Mitarbeiter scheint das Arbeiten aus der Ferne die bessere Option zu sein – es ist bequem, bequem und effizient. Marketingagenturen gehören zu vielen Unternehmen, die die Vorteile des mobilen Arbeitens nutzen und einen Großteil ihrer Aufträge erledigen können.

Tipps für Marketingagenturen – Inhaltsverzeichnis:

1. Die Marketingagentur
2. Definition von Remote-Arbeit
3. Remote Working für Agenturen, ist das möglich?
4. Tipps zum Remote-Arbeitsmanagement für Marketingagenturen

Die Marketingagentur

Wenn Sie heutzutage nach einem Job suchen, können Sie sowohl die Art als auch die Zeit, die Sie arbeiten, auswählen. Es gibt Vollzeit, 3/4 Zeit, Teilzeit, eine Stunde pro Woche oder auch saisonal auf Provisionsbasis. Anders als die 40 h/Woche haben sich 9-5 Wochenschemata gleichermaßen bewährt. Auch aus Arbeitgebersicht hat das Internetzeitalter eine Vielzahl von Beschäftigungsformen hervorgebracht.

Die Auswahl reicht vom stationären Arbeiten bis zum Home Office mit Hybriden „mittendrin“. Doch welcher Modus passt am besten im Falle einer Marketingagentur? Wenn nicht im Büro, wie und wann sollte es seine Hauptaufgaben erfüllen? Dazu gehören die Entwicklung von Content-Marketing-Strategien, SEO- und SEM-Aktivitäten, Analyse von Werbung, Vorbereitung von Präsentationen, Beobachtung und Organisation von Meetings. Im heutigen Artikel möchten wir Ihnen Möglichkeiten und nützliche Tipps vorstellen, wie Sie eine Marketingagentur unter Remote-Arbeitsbedingungen verwalten können.

Die Marketingagentur besteht normalerweise aus vielen spezialisierten Mitarbeitern, die ein Team bilden, das in der Lage ist, eine Marke zu konzipieren, zu entwickeln und in die Höhe zu treiben. Ein Programmierer, Grafikdesigner, Texter, Content Manager, Marketing- und PR-Spezialist… – das sind die Menschen, die durch praktische und kreative Fähigkeiten aus praktisch nichts etwas schaffen und gleichzeitig die Geschäftsziele der Kunden erreichen können.

Definition von Remote-Arbeit

Der Begriff „ Fernarbeit “ bezieht sich auf die Erfüllung zugewiesener Aufgaben außerhalb des Hauptsitzes eines Unternehmens, typischerweise in der eigenen Wohnung. Nicht nur Freiberufler können es sich leisten, die meist auf Internetportalen gefundenen Aufträge auszuführen, sondern auch Vollzeitbeschäftigte, wenn sie die Möglichkeit haben, überall auf der Welt effizient zu arbeiten.

Erstaunliche Möglichkeiten moderner Technik und handlicher Anwendungen befähigen den Arbeitgeber, Aufgaben präzise einzuteilen und durchzusetzen sowie Projekte oder Unternehmenspläne online zu besprechen. Alles, was es braucht, ist ein funktionierender Computer, Highspeed-Internet und die Fähigkeit, über elektronische Mittel zu kommunizieren, um das Remote-Modell erreichbar und rentabel zu machen.

Heutzutage bietet das Arbeiten aus der Ferne unglaublichen Komfort. Es ermöglicht die gleichzeitige Erfüllung beruflicher und privater Pflichten, wodurch Geld und Zeit gespart werden, die mit dem Pendeln zur Firma verbunden sind. Seine Synonyme wie Online- oder mobiles Arbeiten werden für viele mit psychologischem Komfort und effizienteren Abläufen in Verbindung gebracht.

Remote Working für Agenturen, ist das möglich?

Die Corona-Pandemie hat den Betrieb vieler Unternehmen lahmgelegt. Für einige bestand die einzige Überlebenslösung darin, sich für die Fernbedienung zu entscheiden. Trotz vielerorts aufgehobener Pandemiebeschränkungen ist die gute alte Bahn nicht zurückgekehrt. Tatsächlich ziehen es sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer vor, aus der Ferne zu arbeiten.

