SEO-Projektmanagement: Ein Leitfaden von Anfang bis Ende

SEO-Projektmanagement ist der Prozess der Planung, Durchführung und Auswertung einer SEO-Kampagne. SEO-Experten, digitale Vermarkter und Ersteller von Inhalten beteiligen sich alle an der Implementierung von SEO-Taktiken. Das Verständnis der verschiedenen Phasen von SEO-Projekten und wie man sie effektiv verwaltet, ist entscheidend für den letztendlichen Erfolg jeder SEO-Kampagne.

Mit einer effektiven SEO-Strategie wird Ihre Website zu den Top-Ergebnissen gehören, wenn ein Verbraucher nach Dienstleistungen oder Produkten sucht, die mit Ihrem Unternehmen in Verbindung stehen. Diese erhöhte Präsenz kann mehr Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen lenken, was zu mehr potenziellen Kunden führt. Um diese erhöhte Sichtbarkeit der Website zu erreichen, lesen Sie mehr darüber, was ein SEO-Team tun muss, um ein effektives SEO-Projekt zu starten und durchzuführen.

Warum ist SEO-Projektmanagement wichtig?

Jede effektive SEO-Kampagne setzt mehrere Strategien und Ressourcen ein, um die Arbeit zu erledigen. Dies kann vom Aufbau von Backlinks über das Schreiben von Inhalten bis hin zur Strategie für Social-Media-Inhalte reichen. Infolgedessen beinhalten die Prozesse eines SEO-Projekts viele bewegliche Teile.

SEO-Projektmanagement stellt sicher, dass all diese verschiedenen Kampagnenteile zusammenarbeiten, um das Gesamtziel zu erreichen: Verbesserung der Sichtbarkeit in Suchmaschinen durch Ranking für relevante, hochwertige Keywords in Ihrer Branche.

Was macht einen erfolgreichen SEO-Projektmanager aus ?

Ein SEO-Projektmanager überwacht und leitet Arbeitsabläufe in Bezug auf die digitalen Marketingprozesse Ihres Unternehmens. In ein SEO-Projekt fließen verschiedene Ressourcen ein, darunter Zeit, Geld und Teammitglieder. Ein SEO-Projektmanager konzentriert sich auf das große Ganze und verwaltet die kleineren Prozesse innerhalb eines Projekts.

Unabhängig davon, ob Sie als Projektmanager fungieren oder eine externe SEO-Agentur beauftragen, kann ein SEO-Projektmanager Ressourcen zuweisen, die Qualität der Ergebnisse verbessern und effektive Zeitmanagementverfahren erleichtern. Mit Projektmanagement-Tools wie Dashboards und Aufgabenlisten fungiert ein effizienter SEO-Projektmanager als Supervisor Ihrer SEO-Kampagne.

Der Kern der Aufgaben eines SEO-Projektmanagers besteht darin, SEO-Ergebnisse zu vervollständigen. Diese Leistungen reichen von technischen Back-End-SEO-Aufgaben bis hin zur Marketingautomatisierung. Ihre SEO-Agentur muss eine SEO-Strategie entwickeln, die auf den Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens basiert. Daher variiert die Stellenbeschreibung eines SEO-Managers je nach Ihren Projektaufgaben und dem Ergebnis Ihres ersten SEO-Audits.

4 Schlüsselkompetenzen eines SEO-Projektmanagers

Unabhängig von den spezifischen Projekten, die in Ihre SEO-Kampagne einbezogen werden, gibt es einige Eigenschaften, die jeder erfolgreiche Projektmanager gemeinsam hat:

1. Kommunikationsfähigkeiten : Ein erfolgreicher Projektmanager besitzt die Fähigkeit, die interne Kommunikation zu erleichtern und Kundenbeziehungen aufzubauen.
2. Fachkenntnisse : Um eine SEO-Strategie erfolgreich bewerten und bewerten zu können, sollte ein Projektmanager mit Content-Management-Systemen, HTML, CSS und Analytik vertraut sein.
3. Führung : Um ein Team effektiv zu führen, muss ein Projektmanager Projektzeitpläne und Fristen vorbereiten und überwachen.
4. Vertrautheit mit gängigen Tools in der Branche : Die Verwaltung eines Workflows erfordert Kenntnisse über die richtigen Tools. Ein SEO-Team kann Slack, Google Docs, Gmail, Google Sheets, Google Drive und Asana für die interne Kommunikation verwenden. Für die technische Backend-SEO sollten Task-Manager in der Lage sein, in Cloudflare, Screaming Frog und der Google Search Console zu navigieren.

