Sollten Sie ein Remote-Arbeitsmodell für Ihr Startup in Betracht ziehen?
Veröffentlicht: 2019-04-013 von 4 Unternehmen setzen bereits auf ein Remote-Arbeitsmodell
Der Übergang zur Fernarbeit ist für etablierte Unternehmen schwieriger als für Startups
Ein langsamer, schrittweiser Ansatz bei der Einführung eines Remote-Arbeitsmodells hat mehrere Vorteile.
Fernarbeit scheint die Lösung für jedes geografisch unabhängige Startup zu sein, und warum sollte es das nicht sein? Die mit der Belegung von Firmenimmobilien verbundenen Gemeinkosten wie Mieten, Hypotheken und Kautionen fallen praktisch nicht an (Wortspiel beabsichtigt).
Remote-Teams profitieren auch von einem umfangreicheren und vielfältigeren Bewerberpool, da sie ihre Suche nach qualifizierten Kandidaten über ihren physischen Standort hinaus ausweiten können. Die Mitarbeiter sind in der Lage, die Arbeit in ihren Lebensstil zu integrieren und nicht unbedingt umgekehrt, und dies trägt sicherlich dazu bei, die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern und die Fluktuation zu verringern.
Eine kürzlich durchgeführte Studie mit 8000 Arbeitnehmern und Arbeitgebern weltweit zeigt, dass viele Unternehmen dieser Meinung sind – 3 von 4 Unternehmen führen bereits ein Modell der Fernarbeit ein.
Aber ist Fernarbeit wirklich der nächstbeste Trend in der Startup-Kultur, und wenn ja, ist Fernarbeit der beste Schritt für Ihr Unternehmen? Hier sind die Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie den Sprung wagen.
Eignet sich mein Geschäftsmodell für ein Remote Work Setup?
Fernarbeit eignet sich für Bereiche wie Informationstechnologie, Marketing, Kundenservice und die Entwicklung mobiler Apps. Laut Remoters.net sind 29,2 Prozent der auf ihrer Website ausgeschriebenen Remote-Jobs für Technologierollen, gefolgt von Marketingrollen, die 24,5 Prozent aller ausgeschriebenen Remote-Jobs ausmachen.
Offensichtlich funktioniert das Remote-Arbeitsmodell nicht für jedes Unternehmen. Zum Beispiel sind geografisch abhängige Unternehmen mit Fernarbeitsoptionen sehr eingeschränkt. Denken Sie darüber nach – würden Sie erwarten, dass Ihr Barista Ihnen über Ihren Computer eine Tasse Kaffee bringt?
Es gibt jedoch Komponenten in jedem Unternehmen, die von Remote-Arbeit profitieren können. Betrachten Sie zum Beispiel Folgendes:
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- Die meisten Unternehmen, einschließlich Ihres, haben mindestens eine Rolle, an der remote gearbeitet werden kann. Sogar Coffeeshop-Besitzer können es nützlich finden, Meetings und Up-Training-Sitzungen aus der Ferne durchzuführen, ohne zu jedem Ort pendeln zu müssen.
- Durch die Anpassung bestimmter Komponenten Ihres Unternehmens an ein Remote-Arbeitsmodell können Sie Zeit, Geld und Ressourcen sparen. Um mit unserem Café-Beispiel fortzufahren, kann ein solches geografisch eingeschränktes Unternehmen auch in Betracht ziehen, digital orientierte Arbeit an Auftragnehmer oder Unternehmen auszulagern, die remote arbeiten. Denken Sie an Aufgaben wie Social Media Management oder sogar Gehaltsabrechnung und Buchhaltung. Dies erhöht auch die Produktivität im Café, da Baristas sich nicht auf administrative Aufgaben konzentrieren müssen, sondern sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können – großartigen Kaffee kochen!
Als Geschäftsinhaber sollten Sie beim Umstieg auf Remote-Arbeit folgende Punkte beachten:
- Der Übergang zur Fernarbeit ist für etablierte Unternehmen schwieriger als für Startups. Das wurde natürlich schon früher gemacht, aber die Anpassung bestehender Prozesse und Infrastrukturen an ein Remote-Arbeitsmodell ist schwieriger.
- Teammitglieder müssen Anpassungen an der Art und Weise vornehmen, wie sie zusammenarbeiten. Die Anpassung an die Grundvoraussetzungen für Remote-Arbeit wie tägliche/wöchentliche Standup-Meetings über Videokonferenzen, strengere Fristen und mehr Eigenständigkeit bei der Delegation von Aufgaben erfordert die Zustimmung Ihres Teams.
Vollständiges Remote-Arbeitsmodell oder Büro behalten?
