9 clevere Wege, um virtuelle Teilnehmer zu motivieren

Inzwischen haben wir wahrscheinlich alle unseren fairen Anteil an virtuellen Veranstaltungen durchgesessen. Die meisten von uns könnten wahrscheinlich eine virtuelle Konferenz nennen, die inspirierend und aufschlussreich war. Während andere schnell auf ein Ereignis hinweisen, das sie gelangweilt, uninteressiert und frustriert zurückgelassen hat, weil sie ihre kostbare Zeit verschwendet haben.

Es besteht kein Zweifel, dass virtuelle Events eine neue Art von Möglichkeiten bieten. Aber genau wie persönliche Veranstaltungen erfordern sie immer noch eine Menge strategischer Planung, um effektiv zu sein. Die Trennung entsteht oft, wenn Event-Organisatoren nicht das gleiche Maß an Networking, Interaktion und Engagement erreichen, das automatisch mit den meisten persönlichen Events einhergeht.

Ja, es braucht etwas mehr Kreativität, um diese Erfahrung nachzubilden. Aber es ist möglich. Und wenn Sie die Gelegenheit nutzen, werden Sie feststellen, dass Ihre virtuellen Veranstaltungen einen viel größeren Einfluss auf Ihre Teilnehmer haben.

Berücksichtigen Sie beim Aufbau Ihrer Strategie für virtuelle Veranstaltungen diese 9 cleveren Möglichkeiten, um die virtuellen Teilnehmer vor, während und nach Ihrer virtuellen Veranstaltung zu beschäftigen.

Vor Ihrem virtuellen Event

Eine vollwertige Engagement-Strategie beginnt lange bevor Ihre virtuelle Veranstaltung tatsächlich beginnt. Indem Sie bei Ihrer Planung strategisch vorgehen, schaffen Sie nicht nur ein besseres Gesamterlebnis für Ihre Teilnehmer, sondern Sie werden die Leute überhaupt für die Teilnahme begeistern. Verwenden Sie die folgenden Tipps, um Ihre Engagement-Strategie vor Beginn Ihrer Veranstaltung aufzubauen.

1. Entscheiden Sie sich für Ihre Plattform und Ihr Format

Eines der ersten Dinge auf Ihrer To-Do-Liste bei der Planung einer virtuellen Veranstaltung ist natürlich die Auswahl Ihrer Hosting-Plattform. Sie müssen auch das Format Ihrer Veranstaltung festlegen. Hier sind einige Fragen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Werden die Redner live gestreamt oder vorab aufgezeichnet?
• Werden die Teilnehmer in der Lage sein, zu sprechen und Fragen zu stellen?
• Wie werden diese Fragen gestellt?
• Wird es einen Live-Chat geben?
• Wer überwacht diese Fragen?

Es gibt wirklich keine falsche oder richtige Antwort, wenn es um Format und Plattform geht, aber basierend auf einigen virtuellen Veranstaltungen und Konferenzen, an denen wir teilgenommen haben, haben wir einige Vorschläge, was am besten funktioniert, um das Engagement zu fördern.

Erstens, wenn es um die Auswahl einer Plattform geht, haben wir festgestellt, dass die ansprechendsten Veranstaltungen eine Art Online-Community beinhalten. Denken Sie über die Hauptgründe nach, warum die meisten Menschen an persönlichen Veranstaltungen teilnehmen, und versuchen Sie, dies mit Ihrer Online-Community nachzubilden. Denken Sie daran, dass Sie großartige Inhalte, unglaubliche Referenten und wertvolle Einblicke haben können, aber immer noch nicht die fesselnde Erfahrung bieten, nach der die Veranstaltungsteilnehmer suchen.

