So drucken Sie mehrere Versandetiketten in großen Mengen

Wenn Sie eine Bestellung erhalten, sind mehrere Schritte erforderlich, um die Sendung vorzubereiten. Die Auftragserfüllung ist ein langsamer und mühsamer Prozess: Finden Sie heraus, wie Sie ihn beschleunigen können, indem Sie Versandetiketten in großen Mengen erstellen!

So verwalten Sie Ihre Bestellungen heute

1. Eingang der Bestellung

Dies ist der wichtigste Teil: der Teil, in dem der angezogene Benutzer entscheidet, Ihr Produkt den Mitbewerbern vorzuziehen, und auf die Schaltfläche „Kaufen“ in Ihrem Online-Shop klickt. Sobald der Benutzer die Bestellung aufgibt, werden Sie darüber benachrichtigt und die Bestellung erscheint in der Bestellliste im Backend Ihrer E-Commerce-Plattform.

2. Bereiten Sie sich auf das Boxen vor

Dieser Schritt bezieht sich auf den Zeitpunkt, zu dem Sie sich entscheiden, alle Ihre an diesem Tag (oder am Vortag) eingegangenen Bestellungen zu bearbeiten, die dann für den Versand vorbereitet werden müssen. In der Regel erfolgt der Sammelschritt jeden Morgen und umfasst alle Bestellungen, die am Vortag im Online-Shop getätigt wurden.

3. Bereiten Sie das Paket vor

Das vom Kunden ausgewählte Produkt wird aus dem Lager genommen und in eine Schachtel mit den richtigen Abmessungen gelegt, die eventuell mit Schutzvorrichtungen und Anti-Schock-Verpackungsmaterial versehen ist. Die Rechnung wird normalerweise in die Schachtel gelegt.

4. Versandetiketten drucken

Ein Versandetikett ist ein Dokument, das der Kurier für die Zustellung des Pakets verwendet und das alle für die Zustellung erforderlichen Informationen enthält: Name des Empfängers, Bestimmungsort, Art, Gewicht, Menge der zu transportierenden Pakete, zu berücksichtigende Informationen und Hinweise Lieferung. Das Paket muss vorbereitet werden, indem alle korrekten Daten des Kunden angegeben werden, und es muss ordnungsgemäß im richtigen Format gedruckt werden, um Verluste zu vermeiden.

Was kosten all diese Aktivitäten?

Die Vorbereitung jedes einzelnen Pakets kann 15 Minuten dauern, wenn nicht alle Informationen umfassend verwaltet werden und wenn Sie keine Tools zur Automatisierung des Prozesses verwenden. Multiplizieren Sie die Anzahl der Bestellungen pro Tag (10, 100, 1000?) und Sie werden verstehen, warum Sie X Personen für Y Stunden benötigen, um an Ihrer Versandvorbereitung für den E-Commerce zu arbeiten. Jegliche Fehler und Ungenauigkeiten, die bei der manuellen Verwaltung dieser Aktivitäten normal und häufig sind, können weitere Zeit- und Kostenausweitungen verursachen. Denken Sie zum Beispiel an alle Verpackungsfehler (von wem? Das Lager sagt, dass diejenigen, die die Etiketten durcheinander gebracht haben, und umgekehrt): Es kostet Sie in Bezug auf Versand, Rücksendung des Produkts, Zeitaufwand für die erneute Bearbeitung der Bestellung und zu Kundenbetreuung, Ruf.

Wie können Sie die Auftragserfüllung besser verwalten, indem Sie Versandetiketten in großen Mengen drucken?

Der Schritt, der die Vorbereitung und den Versand der Sendung umfasst, ist aus mehreren klar definierten Gründen von hoher strategischer Bedeutung:

• Geschwindigkeit

Je schneller der Versandvorbereitungsprozess verwaltet wird, desto schneller erhält der Kunde seine Bestellung. Die Zeit, die zwischen der Bestellung und dem Erhalt vergeht, ist eine wichtige strategische Variable bei der Definition der Kauf- und Nutzungsentscheidungen potenzieller Kunden. Tatsächlich möchten Benutzer die Produkte so schnell wie möglich erhalten. Wenn Sie Ihren Versandprozess schnell abwickeln, können Sie sich einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern verschaffen.

