Scrum und Kanban im Produktmanagement. Wie nutzt man sie effektiv? | Produktmanagement #22

Scrum und Kanban helfen Teams, sich auf die effiziente und organisierte Bereitstellung von Kundennutzen zu konzentrieren. Sie erleichtern die Zusammenarbeit im Team und legen klare Regeln fest. Doch wie nutzt man diese Tools eigentlich bei der Erstellung und Verwaltung eines digitalen Produkts? Erfahren Sie mehr über Kanban und Scrum im Produktmanagement.

Einführung

Werkzeuge für das digitale Produktmanagement sind nicht nur Technologien, die in der Softwareentwicklung eingesetzt werden, sondern auch Methoden der Arbeit mit Menschen (Link 49). Sie sind der Schlüssel zum Erfolg Ihres Produkts. In einer Zeit, in der die Technologie in beispiellosem Tempo voranschreitet, ist die Entwicklung von Kommunikationsfähigkeiten und die schnelle Anpassung an sich ändernde Marktbedingungen von entscheidender Bedeutung. Hier kommen Scrum- und Kanban-Frameworks zum Einsatz, die flexible und effektive Methoden zur Verwaltung digitaler Produkte bieten. Beide helfen Teams dabei, sich auf die effiziente und organisierte Bereitstellung von Kundennutzen zu konzentrieren.

Was ist Scrum?

Scrum wurde von den beiden IT-Spezialisten Jeff Sutherland und Ken Schwaber entwickelt, um einen Weg zu finden, Entwicklungsteams produktiver zu machen.

Scrum ist ein Ansatz für das Projektmanagement, bei dem es darum geht, die Arbeit in kurze, zeitlich festgelegte Iterationen, sogenannte Sprints, aufzuteilen. Es fördert regelmäßige Treffen und kontinuierliche Verbesserung. Beispielsweise kann ein Produktteam Scrum verwenden, um zweiwöchige Sprints zu planen und den Fortschritt am Ende jedes Sprints zu überprüfen.

Was ist Kanban?

Kanban hingegen ist eine Methode zur Visualisierung von Arbeit, die Teams dabei hilft, ihre Arbeitsabläufe besser zu verwalten. Das Wort Kanban kommt aus dem Japanischen und bedeutet wörtlich „Schild“. Bei Kanban geht es tatsächlich darum, Aufgaben mithilfe von Tafeln zu organisieren, die in der entsprechenden Spalte einer Tabelle platziert werden, und den Umfang der laufenden Arbeit zu reduzieren. Beispielsweise kann ein Support-Team Kanban verwenden, um Kundenanfragen zu visualisieren und Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren.

Scrum und Kanban = Scrumban

Scrumban ist eine Mischung aus Scrum und Kanban, die die besten Eigenschaften beider Methoden vereint. Es wurde von Corey Ladas erfunden. Es ermöglicht Teams, sowohl vom iterativen Charakter von Scrum als auch von der Visualisierung und Reduzierung der laufenden Arbeiten durch Kanban zu profitieren.

Bei der Leitung eines Produktteams eignet sich Scrumban sowohl für die Arbeitsplanung als auch für die gleichzeitige Überwachung des Fortschritts und der Anzahl eingehender Anfragen.

Kanban vs. Scrum. Welches ist besser?

Wenn Sie sich jedoch zwischen Scrum und Kanban entscheiden möchten, ist es am besten, Ihre Entscheidung anhand der Besonderheiten des Projekts zu treffen. Wenn Sie eine wesentliche Änderung in Ihrem Projekt planen, ist Scrum möglicherweise die bessere Wahl. Wenn Sie beispielsweise an einem Prototyp arbeiten und eine völlig neue Anwendung von Grund auf erstellen oder ein neues Team aufbauen, hilft Ihnen Scrum bei der Organisation der Arbeit und der Überwachung des Fortschritts.

Wenn Ihr Produkt hingegen bereits auf dem Markt ist und eine kontinuierliche Wertschöpfung sowie eine schnelle Reaktion auf Kundenfeedback erfordert, ist Kanban möglicherweise die bessere Wahl. Es kann beispielsweise dazu beitragen, Kundenanfragen effizient zu verwalten.

Kurz gesagt: Scrum wird häufig für Projekte eingesetzt, die klar definierte Anforderungen und längere Fristen haben. Kanban wiederum eignet sich ideal für Projekte, die eine kontinuierliche Bereitstellung neuer Funktionen oder Verbesserungen sowie die Bewältigung einer Vielzahl kleinerer Aufgaben erfordern.

Beispiele für Scrum und Kanban im Produktmanagement

Scrum und Kanban sind im Produktmanagement weit verbreitet, nicht nur im digitalen Bereich. Beispielsweise nutzt Toyota Kanban zur Steuerung der Automobilproduktion, während Spotify Scrum zur Steuerung seiner Entwicklungsteams nutzt. Den Einsatz dieser agilen Methoden für die Produktentwicklung schätzen auch:

• Pixar – ein beliebtes Animations- und Filmstudio mit mehr als 1.500 Mitarbeitern, nutzt Kanban-Boards, um Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Abteilungen zu verwalten, einschließlich Konzeptskizze, Modellierung und Produktionsmanagement.
• Zara – ein beliebtes Bekleidungsunternehmen nutzt Kanban zur Verwaltung seines Produktionsprozesses. Kanban-Boards helfen Teammitgliedern, ihre Arbeit zu koordinieren und den Status jeder Aufgabe bis zu ihrer Erledigung zu verfolgen.
• Microsoft – dieser Technologieriese verwendet sowohl Kanban- als auch Scrum-Frameworks. Kanban-Boards werden zur Visualisierung der Arbeit und zur Reduzierung der laufenden Arbeit verwendet, sodass Teams effizienter arbeiten können. Mit Scrum unterteilt Microsoft seine Projekte in Sprints, die zwischen einer und vier Wochen dauern, was eine schnellere Bereitstellung neuer Funktionen ermöglicht.


Zusammenfassung

Sowohl Scrum als auch Kanban bieten einzigartige Vorteile für Teams, die digitale Produkte verwalten. Welchen Ansatz Sie wählen, hängt jedoch von den Besonderheiten Ihres Projekts und den Bedürfnissen Ihres Teams ab. Unabhängig von Ihrer Wahl liegt der Schlüssel zum Erfolg darin, die Grundprinzipien dieser Frameworks zu verstehen und sie richtig anzuwenden. Obwohl nicht alle Tools zur Verwaltung digitaler Projekte softwarebasiert sind, lohnt es sich, Kanban-Boards zu nutzen, die beispielsweise in Firmbee verfügbar sind.

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Autor: Andy Nichols

Ein Problemlöser mit 5 verschiedenen Graden und endlosen Motivationsreserven. Das macht ihn zu einem perfekten Geschäftsinhaber und Manager. Bei der Suche nach Mitarbeitern und Partnern sind Offenheit und Neugier gegenüber der Welt für ihn die Eigenschaften, die er am meisten schätzt.

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