Beliebte Gründe für die Teilnahme an Konferenzen sind:

• Networking-Möglichkeiten
• Hören Sie von Branchenexperten
• Pädagogische Erkenntnisse
• Stellen Sie Fragen an Kollegen und Branchenexperten
• Sammeln Sie Ressourcen, um ihre eigenen Geschäftsanforderungen zu unterstützen

Wie gehen Sie also vor, um diese Erfahrungen virtuell nachzubilden? Glücklicherweise ist die Technologie zu Ihren Gunsten. Es gibt einige verschiedene Hosting-Plattformen für virtuelle Events, die einzigartige Möglichkeiten bieten, all dies zu erreichen. Hier sind nur einige, die einen Blick wert sind:

Hubb Virtual Event Platform – Diese Plattform eignet sich am besten für diejenigen, die eine größere Veranstaltung wie eine jährliche Konferenz planen. Es ist umfangreich und bietet ein übertriebenes Engagement-Erlebnis, das für monatliche Webinare oder wiederkehrende Meetings nicht unbedingt erforderlich ist. Die Hubb-Plattform wird es den Teilnehmern ermöglichen, ihre eigenen Veranstaltungspläne zu erstellen, virtuelle Ausstellungsstände und virtuelle Lobbys zu besuchen. Es bietet auch Inhaltsbibliothekstools, mit denen Sie alle Ihre Sitzungen in einer On-Demand-Ressource für Ihre Teilnehmer organisieren können.

Virtuelle Hopin-Event-Plattform – Ideal für kleinere Unternehmen oder Veranstaltungen, Hopin bietet eine Starter-Version für nur 99 $ pro Monat an. Sie bieten auch umfangreichere Business- oder Enterprise-Versionen an. Live-Bühnenübertragung aus der Provinz Hopin, 1:1-Video-Networking, Breakout-Räume sowie Marketing-Tools für Ihre Veranstaltung.

Whova – Ein weiteres Tool, das sich hervorragend für kleinere Veranstaltungen eignet, da der Preis je nach Größe der Veranstaltung variiert. Whova ist ein einfaches und vielseitiges Tool, das in andere Tools wie Zoom, Google Hangout, Youtube und Vimeo integriert werden kann. Seine Stärke liegt in seinen Netzwerkbestimmungen. Mit Funktionen wie Live-Fragen und Antworten, Diskussionsrunden, Meeting-Matches und virtuellen Treffen können sich die Teilnehmer problemlos mit ihren Kollegen treffen und mit ihnen in Kontakt treten. Darüber hinaus können Veranstalter den Teilnehmern vor der Veranstaltung Zugriff auf die Whova-App gewähren, die es den Teilnehmern ermöglicht, sich vorab virtuell mit anderen Meeting-Teilnehmern auszutauschen.

Sobald Sie sich für Ihre Plattform entschieden haben, sollten Sie als nächstes das Format für Ihre virtuelle Veranstaltung in Betracht ziehen. Um das Engagement zu maximieren, empfehlen wir, die meisten Ihrer Segmente vorab aufzuzeichnen und dem Redner zu ermöglichen, sich während der Präsentation aktiv mit dem Publikum zu beschäftigen. Sie können dazu die Live-Chat-Funktion Ihrer Plattform nutzen.

Diese Methode hilft dabei, die Zuhörer bei der Stange zu halten, anstatt während einer Präsentation nur untätig herumzusitzen.

Eine weitere Option besteht darin, eine vorab aufgezeichnete Sitzung abzuhalten und danach eine Live-Fragerunde abzuhalten. Dieses Hybridmodell ermöglicht es dem Publikum, sich auf die Präsentation zu konzentrieren, gibt ihm aber auch die Möglichkeit, sich zu gegebener Zeit aktiv mit dem Moderator zu beschäftigen.

2. Erwartungen festlegen

Sobald Sie sich für eine Plattform und ein Format entschieden haben, ist es wichtig, dass sowohl Ihre Redner als auch Ihr Publikum beides kennen und damit vertraut sind. Ähnlich wie bei der Erstellung einer überzeugenden virtuellen Präsentation ist es wichtig, dass jeder versteht, was ihn erwartet und was seine Rolle sein wird. Dies schafft Zusammenhalt und Komfort und schafft so einen Raum, in dem sowohl Redner als auch Teilnehmer keine Angst haben, sich zu engagieren, wenn die Zeit gekommen ist.