Die Inanspruchnahme der Dienste eines Projektmanagers kann einen flüssigen Arbeitsablauf sicherstellen und die Teamarbeit in Ihrem Unternehmen fördern. Die Verbesserung der internen Prozesse und der Kommunikation zwischen den SEO-Teams wird insgesamt zu besseren Ergebnissen für Ihre SEO-Kampagne führen.

Das Beste an der verbesserten Kommunikation eines SEO-Projektmanagers ist, dass sie auch die Moral der Mitarbeiter innerhalb einer Organisation steigern kann.

Hauptphasen von SEO-Projekten

SEO-Experten wissen, dass eine effektive Strategie für digitales Marketing viel mehr ist, als nur ein paar Schlüsselwörter in ihre Inhalte aufzunehmen.

Das liegt daran, dass die Suchmaschinenalgorithmen von Google komplex sind und die Erfüllung ihrer Qualitäts-, Autoritäts- und Seitenerfahrungsstandards mehrere SEO-Praktiken erfordert.

Ja, das Hauptziel besteht darin, die Markenbekanntheit zu steigern, indem die Sichtbarkeit Ihrer Website auf den Suchmaschinen-Ergebnisseiten (SERP) verbessert wird. Ihre Relevanz sollte jedoch auf der Qualität beruhen, nicht auf der Manipulation von Algorithmen.

Hier sind die wichtigsten Phasen des Standard-SEO-Projekts.

Stichwortforschung

Um Ihr Suchmaschinenranking zu verbessern, muss Ihr SEO-Team zunächst eine Keyword-Recherche durchführen. Keyword-Recherche bezieht sich auf den Prozess der Recherche beliebter Wörter und Phrasen, die Menschen in Suchmaschinen eingeben. Dann geht es darum, diejenigen auszuwählen, die Ihr ideales Publikum oder Ihre Kunden aktiv nutzen, um Produkte und Dienstleistungen wie Ihre zu finden.

Diese Wörter werden „Suchbegriffe“ genannt. Die Inhaltsersteller in Ihrem SEO-Marketingteam erstellen Inhalte, die beliebte Suchbegriffe enthalten, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Sobald Sie Ihre Ziel-Keywords ausgewählt haben, wird der Rest Ihres SEO-Projekts darauf abzielen, Ihre Webseiten für diese Ziel-Keywords zu platzieren.

OnPage-SEO

Nachdem Sie die Keyword-Recherche abgeschlossen haben, wird Ihr SEO-Projekt auf On-Page-SEO umgestellt. Bei der OnPage-Optimierung werden die spezifischen Schlüsselwörter, die Sie bei Ihrer Schlüsselwortrecherche gefunden haben, in den Inhalt Ihrer Website integriert.

Diese neuen Inhaltsergänzungen lassen Suchmaschinen wie Google wissen, dass sie relevante Schlüsselwortsuchen mit Ihrem Unternehmen verknüpfen können.

Am Back-End, wo eher technische SEO-Prozesse stattfinden, wird Ihre Website nach ihrer Seitenerfahrung bewertet. Aus diesem Grund können Softwareentwickler ein technisches Audit durchführen, um die Leistung Ihrer Website zu bewerten.

Zu den gemeinsamen Stärken und Schwächen gehören Website-Aspekte wie Ladezeit, defekte Links und Seitengeschwindigkeit. Eine positive Benutzererfahrung, die suchmaschinenfreundlich ist, wird ansprechend, bequem und informativ sein.

OffPage-SEO

Zusätzlich zur On-Page-SEO bewerten SEO-Strategen Ihre Suchrankings, den organischen Traffic und die Backlinks Ihrer Mitbewerber, um die spezifischen Off-Site-Projekte zu bestimmen, die Ihre SEO-Kampagne umfassen wird.

Offsite-Optimierung wird durch Strategien wie Blog-Posts, Backlinks und Zitate erreicht.

Backlinks werden gemeinhin auch als „eingehende Links“ bezeichnet. Sie sind Links, die Benutzer von einer anderen Website auf Ihre Website bringen. Backlinks sind für die SEO-Leistung Ihrer Website von entscheidender Bedeutung, da Suchmaschinen wie Google sie bei der Ermittlung der Suchmaschinenergebnisse berücksichtigen.

Webseiten mit einer hohen Anzahl von Backlinks haben in der Regel höhere Suchmaschinenrankings. Darüber hinaus werden Backlinks von maßgeblicheren Websites mit höherer Domain Authority dazu beitragen, Ihre Rankings noch weiter zu verbessern.

