Die 20 besten Schedule Maker-Tools für Ihr Unternehmen im Jahr 2022

Einer der entscheidenden Aspekte einer Unternehmensführung ist die Werkzeugverwaltung und Terminerstellung.

Für den Erfolg eines Unternehmens ist es entscheidend, dass Projektfristen eingehalten werden, um effiziente Ergebnisse zu erzielen.

Die Geschäftsplanung und -terminierung ist mit vielen Aufgaben verbunden, darunter Planung, Marketing, Koordination, Organisation und vieles mehr.

Was Sie für die Planung und Terminbuchung brauchen, sind Tools, die Ihre Arbeit einfacher und schneller machen.

Microsoft Word

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Eines der grundlegendsten, aber sehr effektiven Werkzeuge, um einen Zeitplan für Ihre Arbeit und Ihr Geschäft zu erstellen, ist die gesamte Textverarbeitungssoftware.

Am beliebtesten ist natürlich Microsoft Word, das die manuelle Schreibmethode mit Stift und Papier ersetzt.

Es hat offensichtlich die auf Textverarbeitungslösungen basierenden Aufgaben beherrscht, sei es das Dokumentieren, das Schreiben von Notizen, das Schreiben von Briefen und sogar das Erstellen von Zeitplänen.

Sicher, es gibt viele Möglichkeiten und besonders mit dem Aufkommen des Internets im 20. Jahrhundert gab es auch E-Mails.

Heutzutage verwenden die Leute dafür auch E-Mails. Dennoch gehören Textverarbeitungsprogramme immer noch zur Dokumentations- und Arbeitskultur.

Google-Doc

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Das beliebteste und am häufigsten verwendete Cloud-basierte Textverarbeitungsprogramm muss Google Docs sein, das in der Tat revolutionär in der Textverarbeitung und Dokumentation ist.

Da das Internet üblicher geworden ist, war die Anschaffung eines Online- oder Cloud-basierten Textverarbeitungsprogramms, auf das Sie von überall aus zugreifen können, das naheliegende Upgrade.

Aber das war es nicht! Cloud-basiertes Textverarbeitungsprogramm mit großartigen Funktionen, automatischer Speicherfunktion, Freigabefunktionen, Kommentieren und vielem mehr.

Es ist eines der entscheidenden Tools für die Terminerstellung und andere Geschäfts- und Aufgabenverwaltungsarbeiten.

Da es sich in der Cloud befindet, können verschiedene Beteiligte gemeinsam an dem Dokument arbeiten oder in diesem Fall den Zeitplan und Termine einsehen und Änderungen oder Kommentare in Echtzeit von ihren jeweiligen Plätzen aus vornehmen.

Diese Online-Textverarbeitungsprogramme rationalisierten die tägliche Arbeit im Geschäftsbereich und machten es einfach, Aufgaben innerhalb vorgegebener Fristen zu erledigen.

HubSpot-Meetings

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HubSpot Meetings ist eine vereinfachte Lösung zum Festlegen automatisierter Zeitpläne, Meetings und Termine.

Die Meeting-Planungsanwendung ermöglicht es Ihnen, Zeit und Mühe bei der Erledigung all der manuellen und mühsamen Aufgaben zu sparen, indem Sie sie automatisieren.

HubSpot Meeting ist vollständig in sein CRM integriert, sodass Einzelpersonen und Unternehmen Folgendes tun können:

• E-Mails planen
• Bieten Sie Teams Flexibilität und Transparenz
• Interessenten können sehen, wann Sie frei sind
• Lead-Capture-Prozess einfach machen

Sie dürfen das Tool auch in Ihre offizielle Website einbetten. Es kann markenorientierte Teamkommunikation und Terminbuchung anschaulich darstellen.

Sie können auch Gruppenmeeting-Links erstellen und freigeben, um ihnen die Teilnahme zu ermöglichen.

Kalender

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Calendly ist eine automatisierte Terminplanungslösung für Freiberufler, Kleinunternehmer und andere Selbständige.

Das Programm informiert die Leute über Ihre Verfügbarkeit und kann über personalisierte Links mit anderen geteilt werden.

Es ist so einfach, über Calendly für Menschen zu planen, dass Sie Kunden direkt erreichen und sie selbst planen lassen können.

Sie können Ihre Timing-Präferenzen, Verfügbarkeiten und vieles mehr festlegen. Auf der anderen Seite können Kunden auch die verfügbaren leeren Slots nach ihrem Zeitplan auswählen.

