Sieben Best Practices für die ERP-Sicherheit zum Schutz Ihres Unternehmens

Neben der Verwaltung von OTC-Prozessen sowie verschiedenen Betriebsabläufen speichern ERP-Systeme auch die Kronjuwelen eines Unternehmens, darunter Kundendaten, Lagerbestände, Auftragseingänge, Produktionspläne und Vertragsdaten. Das ERP-System eines Unternehmens dient als bestehendes Betriebssystem des Unternehmens, ohne das es nicht lauffähig wäre.

Während CEOs weiterhin Angst vor Cyberangriffen haben, verstehen viele möglicherweise nicht ganz, wie anfällig ihre ERP-Systeme für solche Angriffe sind. Im Jahr 2021 soll die durchschnittliche Zahl der Cyberangriffe pro Unternehmen um 32 % steigen, was den Schutz von Daten vor externen Bedrohungen wichtiger denn je macht. Untersuchungen des Cybersecurity Magazine zeigen, dass KMU an 43 % der Cyberangriffe beteiligt sind.

Jedes Unternehmen muss seine ERP-Sicherheit individuell an seine Bedürfnisse anpassen. Hier sind die 7 besten Methoden zum Schutz eines ERP-Systems.

Die 7 besten Methoden zum Schutz eines ERP-Systems

1. Erkennen Sie Ihre Schwächen

Ihre ERP-Landschaft sollte klar definiert sein, damit Sie mögliche Schwachstellen erkennen können, die einer Reparatur bedürfen. Beziehen Sie Abläufe, Stammdaten, Infrastruktur, Speichernetzwerke, Schnittstellen und Konnektivitätspunkte mit anderen Anwendungen ein und berücksichtigen Sie alle Komponenten Ihres ERP-Systems. Berücksichtigen Sie die Auswirkungen eines Hacks, nachdem Sie potenzielle Schwachstellen gefunden haben, z. B. ob ein Angriff ein System in die Knie zwingen könnte.

Sie können auch ein SSL-Zertifikat wie Einzeldomäne, Wildcard-SSL oder Multidomäne sicherstellen. Wenn die Site beispielsweise über zahlreiche Subdomains verfügt, reicht ein Platzhalter wie Comodo Wildcard SSL, Sectigo Wildcard SSL-Zertifikat oder DigiCert Wildcard SSL für Ihre Unternehmensseite aus. Diese Zertifikate sind äußerst effektiv bei der Abwehr von Datenspionageaktivitäten. Auch ein SSL-Zertifikat ist sehr zu empfehlen, da diese zu äußerst günstigen Preisen erhältlich sind.

2. Setzen Sie strenge Passwortvorschriften ein

Die Einrichtung einer robusten und ausgefeilten Passwortrichtlinie ist unerlässlich, um etwaige Lücken in Ihrer ERP-Sicherheit zu schließen. Ihre Gruppe muss die neuesten Richtlinien zur Passwortsicherheit befolgen und ein 12-stelliges, kompliziertes Passwort verwenden. Stellen Sie sicher, dass das Passwort Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Symbole enthält.

Vermeiden Sie die Verwendung von Passwörtern, die leicht zu erraten sind, wie z. B. das Geburtsdatum oder gängige Tastaturbefehle. Sie sollten Ihre Mitarbeiter anweisen, für berufliche und Social-Media-Konten unterschiedliche Passwörter zu verwenden und ihre Passwörter regelmäßig zu ändern.

3. Stellen Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung bereit

Für die Identitätsprüfung ist die Multi-Faktor-Authentifizierung die ideale Option. Für einen Hacker kann es schwierig sein, in ein Netzwerk einzudringen, da zahlreiche Informationen wie Passwörter, PIN-Codes, Sicherheitsnummern, Sicherheitsfragen und OTP erforderlich sind.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung wird im Allgemeinen direkt von einer Anmeldeseite für Public-Cloud-ERP-Software initiiert. Eine Remote-Desktop- oder Remote-App-Anmeldung kann einen Multi-Faktor-Authentifizierungsprozess beinhalten, wenn Ihr ERP-System vor Ort oder in einer privaten Cloud gehostet wird.

4. Bleiben Sie auf dem Laufenden

Fast täglich werden Updates bereitgestellt und Unternehmen müssen auf dem neuesten Stand bleiben. Für einige bedeutende Änderungen ist ein Neustart eines Systems erforderlich, was für kein Unternehmen einfach ist. Ein Unternehmen kann sich unter anderem dafür entscheiden, seine Plattformen oder Betriebssysteme nicht zu aktualisieren, weil ein Neustart eines Systems nicht einfach ist.

