Ein Leitfaden für SEO-Berichtssoftware für Kunden

Eine SEO-Berichtssoftware ist unverzichtbar, um Ihre SEO-Kampagnen organisiert und auf Kurs zu halten.

Mit der idealen SEO-Berichtssoftware können Sie Ihren Kunden klare, prägnante und optisch ansprechende Berichte zur Verfügung stellen. Zu wissen, welche Software dies am besten kann, kann jedoch eine zeitaufwändige Herausforderung sein.

Darüber hinaus möchten Sie in SEO-Software investieren, die mit Ihrer Agentur oder Ihrem Unternehmen wächst und gleichzeitig Ihre Anforderungen an die Suchmaschinenoptimierung unterstützt. Dazu gehören die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken, die automatische Verfolgung von Leistungskennzahlen (KPIs) und die grafische Darstellung von Analysen. Wie können Sie also bei so vielen SEO-Berichtstools entscheiden, welches für Sie funktioniert?

In diesem Artikel werden wir behandeln, worauf Sie beim Testen und Auswählen eines SEO-Berichtstools achten sollten, welche Berichte Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen sollten und wie sich erstklassige Software im Vergleich unterscheidet.

Die Bedeutung von SEO-Berichten für Agenturen und Freiberufler

Suchmaschinenoptimierung ist nicht der einfachste Service, den man Nicht-SEO-Profis erklären und demonstrieren kann. Dies kann eine Hürde bei der Arbeit mit Kunden darstellen, insbesondere mit solchen ohne große SEO-Kenntnisse. Es ist von entscheidender Bedeutung, diesen Kunden leicht verständliche Berichte zur Verfügung zu stellen.

Mit SEO-Berichten können Sie:

• Begründen Sie Ihre SEO-Strategie
• Präsentieren Sie Beweise für kurzfristige und langfristige Ergebnisse
• Erläutern Sie bevorstehende Änderungen Ihrer Strategie
• Legen Sie Nachweise für eine Preiserhöhung oder Vertragsverlängerung vor
• Stellen Sie einen monetären Wert des organischen Verkehrs dar, den Ihre Bemühungen generiert haben
• Halten Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden
• Steigern Sie das Vertrauen Ihrer Kunden in Ihre SEO-Fähigkeiten

Wann Sie Ihren Kunden SEO-Berichte präsentieren und welche KPIs enthalten sein sollten

So wie College-Studenten Zwischennoten und Abschlussnoten erwarten können, ist es wichtig festzulegen, wann Sie Ihren Kunden SEO-Fortschrittsberichte präsentieren. Tatsächlich legen die meisten Agenturen in ihren Verträgen fest, wann Kunden mit Updates rechnen sollten. Meistens sind dies die besten Zeiten, um Berichte für Ihre SEO-Kampagnen zu erstellen und welche Metriken zu diesen Zeiten bereitzustellen sind.

Sprechen Sie potenzielle Kunden mit vorläufigen Berichten an

Das Präsentieren von Berichten beim Pitchen vor einem potenziellen Kunden ist ein kluger Schachzug. Es ist schwierig, einen datengesteuerten Pitch zu schlagen, wenn man versucht, einen neuen Kunden zu gewinnen. Aber wie viele Daten sollten Sie in der Phase der Kundenakquise berücksichtigen?

Der Schlüssel zu SEO-Pitch-Berichten besteht darin, Ihre Fähigkeiten und das SEO-Potenzial des Kunden zu demonstrieren und keine übermäßige Zeit mit Recherchen zu verbringen. Um diese zu erreichen, sollten Sie dem potenziellen Kunden die Grundlagen vermitteln.

Ein vorläufiger Bericht für potenzielle Kunden

• Ihre Domainbewertung
• Die Domainbewertungen ihrer Konkurrenz
• Ein Seitengeschwindigkeits-Audit (Desktop & Mobil)
• 5 Keywords, für die sie potenziell ranken könnten

Die Bereitstellung dieser zeigt dem potenziellen Kunden, dass Sie bereit sind, alles zu tun.

