Tipps zur Remote-Arbeit für Personalagenturen

Remote Working ist in den letzten zwei Jahren zur neuen Normalität geworden und immer mehr Arbeitgeber stellen auf den Homeoffice-Modus um. Es ist erwähnenswert, dass die Arbeit von zu Hause aus nach wie vor problematisch ist, insbesondere in Fällen von Branchen wie der Personalabteilung. Wie kann man die Arbeit der Mitarbeiter effektiv kontrollieren, Aufzeichnungen führen und Vorstellungsgespräche führen? In unserem heutigen Testbericht möchten wir einige praktische Tipps und Tricks für Personalagenturen zum Thema Remote-Arbeit geben.

Remote Working Tipps für Personalagenturen – Inhaltsverzeichnis:

1. Können Tipps zur Remote-Arbeit Personalagenturen dabei helfen, effektiver zu arbeiten?
2. Mitarbeiterakten online führen
3. Anbieterimmobilität – wie geht man mit Mitarbeitern im Home Office um?
4. Die Fernarbeit von Personalagenturen – Zusammenfassung

Können Tipps zur Remote-Arbeit Personalagenturen dabei helfen, effektiver zu arbeiten?

Bisher nur für bestimmte Berufe und Freiberufler gültig, hat die langanhaltende Pandemie uns alle gezwungen, uns an die Telearbeit anzupassen. Aufgrund der epidemischen Bedrohung standen plötzlich fast alle Branchen vor der Herausforderung dieser Umstellung. Auch wenn es anfangs in manchen Fällen fast unrealistisch erschien, hat die Praxis gezeigt, dass Remote-Arbeiten in fast jeder Branche möglich ist. Personalagenturen haben sich als solches Beispiel erwiesen, da sich ihre Natur um Kommunikation dreht.

Es ist gut, auf die Faktoren hinzuweisen, die die effektive und effiziente Arbeit einer Remote-Personalagentur ausmachen. Vom winzigen Funken einer Idee, ihrem Entwurf, der sich in bestimmte Lösungen und Konzepte verzweigt, über ihre Umsetzung und Pflege mit höchsten Standards und Professionalität – all das ist eine Herkulesaufgabe. Durchführung eines Remote-Interviews – ist die Online-Rekrutierung effektiv?

Eine Zeit der pandemischen sozialen Isolation kennzeichnet die Abkehr von direkten Vorstellungsgesprächen von Angesicht zu Angesicht, hin zur Remote-Rekrutierung aus der Ferne. Entgegen der landläufigen Meinung ist es möglich, wenn man bedenkt, dass es bereits seit zwei Jahren im Einsatz ist. Video-Interview-Tools wie Teams, Skype, Google Meet oder sogar WhatsApp oder Messenger eignen sich hervorragend für Vorstellungsgespräche. Einer der unbestreitbaren Vorteile von Online-Interviews ist, dass sie Bewerber weniger stressen. Es stellt sicher, dass die Antworten auf die gestellten Fragen präzise und frei von dem Stressfaktor sind, der bei einem traditionellen Vorstellungsgespräch üblich ist.

Wenn es um rein technische Beratung zur Durchführung von Remote-Interviews geht, sollten Personalvermittler von Personalagenturen trotz des Remote-Charakters eines solchen Meetings absolut professionell bleiben. Der Beginn des globalen Lockdowns entlarvte viele technologische Gimmicks, zum Beispiel das Einstellen des Hintergrunds während eines Videointerviews oder visuelle kitschige Effekte, um nur einige zu nennen. Zweitens ist auch hier die Gesprächsqualität äußerst entscheidend – vergessen Sie ein Smartphone in der Hand. Entscheiden Sie sich am besten für ein Stativ, um das Bild zu stabilisieren und die Qualität und das Gefühl des engen Kontakts zu erhalten, um die Realität so gut wie möglich zu imitieren.

Mitarbeiterakten online führen

Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen ist aufgrund von Covid-Ausbruch und sozialer Isolation äußerst beliebt und einfach praktisch geworden. Ohne die E-Dokumentation wäre die Personalarbeit nicht möglich. Es nimmt jede Menge Lasten ab, wie das Handling von kiloweise Dokumenten zur Gehaltsabrechnung oder das ständige Ausfüllen von Mitarbeiterordnern.

Hervorzuheben ist an dieser Stelle, dass Personalagenturen viele Systeme zur vollumfänglichen Unterstützung von Mitarbeiterdokumentationen und E-Dokumenten zur Verfügung stehen. Ein hervorragendes Beispiel ist firmbee.com, das Zugriff auf alle notwendigen Tools bietet, um die Unternehmensdokumentation vollständig zu verwalten – Rechnungen, Rechnungen, Mitarbeiterakten, Gehaltsabrechnungen, Unternehmensvermögenswerte, Ausgaben, Listen von Auftragnehmern.