Wird mein Unternehmen „all-in“ gehen und ein vollständiges Remote-Arbeitsmodell einführen oder werden wir ein Büro behalten?
Ein langsamer, schrittweiser Ansatz bei der Einführung eines Remote-Arbeitsmodells hat mehrere Vorteile. Für bestehende Unternehmen bietet ein langsamer Übergang den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Denkweise und ihren Lebensstil auf die Fernarbeit vorzubereiten.
Denken Sie daran, dass die Umstellung Ihres Unternehmens auf ein Telearbeitsmodell sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer Herausforderungen mit sich bringt. Für viele Mitarbeiter erfordern diese Herausforderungen möglicherweise scharfe Anpassungen der persönlichen Verantwortlichkeit, z. B. die Anpassung an neue Fristen, die Einbeziehung von Fortschrittsmaßstäben und regelmäßige erforderliche Besprechungen.
Agorapulse hat 2017 erfolgreich auf ein semi-remote Arbeitsmodell umgestellt. Das Unternehmen hat jetzt Niederlassungen in Frankreich und Argentinien und Telearbeiter in anderen Teilen der Welt, darunter die Vereinigten Staaten, Irland, Mexiko, die Slowakei und Brasilien. Sie nutzten die Lernmöglichkeiten, die mit der Ferneinstellung einhergingen, und fanden viel früher als gedacht einen vielfältigen Pool qualifizierter Kandidaten.
Auf der anderen Seite entschied sich Groove dafür, mit Fernarbeit „all-in“ zu gehen. Sie schlossen ihr Büro und zwangen alle Mitarbeiter, in die Ferne zu gehen. Wieso den? Weil sie glaubten, dass ein „gemischtes“ Team – mit einigen entfernten und einigen Mitarbeitern vor Ort – immer das Gefühl haben würde, dass es zwei verschiedene Klassen von Mitarbeitern innerhalb der Organisation gibt.
Bevor Sie Remote-Arbeit in Ihr Unternehmen integrieren, müssen Sie zunächst entscheiden, welche Teams überhaupt remote arbeiten werden. Tun Sie dies, indem Sie untersuchen, welche Talente für welche Rollen in Ihrer Organisation benötigt werden. Bestimmen Sie als Nächstes, welche dieser Rollen remote gehandhabt werden können und welche intern sein müssen. Sobald Sie all dies auf den Tisch gelegt haben, wird Ihr Weg zur Remote-Arbeit klarer, wenn dies tatsächlich der am besten geeignete Weg für Ihr Unternehmen ist.
Coworking Spaces… ein möglicher Mittelweg zum Erfolg
Sie interessieren sich für das Konzept eines Remote-Arbeitsmodells, benötigen aber auch den praktischen Nutzen von Büroräumen? Co-Working-Suiten bieten diese Dienste für Unternehmen und Unternehmer mit differenzierten Anforderungen, die nicht unbedingt eine vollständige Büroeinrichtung erfordern. Viele bieten Schreibtische, Vermietung von Konferenzräumen, Mailbox-Dienste und sogar Telefonkonferenzausrüstung für eine geringe monatliche Gebühr oder auf Abonnementbasis an. Gründerzentren für kleine Unternehmen bieten auch Unterstützung in Form von Seminaren, Schulungen, Kursen und Networking-Veranstaltungen für Unternehmer und ihre Unternehmen.
Wenn das Geschäft wächst, denken Eigentümer oft, dass es an der Zeit ist, zu expandieren. Das Geschäft mag jetzt gut laufen, aber es gibt immer Höhen und Tiefen. Eine zu frühe Expansion könnte das Unternehmen in ein ernstes Loch reißen. Durch die Einführung eines Remote-Arbeitsmodells sparen Sie Platz und Ausrüstung, die Ihr Unternehmen für den Betrieb benötigt. Es müssen keine zusätzlichen Schreibtische, Computer oder Laptops gekauft werden. Es müssen keine zusätzlichen Telefonleitungen installiert oder Büromaterialien aufgefüllt werden.
Haben Sie eine klare Vorstellung davon, was Sie wollen, und stellen Sie sicher, dass die Projektmitarbeiter die Aufgabe klar verstehen, und machen Sie es ihnen leicht, mit Ihnen zu kommunizieren, wenn sie Fragen haben. Wenn jemand aus der Ferne arbeiten möchte, geben Sie ihm die Autonomie dazu und testen Sie, ob er weiterhin so produktiv ist. Wenn sie in die eine oder andere Richtung schwanken, sprechen Sie sie an. Kommunikation ist der Schlüssel, wenn Sie denken, dass Sie nicht kommunizieren müssen, nur weil sie meilenweit entfernt sind, liegen Sie falsch.