Bringen Sie Ihr Team mit diesen visuellen Tools dazu, seine Neujahrsziele zu erreichen

2020 hatte vielleicht andere Pläne für all Ihre Ziele, aber ein neues Jahr bringt ein unbeschriebenes Blatt und die Chance auf einen Neuanfang. Während wir uns neu zentrieren und nach vorne schauen, ist es wichtig, erreichbare und detaillierte Pläne aufzustellen, um unseren Zielsetzungsprozess für das neue Jahr zu leiten.

Sich hohe Ziele für das neue Jahr zu setzen, bedeutet nicht viel, wenn Sie keine Möglichkeit haben, dorthin zu gelangen. Sie müssen einen Weg finden, sinnvolle Ziele zu schaffen, um Ihre Absichten zu fokussieren. So bleibt Ihr Team das ganze Jahr über motiviert und gibt seine Ziele nicht nach ein paar Wochen auf.

Wenn Ziele Ihr Ruder sind, das Sie in die Richtung weist, in die Sie gehen möchten, sind Pläne und Prozesse die Ruder, die Sie tatsächlich dorthin bringen. Das Verständnis der Bedeutung von Zielen und der Techniken, die zum Setzen erreichbarer Ziele erforderlich sind, ebnet den Weg zum Erfolg.

Was ist Zielsetzung?

Ziele können nie isoliert erstellt werden, der Kontext, in dem sie gesetzt werden, und die Pläne, um sie zu erreichen, machen jedes Ziel nützlich. Sie können Zielsetzungstechniken verwenden, um Ihrer Organisation eine langfristige Vision und kurzfristige Motivation zu verleihen. Präzise Ziele ermöglichen es Ihren Teams, sich auf ihren Wissenserwerb zu konzentrieren, und helfen ihnen, ihre Zeit und Ressourcen effizienter zu organisieren.

5 Prinzipien erfolgreicher Zielsetzung

Commitment: Commitment bezieht sich auf den Grad, in dem eine Organisation einem Ziel verbunden ist. Sie müssen sich Ziele setzen, die mit Ihren Grundwerten übereinstimmen. Je näher die Ziele an Ihren Grundwerten liegen, desto mehr werden sie sich darauf konzentrieren, sie zu erreichen. Wenn Teams sich weniger für Ziele einsetzen – insbesondere für anspruchsvollere, besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass sie aufgeben. Wenn sich Ihr Team stark für Ihre Ziele einsetzt, werden sie mit größerer Wahrscheinlichkeit das tun, was getan werden muss, um sie zu erreichen.

Klarheit : Wenn ein Ziel vage ist, hat es sehr wenig Nutzen. Die wichtigste Aufgabe besteht darin, präzise und eindeutige Ziele zu setzen, die gemessen werden können. Teams müssen miteinander kommunizieren, um Ziele zu erreichen. Wenn sie also genau über sie sprechen können, können sie sich besser ausrichten und Aufgaben effizienter ausführen.

Herausforderung: Es ist wichtig, Ziele zu setzen, die herausfordernd, aber erreichbar sind. Herausfordernde Ziele können die Selbstzufriedenheit steigern und Teams dabei helfen, neue Fähigkeiten zu entwickeln, um sie zu erreichen. Wenn ein Ziel unangemessen hoch ist, entwickeln die Teams ein Gefühl der Unzufriedenheit und Frustration, wenn sie nicht erreicht werden.

Komplexität: Das Finden des optimalen Komplexitätsgrades Ihrer Ziele kann eine Herausforderung sein. Es sollten besondere Anstrengungen unternommen werden, um komplexe Probleme in kleinere, besser handhabbare Aufgaben zu zerlegen. Hochkomplexe Ziele können für Menschen überwältigend werden. Für solche Ziele muss den Menschen ausreichend Zeit zur Verfügung gestellt werden, um auf das Ziel hinzuarbeiten, die Leistung zu verbessern, zu üben oder zu lernen, was für den Erfolg notwendig ist.