Diese eine und viele andere Personalagenturen haben Zugang zu modernen und intuitiven CMR-Strategien, um die Genauigkeit auf dem Niveau der Büros eines großen Unternehmens zu halten. Die Verwaltung eines Unternehmens in Bezug auf die Dokumentation kann aus der Ferne genauso effektiv sein wie vor Ort. Das ist gerade heute, wo es so üblich ist, mobil zu arbeiten, beruhigend.

Anbieterimmobilität – wie geht man mit Mitarbeitern im Home Office um?

Eine der wichtigsten Aufgaben der Personalabteilung ist es, die Qualität der Arbeit der Mitarbeiter zu kontrollieren und deren Effektivität zu überprüfen. Doch zwei Jahre Covid-Beschränkungen haben viele Hindernisse aufgedeckt, wie den Mangel an Motivation und die Zunahme von Depressionen unter den Mitarbeitern, von denen einige auf den Mangel an direkter Kommunikation zurückzuführen sind. Die Arbeit von zu Hause aus wird mühsam, vor allem gibt es viele Familienaufgaben zu jonglieren, Prioritäten zu setzen und zu planen. Aus diesem Grund sollte es ein Muss sein, sich mit Tipps zur Fernarbeit vertraut zu machen.

Viele Mitarbeiter fanden es sehr schwierig und gaben an, dass die Arbeit als Einrichtung und Standort ihnen die Gewissheit gab, sich zu konzentrieren. Weitere Haupthindernisse im Zusammenhang mit Home Office sind unten aufgeführt:

Die Arbeit von Verkäufern ist in den allermeisten Fällen mit Reisen und Treffen mit Kunden verbunden, was im Zuge der epidemiologischen Einschränkungen einfach nicht ratsam ist. Dann müssen die Verkäufer in den vollständigen Remote-Modus wechseln und die Auftragnehmer nur über einen Anruf und Videokonferenzen kontaktieren. Es ist erwähnenswert, dass diese Art des Verkaufs (aus der Ferne) genauso effektiv sein kann wie ein direktes Gespräch mit dem Kunden.

An dieser Stelle möchten wir eine wissenschaftliche Kuriosität teilen – Untersuchungen von Wissenschaftlern auf dem Gebiet der Kognitionswissenschaften haben gezeigt, dass das menschliche Gehirn gleichermaßen auf Reize aus der realen Welt und auf Bilder reagiert, die von einem Computerbildschirm ausgestrahlt werden. Das bedeutet, dass mit der richtigen mentalen Einstellung die Erfahrung, mit einer anderen Person über Kommunikatoren wie Skype oder Teams zu sprechen, fast identisch sein kann mit der Erfahrung, mit der Person zu sprechen, die Ihnen gegenüber sitzt. Aus diesem Grund können Kundenverhandlungen und Verkäufe per Videoanruf einfach sehr effektiv sein.

Um die Vertriebsabteilung an die Fernarbeit heranzuführen, sollten Personalagenturen einige Schulungen durchführen, um die Vor- und Nachteile vorzustellen, zu warnen und zu schulen und die Tipps zur Fernarbeit zu präsentieren, die einer Personalagentur helfen können, effektiv zu bleiben. Während einer solchen Schulung (natürlich in Form eines Webinars) effektive Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung im Home Office.

Aber vergessen wir nicht die Möglichkeiten und den Komfort, die Remote Working bietet. Die Mitarbeiter der Vertriebsabteilung werden die Fernarbeit als sinnvoll ansehen, da es mit Tools wie E-Mail, Messaging, Recherche und Videokonferenzen möglich ist, sehr effektive Verkäufe zu tätigen.

Die Fernarbeit von Personalagenturen – Zusammenfassung

Das Telearbeitsformat ist aufgrund hygienischer Einschränkungen zur Norm geworden, und alle Zeichen deuten darauf hin, dass das Home Office länger bei uns bleibt. Es sind natürlich nicht nur Überlegungen zur Pandemie, da die Beschränkungen irgendwann gelockert und aufgehoben werden, aber die Bequemlichkeit der Fernarbeit und die Möglichkeit, offizielle Aufgaben von überall auf der Erde zu erfüllen, zeigen einen ganz neuen Horizont. Es stellt sich heraus, dass Personalagenturen online genauso effektiv arbeiten können wie mit der traditionellen, stationären Arbeitsweise.

Der Übergang zu Online ist natürlich zunächst problematisch, aber die Welt bewegt sich weiter und dieses Arbeitsmodell wird einfach zur Norm, an die man sich anpassen muss. Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesem kurzen Leitfaden einige praktische Tipps für die Remote-Arbeit für Personalagenturen gegeben haben. Fühlen Sie sich frei, durch andere Artikel zu stöbern, die wir haben, wenn Sie der Meinung sind, dass sich dieser Artikel gelohnt hat.

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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