Zahlreiche Updates beheben häufig Fehler, die sonst zu lästigen Problemen führen können. Da Updates Sicherheitslücken in einem System beheben können, überspringen Sie niemals ein Update, unabhängig von der Situation.

Legen Sie eine Richtlinie zur regelmäßigen Anwendung von Updates fest, sei es für Ihre lokale ERP-Software, das Windows-Betriebssystem oder eine andere Anwendung, die mit Ihrem ERP interagiert. Bei Software, die in öffentlichen Clouds zum Einsatz kommt, führt der Hersteller, der Ihnen Zugriff auf die aktuellsten Sicherheitspatches gewährt, häufig automatisch Upgrades durch.

5. Verwenden Sie die ordnungsgemäße Autorisierung

Die allgemeine Regel für Benutzerberechtigungen besteht darin, Benutzern Zugriff auf genau die Daten und Funktionen zu gewähren, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, und nichts weiter.

Dies muss für Ihr ERP-Programm ordnungsgemäß beachtet werden. Führen Sie eine Benutzerprüfung durch, um mehr über Ihre Rollen und die ihnen derzeit zugewiesenen Berechtigungen zu erfahren. Wenn eine Rolle über unnötige Berechtigungen verfügt, ändern Sie die Berechtigungen nach Bedarf, bevor Sie Ihre Richtlinie schriftlich festhalten. Jedes Mal, wenn sich eine Rolle innerhalb eines Unternehmens ändert, sollten Sie den Zugriff eines Mitarbeiters überprüfen, um sicherzustellen, dass er immer noch das widerspiegelt, was für die Position erforderlich ist. Sie sollten außerdem sicherstellen, dass Benutzerkonten für Ihr ERP-System und alle damit verbundenen Anwendungen deaktiviert werden, wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt, indem Sie in Ihre Checkliste zum Ausscheiden von Mitarbeitern eine entsprechende Klausel aufnehmen.

6. Führen Sie Mitarbeiterschulungsprogramme durch

Ein erheblicher Teil der Schwachstellen eines ERP-Systems wird durch Benutzerfehler verursacht. Aus diesem Grund ist es von entscheidender Bedeutung, die gesamte Belegschaft über die besten Möglichkeiten zur Aufrechterhaltung der Systemsicherheit zu informieren.

Ein IT-Team kann so geschult werden, dass es mit den neuesten Entwicklungen in den Bereichen Betriebssystemsicherheit, ERP-Systemsicherheit und Cyberkriminalitätsprävention vertraut ist. Der einfachste dieser Ansätze ist die Teilnahme an Online-Kursen.

Eine weitere gute Strategie, um auf dem Laufenden zu bleiben, ist die Teilnahme an Workshops, der Besuch von Fachkonferenzen und die Lektüre der neuesten Veröffentlichungen zum Thema Cybersicherheit.

7. Entwickeln Sie eine Strategie zur Reaktion auf Vorfälle

Jedes Sicherheitssystem bietet ein gewisses Maß an Schutz. Die Schwierigkeiten, die ein Cyberangriff mit sich bringt, können jedoch leicht die Wirksamkeit einer Abwehr zunichte machen. Viren und andere Bedrohungen werden für viele Unternehmen von Tag zu Tag zu einem größeren Problem.

Die beste Vorgehensweise besteht darin, ein zweites Cybersicherheitsprogramm zu integrieren. Auf diese Weise kann ein Unternehmen zu einem weitaus schwierigeren Ziel für Hacker werden.

Eine ausführliche Liste der Vorfälle, die Maßnahmen erfordern, einschließlich besonderer Bedrohungen und Umstände, die offizielle Maßnahmen zur Reaktion auf Vorfälle erfordern, sollte in Ihre Strategie zur Reaktion auf Vorfälle aufgenommen werden.

Schlüssel zum Mitnehmen

Die Sicherheit von ERP-Systemen sollte für jedes Unternehmen ein zentrales Thema sein. Hacker richten ihre Angriffe ständig auf ein System, das alle Informationen und Details der Geschäftsabläufe enthält. Befolgen Sie daher die oben genannten Ratschläge und sorgen Sie für die Sicherheit Ihres ERP-Systems.