Feedback: Das Setzen von Zielen ist effektiver, wenn unmittelbares Feedback vorhanden ist. Es ermöglicht Teams zu beurteilen, inwieweit ihre Ziele erreicht werden und wie sie Fortschritte machen.

Wie man Teams dazu bringt, Ziele zu setzen und zu erreichen

Kleine Schritte: Ziele müssen in umsetzbare Pläne heruntergebrochen werden. Das Board sollte eine langfristige Vision in erreichbare Schritte auf dem Weg gliedern.

Dinge aufschreiben: Das Aufschreiben Ihrer Ziele hilft Ihnen, sie sich zu merken. Hängen Sie sie an einer gut sichtbaren Stelle auf, um sie im Gedächtnis zu behalten. Sie können Online-Tools für die Zusammenarbeit wie Creately verwenden, bei denen Teammitglieder zusammenkommen und diese Ziele überprüfen und Beiträge und Vorschläge hinzufügen können, wann immer sie dies für erforderlich halten.

Bieten Sie Anreize an: Die Entwicklung der richtigen Anreizstruktur kann die Hingabe und das Engagement für das Erreichen der Neujahrsziele erheblich fördern. Die richtigen Anreize für jedes Team variieren je nach Teamdynamik. Einige Teams funktionieren besser, wenn es Wettbewerb unter den Mitgliedern gibt, andere funktionieren besser, wenn die Anreize die Zusammenarbeit fördern.

Erfolg belohnen: Ein bisschen Lob kann viel bewirken. Erfolg anzuerkennen und zu loben ist eine der besten Möglichkeiten, eine gut gemachte Arbeit zu belohnen. Es ist am besten, dies unter Kollegen zu tun, und kann den Bemühungen der Teammitglieder ein Gefühl der Bestätigung verleihen.

Setzen Sie sich gemeinsam neue Ziele: Teams zusammenzubringen und Ziele als Kollektiv festzulegen, ist eine großartige Möglichkeit, der anstehenden Aufgabe ein Gefühl der Eigenverantwortung zu verleihen.

Wie visuelle Tools helfen können

Visuelle Tools zur Zielsetzung sind eine großartige Möglichkeit, die Ziele für das kommende Jahr zu formalisieren, und dienen als gemeinsame Ressource, auf die Teams leicht zugreifen und auf die sie sich beziehen können.

SMARTe Ziele

Mit diesem Tool können Sie Ihr Denken strukturieren und erreichbare, aber herausfordernde Ziele setzen. Sie können dieses Tool im Prozess der Zielsetzung für das neue Jahr verwenden. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Ziele fein und genau zu definieren und konkrete Pläne zu erstellen, um sie zu erreichen.

Spezifisch: Klarer definierte Ziele haben eine bessere Chance, erreicht zu werden. Um ein konkretes Ziel festzulegen, betrachten Sie die 5 W-Fragen:

Wer: Wer ist an diesem Ziel beteiligt?

Was: Was möchte ich erreichen?

Wo: Wo soll dieses Ziel erreicht werden?

Wann: Wann möchte ich dieses Ziel erreichen?

Warum: Warum möchte ich dieses Ziel erreichen?

Messbar: Wie messen Sie Ihren Erfolg, wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben? Verwenden Sie dieses Tool, um aufzulisten, wie Sie den Fortschritt messen und wie Sie wissen, wann Ihr Ziel erreicht ist.

Erreichbar: Beantworten Sie schwierige Fragen wie: Haben Sie das Fachwissen, die Zeit, das Geld und die Ressourcen, um dieses Ziel zu erreichen?

Relevant: Ein Ziel sollte sich auf die Situation beziehen, die Sie ansprechen möchten. Es ist wichtig zu überlegen, ob das Erreichen dieses Ziels zu einem signifikanten Unternehmenswachstum beiträgt?

