Warum Sie eine separate Domain für die Kontaktaufnahme per Kalt-E-Mail verwenden sollten
Veröffentlicht: 2023-09-27Erfahren Sie, welche Vorteile die Verwendung einer separaten Domain für Ihre Cold-E-Mail-Outreach-Kampagnen bietet.
Kalte E-Mail-Kontakte sind nach wie vor eine gängige und effektive Möglichkeit für Unternehmen, mit Leads und potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Es ist jedoch wichtig, diese Strategie mit Vorsicht und Professionalität anzugehen, um den Ruf Ihrer Marke nicht zu schädigen.
Ein entscheidender Aspekt, den Sie berücksichtigen sollten, ist die Frage, ob Sie für Ihre Kalt-E-Mail-Kontaktaufnahme eine separate Domain verwenden sollten oder nicht. Viele Vermarkter bevorzugen die Verwendung einer separaten Domain für ihre Kalt-E-Mails. Aber warum sollten Sie eine separate Domain für die Kaltakquise per E-Mail verwenden ?
Der Grund, warum die meisten E-Mail-Vermarkter diese Methode verwenden, liegt darin, dass sie das Risiko einer Schädigung des Rufs ihrer primären Domain verringert.
Es ist wichtig zu verstehen, dass das bloße Befolgen der Regeln der Kaltakquise nicht ausreicht, um den E-Mail-Erfolg sicherzustellen, da das Versenden einer großen Menge an E-Mails Ihrem Ruf als E-Mail-Versender schaden kann. Dies kann passieren, wenn Empfänger Ihre E-Mails aufgrund der schlechten E-Mail-Qualität als Spam markieren. Um den Ruf Ihrer Domain nicht zu schädigen, möchten Sie möglicherweise eine separate Domain einrichten und E-Mails von dieser Domain auf die primäre Domain umleiten.
Denken Sie daran, dass die Aufrechterhaltung eines guten Rufs für Ihre Domain dazu führt, dass Ihre Marketing-E-Mails im Posteingang des Empfängers landen und verhindert, dass sie als Spam gekennzeichnet werden. Sobald Sie eine Spam-Nachricht verschicken, ist es schwierig, den entstandenen Schaden wiedergutzumachen – Sie riskieren, dass Ihre gesamte Domain gesperrt oder sogar auf die schwarze Liste gesetzt wird.
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Hier ist ein Beispiel, das Ihnen helfen soll, zu erfahren, warum es eine gute Idee ist, eine separate Domain für die Kaltakquise per E-Mail zu verwenden:
Nehmen wir an, Sie leiten ein Unternehmen, das Software an Unternehmen verkauft. Sie möchten potenzielle Kunden per E-Mail erreichen, um Ihr Produkt vorzustellen und Leads zu generieren. Sie verfügen über einen starken Markenruf und kommunizieren regelmäßig mit Ihren bestehenden Kunden per E-Mail über Ihre Hauptdomain „IhrUnternehmen.com“ .
Sie sind sich jedoch darüber im Klaren, dass das Versenden einer großen Menge an Cold-Outreach-E-Mails von Ihrer Hauptdomain möglicherweise den Ruf Ihrer Domain schädigen kann, da Ihre E-Mails für einige Empfänger möglicherweise nicht relevant sind und zu Spam-Beschwerden oder niedrigen Interaktionsraten führen können.
Um dies zu vermeiden, entscheiden Sie sich dafür, eine separate Domain speziell für Ihre Kalt-E-Mail-Ansprache einzurichten, z. B. „IhrUnternehmen-Outreach.com“ oder einfach eine andere Domain-Endung wie „IhrUnternehmen.io“ zu verwenden. Anschließend erstellen Sie eine Weiterleitung von der Outreach-Domain zu Ihrer Hauptdomain, damit Ihre Empfänger Ihre Marke leicht erkennen und mehr über Ihr Unternehmen erfahren können.