Das Verdienen von Backlinks auf die richtige Weise erfordert viel Zeit und Ressourcen, von der Erstellung von Inhalten bis hin zur digitalen Öffentlichkeitsarbeit. Für jedes SEO-Projekt, das den Aufbau von Backlinks beinhaltet, gibt es also verschiedene Teilschritte, die starke Kommunikations-, Organisations- und Delegationsfähigkeiten erfordern.

• Keyword-Recherche : Auswahl der richtigen Keyword-Phrasen oder Ankertexte für die Backlinks
• Inhaltserstellung : Erstellen eines originellen Inhalts, der dem Benutzer einen Mehrwert bietet und mit kontextbezogenem Ankertext auf die Zielwebsite zurückverweist
• Manuelle Kontaktaufnahme: Stellen Sie diese Originalinhalte relevanten Publikationen in Ihrer Branche vor

Lokales SEO

Für jedes Unternehmen, das lokale oder regionale Märkte bedient, muss lokales SEO auch Teil Ihres SEO-Projekts sein. Der größte Teil der lokalen SEO – lokale Zitate – ermöglicht es Suchmaschinen, maßgebliche und genaue Informationen über Ihr Unternehmen zu sammeln, wie Name, Adresse und Kontaktinformationen.

Diese Zitate müssen konsistent sein, damit potenzielle Kunden Ihre Organisation schnell finden und mit ihr kommunizieren können, unabhängig davon, auf welchem ​​Weg sie auf Ihr Unternehmen gestoßen sind. Ein effektiver Zitationsaufbau erfordert Hunderte bis Tausende dieser Zitate, was am besten durch Automatisierung erreicht werden kann.

Lokales SEO kann auch das Erstellen standortspezifischer Zielseiten oder das Erstellen von Profilen und Bewertungen auf wichtigen Bewertungsseiten von Drittanbietern umfassen. Ein erfahrener SEO-Projektmanager wird lokales SEO in sein SEO-Projekt einbeziehen, wenn er Kunden mit einem lokalen Marktanteil bedient.

Content-Strategie

Mit all diesen Phasen verflochten ist die Erstellung von Inhalten. Die Erstellung von Inhalten wird in verschiedenen Phasen von SEO-Projekten verwendet, einschließlich On-Page-SEO, Off-Page-SEO und lokalem SEO.

Das regelmäßige Posten neuer Inhalte stellt sicher, dass Ihre Website ihre Dynamik behält, indem sie neue relevante Keyword-Rankings erzielt und den Benutzern frische Inhalte bereitstellt.

Analytik & Berichterstattung

Jeder erfolgreiche SEO-Projektmanager wird nicht nur die oben genannten Phasen ausführen, sondern auch deren Auswirkungen überwachen und echte Ergebnisse nachweisen.

Die Analyse- und Berichtsphase von SEO-Projekten ist der Schlüssel zur Kundenbindung und Gewinnung neuer Empfehlungen. Daher sind Tools wie die Google Search Console, Google Analytics und GSC Insights für SEO-Projektmanager, die den Wert ihrer SEO-Dienstleistungen beweisen möchten, unerlässlich.

Tipps zur Strukturierung und Verwaltung Ihrer SEO-Projekte

Stellen Sie einen SEO-Projektmanager oder eine SEO-Agentur ein

Da SEO-Kampagnen aus mehreren komplexen Aufgaben bestehen, ist es eine gute Idee, sich an die Hilfe eines SEO-Managers zu wenden, um Ihre Projektaufgaben effektiv zu priorisieren.

Wie oben erwähnt, erleichtert ein SEO-Projektmanager eine bessere interne Kommunikation und rationalisiert Geschäftsprozesse. SEO-Projekte beziehen nicht nur das SEO-Team mit ein, sondern erfordern eine effektive Kommunikation zwischen Webentwicklern, Stakeholdern, Freiberuflern und internen Inhalts- und Marketingteams.

Strukturieren Sie Ihr SEO-Projekt mit klaren Aufgaben und Fristen

Der nächste Tipp für ein erfolgreiches SEO-Projekt ist die Strukturierung. Mit Fälligkeitsdaten, Fristen, Wettbewerbsrecherchen und umsetzbaren Erkenntnissen aus SEO-Tools wie der Google Search Console Schritt zu halten, kann ein ziemlicher Balanceakt sein.

Je besser Ihr Ansatz organisiert ist, desto wahrscheinlicher ist der Erfolg Ihrer Marketingkampagne. Dies liegt zum Teil daran, dass SEO-Bemühungen eine konsequente Überwachung und Innovation erfordern.

