Wäre es nicht ideal, wenn die Einstellung hochwertiger Mitarbeiter für Ihr Unternehmen so einfach wäre wie das Erstellen einer Anzeige und das Warten auf den perfekten Kandidaten? Zufälligerweise ist der Einstellungsprozess etwas komplizierter – insbesondere, wenn Sie die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einstellen möchten (mit so wenig Aufwand wie möglich).

Wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern für Ihr kleines Unternehmen geht, müssen Sie mehrere Metriken über den Prozess verstehen, darunter Benchmark-Metriken für die Einstellung und Conversion-Rate-Metriken.

Benchmark-Metriken für die Einstellung beinhalten Tracking-Daten wie Ansichten pro Job, Bewerber pro Job, Bewerber pro Einstellung, durchschnittliche Tage bis zur Kontaktaufnahme, durchschnittliche Tage bis zur Kontaktaufnahme und durchschnittliche Tage bis zur Einstellung.

Conversion-Rate-Metriken beinhalten Tracking-Daten wie Views-to-Applicant-Conversion-Rate (wie viele Aufrufe einer Stellenausschreibung werden zu Bewerbungen), Bewerber-zu-Interview-Conversion-Rate (wie viele Bewerbungen zu Interview-Bewerbungen werden) und Interview-zu- Einstellungskonversionsrate (wie viele Vorstellungsgespräche zu Einstellungen führen).

Die Konversionsraten von Jobansichten zu Bewerbungen sind je nach Branche sehr unterschiedlich. Unternehmen, die überzeugende, klare Stellenbeschreibungen und Titel sowie einfache Bewerbungsformulare bereitstellen, verzeichnen tendenziell höhere View-to-Bewerber-Raten als Unternehmen, die dies nicht tun. Die Mindestumwandlungsrate, die alle Unternehmen anstreben sollten, beträgt 10 %.

Zu den Branchen mit den höchsten View-to-Application-Conversion-Raten gehören:

• Automobil (18%)
• Reinigungsdienste (20%)
• Gastfreundschaft, Unterhaltung und Erholung (14 %)
• Restaurant und Gastronomie (16%)

Als nächstes, wie viele dieser Bewerber werden in Anstellungen umgewandelt?

Laut CareerPlug,

„Durch die Umwandlung von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen in Neueinstellungen sinkt das Verhältnis von Bewerbern zu Neueinstellungen erwartungsgemäß. Während die Quote der zu einem Vorstellungsgespräch eingeladenen Bewerbungen je nach Branche unterschiedlich ist, ist der bessere Indikator für ein besseres Bewerber-zu-Einstellungs-Verhältnis die Rate, mit der diese Einladungen zu Vorstellungsgesprächen in Einstellungen umgewandelt werden. Die leistungsstärksten Branchen in unseren Benchmarks benötigen 64 % weniger Bewerber, um eine Einstellung zu finden, als die leistungsschwächsten Branchen in unseren Benchmarks – obwohl ihre Bewerber mit ähnlichen Raten zu Vorstellungsgesprächen wechseln.“

Einige Branchen mit den höchsten Konversionsraten vom Bewerber zum Vorstellungsgespräch:

• Reinigungsdienste (23%)
• Bildung und Kinderbetreuung (27 %)
• Haushalts- und gewerbliche Dienstleistungen (20 %)
• Gastfreundschaft, Unterhaltung und Erholung (18 %)

Diejenigen mit den höchsten Konversionsraten vom Vorstellungsgespräch zur Einstellung:

• Gastfreundschaft, Unterhaltung und Erholung (9 %)
• Restaurant und Gastronomie (14%)
• Einzelhandel (12%)
  
  

Tipps für einen besseren Recruiting-Prozess für kleine Unternehmen

Nun zu den Details, die Ihnen helfen werden, Ihren Einstellungsprozess ein wenig zu vereinfachen. Hier sind zwei wichtige Fragen, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie mit dem Einstellungsverfahren beginnen:

1. Was sind die besten Jahreszeiten, um Jobs zu veröffentlichen?
2. Wo kann man am besten Stellen ausschreiben?

Was sind die besten Jahreszeiten, um Jobs zu veröffentlichen?

Ob Sie es glauben oder nicht, es spielt eine Rolle, wie viele Bewerber Sie erhalten, wann Sie Ihre Stelle veröffentlichen. Januar, Juni und Juli erweisen sich als die besten Zeiten des Jahres, um einen Job zu veröffentlichen, während September und November normalerweise die schlechtesten sind. Eine im Januar ausgeschriebene Stelle wird wahrscheinlich 35 % mehr Bewerbungen erhalten als die gleiche Stelle, die im November ausgeschrieben wurde.

Wo kann man am besten Stellen ausschreiben?

Es überrascht nicht, dass Jobbörsen branchenübergreifend der häufigste Ort sind, um neue Bewerber zu finden.
Laut Career Plug produzieren Jobbörsen „über 80 % der Bewerbungen in jeder Branche in unserer Analyse und mehr als 90 % der Bewerbungen in einigen Branchen“.