Durch die Verwendung einer separaten Domain für Ihre Kaltakquise per E-Mail können Sie den Ruf Ihrer Hauptdomain vor möglichen Schäden schützen und einen separaten Ruf für Ihre Outreach-Bemühungen aufbauen. Dies kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihre E-Mails im primären Posteingang Ihrer potenziellen Kunden zugestellt werden, die Zustellbarkeit von Nachrichten verbessern und das E-Mail-Engagement steigern. Darüber hinaus ist es eine gute Idee, die E-Mail-Outreach-Verfolgung für Ihre sekundäre Outreach-Domain einzurichten.
Wenn Sie also planen, Kalte-E-Mail-Kampagnen zur Lead-Generierung zu starten und befürchten, dass diese Aktivität Ihrem Ruf als Absender schaden könnte, sind Sie hier richtig. Dieser ausführliche Artikel führt Sie durch die wichtigsten Cold-Outreach-Regeln, die Sie befolgen sollten, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails im primären Posteingang Ihrer Zielgruppe landen.
So wählen Sie einen separaten E-Mail-Domänennamen aus
So starten Sie eine E-Mail Outreach mit einer separaten Domain? Nun, der erste Schritt besteht darin, eine separate Domain zu kaufen. Weichen Sie bei der Auswahl eines neuen Domainnamens nicht zu weit von Ihrem primären Domainnamen ab. Der Einfachheit halber ändern Sie einfach die Domainendung, wenn Sie können.
Bei der Auswahl einer Domain haben wir unten einige häufig vorkommende aufgeführt:
- [Firmenname].io
- [Firmenname].net
- [Firmenname].tech
- [Firmenname].site
- [Firmenname].shop
Sie können auch auf bestimmte Länder ausgerichtete Erweiterungen verwenden, die die Öffnungs- und Antwortraten erhöhen können, wenn Sie Leads in anderen geografischen Gebieten kontaktieren:
- [Firmenname].co.uk
- [Firmenname].nz
Oder Sie können Ihrem Domainnamen für eine kleine Änderung ein Präfix oder Suffix hinzufügen:
Präfix-/Suffix-Ideen
- Versuchen Sie es mit {[comanyname].com
- [Firmenname].hq.com
- go[Firmenname].com
- [Firmenname].mails.com
- [Firmenname].emails.com
- [Firmenname].inc.com
- mein[Firmenname].com
- the[Firmenname].com
- new[Firmenname].com
- [Firmenname].hub.com
So kaufen Sie Ihre neue Domain
Da Sie nun über Ihren separaten Cold-E-Mail-Domainnamen nachdenken, ist es an der Zeit, diese Domain zu kaufen, die Ihnen vielleicht bekannt ist, wenn Sie bereits eine primäre Domain haben.
Sie können Ihre Domain bei einer Webhosting-Site wie Name Cheap erwerben. Sobald Sie auf der Website sind, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Suchen Sie nach der gewünschten Domain.
- Wenn es nicht verfügbar ist, werden Ihnen andere Optionen zur Auswahl angezeigt.
- Bestätigen Sie abschließend Ihre Bestellung zum Kauf Ihrer neuen Domain und Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse.
Da unsere Hauptdomäne des Unternehmens beispielsweise Dripify.io ist, könnten wir Dripify.org als alternative Domain für unsere Kalt-E-Mail-Kontaktaufnahme erwerben. Wir können dann den Überblick über alle unsere Domains auf der Hosting-Site behalten, von der wir die Domains erworben haben.
Erstellen Sie ein Postfach in der neuen Domäne
Ein wichtiger Schritt in diesem Prozess besteht darin, eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse für die neue Domain einzurichten, die Sie gerade erworben haben, damit Ihre Kalt-E-Mails von diesem Postfach aus gesendet werden.