Iterieren, iterieren, iterieren

Google-Trends und Aktualisierungen der Suchmaschinenalgorithmen können Anpassungen Ihrer SEO-Strategie erforderlich machen. Daher ist es keine Kleinigkeit, es an die Spitze der SERPs zu schaffen. Dann erfordert die Aufrechterhaltung dieser Sichtbarkeit viel Zeit und Mühe.

Es ist wichtig, sich die Analysen und Berichte anzusehen, um Ihre Optimierungsentscheidungen zu treffen. Wenn eine Optimierungsaktion ein unerwünschtes Ergebnis hat, iterieren Sie entsprechend.

Gute SEO-Projektmanager wissen, wie man sich die Daten ansieht und erkennt, wo strategische Entscheidungen erfolgreich oder falsch sind. Dann iterieren sie, um die Rankings und die SEO-Leistung insgesamt weiter zu verbessern.

Auswahl einer SEO-Projektmanagement-Software

Die richtigen SEO-Tools können Ihr Content-Strategieteam mit einer 24/7-Überwachung wichtiger Daten wie Website-Performance und API-Funktionalität ausstatten. Es gibt ein paar Schlüsselelemente, auf die Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software für Ihre SEO-Kampagne achten sollten.

Eine der besten Funktionen, die SEO-Software haben kann, ist eine benutzerfreundliche Oberfläche. Effektive SEO-Software kann Erkenntnisse in leicht verdaulichen Dashboards mit Grafiken oder Tabellen zusammenstellen. Diese Zusammenstellung wertvoller Daten ermöglicht es Teammitgliedern außerhalb des technischen SEO-Teams, Informationen schnell zu bewerten.

Diese Automatisierung von Geschäftsprozessen kann Mitarbeitern Zeit für Aufgaben verschaffen, die menschliches Eingreifen erfordern, wie z. B. das Erstellen neuer Ideen oder das Identifizieren potenzieller Probleme in der SEO-Strategie. Hier sind einige Tools, die Sie in Ihre SEO-Projektmanagementbemühungen integrieren sollten.

Asana

Asana ist das Lieblingstool eines Task-Managers. Warum? Denn das Hauptmerkmal von Asana ist, dass es als Support-Mitarbeiter für den SEO-Projektmanager fungiert. Es kann Erinnerungen an Fälligkeitstermine und Fristen bereitstellen und dabei helfen, die Arbeitsbelastung eines Teams zu verwalten, indem es eine Plattform für einfache Aufgabendelegierungen bereitstellt.

Interne Kommunikation ist unerlässlich. Die Implementierung einer Collaboration-Anwendung wie Asana ermöglicht es der Unternehmensführung, Ankündigungen zu machen und Teamdiskussionen zu erstellen.

Locker

Slack ist ein weiteres der besten verfügbaren Kommunikationstools.

Mitglieder eines SEO-Teams können separate Kanäle innerhalb ihrer Organisation erstellen und Beiträge zu bestimmten Aufgaben austauschen. Wenn Ihre Organisation also mit externen Kunden zusammenarbeitet, müssen Sie möglicherweise ein Projektmanagement-Tool mit Berechtigungen zu Ihrem SEO-Toolkit hinzufügen.

GSC-Einblicke

Für die Verfolgung und Durchführung von Kampagnen ist kein anderes SEO-Softwaretool so nützlich und praktisch wie GSC Insights. Das Tool basiert auf der Google Search Console. Das bedeutet umfassende, genaue SEO-Daten, um den Erfolg Ihres SEO-Projekts zu messen.

Verwenden Sie für das Kampagnen-Tracking die Site-Ereignisse-Funktion von GSC Insights. Es ermöglicht Ihnen, den Fortschritt Ihrer Kampagnen neben den historischen Daten wie Keywords, Impressionen und organischem Traffic zu verfolgen. Als Ergebnis kann ein SEO-Projektleiter seinen SEO-Erfolg klar und überzeugend sehen.

Häufige Rückschläge in SEO-Projekten

Rückschläge sind bei jedem Großprojekt vorprogrammiert. Glücklicherweise kann es Ihnen helfen, potenzielle Probleme zu vermeiden und Ihre SEO-Kampagne reibungslos laufen zu lassen, wenn Sie sich ihrer bewusst werden.

Unzureichende Berichterstattung

Der Schlüssel zu jedem erfolgreichen SEO-Projekt besteht darin, den Wert Ihrer Arbeit Ihrem internen Marketingteam oder, wenn Sie eine SEO-Agentur sind, Ihren Kunden zu beweisen. Aber oft verfügen SEO-Projektmanager nicht über die umfassende, genaue Rangverfolgung und Berichterstattung, die sie benötigen, um dies zu erreichen.