Kalender-Software

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Die Kalendersoftware ist eine der besten Lösungen für Terminplanung, Notizen, Erinnerungen, Textverarbeitung und alle anderen schreibbezogenen Aufgaben.

Das Beste daran ist, dass es individuell angepasst werden kann, um Ihre Projekte oder Routinen aufgabenorientierter und mit Fristen eingeschränkt zu gestalten.

Es wird mit dieser Kalenderschnittstelle geliefert, die es visuell einfach macht, zu verstehen, was an einem bestimmten Datum oder über einen Monat vor sich geht.

Sie können tatsächlich Ihren gesamten Zeitplan für einen Monat oder eine Woche aus der Vogelperspektive sehen, um zu erwarten, was vor Ihnen liegt.

Es wurde entwickelt, um bei der Planung und Verwaltung von Aufgaben über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu helfen.

Für größere Unternehmen oder für die Einbeziehung verschiedener Personen mit zugewiesenen Rollen und so weiter war es jedoch nicht sehr gut.

Dies lag daran, dass es immer für eine Einzelperson gedacht war und nicht für Geschäftsmitarbeiter.

Google Kalender

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Kalenderbasierte Planungssoftware muss in einer Cloud-Version vorhanden sein, da alles in seiner Cloud-Form aufholte.

Google Kalender scheint der klare Gewinner zu sein, mit etwas Konkurrenz.

Wie Calendar Software wurde es als Terminplanungstool betrachtet und hat weitaus mehr Kompetenz als Textverarbeitungsprogramme.

Aber im Gegensatz dazu überzeugt Google Kalender mit seinen zusätzlichen Funktionen zur Terminerstellung, Aufgabenverwaltung, Erinnerungen und Alarmsystemen viel mehr.

Es war auch auf eine Cloud-basierte Verteilung ausgerichtet und auch ideal für kleine Unternehmen.

Das Tool ermöglichte es den Mitarbeitern auch, Notizen zu hinterlassen und ihre Kommentare mit anderen auf der Zeitplanfreigabeplattform zu teilen.

Aber auch mit diesen idealen Funktionen ist Google Kalender immer noch nicht auf mehrere Benutzer ausgerichtet.

Arbeitszeit

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Bei WorkTime dreht sich alles um Terminplanung, Zeitmanagement und Zeiterfassung. Auf diese Weise können Sie Ihre täglichen Stunden für bestimmte Aufgaben und Termine einplanen.

Eine der besten Eigenschaften dieses Tools ist seine Fähigkeit, alles auf einen Blick zu sehen.

WorkTime bietet das Erstellen und Verwalten von Zeitplänen für die gesamte Woche, die Sie gleichzeitig überblicken können.

Sie können den Zeitplan auch über Social-Media-Plattformen teilen. Dies ist jedoch ideal für Einzelpersonen, nicht ideal für Unternehmen.

Es enthält keine erweiterten Planungs- oder Projektmanagementfunktionen wie Erinnerungen, integrierte KI, Kommunikationsmodi und vieles mehr.

KalenderHero

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Ein weiteres kalenderbasiertes Planungs- und Besprechungstool, das sehr hilfreich sein kann, um Sie immer auf dem Laufenden zu halten.

Die App ist darauf ausgerichtet, die Terminplanung für den Einzelnen zu vereinfachen. Sie können damit vorkonfigurierte Besprechungstypen erstellen, sodass Sie sie nicht jedes Mal angeben müssen.

Außerdem können Sie der Einladung, die Sie an die Teilnehmer der Gruppe senden, einen Videokonferenz-Link hinzufügen.

Sie können auch andere Apps wie Microsoft Office 365, Slack, Google Kalender, iCould, Outlook und Gmail verbinden.

Das Tool erstellt auch persönliche Planungslinks, die das direkte Teilen erleichtern.

Abgesehen davon können Sie das Planungs-Widget auch in Ihre professionelle Website einbetten, damit potenzielle Kunden Zeitpläne überprüfen und buchen können.

Eine der anderen Funktionen, die sehr nützlich sein können, ist die Möglichkeit, auf dokumentbasierte Software wie Dropbox, Google Drive, OneDrive usw. zuzugreifen.

Verrückt

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Shifty ist eine Zeitplanerstellungsanwendung für kleine Unternehmen, die auch für Einzelpersonen hervorragend funktioniert.