SEO-Fallstudienberichte: Pitch ohne Pitching

Nicht jeder SEO oder jede Agentur hat die Zeit oder die Ressourcen, um benutzerdefinierte Berichte für alle ihre Pitches zu erstellen. Darüber hinaus recherchieren die Verbraucher jetzt selbst viel, bevor sie sich an sie wenden . Dann kann Ihr Unternehmen von hochwertigen Fallstudien profitieren.

Jede Agentur sollte Fallstudien zur Hand haben oder auf Ihrer Website darauf verweisen können.

Denken Sie bei der Erstellung der Visualisierungen und Diagramme für Ihre Fallstudien daran, dass diese selbsterklärend und ansprechend sein müssen. Sie möchten auch Ihre größten Errungenschaften hervorheben und die Geschichte erzählen, wie Sie das Geschäft Ihres Kunden durch Ihre Dienstleistungen verbessert haben.

Wenn Sie eine Fallstudie präsentieren, können Sie im Wesentlichen einen Jahresabschlussbericht aus mehreren Ihrer erfolgreichsten Kampagnen wiederverwenden.

Onboarding von SEO-Berichten

Sobald Sie einen Kunden gelandet haben, ist es wichtig, den aktuellen SEO-Status des Kunden aufzuzeichnen, da dies Ihr Ausgangspunkt sein wird. Eine umfassende Analyse liefert Ihnen die Daten, die Sie benötigen, um eine intelligente, umsetzbare SEO-Strategie zu entwickeln, die speziell auf Ihren Kunden zugeschnitten ist.

Onboarding-SEO-Berichte sollten Folgendes enthalten:

• Domänenautorität
• Keyword-Positionen
• Zugriffsquellen nach Land
• Aktuelle Keyword-Rankings
• Organischer Website-Traffic
• Geschätzter Traffic-Wert (EVOT)
• Anzahl der verweisenden Backlinks
• Indexierungsgeschwindigkeit
• Technische Gesamtpunktzahl
• Gesamte Site-Probleme
• Backlink-Profil

Nachdem Sie den aktuellen SEO-Status Ihres Kunden skizziert haben, ist es einfacher, eine Strategie zu erstellen und das Wachstum zu messen. Von hier aus können Sie tiefer in die Bereiche gehen, in denen Ihr spezifischer Kunde mehr Arbeit benötigt, wie z. B. das Identifizieren und Bereinigen von toxischen Backlinks oder das Finden von Möglichkeiten um den Keyword-Rang mit neuen oder aktualisierten Inhalten schnell zu erhöhen.

Aktive Kampagnenberichte

Die Mehrheit der Kunden möchte Updates für aktive SEO-Kampagnen erhalten. Diese können monatlich, vierteljährlich, halbjährlich und jährlich sein. Dafür sparen Sie durch Berichtsvorlagen und Berichtsautomatisierung Zeit und Energie und schaffen gleichzeitig Einheitlichkeit.

Anstatt mit Tabellenkalkulationen zu ringen und jeden Monat einen benutzerdefinierten Bericht zu erstellen, können Sie SEO-Software wie GSC Insights mit integrierten Echtzeitdaten, KPI-Tracking und exportierbaren Berichten oder Berichtsvorlagen verwenden.

GSC Insights verbessert die über die Google Search Console bereitgestellten Daten. Diese Software analysiert die Metriken der Google Search Console, um leicht lesbare und aufschlussreiche SEO-Berichte zu erstellen. Auf diese Weise können Sie schöne Wachstumsvisualisierungen für Ihre Kunden erstellen und gleichzeitig Schwankungen im Traffic leicht erkennen.

Mit GSC Insights können Sie Ihre Berichte auch nach Datumsbereich anpassen, sodass Sie Änderungen von Monat zu Monat (MoM) oder von Quartal zu Quartal nachweisen können.

SEO-Berichte für die aktiven Kampagnen der Kunden sollten Folgendes enthalten:

• Keyword-Positionsverlauf, der die gesamten Keyword-Positionen der Website anzeigt

Beachten Sie, dass diese Grafik wichtige Aktualisierungen des Google-Algorithmus markiert. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Ihr Client aufgrund dieser Updates einen Rückgang des Datenverkehrs erleidet.

