Die Rolle von Software in der Bestandsverwaltung verstehen

Veröffentlicht: 2023-01-27

Zusammenfassung: Mit einer Bestandsverwaltungssoftware können Sie Verkaufsprognosen erstellen, mehrere Lager verwalten und die Bestandsdaten in einer zentralen Datenbank anzeigen. Wofür können Sie es noch verwenden? Finden Sie es unten heraus!

Unsachgemäßes Inventarmanagement ist einer der Hauptgründe, warum Unternehmen auf lange Sicht scheitern. Sie sind mit Problemen wie uneinheitlicher Bestandsverfolgung, eingeschränkter Transparenz der Lagerprozesse, ungenauer Dateneingabe und unzureichendem Auftragsmanagement konfrontiert.

Eine Bestandsverwaltungssoftware kann jedoch viele dieser Probleme lösen, indem sie die Lagerbestände in Echtzeit verfolgt, die Lagerbestände optimiert, die Details der Produktlieferanten verwaltet und vieles mehr. Der Hauptzweck einer Bestandssoftware besteht darin, ein optimales Bestandsniveau für bessere Verkaufsverfahren sicherzustellen.

Inhaltsverzeichnis

Was ist Bestandsverwaltungssoftware?

Rolle der Software in der Bestandsverwaltung

Bestandssoftware hilft bei der Pflege und Verfolgung von Bestandsartikeln und den damit verbundenen Verfahren. Es hilft außerdem bei der Erstellung von Rechnungen, der Auftragsverwaltung und der bestandsbezogenen Dokumentenverwaltung. Einige der effizientesten Bestandsverwaltungssoftwarelösungen bieten auch Verkaufsprognosen, um intelligentere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Warum benötigt Ihr Unternehmen Bestandsverwaltungssoftware?

Bestandsverwaltungssoftware ist eine gute Wahl für Unternehmen, die sich mit Vorräten an Rohstoffen und Fertigwaren befassen. Es hilft bei der Prognose von Verkaufstrends, der Verbesserung der Lieferkette, der Beseitigung von Überverkäufen von Lagerbeständen usw. Darüber hinaus hilft es Unternehmen,

Verfolgen Sie alle Inventarartikel und bieten Sie eine zentrale Ansicht des verfügbaren Bestands.
Behalten Sie die Kosten im Blick durch die Analyse von Lagerartikeln.
Verbessern Sie die Lagerlieferung, indem Sie Ein- und Auslagerungen verwalten und die Kundenerwartungen verbessern.
Erstellen Sie Prognosen für die Nachfrage, indem Sie die Aktienverkaufstrends analysieren.
Verwalten Sie mehrere Lagervorgänge in Echtzeit.

Die zentralen Thesen

1. Organisationen, die RFID-Tagging verwenden, haben eine Bestandsgenauigkeit von fast bis zu 95 %
2. Die Nachfrage nach Bestandsverwaltungslösungen hat sich in den letzten 5 Jahren verdoppelt
3. Der asiatisch-pazifische Raum dominiert aufgrund der höheren Nachfrage nach der RFID-Technologie den Markt für Bestandsverwaltungssoftware
4. Die Etikettierung auf Artikelebene mit der Bestandsverwaltungssoftware kann dazu beitragen, die Bestandsgenauigkeit von fast 63 % auf 95 % zu verbessern

Erschließen des Potenzials der Bestandsverwaltung mit Bestandsverwaltungssoftware (Funktionen)

Rolle der Software in der Bestandsverwaltung 2

Bestandsverwaltungslösungen umfassen mehrere Funktionen, um die Aufgabe der Bestandsverfolgung und -verwaltung zu vereinfachen. Es verfügt über Funktionen wie Bestandsverfolgung, Bestandsoptimierung, Bestandsnachbestellung, Bestellverwaltung und vieles mehr.