Da es darauf ausgelegt ist, Unternehmen zu erleichtern, ermöglicht das Tool mehreren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten entsprechend ihrer jeweiligen Schichten zu planen.

Sie erhalten diese sehr vereinfachte Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität, die von nur einer Person einfach zu verwalten ist.

Nun, dies ist ein Zeitplanerstellungstool, mit dem Sie mehreren Mitarbeitern verschiedene Aufgaben zuweisen und auch verschiedene Aufgaben verwalten können.

Offensichtlich ist dieses Tool leistungsfähiger als Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulations-Apps oder sogar die Kalenderplanungstools.

Das Tool konzentriert sich mehr auf die Planung als auf das Schreiben wie eine Textverarbeitungssoftware.

Dadurch gibt es einige Echtzeit-Komplikationen bei Änderungen, die von einem Ende vorgenommen werden, da der Zeitplan per E-Mail verteilt wird, die jedes Mal gesendet wird, wenn die Änderungen vorgenommen werden.

Es stehen also verschiedene Änderungsmitteilungen zur Verfügung.

10 bis 8

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10 To 8 ist ein Terminbuchungssystem, das speziell für eine effiziente 24/7-Buchung entwickelt wurde.

Das Tool synchronisiert sich automatisch mit bestehenden Kalenderplattformen wie Google Kalender, Outlook, iCloud und anderen.

Es ist hochkompatibel mit anderen Cloud-Integrationen wie Mail Chimp, Google Analytics, Slack und mehr.

So können Sie Ihr gesamtes Projektmanagement mit einem zentralisierteren Satz von Tools optimieren.

Dies ist perfekt für Personen, die nach einem einfachen, aber effektiven Tool suchen, um Zeitpläne und Termine täglich zu erstellen.

Gekritzel

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Doodle ist als eine der besten Planungsanwendungen auf dem Smartphone-Markt bekannt.

Die Anwendung ist kompatibel mit Android und iOS mit überwiegend Polling-Funktion.

Mit dem Tool können Sie zunächst Ihre MeetMe-Seite einrichten, auf der die Leute Ihre freien Zeiten sehen und das gewünschte Branding auswählen können.

Das Einrichten einer Umfrage für alle Ihre verfügbaren Daten und Zeiten und das Ermöglichen, dass die Leute für die beliebten Zeitfenster abstimmen, die für sie ideal sind, ist das, was Doodle am besten kann.

Prognose.App

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Forecast ist eine der besten Planungssoftware oder Cloud-Anwendungen, die sich ideal für die Kapazitätsplanung eignen.

Es ist eine perfekt brillante Kombination aus Projektmanagement-Tools und Ressourcenmanagement-Tools, die auf eine bessere Planung und Rationalisierung der Arbeit ausgerichtet sind.

Die Anwendung soll Sie sowohl bei der kurzfristigen als auch bei der langfristigen Planung mit viel mehr Details als andere Anwendungen in dieser Liste unterstützen.

Prognosen binden Sie nicht an festgelegte Formate wie Kanban, Grantt-Planung oder Scrum, sodass Sie die Flexibilität haben, zu tun, was Sie wollen, sogar die Mischung aus allem.

Es verfügt über eine integrierte künstliche Intelligenz (KI), mit der Sie leicht jedes Risiko einer Verzögerung oder Entgleisung von der ursprünglichen Spur in Ihrem Projekt erkennen können.

Das leistungsstarke Dashboard fasst alles zusammen, was im Projekt gemäß dem festgelegten Zeitplan vor sich geht.

Sie können auch eine Übersicht zusammen mit verschiedenen Funktionen wie Echtzeitinformationen, Aufgabenleistungen, Berichten und Erkenntnissen sehen, die auch für Ihren Kunden freigegeben werden können.

Es hilft Ihnen auch, die wichtigen Aufgaben oder dringenden Aufgaben zu priorisieren und alles so zu planen, dass das Projekt rechtzeitig erfolgreich ist.

Setmore

Bildquelle : Setmore

Setmore ist mehr als nur eine Terminplanungsanwendung, es bietet Einzelpersonen die Möglichkeit, automatisierte Online-Termine von ihren Kunden zu erstellen.

Grundsätzlich können Sie dieses Tool verwenden, bei dem Ihre Kunden oder Klienten Ihre Termine einfach buchen können.

Anschließend können die gebuchten Termine im Kalender eingesehen werden, wo es einfach ist, diese Besprechungen zu sehen und zu verwalten.

