Scrumban 101: Lassen Sie uns die Grundlagen verstehen

Projektmanagement ist ein entscheidender Schritt, um den Erfolg eines Projekts oder Prozesses sicherzustellen. Während es in der Vergangenheit nur eine begrenzte Anzahl von Methoden gab, denen man folgen konnte, gibt es heute viele etablierte und verifizierte Frameworks, die im Projektmanagement praktiziert werden zwei weit verbreitete agile Methoden, Scrum und Kanban.

Was ist Scrumban?

Um Scrumban zu verstehen, lassen Sie uns zuerst eine kurze Zusammenfassung von Scrum und Kanban machen.

• Scrum ist ein agiles Framework, das Teams hilft, produktiver zu arbeiten. Projekte werden in 1-4-wöchigen Iterationen, sogenannten Sprints, geplant und ausgeführt. In Scrum folgt man einer starren Struktur, um die Arbeit zu verwalten. Dazu gehören geplante Besprechungen, bestimmte Rollen und Überprüfungssitzungen, die darauf abzielen, zukünftige Iterationen zu verbessern.
• Kanban ist ein visuelles Projektmanagementsystem, das sich ideal für die Verwaltung von Aufgaben eines Produktionszyklus oder -prozesses eignet. Über ein Kanban-Board wird der Workflow visualisiert und kontinuierlich gesteuert. Es werden keine bestimmten Rollen oder Besprechungen geplant, da das Team die Arbeit je nach Bedarf plant und überprüft und das Erforderliche liefert.

Kanban erlangte im 21. Jahrhundert als agiles System große Popularität. Infolgedessen versuchten viele Teams, die Scrum verwendeten, auf Kanban umzusteigen, um von dessen flexibler Natur zu profitieren. Um diesem Bedarf gerecht zu werden, wurde Scrumban als Übergangsschritt von Scrum zu Kanban konzipiert. Es wurde jedoch bald klar, dass Scrumban gut genug war, um ein eigenständiges Projektmanagement-Framework zu sein, und viele entschieden sich dafür, es als eine weitere Methode zu übernehmen.

Scrumban kombiniert die strukturierte Natur von Scrum mit der Flexibilität und Kontinuität von Kanban, um einem Team Agilität, Effizienz und Produktivität zu bieten. Werfen wir einen Blick darauf, wie Scrum, Kanban und Scrumban verglichen werden.

Wann Sie Scrumban verwenden sollten

Scrumban ist immer noch ein relativ neuer Akteur im Projektmanagement und als solcher gibt es noch viel zu lernen und zu beobachten. Seine Vielseitigkeit und die Kombination der besten Eigenschaften von Scrum und Kanban haben jedoch einen gewissen Vorsprung verschafft, um viele Praktiker zu gewinnen und zu überzeugen. Bevor Sie sich für die beste Methode entscheiden, wägen Sie die Vor- und Nachteile, die Struktur Ihres Projekts und Teams sowie Einschränkungen und Anforderungen ab – wenn Scrumban die perfekte Lösung ist, dann tauchen Sie ein.

Scrum vs. Kanban vs. Scrumban

Vor- und Nachteile von Scrumban

Vorteile

• Einfach anzuwenden, da Scrumban ein visueller Projektmanagementprozess ist, der sich leicht in jedes bestehende Format einfügen lässt.
• Scrumban-Teams arbeiten besser, da sie ihre Rollen und Aufgaben frei wählen können.
• Tägliche Standups und Berichterstattung sind nicht obligatorisch, was Zeit spart, die Effizienz steigert und eine entspanntere Umgebung schafft.
• Scrumban fördert die Kompartimentierung mit Bucket-Planung, Priorisierung und kurzfristigen Iterationen. All diese Eigenschaften sind ideal für Großprojekte, die eine langfristige Planung erfordern.
• Scrumban-Boards helfen dabei, die Übersichtlichkeit zu erhöhen und Engpässe im Workflow zu finden, um diese schnell zu beheben. Projektmanager können Verlangsamungen bei Aufgaben leicht erkennen, um sie frühzeitig zu beheben.

Nachteile

• Da Scrumban neu in der Projektmanagementlandschaft ist, ist es noch weitgehend ungetestet. Daher gibt es immer noch nur wenige etablierte Best Practices zur Anleitung von Teams.
• Das Fehlen eines effektiven Setups für die Zuweisung von Aufgaben zusammen mit einer begrenzten Fortschrittsverfolgung kann eine erhebliche Herausforderung für Projektmanager darstellen.

Wie Creately Scrumban für Ihr Team vereinfacht

Creately ist ein idealer Ort, um Ihre Scrumban-Reise anzukurbeln oder fortzusetzen. Jeder Schritt des Projektprozesses kann zur einfachen Nachverfolgung visualisiert werden, und Teammitglieder können zusammenarbeiten, um in Echtzeit an einem Ort Ideen zu entwickeln und Probleme zu lösen. Zu den wichtigsten Funktionen, die Ihnen helfen, Ihr Scrumban-Board zu starten und den Projektfortschritt zu verfolgen, gehören:

• Die intuitive und unendliche Leinwand zum Hinzufügen von Zeitleisten, Scrumban-Boards, Gantt-Diagrammen und vielem mehr, um die Projektaktivitäten und den Fortschritt zu visualisieren.
• Shape-Bibliothek komplett mit Kanban-Boards, Aufgabenkarten und einer Vielzahl anderer visueller Tools, um einen schnellen Einstieg in die Veranschaulichung Ihrer Scrumban-Reise zu erhalten.
• Einfache Drag-and-Drop-Funktion mit einer Farbpalette, um die Leinwand an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
• Notizenbereich, um alle relevanten Notizen und Details zu jeder Aufgabe/jedem Projekt aufzunehmen.
• Datenbereich zum Zuweisen von Rollen und Festlegen von Fälligkeitsdaten und Schätzungen, um den Fortschritt jeder Aktivität besser zu verfolgen.
• Aufgabenbereich, um Ihre ausgewählten Projektaufgaben zu verfolgen.
• Benachrichtigungsfeld, um jedes Teammitglied über projektbezogene Aktivitäten auf dem Laufenden zu halten.
• Integrierte Videokonferenzen für schnelle Besprechungen und Besprechungen.

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