Verwalten Sie Multi-Channel-Operationen: Behalten Sie den Überblick über die Lagerbestände in verschiedenen Vertriebskanälen, einschließlich Marktplätzen, E-Commerce, Großhandel, Einzelhandel usw.
Verfolgen Sie Echtzeitdaten und -analysen, um den Betrieb zu verbessern: Verfolgen und analysieren Sie mit Bestandssoftware Verkaufs-, Bestands- und Buchhaltungsdaten in Echtzeit. Dies wird dazu beitragen, den gesamten Geschäftsbetrieb zu verbessern.
Verwenden Sie Predictive Analytics, um die zukünftige Nachfrage zu planen: Mit Predictive Analytics kann der Produktionsleiter Verkaufstrends untersuchen und die Nachfrage des Produkts vorhersagen.

FALLSTUDIE
Unternehmen: Olympic Fixings ist ein Großhändler für mehrere Produkte
Herausforderungen: Das Unternehmen konnte keine fundierten Kaufentscheidungen treffen, da seine Software nicht über erweiterte Prognosefunktionen verfügte.
Lösung: Mit Easy Stock erstellte das Unternehmen einen Bericht und untersuchte die aktuellen Bestandsinformationen und historischen Verkaufsdaten, um die bevorstehende Bestandsnachfrage vorherzusagen.
Auswirkung: Es half ihnen, das Verkaufsmuster richtig zu studieren und ihre Lagerbestände entsprechend der Produktnachfrage zu optimieren.

Bestandsverfolgung und Bestandskontrolle: Verfolgen Sie die Bestandsniveaus in Echtzeit durch Barcode-Scannen, um zu wissen, welche Bestandsartikel in Ihr Lager oder Geschäft ein- und ausgehen. Sie können sich auch über die Lagerverfügbarkeit, Verkaufs- und Kaufaufträge und vieles mehr informieren.
Automatisierte Nachbestellung und Wiederauffüllung: Die Lösung sendet automatisch Benachrichtigungen zur Nachbestellung, wenn die Lagerartikel einen vordefinierten Nachbestellpunkt erreichen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Unternehmen über genügend Lagerbestände verfügt, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen.
Barcode-Scannen und Dateneingabe: Erstellen Sie Barcodes für die Produkte mit Name, Typ, Preis usw. mit Hilfe einer Inventarisierungssoftware. Durch Scannen des Barcodes werden die Produktinformationen automatisch in das System eingefügt.
Bestandsverwaltung an mehreren Standorten: Verfolgen und verwalten Sie Bestandsartikel mehrerer Einrichtungen von einem einzigen Standort aus, einschließlich Lagerbestände, Bestellungen, Lieferdetails usw.
Optimieren Sie Ihren Lagerbestand und steigern Sie Ihr Endergebnis: Halten Sie das perfekte Gleichgewicht zwischen Angebot und Nachfrage von Lagerbeständen aufrecht, um höhere Lagerkosten und Fehlbestände zu vermeiden. Dies kann durch Bestandsverfolgung in Echtzeit, Verkaufsprognosen usw. erfolgen.

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FALLSTUDIE
Unternehmen: Araco International ist ein Großhändler für Werbegeschenke
Herausforderungen: Das Unternehmen hatte Probleme mit der Verwaltung des wachsenden Produktsortiments, das verschiedene Produkte einschließlich saisonaler Artikel umfasste.
Lösung: Mit der Bestandsverwaltungssoftware EazyStock erhielt Araco bessere Einblicke in seine saisonalen Produkte und Nachfragemuster für seine Produkte.
Auswirkung: Durch eine Bestandsoptimierungssoftware konnte das Unternehmen die Fokus-Aktienkategorien festlegen. Als Ergebnis gab es eine Reduzierungsrate von 12 % überschüssiger Bestände, und sie konnten ihren Produktkatalog besser verwalten.