Setmore hilft Ihrem Unternehmen, mit einem effizienten Terminsystem mit Automatisierung zu wachsen.

Das Tool ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Termine von Ihrem Desktop, Laptop, Handy und tatsächlich jedem Gerät.

Sie können Ihre Termin- und Besprechungsdetails überwachen und verfolgen, auch die bevorstehenden Veranstaltungen, die an verschiedenen Daten festgelegt sind.

Es ist auch einfach, Termine mit Setmore zu verschieben, indem Sie Termine einfach per Drag-and-Drop in ein neues Zeitfenster verschieben.

Ein weiteres großartiges Feature ist, dass bei jeder Umplanung eine Benachrichtigung an alle betroffenen Personen gesendet wird.

TeamGantt

Bildquelle : TeamGantt

TeamGantt ist eines der beliebtesten Projektplanungstools, das Anfängern sehr empfohlen wird.

Aber verwechseln Sie es nicht mit weniger effizient. Ganz im Gegenteil, es wird von Unternehmen wie Netflix und Amazon verwendet.

TeamGantt ist auch als Freemium-Version und verschiedene kostenpflichtige Pläne verfügbar. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen wie das Verfolgen von Workloads, Verfügbarkeit, Planung und andere Funktionen für die Zusammenarbeit.

TeamGantt ist hochspezialisiert auf Gantt-Diagramme und bietet Projektmanagementfunktionen, die das Projekt effizient machen.

Das Tool ist sehr einfach zu verstehen und für mehrere Projekte zu verwenden.

Boomerang-Planung

Bildquelle: Boomerang Scheduling

Boomerage Scheduling ist ein Besprechungs- und Planungstool in Form einer Browsererweiterung, die Sie einfach mit Chrome oder Firefox verbinden können.

Es ist einfach in Ihrem Browser zu installieren und Sie können es sogar in Outlook-Konten und Gmail-Konten einbinden.

Die Integration mit Anwendungen ist einfach und bequem, insbesondere mit Chrome, Gmail und Google Kalender.

Mit dieser Integration wird die Planungsaufgabe und der Zugriff auf Zeitfenster einfach.

Beim E-Mail-Versand können Sie beispielsweise Ihre freien Zeitfenster aus Ihren aufgelisteten Terminen abrufen und dann Ihre Kunden das beste Zeitfenster auswählen lassen.

Im Grunde können Sie also alle Ihre Termine zentralisiert auf einer Plattform oder auf mehreren Plattformen sehen.

Die App zeichnet auch automatisch die Zeiten eines in Ihrem Kalender erstellten Ereignisses mit allen erforderlichen Details auf.

Bearbeiter

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Arrangr ist eine vielversprechende Planungsplattform, die sich leicht in erstklassige Kalender und andere Plattformen integrieren lässt.

Sie können dieses Tool auch in Outlook, iCloud, Office 365 Calendar und Google Calander integrieren.

Mit dem Tool können Sie einen Buchungslink erstellen, über den potenzielle Kunden oder Teilnehmer das für sie am besten geeignete Zeitfenster auswählen können.

Arrangr hat viele andere Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, Videokonferenzlinks automatisch zu generieren und Einladungen darin einzuschließen.

Einer der besten Teile ist, dass es mit Ihrer E-Mail verbunden ist, wo es automatisch Ihre gebuchten Termine und andere ausgefüllte Zeiten integriert.

Sie können auch eine Umfrage an bis zu 15 Empfänger in ihrer kostenlosen Version senden, wo Sie mit dem Gruppentreffen fertig werden können.

Arrangr konzentriert sich auf die Vereinfachung und Automatisierung der Planung von Besprechungen und Terminen an einer zentralisierten Front.

Ihre kostenpflichtigen Versionen verfügen über weitere erweiterte Funktionen und mehr Flexibilität, um die Vorteile der Anwendung zu genießen.

Wenn es gut ist

Bildquelle: Anmeldung

Wenn Sie nach einem einfachen Planer-Tool suchen, ist dies so einfach wie es nur geht. WhenIsGood ist immer noch ein effektives Tool für die Gruppenplanung.

Sie müssen bedenken, dass WhenIsGood kein funktionsbasiertes Tool ist, sondern eher eine einfache Lösung für die Planung.

Es ist sehr einfach einzurichten, indem Sie einfach ein Konto erstellen, über das Sie Zugriff auf die Kalenderplattform erhalten und die Zeitfenster für die Veranstaltungen oder Besprechungen festlegen.