• Kundendienst

Durch ein ordnungsgemäßes Management in der Phase der Versandvorbereitung vermeiden Sie eventuelle unzufriedene Kunden aufgrund von Fehlern oder Verzögerungen. Wenn eine Arbeit zuerst gut erledigt wird, können Sie später Zeit- und Geldverschwendung vermeiden.

• Kosten

Die Verwaltung des Versandprozesses für Ihren E-Commerce ist mit Kosten verbunden. Je schneller und genauer der Prozess verwaltet wird, desto geringer sind die Kosten für Ihr Unternehmen.

Wie drucke ich Versandetiketten in großen Mengen?

Haben wir Sie davon überzeugt, wie strategisch die Sendungsvorbereitung für Ihren E-Commerce ist? Gut! Mal sehen, wie es möglich ist, Zeiten und Kosten bei der Auftragsvorbereitung zu optimieren.

Das Passwort ist eins: automatisieren.

Dank ShippyPro können Sie einige Aktivitäten automatisch verwalten.

Ein Beispiel? Versandetiketten in großen Mengen erstellen. Es ist ein langer Prozess, anfällig für Fehler. Normalerweise wird dies verwaltet, indem eine Datei (als .xls, .csv oder Zahlen) erstellt wird, die alle zu versendenden Bestellungen enthält. Diese Datei wird auf die verweisende Kurier-Website hochgeladen, die je nach Bestellziel und Tarif unterschiedlich sein kann. Später ist es möglich, die Versandetiketten von der Website jedes Kuriers auszudrucken. Oft verwenden Sie nicht einmal csv oder ähnliche Dateien, sondern kopieren die Bestelldaten direkt von der Plattform, auf der Sie die Bestellung erhalten haben, auf die Kurier-Website.

Welche Nachteile hat diese Art der Verwaltung?

• Datenverlust

Dieser Verwaltungsablauf kann zu einem Verlust strategischer Daten für einen erfolgreichen Versand sowie zu Fehlern im Protokoll zum Exportieren und Importieren von Daten oder beim manuellen Kopieren und Einfügen führen.

• Kosten

Die Zeit, die für all diese Aktivitäten aufgewendet wird, kostet Zeit und Geld für die am Prozess beteiligten Ressourcen. Wir haben berechnet, dass die Erstellung eines Standard-Versandetiketts bis zu 6 Minuten dauert, Fehler und Anomalien ausgenommen.

• Inkompatibilitäten zwischen Formaten

Die Versandetiketten jedes Kuriers haben unterschiedliche Formate, die beim Druck homogenisiert werden müssen, um Fehler und Verluste zu vermeiden.

Eine automatisierte Verwaltungssoftware wie ShippyPro ermöglicht es Ihnen, alle Versandetiketten in großen Mengen zu erstellen, um versandfertige Produkte zu begleiten.

Was ist das Plus, das diese Art von Lösung bieten kann?

• Automatische Datensynchronisation

Die Software sendet automatisch Ihre Bestelldaten an den Kurier und gibt den besten Preis für jede Sendung an.

• Druckgeschwindigkeit

Die automatische Software, die Versandetiketten in großen Mengen erstellt, ist perfekt mit Ihrer Druckmaschine verknüpft, sodass Sie alle Versandetiketten schnell und einfach drucken können, ohne auf langweilige und sich wiederholende Anpassungen im Zusammenhang mit den verschiedenen Formaten der Kuriere zu stoßen.

• Keine Fehler

Stoppen Sie unnötige und zahlreiche Informationsflüsse: Sie können alles, was Sie brauchen, in nur einer Software zentralisieren, die Ihre Sendungen verwaltet.

Also, was ist mit der Erstellung eines KOSTENLOSEN Shippypro-Kontos, um uns zu beweisen: Es ist für immer kostenlos, bis zu 30 Bestellungen pro Monat. Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen, um es auszuprobieren! Sie brauchen keine Kreditkarte oder Gebühr, um unsere Lösung auszuprobieren: Sie zahlen nur, wenn Sie der Meinung sind, dass Shippypro Ihrem Wachstum wirklich helfen könnte.