Berichterstellung und Analyse: Erstellen und analysieren Sie verschiedene Berichte für Bestandsumschlagsrate, Lieferantenlieferung, Zyklus, Kaufretouren usw. Dies wird Unternehmen dabei helfen, über erzielte Einnahmen, meistverkaufte Produkte, fehlerhafte Produkte, angefallene Kosten usw. Bescheid zu wissen.
Produkt- und Lieferantenmanagement: Die Lösung vereinfacht die Aufgabe, Lieferanten zu bewerten und auszuwählen, Produktpreise auszuhandeln und gute Beziehungen zu ihnen aufrechtzuerhalten.
Verkaufs- und Bestellverwaltung: Erstellen und verwalten Sie ganz einfach Verkaufs- und Bestellzyklen, bearbeiten oder löschen Sie sie, wandeln Sie sie in Rechnungen um und vieles mehr.
Electronic Data Interchange (EDI)-Integration: Die Integration mit EDI würde beim elektronischen Austausch von Rechnungen, Bestelldokumenten, Lieferantendaten und Inventarberichten mit anderen Servern oder Anbietern helfen.
Mobile Bestandsverwaltung: Damit können Benutzer Barcodes scannen, Lagerbestände aktualisieren, Bestellungen verwalten und vieles mehr über Smartphones erledigen.
Bestandsaktualisierungen und -benachrichtigungen in Echtzeit: Es bietet automatisch Bestandsaktualisierungen in Echtzeit für Lagerauffüllung, abgelaufene und zurückgegebene Produkte.

Vorteile der Bestandsoptimierungssoftware

Die Einbeziehung von Software in die Bestandsverwaltungsverfahren kann zu einer besseren Bestandsverwaltung, weniger Datenungenauigkeiten und weniger Vorkommen von Unter- oder Überbeständen beitragen. Einige weitere Vorteile der Verwendung von Bestandssoftware sind:

Höhere Produktivität: Bestandsoptimierungssoftware reduziert den Zeitaufwand für verschiedene Verfahren wie Bestandsverfolgung und -aktualisierung, Erfüllung von Bestellungen usw. Dadurch können sich Unternehmen auf wichtigere Aspekte konzentrieren, um ihre Geschäftsabläufe zu verbessern.
Bessere Rentabilität: Durch die Verfolgung der meistverkauften und am niedrigsten verkauften Produkte kann das Unternehmen erfahren, welche Produkte mehr Umsatz generieren, wodurch die Rentabilität verbessert wird.
Reduziert altes Inventar und Deadstock: Nach dem Sortieren von Inventarartikeln nach Datum wissen Unternehmen, welche Lagerartikel bald ablaufen. Dies ist besonders wichtig für verderbliche Artikel wie Lebensmittel mit einem kurzen Verfallsdatum. Daher reduziert die Software die Ressourcenverschwendung, indem sie Echtzeit-Updates für veraltete Inventargegenstände bereitstellt.
Automatisieren Sie manuelle Inventuraufgaben: Die richtige Software automatisiert Aufgaben wie Bestandszählung und -nachzählung, Auftragserfüllung, Preisberechnung, Bestandsaktualisierung usw. Dies spart Zeit und verhindert Fehler bei der manuellen Dateneingabe.
Besserer Kundenservice: Durch die Kontrolle der Lagerbestände können Unternehmen über einen ausreichenden Produktvorrat verfügen, um die Kundenanforderungen zu erfüllen. Daher helfen sie ihnen, ihre Kunden besser zu bedienen.
Verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlbeständen: Mit der Bestandsverwaltungslösung erhalten Unternehmen in Echtzeit Warnmeldungen zu niedrigen Lagerbeständen, Bestandsbewertung, Bestandsmengenaktualisierungen und so weiter. Dies reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlbeständen und stellt ein Gleichgewicht zwischen Nachfrage und Angebot sicher.
Genaue Kostenverfolgung: Die Bestandslösung erstellt mehrere Berichte, um den Gesamtumsatz, die Bestandsbewertung usw. zu berechnen. Dies hilft, die jährlich generierten Bestandskosten und Einnahmen im Auge zu behalten.