Lautsprecher vorbereiten

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Redner verstehen, was von ihnen erwartet wird. Haben sie schon einmal bei einer virtuellen Veranstaltung gesprochen? Wenn dies das erste Mal ist, sollten Sie etwas Zeit damit verbringen, mit ihm zu üben und sich vorzubereiten, oder ihm einige Tipps geben, die ihm helfen, sich selbst vorzubereiten.

Denken Sie daran, dass viele starke Redner ihre Energie aus dem Publikum beziehen. Da virtuelle Veranstaltungen nicht die gleiche Feedback-Schleife des Publikums bieten, können Redner oft unvorbereitet sein und das Gefühl haben, von ihrem Publikum getrennt zu sein, was sich auf ihre Leistung auswirken kann. Denken Sie daran und bereiten Sie Ihre Redner entsprechend vor. Dies sind einige großartige Tipps, die ihnen bei der Vorbereitung ihrer virtuellen Präsentationen helfen können.

Weitere wichtige Themen, die Sie mit Ihren Rednern besprechen sollten, sind Kamerahintergründe, Beleuchtung, Kleiderordnung und Technologie. Indem Sie diese Gespräche im Voraus führen, sorgen Sie für ein nahtloses Erlebnis für Ihr Publikum und somit für ein insgesamt ansprechenderes Erlebnis.

Teilnehmer vorbereiten

Als Nächstes sollten Sie Ihr Publikum vorbereiten. Wie können Sie erwarten, dass sie sich während der Veranstaltung engagieren, wenn sie nicht wissen, wie es geht?

Lassen Sie sie wissen, dass Sie ihr Feedback während der Sitzungen schätzen, und machen Sie deutlich, wie sie es geben können. Wenn Sie alle Teilnehmer bis zum Live-Q&A stummgeschaltet haben, lassen Sie es sie wissen! Wenn sie ihre Fragen äußern können, machen Sie deutlich, wo sie sie einreichen oder bekannt machen sollen.

Indem Sie klare Erwartungen setzen, werden Sie eine bessere Gesamtbindungsrate sehen, einfach weil die Teilnehmer wissen, wie sie sich engagieren können. Es klingt einfach, ist aber so leicht zu vergessen.

3. Begeisterung erzeugen

Begeisterung ist der Weg zum Engagement. Um Menschen zur Interaktion zu bewegen, müssen Sie sie zum Summen bringen. Es ist ein grundlegendes physiologisches Prinzip . Aufregung erzeugt stärkere Emotionen, was wiederum die Leute zum Reden bringt. Je mehr Begeisterung über Ihre Veranstaltung herrscht, desto mehr Leute werden daran teilnehmen wollen. Sie werden nicht nur einen Anstieg der Besucherzahlen feststellen, sondern Ihre Teilnehmer werden sich tatsächlich auf Ihre Veranstaltung freuen, was für zusätzliches Event-Marketing sorgen kann.

Hier sind einige Vorschläge, um die Spannung vor Ihrer Veranstaltung zu steigern:

Senden Sie eine benutzerdefinierte Swag-Box für virtuelle Events

Wer freut sich nicht über eine personalisierte Schachtel mit kostenlosen Werbegeschenken per Post? Das Versenden einer Kiste mit strategisch geplanten Swag-Artikeln vor Ihrer Veranstaltung ist eine einfache Möglichkeit, die Leute zum Reden zu bringen, bevor Ihre Veranstaltung beginnt. Wir haben aus erster Hand gesehen, welche Aufregung Swag erzeugen kann. Lesen Sie über den Erfolg , den einer unserer eigenen Kunden durch das Versenden von Swag für virtuelle Veranstaltungen erzielt hat.

Wir empfehlen immer, einen Hashtag für Ihr Event zu erstellen und diesen irgendwie in Ihre virtuelle Eventbox einzubauen. Dies gibt den Teilnehmern die Möglichkeit, ihre Aufregung zu teilen, Bilder ihrer Swag-Artikel zu posten und ihnen eine Möglichkeit zu geben, Kontakte zu knüpfen. Es wird auch das Engagement für Ihre Veranstaltung fördern und Ihnen helfen, die Nachricht zu verbreiten.