• Veränderung des organischen Traffics

• Wachstum der Suchimpressionen

• Änderung der gesamten Keywords, für die die Website rankt

• Gesamtrangänderung

Sie können auch Folgendes einbeziehen:

• Leistungsstärkste Keywords
• Leistungsstärkste Seiten
• Der wirtschaftliche Wert des organischen Traffics der Website
• Stichwort Bewegungen

Abhängig von Ihrem Vertrag können Sie auch andere SearchAtlas-Tools verwenden, um technische SEO-Berichte zu erstellen für:

• Backlinks
• Kaputte Links
• Indexierungsgeschwindigkeit
• Seitengeschwindigkeit
• Gesamt-Content-Score
• Unzugängliche und verwaiste Seiten

Mit GSC Insights können Sie einen vollständigen Bericht exportieren, der einfach in eine E-Mail, ein Google-Dokument oder eine andere Software eingefügt werden kann. Sie können auch eine Vielzahl von SEO-Leistungsanalysen in CSVs exportieren. Alle diese Dateiformate können einfach als PDF exportiert oder als PDF gedruckt werden.

Bedarfsberichte

Manchmal gibt es eine massive Veränderung im SEO-Ökosystem. Diese Änderungen können ein Konkurrent sein, der die PPC-Investitionen und damit die Anzeigenpreise drastisch erhöht, ein Google-Algorithmus-Update, das technisches SEO erfordert , oder regulatorische Änderungen in der Kundenbranche, die sich auf Social Media auswirken.

Wenn diese Störungen auftreten, reicht ein wöchentlicher oder monatlicher Standardbericht nicht aus. Eine vollständige Standortprüfung wäre zu viel. Diese Kundenberichte müssen sich auf die SEO-Strategie konzentrieren, die speziell auf diese neue Herausforderung eingeht.

Vertragsverlängerungen & Zusammenfassungen zum Ende der Kampagne

Wenn Verträge zur Verlängerung anstehen, saisonale oder zeitlich befristete Kampagnen oder Kampagnen auslaufen, kann es eine große Wirkung haben, Ihren Kunden einen klaren Bericht zur Verfügung zu stellen. Ein gut gestalteter Bericht kann zu einer erfolgreichen Verlängerung, Serviceerweiterung oder einer positiven Bewertung und Empfehlung führen.

In diesen Fällen kann ein Audit nach der Kampagne nicht nur Ihre laufende Arbeit hervorheben, sondern dem Kunden auch seinen ROI für die Kampagne zeigen. Bei diesen Berichten sollten Sie sich auf den Wert konzentrieren, den Sie bereitgestellt haben.

Zu den in einem Abschlussbericht hervorzuhebenden Kampagnenkennzahlen gehören:

• Der wirtschaftliche Gesamtwert des von Ihnen generierten Traffics
• Die Gesamtzunahme des organischen Suchverkehrs
• Das Gesamtwachstum in Rankings
• Jede Steigerung der Conversions, die der Kunde geteilt hat
• Steigerung von Impressionen und CTR

Wir empfehlen außerdem, eine kurze schriftliche Zusammenfassung der Strategie und der Ergebnisse der Kampagne beizufügen, zusammen mit der Frage, wie Sie die zukünftigen SEO-Anforderungen des Kunden erfüllen können.

Dieser Bericht muss zeigen, wie Sie den Kunden durch Ihr spezifisches Verhalten auf die nächste Stufe gebracht haben.

So erstellen Sie SEO-Berichte (einschließlich PDFs)

Das Erstellen von SEO-Berichten für Kunden ist so einfach, wie es die von Ihnen verwendete Software zulässt. Wenn Sie beispielsweise eine SEO-Tracking-Software verwenden, mit der Sie keine Daten exportieren können, müssen Sie damit rechnen, jeden Monat Stunden damit zu verbringen, Zahlen manuell in Tabellenkalkulationen zu übertragen. Mit einer Plattform wie SearchAtlas können Sie einfach auf „Exportieren nach PNG“ oder Exportieren nach CSV klicken, um einen automatisierten Bericht zu erstellen.