Nützliche Integrationen mit der Bestandsverwaltungslösung

Buchhaltungssoftware: Diese Integration würde bei der Synchronisierung aller Buchhaltungsdaten zusammen mit Rechnungen und Rechnungen helfen, die von der Software erstellt wurden. Darüber hinaus können Sie die Verkaufsdaten verwenden, um Vorhersagen für die zukünftige Nachfrage zu treffen und Bestellungen direkt in Rechnungen umzuwandeln.
Lagerverwaltungssoftware: Diese Integration würde bei der Verwaltung des Lagerbestands mehrerer Lager, der Anzeige von Lagerbewegungen an mehreren Standorten usw. helfen. Sie wird auch dazu beitragen, die Mitarbeiter des Lagers von einer einzigen Plattform aus zu verwalten.
E-Commerce- Software: Die Integration der Inventarsoftware mit E-Commerce-Software würde beim direkten Import von Verkaufsaufträgen, der Verwaltung der Auftragsabwicklung, der Überwachung der Produktverfügbarkeit und der termingerechten Erfüllung von Verkaufsaufträgen helfen.
Vertriebsmanagement-Software: Durch diese Integration können Sie Vertriebskanäle über die gesamte Lieferkette hinweg effektiv verwalten. Es hilft bei der Verwaltung des Profils des Händlers und der direkten Nachverfolgung von Bestellungen über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg. Darüber hinaus können Sie auch die Bestellungen mehrerer Lieferanten von Ihrer Bestandssoftware aus bearbeiten.
Abrechnungs- und Fakturierungssoftware: Mit dieser Software können Unternehmen mehrere Arten von Rechnungen für ihre Kunden und E-Rechnungen erstellen. Darüber hinaus hilft es bei der Umwandlung von Verkaufsaufträgen in Rechnungen und teilt sie über Kommunikationskanäle mit Kunden.
Auftragsverwaltungssoftware: Mit dieser Integration können Unternehmen Aufträge aus mehreren Vertriebskanälen verwalten, Paketetiketten drucken, den Datenspeicher aller Aufträge verwalten und so weiter.
Dropshipping-Software: Die Integration der Dropshipping-Software in Ihre Bestandssoftware kann Ihnen dabei helfen, Direktversender zu finden, Lieferantendetails zu verwalten, Produktbeschreibungen zu erstellen usw. Sie kann auch verwendet werden, um Kundenanfragen und Produktersatzanfragen zu verwalten.
Supply-Chain-Management-Software: Durch diese Integration können Benutzer Waren in der gesamten Lieferkette verfolgen, die Arbeit in mehreren Lagern verwalten und den Lieferstatus verfolgen.

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Wie wählt man die beste Bestandsverwaltungssoftware aus?

Die beste Inventarsoftware hilft bei der Rationalisierung aller Inventarvorgänge. Um die richtige Lösung auszuwählen, können Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

Inventar-Barcoding: Die Software sollte mit einer Inventar-Barcoding-Funktion ausgestattet sein, um Inventargegenstände durch alphanumerische Codierung einfach zu identifizieren, zu kategorisieren und zu quantifizieren.
Integration: Die Lösung muss mit E-Commerce-, Versand-, Buchhaltungslösungen usw. integriert werden.
Skalierbarkeit: Die Möglichkeit, wichtige Funktionen zu skalieren, hilft Unternehmen, ihre steigenden Lagerbestände zu verwalten.
Retourenmanagement: Wählen Sie eine Lösung, mit der Sie alle Ihre Produktretouren verwalten, zurücknehmen und gegen ein besseres Produkt für Kunden austauschen können.
Bestandsprognose: Mit der Bestandsprognose können Sie frühere Bestandsdaten und Verkaufsmuster untersuchen, um die erforderlichen Lagerbestände für die zukünftige Nachfrage vorherzusagen.
Produktkatalogerstellung: Die Produktkatalogerstellung würde bei der einfachen Suche nach einem bestimmten Produkt durch die Vielzahl der verfügbaren Optionen helfen.

Fazit

Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Die ständige Überwachung der Lagerbestände, die Durchführung von Bestandsprognosen und die Optimierung des Bestands durch Bestandssoftware würden eine Kostenoptimierung und eine höhere Rentabilität gewährleisten.