Tippen Sie auf FOMO

Eine weitere einfache Möglichkeit, die Aufregung bei Veranstaltungen zu steigern, besteht darin, das FOMO-Marketing oder die Angst, etwas zu verpassen, zu nutzen. Verwenden Sie soziale Medien, E-Mail, Webseiten und Blogbeiträge, um langsam Spannung für Ihr Event aufzubauen. Drip-Kampagnen wie die Ankündigung eines neuen Sprechers oder ein neues Segment, das aufgrund der großen Nachfrage hinzugefügt wird, sind alles gute Beispiele.

Werbevideos & Grafiken

Erwägen Sie, in ein gut gemachtes Werbevideo für Ihre Veranstaltung zu investieren. Genau wie ein Trailer für einen neuen Film erzeugen Videos eine unvergleichliche Spannung. Sie sollten in etwas Professionelles investieren, was kostspielig sein könnte. Aber erwägen Sie, kurze Clips dieses Werbevideos zu verwenden, um die Investition zu erweitern. Sie können diese in sozialen Medien, auf Veranstaltungsseiten und über E-Mail-Kampagnen teilen. Sie können sogar bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung verwendet werden, was besonders nützlich ist, wenn es sich um eine jährliche Konferenz handelt, die jedes Jahr wiederholt wird.

Während Ihres virtuellen Events

Die strategische Planung Ihrer Agenda zur Steigerung des Engagements ist ein entscheidender Schlüssel zum Erfolg. Hier sind einige Dinge, die Sie bei Ihrer Veranstaltung berücksichtigen sollten.

4. Werden Sie kreativ mit Aktivitäten

Nutzen Sie Ihre Plattform in vollem Umfang. Es gibt einen Grund, warum viele der oben aufgeführten Tools über integrierte Fragen und Antworten, Live-Chats und spezielle Besprechungsräume verfügen. All dies soll Veranstaltungsplanern wie Ihnen dabei helfen, ihre Teilnehmer bei der Stange zu halten. Hier sind einige interaktive Aktivitäten, die Sie in Ihre Agenda aufnehmen können:

• Live-Chat – Fragen und Antworten während Präsentationen

• Umfragen – eine großartige Möglichkeit, Ihre Teilnehmer kennenzulernen

• Umfragen – ob Sie versuchen, einen Punkt in einer Präsentation zu beweisen oder einfach nur Ihre Teilnehmer einzubeziehen, Umfragen sind eine großartige Möglichkeit, die Leute auf dem Laufenden zu halten

• Quiz – Veranstalten Sie Quizsitzungen am Ende jeder Veranstaltung, um zu sehen, ob die Teilnehmer aufmerksam waren

• Wettbewerbe - Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie einen Wettbewerb daraus machen, und erwägen Sie, den Gewinnern Preise anzubieten

• Debatten – Lassen Sie zwei Ihrer Redner live miteinander „debattieren“ und bitten Sie dann um Feedback des Publikums zum Gewinner

• Rednerpanels – statt nur einem Redner sollten Sie mehrere Redner in Betracht ziehen, die sich gegenseitig nähren können, und eher eine Konversation statt einer formellen Präsentation schaffen

Erwägen Sie außerdem, Aktivitäten einzubeziehen, die das Networking und die Verbindung zwischen den Teilnehmern fördern. Hier sind ein paar Beispiele:

Ask Me Anything Sessions – Eine Taktik, die bei virtuellen Events immer beliebter wird, sind „Frag mich alles“-Sessions. Diese kleinen Breakout-Sessions nutzen einen Fachexperten (SME), mit dem sich die Leute bei einer persönlichen Veranstaltung anstellen würden, um sich zu vernetzen und Fragen zu stellen. Der Redner veranstaltet dann eine Sitzung vom Typ „Roundtable“, bei der er keine Agenda hat, aber die Teilnehmer das Gespräch mit spezifischen Fragen vorantreiben, die sie stellen. Denken Sie daran, sicherzustellen, dass Ihr KMU eine Liste mit Backup-Fragen hat, falls das Gespräch nur langsam in Gang kommt.