Hier erfahren Sie, wie Sie mithilfe von GSC Insights eine Vielzahl aktiver Kampagnenberichte und benutzerdefinierter Berichte erstellen:

So erstellen Sie SEO-Berichte mit GSC Insights

Dieser Bericht enthält alle Daten, die auf dem GSC Insights-Dashboard angezeigt werden, wie unten dargestellt:

1. Navigieren Sie zunächst zu GSC Insights und klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Als PNG exportieren.
2. Nachdem Sie das PNG exportiert haben, können Sie es in ein Word-Dokument, Google-Dokument, PowerPoint oder eine andere Software einfügen.

So erstellen Sie SEO-Berichte im PDF-Format für Kunden

1. Befolgen Sie Schritt 1 oben und exportieren Sie die GSC Insights in PNG.
2. Als nächstes öffnen Sie Google Docs.
3. Erstellen Sie dann ein Neues leeres Dokument
4. Gehen Sie zu Einfügen > Bild > Vom Computer hochladen.
5. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem das PNG gespeichert ist (meistens finden Sie es in Ihrem Downloads-Ordner).
6. Nachdem das PNG geladen wurde, können Sie es zuschneiden, um die gewünschten Metriken einzuschließen. Möglicherweise müssen Sie es mehrmals einfügen.
7. Um ein PDF zu erstellen, gehen Sie zu Datei>Download>PDF-Dokument (.pdf)

So wandeln Sie CSV- oder Spreadsheet-SEO-Berichte in PDFs um

1. Navigieren Sie zu dem Datensatz, den Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Als CSV exportieren.
3. Sobald die Datei heruntergeladen ist, ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop in Google Drive und öffnen sie dann mit Google Sheets.
4. Wählen Sie in Google Tabellen Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf)

Worauf Sie bei SEO Reporting Software für Kunden achten sollten

Wenn Ihre SEO-Software Ihre Berichte erstellt, können Sie Ihre Produktivität maximieren. Allerdings verfügen nicht alle SEO-Tools über die entsprechenden Funktionen. Berücksichtigen Sie also bei der Auswahl der richtigen SEO-Software für Ihre Bedürfnisse diese Kriterien.

1. Genaue Daten aus vertrauenswürdigen Quellen

SEO-Berichtstools verwenden verschiedene Datenquellen. Ahrefs prahlt mit seinen umfangreichen Web-Crawls, die die Quelle seiner Informationen ausmachen. Google Data Studio greift offensichtlich auf Google Analytics und die Google Search Console zurück. Während die SearchAtlas-Suite Daten aus einer Vielzahl vertrauenswürdiger Quellen bezieht, einschließlich der Google Search Console.

2. Echtzeitdaten

Die Arbeit mit den neuesten Daten macht einen großen Unterschied, wenn es um SEO geht. Sie können nicht nur besser reagieren und planen, wenn Ihre Metriken auf dem neuesten Stand sind, sondern auch die neuesten und genauesten Daten mit Ihren Kunden teilen.

3. Website-Crawls

Es ist fast unmöglich, viele SEO-Aufgaben auszuführen, ohne auf Indexierungsdaten zuzugreifen und diese zu verwenden, die durch Crawls gesammelt wurden. Während einige Inhaltseditor-Tools wie Clearscope diese Funktion auslassen, möchten Sie eine andere Software haben, die dies ausgleicht.

4. Klare Visualisierungen

Um die Wirkung Ihrer Arbeit wirklich zu entfalten, müssen Sie Ihre Ergebnisse auf eine Weise präsentieren, die Ihre Kunden anspricht. SEO-Berichtssoftware sollte in der Lage sein, die Rohdaten, ob sie von Google oder aus eigener Forschung stammen, in ansprechende Diagramme und Grafiken umzuwandeln, die Nicht-SEOs verstehen.

5. Frische Einblicke in die Leistung

Manchmal braucht es einen neuen Einblick, um Ihre harte Arbeit hervorzuheben. Daher sollten Sie sich ansehen, wie Sie mit jedem SEO-Softwaretool auf unterschiedliche Weise an die Zahlen herangehen können.