Mit dem Tool können Sie Ihre Besprechungspläne für bestimmte Zeitfenster festlegen. Außerdem können Sie sich für ein Zeitfenster entscheiden, das von der Länge Ihres Meetings abhängt, das Sie planen möchten.

Wenn Sie ein Ereignis erstellen, werden automatisch drei verschiedene Links für einen bestimmten Zweck generiert.

Eine davon ist, Änderungen an Ihrem Kalender vorzunehmen, eine andere, Einladungen zu Meetings zu versenden und eine andere, um Umfrageergebnisse zu bearbeiten.

Ernennung

Bildquelle : Capterra

Appinty ermöglicht es Ihnen, Ihre Website-Besucher in Kunden umzuwandeln, abgesehen davon, dass es ein hocheffektives Tool zur Erstellung von Terminplänen ist.

Dies lässt sich nahtlos in Ihre Website integrieren, perfekt, wenn Sie nach einem Cloud-basierten Zeitplanverwaltungstool suchen, das die Kunden auch direkt online bedient.

Appointy bietet auch ihre Subdomains an, falls Sie keine eigene Website haben, um dieses Terminvereinbarungssystem zu integrieren.

Es ermöglicht Ihnen, einen zusätzlichen Tab auf Ihrer Facebook-Seite zu erstellen, der es den Leuten erleichtert, nächste Termine mit Ihnen zu überprüfen und zu planen.

Das Appointy-Tool gibt den Kunden volle Autonomie in Bezug auf die Verwendung.

Mit diesem Tool können Sie Arbeitszeiten für Ihre Mitarbeiter erstellen, Zeitfensterintervalle anpassen, wiederkehrende Buchungen rationalisieren und vieles mehr.

Sie müssen jedoch individuelle Appointy-Konten für mehrere Teammitglieder in Ihrem Unternehmen erstellen.

24Sitzungen

Bildquelle: Silicon Canals

Ein weiteres großartiges, funktionsreiches Gruppenplanungs- und Terminbuchungstool, ideal für kleine Unternehmen, Freiberufler und andere Fachleute.

24Sessions verfügt über eine Fülle von Funktionen, die es als intelligentes Terminplanungssystem für Ihr Unternehmen bezeichnen.

Es bietet Einwahlfunktionen, Bildschirmfreigabe, einfache Planung und die Möglichkeit, mehrere Personen aufzunehmen.

Darüber hinaus ist es einfach ein sehr einfaches und umfassendes Tool, sodass Sie nicht viel Zeit damit verbringen müssen, es zu lernen oder sich daran zu gewöhnen.

Ihre Kunden haben die Möglichkeit, basierend auf Ihrer Verfügbarkeit, die auch durch das Automatisierungssystem des Tools bestimmt wird, einen Termin mit Ihnen zu buchen.

Es erstellt automatisch Kalendertermine und Erinnerungen, die sogar so eingestellt sind, dass sie benachrichtigt und Links für die Besprechungen gesendet werden, wenn die Zeit gekommen ist.

Hub-Planer

Bildquelle : HubPlanner

Hub Planner ist die beste Planungs-, Buchungs-, Zeiterfassungs- und Verwaltungsanwendung, die sich ideal für mittlere und große Unternehmen eignet.

Es funktioniert jedoch offensichtlich hervorragend für kleine Unternehmen, insbesondere wenn Sie ein wachsendes sind.

Es ist eine vollständige Ressourcenmanagement-Software mit einer detaillierten Suite von Funktionen, die bei Projektmanagement, Terminplanung, Zeiterfassung und Berichterstattung helfen.

Wenn Sie sich das Kernmerkmal dieses ausgeklügelten und dennoch einfachen Tools ansehen, ist es ein Zeitplaner und Planer.

Aber es ist das auch mit mehr Ressourcenplanungs-, Visualisierungs- und Projektplanungsfunktionen.

Die Benutzeroberfläche ist recht einfach zu verstehen und in Bezug auf Planungsanwendungen eigentlich sehr einfach.

Von dort aus erweitert es sich um viel mehr, wie mehrere Ansichtsmodi, dynamische Teamkapazitätsleiste, Multifunktionsmenü und leistungsstarke Filter.

Es gibt mehr als 70 vorformatierte Vorlagen, die Sie für Ihr Unternehmen mit Anpassungsoptionen verwenden können.

Zusätzliche Quellen