Rechtzeitig: Ihre Ziele sollten Fristen haben und sie sollten realistisch sein. Dies schafft Dringlichkeit und gibt Ihnen Energie, um die Arbeit zu erledigen, ohne zu zögern.

Aktionspläne

Die Verwendung eines Aktionsplans ermöglicht es Teams, langfristige Ziele in spezifische Schritte zu unterteilen, die auf dem Weg dorthin erreicht werden müssen. Die Vorlage bietet eine visuelle Darstellung des Zielsetzungsprozesses für das neue Jahr, was erreicht werden muss. Es listet wichtige Termine auf, die beachtet werden müssen, und hebt die Verantwortung jedes Teammitglieds hervor.

Ziele und Schlüsselergebnisse

Sobald die Teamziele festgelegt sind, helfen die Vorlagen für Ziele und Schlüsselergebnisse dabei, einzelnen Mitgliedern bestimmte Aufgaben zuzuweisen. Das sorgt für Übersichtlichkeit und vermeidet Doppelarbeit.

Visuelle Aufgabenverwaltung

Das Setzen von Zielen ist nur der Anfang. Der organisatorische Erfolg hängt weitgehend davon ab, wie effektiv Teams sich selbst organisieren können, um die Ziele zu erreichen, die sie sich selbst gesetzt haben. Die Verwendung visueller Aufgabenverwaltungstools wie Asna und Favro hilft Ihnen, die verschiedenen Aspekte Ihres Projekts im Auge zu behalten, und dient als zentraler Knotenpunkt, an dem Teams den Fortschritt verfolgen, Verzögerungen erkennen, Abhängigkeiten notieren und vieles mehr.

Kanban-Boards

Kanban-Tafeln stellen die Arbeit in verschiedenen Phasen eines Prozesses visuell dar, indem Karten zur Darstellung von Arbeitselementen und Spalten zur Darstellung jeder Phase des Prozesses verwendet werden. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und kann den Fokus fördern, die Sichtbarkeit verbessern und die Produktivität steigern. Visuelle Details werden an einem einzigen Ort auf einem Kanban-Board angezeigt, wodurch der Zeitaufwand für die Suche nach Fortschrittsberichten oder das Verweilen in Meetings zur Statusaktualisierung minimiert wird.

Scrum-Boards

Scrum Boards sind ein einfaches Visualisierungstool, das Teams dabei hilft, kurze, fokussierte Aufgaben zu planen und auszuführen, die auf größere Ziele ausgerichtet sind. Es bietet eine tägliche Zusammenfassung des Status einzelner Aufgaben, des erzielten Fortschritts und hilft, Blockaden zu identifizieren, die im Weg stehen.

Gantt-Diagramme

Gantt-Diagramme sind ein Projektmanagement-Tool, mit dem Teams den Fortschritt eines Projekts und die Arbeit verfolgen können, die an einem bestimmten Tag während der Laufzeit des Projekts erledigt werden soll. Es kann Ihnen auch helfen, die Start- und Enddaten eines Projekts in einem einfachen Diagramm anzuzeigen. Es hilft Teams, Aufgaben zu priorisieren und zu erkennen, welche Aufgaben andere aufhalten könnten, wenn sie nicht rechtzeitig erledigt werden.

Haben Sie weitere Tipps, wie Sie sich Ziele für das neue Jahr setzen?

Das Setzen von Zielen ist sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Der Schlüssel liegt darin, Techniken zu finden, die für Ihre einzelnen Teams funktionieren. Sie müssen die Art und Weise, wie Sie Ihre Ziele festlegen und erreichen, ständig verfolgen, anpassen und verbessern. Nur so bleiben Ihre Teams fokussiert und motiviert. Wenn Sie Tipps zur Zielsetzung haben, die für Ihr Team funktioniert haben, oder Pläne haben, wie Sie diese in Zukunft umsetzen werden, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren unten mit.