Beispielsweise bietet GSC Insights Seitengruppierungen, mit denen Sie sehen können, wie bestimmte Gruppen von Seiten abschneiden. Anstatt Daten für beispielsweise Blogposts im Vergleich zu statischen Seiten manuell zusammenzustellen, können Sie mit GSC Insights Seiten gruppieren, um Impressions- und Verkehrsdaten für diese Aggregate zu erhalten, wodurch Sie Zeit sparen.

6. Lokale SEO-Daten

Wenn Ihre Kunden lokales SEO benötigen, sollten Sie dies bei der Auswahl Ihrer SEO-Tools, einschließlich Ihrer Reporting-Tools, berücksichtigen. Ihre Kunden werden es vielleicht zu schätzen wissen, eine Liste mit Schlüsselwörtern für jede Stadt oder jeden Staat vergleichen zu können oder SERPs für bestimmte geografische Gebiete zu sehen.

7. Formatierungsoptionen

Da Berichte für unterschiedliche Zwecke verwendet werden, ist es hilfreich, ein Berichterstellungstool zu haben, das mehrere Berichtsformate unterstützt. PDF-Berichte eignen sich hervorragend für E-Mails oder persönliche Besprechungen. CSVs sind eine bewährte Methode, wenn Sie Informationen aus mehreren Quellen für einen benutzerdefinierten Bericht kombinieren.

Der Export in CSV für Google Sheets kann ebenfalls äußerst praktisch sein. Überprüfen Sie, ob Ihr Anbieter Exporte in den von Ihnen benötigten Formaten anbietet.

8. Mehrere Kunden- und Kampagnenprofile

Schließlich müssen SEOs in der Lage sein, den Fortschritt all ihrer Kunden regelmäßig zu überwachen. Ein einziges Dashboard für den Zugriff auf alle Ihre Kunden ist ein Muss. Idealerweise können Sie zwischen Kundenkonten hin- und herschalten, um Ihre Berichte einfach in bestimmten Intervallen zu erstellen.

Betrachten Sie White-Label-SEO-Berichtssoftware für Kunden

Als digitaler Vermarkter möchten Sie Zeit mit Kunden verbringen oder an Projekten arbeiten, anstatt SEO-Berichte zu erstellen. White-Label-Berichte können Ihnen Zeit sparen. White-Label-SEO-Berichte sind oft automatisierte Berichte, die in ein PDF-Format exportiert werden. Diese effektiven SEO-Berichte sind hervorragend skalierbar und eignen sich perfekt für Kunden mit einem grundlegenden Verständnis von gutem SEO.

Vergleich der besten SEO-Tools für Reporting und Tracking

Dort finden Sie eine Vielzahl von SEO-Tools. Jeder wird seine eigenen Fähigkeiten haben. Sie sollten jedoch sicher sein, dass Sie in diejenige investieren, die Ihnen einzigartige Einblicke sowie Berichtsoptionen bietet, die Kunden zu schätzen wissen. So schneiden die beliebtesten SEO-Softwares ab:

1. SearchAtlas mit GSC Insights

SearchAtlas ist eine All-in-One-SEO-Suite, die es Agenturen, Freiberuflern und Websitebesitzern ermöglicht, ihre Websites auf der Grundlage von Echtzeitdaten und -analysen zu optimieren.

Was SearchAtlas von seinen Konkurrenten unterscheidet, ist, dass es ein Tool oder eine Funktion für fast jeden Aspekt der SEO hat, einschließlich

• Site-Audit-Tools
• Tools und Daten zur Keyword-Recherche
• Ein Inhaltseditor
• Ein DA-Checker
• Organische Verkehrsdaten
• Backlink-Daten
• Ein Schema-Ersteller
• Ein Tool für lokale Suchergebnisse
• Social-Media-Tool (bald verfügbar)

Berichtsoptionen: SearchAtlas bietet eine breite Palette von Berichtsoptionen mit einer Exportfunktion für CSVs und PNGs. Mit der Funktion Website-Ereignisse können Sie Ihre SEO-Kampagnen neben Ihren SEO-Leistungskennzahlen auch ganz einfach nachverfolgen.