Für Marketingagenturen ist mobiles Arbeiten ähnlich verfügbar und noch fruchtbarer. Mit Apps wie Trello oder Asana können Sie Aufgaben online implementieren, planen, analysieren, delegieren, Brainstorming durchführen usw. Dank Firmbee.com können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, wichtige Projektinformationen teilen und strukturiertes Feedback unter relevanten Aufgaben hinterlassen. In den meisten Fällen wird Software in Form von Canva, Notion oder Figma (Grafikdesign) zu Schlüsselwerkzeugen für die meisten Aufgaben.

Starke und konstante Beziehungen zum Kunden – Telefongespräche oder E-Mail-Austausch sind das Rückgrat der Geschäftstätigkeit einer Marketingagentur. Projekte sind der Nährboden für sehr engagierte Menschen und im Fall der Agentur können die Kernaufgaben wie jeder Auftrag aus der Ferne, Geschäfts- und Teammeetings – online durchgeführt werden.

Tipps zum Remote-Arbeitsmanagement für Marketingagenturen

Die Produktivität eines Marketingagenturteams hängt von vielen Faktoren ab. Wir haben Tipps und Ratschläge für die Vermarkter vorbereitet, um effiziente und zufriedenstellende Ergebnisse bei der Online-Arbeit zu erzielen:

1. Betriebsausstattung – wenn der Arbeitgeber an der Qualität der Arbeit seiner Mitarbeiter interessiert ist, muss er dem Team die notwendige professionelle Ausstattung zur Verfügung stellen. Das sind offenbar Handy, Computer, Kamera und wenn es die Situation erfordert – sogar Schreibtisch und Stuhl. Es liegt in der Verantwortung des Chefs, bei der Organisation eines komfortablen Ortes zu helfen, an dem Aufgaben für das Unternehmen ausgeführt werden können.
2. Zugang zum Highspeed-Internet – Immer mehr Menschen haben Zugang zum Festnetz-Internet, aber immer noch nicht alle. Dieses Problem betrifft vor allem die kleinsten Städte. Damit sich die Agenturarbeit durch Effizienz auszeichnet, muss der Berufstätige über einen professionellen Zugang zum Internet verfügen.
3. Flexible Arbeitszeiten – Berufliche Tätigkeiten in einer Wohnung mit herumlaufenden Kindern oder Renovierungsarbeiten beim Nachbarn sind eine große Herausforderung. Mitarbeiter setzen daher oft auf Nachsicht. Die Möglichkeit, außerhalb der festen Arbeitszeiten zu arbeiten, ist ein Bonus der Fernarbeit.
4. Training – Remote-Arbeit in einer Marketingagentur ist möglich, wenn die Mitarbeiter über das nötige Know-how verfügen. Spezielle Anwendungen sind hier eine Hilfe für das Projekt und die richtige Organisation. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmer in der Anwendung von Modulen zu schulen, die für berufliche Aufgaben erforderlich sind.
5. Online-Meetings – ständiger Kontakt des gesamten Teams ist äußerst wichtig, damit die Arbeit wie vom Arbeitgeber geplant abläuft. Richtige Kommunikation garantiert weniger Fehler und spart Zeit. Darüber hinaus ermöglichen Ihnen zahlreiche geplante Besprechungen, den Ablauf der Aufgabe und die Aktivitäten aller Personen in der Agentur zu kontrollieren. Trotzdem lohnt es sich, sich von Zeit zu Zeit persönlich zu treffen. Manchmal ist es die einzige Möglichkeit, sich besser kennenzulernen.
6. Richtige Motivation – unabhängig vom Arbeitsort, ob zu Hause oder stationär, alle Berufstätigen suchen immer nach einer Motivationsquelle. Viele Arbeitgeber vergessen, dass das Engagement der Arbeitnehmer auch von den Leistungen abhängt, die sie erhalten. Integrationsgespräche, Multisportkarten oder zB Urlaubsgeld sind weitere Faktoren, die die Arbeitszufriedenheit und Effektivität des gesamten Teams steigern.

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Autorin: Zofia Lipska

Mit über 10 Jahren Erfahrung im digitalen Marketing kennt Sophia nicht nur die Regeln dieser Branche, sondern weiß vor allem, wie man sie bricht, um herausragende und kreative Ergebnisse zu erzielen.

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