Dies ist ganz einfach, da die meisten Hosting-Sites dies für Sie einrichten. Sie müssen diese Option lediglich beim Kauf auswählen. Wir empfehlen die Einrichtung eines Gmail/G Suite-Kontos mit Ihrer Domain, da Dripify derzeit nur in Gmail/G Suite integriert werden kann. Die Schritte dazu finden Sie im vorherigen Abschnitt.
So verbinden Sie Ihr neues E-Mail-Konto mit Dripify
Sobald Ihr neues E-Mail-Konto eingerichtet ist, müssen Sie es mit Dripify verbinden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Kaltakquise-E-Mails von diesem Postfach aus gesendet werden.
So stellen Sie eine Verbindung zu Dripify her:
- Gehen Sie zu Ihren Einstellungen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte „Konto“ befinden.
- Im Abschnitt „E-Mail-Anmeldeinformationen“ können Sie sehen, welches E-Mail-Konto derzeit mit Dripify verbunden ist.
- Um es zu ändern, klicken Sie auf die 3 Punkte und wählen Sie Ändern.
- Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihr neues Gmail-Konto zu verbinden.
Jetzt nur noch ein letzter Schritt!
Weiterleitungen einrichten
Der letzte Schritt in diesem Prozess besteht darin, Weiterleitungen einzurichten. Dies ist wichtig, damit Ihre Leads Ihre Website über Ihre alternative Domain finden.
Angenommen, Ihr Lead hat eine E-Mail von Ihrem alternativen Domain-Postfach erhalten und möchte mehr über Ihre Website erfahren. Wenn sie die Domain kopieren und in ihren Webbrowser einfügen würden, könnten sie Ihre eigentliche Website nicht finden.
Sie können jedoch eine Weiterleitung von Ihrer alternativen Domain zu Ihrer primären Unternehmensdomain einrichten, damit Ihre Leads Ihre tatsächliche Website erreichen und mehr über Sie/Ihr Unternehmen erfahren können! Und Sie können sicher sein, dass die Weiterleitung von Benutzern von einer separaten Domain auf Ihre Hauptdomain den Ruf Ihrer Hauptdomain beim Versenden von E-Mails nicht beeinträchtigt.
Wenn Sie eine Weiterleitung von einer separaten Domain, die für den Kalt-E-Mail-Versand verwendet wird, zu Ihrer Hauptdomain einrichten, sehen Google oder andere Anbieter keine Verbindung zwischen den beiden Domains. Aus ihrer Sicht sind die beiden Domänen getrennte, nicht miteinander verbundene Einheiten.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Website-Weiterleitungen einrichten, können Sie diese Aufgabe an Ihren Entwickler delegieren oder sich diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten von Weiterleitungen ansehen.
Abschluss
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwendung einer alternativen Domain für Ihre Cold-Outreach-Kampagnen verhindern kann, dass der Ruf Ihrer primären Unternehmensdomain geschädigt oder sogar auf die schwarze Liste gesetzt wird. Diese Methode ist eine großartige Möglichkeit, im grünen Bereich zu bleiben und sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten künftig in den primären Posteingängen Ihrer Leads landen.
Auch durch die Kombination einer separaten Domain mit E-Mail-Personalisierungsstrategien und den richtigen E-Mail-Variablen für Ihre Kontaktaufnahme können Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails verbessern, Vertrauen bei Ihren potenziellen Kunden aufbauen und die Kontrolle über die Reputation Ihrer Domain behalten.
Das Einrichten von Website-Weiterleitungen mag zwar entmutigend erscheinen, es stehen jedoch Ressourcen zur Verfügung, die Sie durch den Prozess führen. Und sobald Sie mit der Einrichtung einer separaten Domain für Ihre Kalt-E-Mail-Kontaktaufnahme fertig sind, können Sie Ihr neues Postfach mit den besten E-Mail-Marketing-Automatisierungstools wie Dripify verbinden, Ihre Weiterleitungen einrichten und voilà, schon können Sie mit dem Versenden von Kalt-Kontaktdaten beginnen Mitteilungen!