Um unvollständige Berichte für Ihre SEO-Projekte zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie die Google Search Console eingerichtet und ein SearchAtlas-Konto haben .

Negatives SEO

Negatives SEO ist genau das, wonach es sich anhört, ein Prozess, der die SERP-Rankings einer Website sabotiert.

Typischerweise wird negatives SEO durch unethische Techniken wie Website-Hacking oder Spam-Backlinks erreicht. Manchmal wird negatives SEO auch als „Black Hat SEO“ bezeichnet. Es bezieht sich auf böswillige Taktiken mit dem alleinigen Zweck, den SERP-Ruf Ihrer Website zu trüben.

Negatives SEO kann jedoch auch auftreten, wenn ein SEO-Projektmanager minderwertige Linkbuilding-Services auswählt oder anbietet. Stellen Sie sicher, dass Ihr SEO-Projektmanager Links nur auf die richtige Weise aufbaut.

Um negatives SEO zu verhindern, ist White-Hat-Linkbuilding die einzige Google-konforme Methode, um die Autorität Ihrer Website aufzubauen.

SERP-Volatilität und Saisonalität

Manchmal können sich die aktuelle Saison oder die Aktualisierungen des Google-Algorithmus auf Ihre SEO-Leistung auswirken. Zum Beispiel die COVID-19-Pandemie in beispielloser Volatilität bei der Suche. Bestimmte Jahreszeiten oder aktuelle Ereignisse können die Suchmaschinenlandschaft vorübergehend verändern.

Aktualisierungen von Google-Algorithmen wirken sich oft vorübergehend auf Rankings aus und gleichen sich dann mit der Zeit aus. Wenn GSC Insights Sie vor einem steilen Rückgang des Traffics in der Nähe eines Algorithmus-Updates warnt, wie z. B. dem neueren, größeren Update der Seitenerfahrung, muss ein SEO-Projektmanager darauf achten.

Die einzige Möglichkeit, herauszufinden, was Ihre Sichtbarkeit beeinträchtigt, besteht darin, jede mögliche Ursache zu untersuchen.

Best Practices für die Berichterstellung im SEO-Management

Kundenmanager müssen in der Lage sein, den Website-Eigentümern die Ergebnisse der Optimierungsbemühungen zu zeigen. Technische SEO-Berichte sind jedoch nicht immer leicht verdaulich. Sie können sogar Informationen enthalten, die für die Hauptziele Ihres Unternehmens nicht relevant sind.

Bestimmung von Key Performance Indicators (KPIs)

Eine der Best Practices für aussagekräftige Berichte ist die Verwendung von Key Performance Indicators (KPIs) als Richtlinien. KPIs sind messbare Werte, die helfen, den Erfolg einer bestimmten Aufgabe innerhalb einer Organisation zu verfolgen. Kundenmanager sollten dem Rest des SEO-Teams die primären Geschäftsziele mitteilen, um zu bestimmen, welche KPIs den Website-Eigentümern die wertvollsten Erkenntnisse liefern.

Website-Besitzer sind oft nicht technisch versiert und mit dem Jargon der Content-Marketing-Strategen nicht vertraut. Diese Fehlkommunikation kann Leistungsberichte für beide beteiligten Parteien nutzlos machen.

Legen Sie SEO-spezifische Ziele fest

Sie können dieses potenzielle Problem beseitigen, indem Sie bestimmte SEO-Maßnahmen und -Ziele festlegen. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, den organischen Traffic zu steigern, sollten der neue Kunde und der SEO-Berater zusammenarbeiten, um einen konkreten Plan zu erstellen.

Diese Praxis kann einen komplizierten Bericht in leicht messbaren Fortschritt verwandeln. Wenn die Geschäftsziele viele komplexe Aufgaben umfassen, an denen der Webmaster teilnehmen möchte, sollten Sie die Vorteile eines der oben genannten SEO-Tools zur Datenvisualisierung in Betracht ziehen.

Zwischen Keyword-Recherche-, Analyse- und Projektmanagement-Tools können Geschäftsinhaber Schwierigkeiten haben, mit den Feinheiten eines SEO-Projekts allein Schritt zu halten.

SEO-Experten kennen die Best Practices, die Ihr Unternehmen implementieren muss, um maximale Sichtbarkeit und Relevanz im Internet zu erzielen. Der spezialisierte Einblick eines SEO-Teams oder die richtige SEO-Software können dazu beitragen, die Ergebnisse Ihres SEO-Projekts zu maximieren, ohne Ihren Standard-Workflow zu beeinträchtigen.