Das wegnehmen? Wenn Volumen Ihr Ziel ist, sind Jobbörsen die beste Wahl. Stellenanzeigen werden jedoch nicht mit der gleichen Rate in Einstellungen umgewandelt wie andere Quellen. Sie sind auch nicht immer der beste Weg, um Bewerbungen von höchster Qualität anzuziehen. Bewerber, die sich über Jobbörsen bewerben, bewerben sich häufig auf viele Stellen gleichzeitig, ohne besonders auf die Details der einzelnen Stellen und deren Bewerbungsvoraussetzungen zu achten.

Bewerber werden mit etwa 5 % höherer Wahrscheinlichkeit eingestellt, wenn sie sich stattdessen über die Karriereseite des Unternehmens bewerben, und mit fast 20 % höherer Wahrscheinlichkeit, wenn sie sich auf Empfehlung bewerben! Statistiken wie diese sind ein wahrer Beweis für die Macht des Networkings – und die Macht eines soliden Brandings.

Was bedeutet das also für Geschäftsinhaber, die das richtige Team einstellen möchten?

Da unsere Wirtschaft vor beispiellosen Prüfungen steht, ist es schwer vorherzusagen, wann wir das Niveau der Einstellungsstabilität erleben werden, an das wir vor der Pandemie gewöhnt waren. Während wir auf eine wirtschaftliche Wende warten, gibt es konkrete Dinge, die Geschäftsinhaber tun können, um sicherzustellen, dass sie bereit sind, zu gegebener Zeit einzustellen.

1. Bauen Sie Ihre Beschäftigungsmarke auf.

Wenn Ihre Website noch keine Karriereseite hat, sollten Sie erwägen, eine zu erstellen. Eine attraktive Karriereseite, die Stellenangebote, Mitarbeiterstimmen, Ihre Kernwerte und andere wichtige Details über Ihr Unternehmen enthält, ist für einen potenziellen Bewerber weitaus verlockender als eine vage Auflistung in einer Jobbörse.

2. Erstellen Sie eine Job-Marketing-Strategie.

Apropos Jobbörsen: Versuchen Sie, eine Jobmarketing-Strategie zu entwickeln, die sich nicht auf sie verlässt. Oder stellen Sie zumindest sicher, dass es sich um branchenspezifische Jobbörsen handelt. Achten Sie bei der Einstellung auf Ressourcen wie Community-Foren und lokale Universitäten und wenden Sie sich an persönliche Kontakte, um Empfehlungen zu erhalten. Denken Sie daran, dass Empfehlungen den geringsten Prozentsatz an Bewerbern hervorbringen, aber auch den höchsten Prozentsatz an Einstellungen bewirken – ein weiterer Beweis dafür, dass sich Networking auszahlt.

3. Optimieren Sie Ihre Stellenausschreibungen so schnell wie möglich.

Nachdem Sie eine ansprechende Karriereseite (mit gut geschriebenen Stellenbeschreibungen und Titeln) erstellt und Ihre Community und Ihr persönliches Netzwerk erreicht haben, versuchen Sie, einen Schritt zurückzutreten. Kommt die Berufsbezeichnung bei Bewerbern in Ihrer Branche gut an? Wirkt Ihre Unternehmenskultur einladend und ansprechend? Würden Sie sich auf die ausgeschriebene Stelle bewerben?

Sie könnten erwägen, konkrete Stellenangebote von einem vertrauenswürdigen Kontakt zu erstellen, um hilfreiches Feedback zu erhalten, einschließlich anfänglicher Fragen oder Bedenken, die Sie möglicherweise übersehen haben.

Wenn die Aussicht, eine eigene Arbeitgebermarke zu schaffen, abschreckend erscheint, können Sie jederzeit in eine Einstellungssoftware investieren, die Ihnen hilft, die richtigen Bewerber zu finden. Auf diese Weise können Sie mit einfachen, vorgefertigten Vorlagen schnell und einfach benutzerdefinierte Stellenausschreibungen und sogar Karriereseiten erstellen. Es kann Ihnen sogar dabei helfen, mobilfreundliche Anwendungen zu erstellen, die auf mehreren Jobbörsen veröffentlicht werden, sodass Sie nicht Stunden damit verbringen müssen, sie manuell zu veröffentlichen.

Obwohl 2020 in vielerlei Hinsicht ein Jahr der Bücher war, wird sich eines nie ändern: Irgendwo wird immer jemand einen Job brauchen. Denken Sie daran, wenn Sie angesichts düsterer Wirtschaftsaussichten entmutigt werden.

Und denken Sie daran, diese Rekrutierungsstatistiken und -tipps im Hinterkopf zu behalten, um sicherzustellen, dass Ihr Einstellungsprozess so reibungslos und erfolgreich wie möglich verläuft.