Preis: Beginnt bei 99 $/Monat für den Zugriff auf die gesamte Tool-Suite. Sie können sich auch für eine 7-tägige kostenlose Testversion anmelden .

2. SEMrush

SEMrush ist eine beliebte SEO-Software, die Benutzern eine Sammlung von Tools und Funktionen für technisches SEO und Content-SEO bietet. SEMRush bietet für die meisten seiner Berichte einen einfachen Export in PDF und Tabellenkalkulationen.

Der größte Nachteil dieser Plattform ist jedoch, dass Benutzer einen hohen Preis für den Zugriff auf die gesamte Palette an Tools zahlen müssen.

Berichtsoptionen: SEMrush ermöglicht Ihnen den Export in PDF, XLSX oder CSV für mehr Daten

Preis: 119 $/Monat für Keyword-Tools

$229/Monat für Keyword-Tools plus Content-Tools und historische Daten

$449/Monat für den Zugriff auf die vollständige SEO-Suite exklusive

Add-Ons:

• Verwaltung lokaler Einträge +20 $/Monat
• Zusätzliche Benutzer +$45-$100/Monat
• Verkehrsanalysen und Wettbewerbsforschung +200 $/Monat
• Agentur-Wachstumskits +100 $/Monat

3. Ahrefs

Wie SearchAtals bietet ahrefs allen seinen Benutzern Zugriff auf die gesamte Suite von Tools. Im Gegensatz zu SearchAtlas hat Ahrefs nicht so viele Funktionen. In erster Linie bietet diese Software keine Backlink-Daten, Tools zur Inhaltserstellung oder ein lokales SEO-Tool.

Ahrefs ist eine der wenigen SEO-Softwareoptionen, die keine kostenlose Testversion anbietet.

Berichte: Mit Ahrefs können Sie die meisten Berichte in CSVs exportieren. Ihre Berichtsoptionen umfassen eine Schnellansicht, einen vollständigen Bericht oder einen benutzerdefinierten Bericht.

Preise: Beginnt bei 99 $/Monat für einen Benutzer bis zu 999 $/Monat für 5 Benutzer

4. Moz Pro

Wenn es um SEO geht, sind die meisten Leute mit Moz Pro vertraut – und oft aus gutem Grund. Moz Pro war eine der ersten äußerst beliebten SEO-Softwareoptionen. Darüber hinaus ist das Dashboard von Moz Pro sauber und einfach zu bedienen.

Moz Pro unterstützt jedoch nicht die Erstellung von SEO-Inhalten und es fehlen einige der anderen Schnickschnack, die Sie in anderen Suiten finden werden. Das bedeutet, wenn Sie eine Full-Service-SEO-Agentur haben, müssen Sie in mehrere SEO-Plattformen investieren.

Berichtsoptionen: (Nicht alle im Basisabonnement verfügbar) Benutzerdefinierte Berichte, Vorlagen, Markenberichte, automatisierte Berichte, PDFs, CSVs

Preise: Beginnt bei 99 $/Monat für 3 Kampagnen und 1 Arbeitsplatz bis zu 599 $/Monat für 50 Kampagnen und 5 Plätze

SEO Reporting Software für Kunden macht den Unterschied

Als SEO-Agentur oder Profi ist Ihre Zeit eines Ihrer wertvollsten Vermögenswerte. Wenn Sie sich für ein SEO-Tool entscheiden, ist es wichtig, die Export- und Berichtsoptionen zu überprüfen. Denken Sie daran, dass Sie möchten, dass die Daten nahtlos in die Geschichte Ihrer SEO-Fähigkeiten einfließen.

Während es viele SEO-Tools wie Ahrefs und Moz gibt, bietet SearchAtlas die größten Möglichkeiten für alle Aspekte der SEO. Der einfachste Weg, um festzustellen, welche Software für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, besteht darin, einige auszuwählen und sie auszuprobieren.