Persönliche Meetup-Sitzungen – Ein weiterer Networking-Anreiz sind kleine „Meetup“-Gruppen. Erstellen Sie eine Sitzung mit begrenzten Einträgen, damit sich Menschen besser virtuell verbinden können. Sie sollten Menschen mit ähnlichen Interessen oder Berufsbezeichnungen ermutigen, sich zu versammeln, um die Teilnahme an den Treffen attraktiver zu machen. Erwägen Sie, in jeder Gruppe einen Leiter zu haben, mit Startfragen oder Aktivitäten, um das Eis zu brechen. Eine andere Möglichkeit, diese Sitzungen weniger einschüchternd zu gestalten, besteht darin, sie als „Kaffeezeit“ oder „Cocktailstunden“ zu kennzeichnen. Sie können sogar ein Marken-Getränkegeschirr in Ihre Swag-Box legen und die Teilnehmer auf der Tagesordnung dazu ermutigen, sich ihre Tasse zu schnappen und virtuell ein Getränk zu teilen.

Virtuelle Messestände – Ein großer Teil der Präsenzkonferenz ist die Messe. Glücklicherweise haben viele Hosting-Plattformen für virtuelle Events kreative Wege gefunden, dies online nachzubilden. Erwägen Sie, Anbieter einzubeziehen, die bei Ihrer Live-Veranstaltung anwesend gewesen wären, indem Sie ihnen eine spezielle Seite geben, auf der sie ihr eigenes Profil, Bilder, Logos, Poster oder alles andere, was sie einbinden möchten, anzeigen können. Ermutigen Sie die Anbieter auch, einen Mitarbeiter virtuell auf der Seite zu haben, damit sie mit allen Teilnehmern interagieren können, die ihren Stand besuchen. Es kann ein bisschen schwierig sein, sich mit der Idee einer virtuellen Messe vertraut zu machen, aber unten ist ein Beispiel dafür, wie ein Online-Stand auf der Whova-Plattform aussieht.

5. Achten Sie darauf, den Teilnehmern eine Pause zu gönnen

Pausen scheinen bei persönlichen Veranstaltungen ganz natürlich zu sein. Typischerweise müssen Menschen zwischen den Sitzungen zu einem neuen Ort gehen. Außerdem gibt es normalerweise eine integrierte Mittags- oder Snackzeit für zusätzliche Geselligkeit.

Aber wenn wir alle virtuell sind, kann es einfach sein, einen ganzen Tag mit Sitzungen zu planen und nicht einmal daran zu denken, eine Pause einzubauen. Ironischerweise besteht die Best Practice für virtuelle Events darin, mehr Pausen einzubauen. Da Ablenkungen von der „realen Welt“ während virtueller Veranstaltungen nicht verschwinden, haben die Teilnehmer eine viel kürzere Aufmerksamkeitsspanne.

Ein guter Richtwert ist für jede Stunde einer Live-Präsentation, etwa die Hälfte dieser Zeit wird in einer virtuellen Umgebung funktionieren. Ein typischer 60-minütiger Hauptredner sollte also virtuell in eine 30-minütige Sitzung zerlegt werden.

Denken Sie auch daran, Ihre Pausen kreativ zu gestalten. Planen Sie etwas Zeit ein, in der die Teilnehmer ihre persönlichen Bedürfnisse nachholen können, aber erlauben Sie auch einige zusätzliche interaktive Pausen.

Denken Sie darüber nach, wie Sie Gäste oder Teilnehmer bei einer persönlichen Veranstaltung unterhalten würden. Warum nicht diese Erfahrung virtuell nachstellen? Hier sind ein paar Ideen:

• Wellness-Pause – erwägen Sie, mit Ihren Teilnehmern eine Meditations-, Dehnungs- oder Yoga-Sitzung abzuhalten.

• Unterhaltung – erwägen Sie, ein Konzert, Live-Musik oder eine andere Form der Unterhaltung einzubeziehen, die für Ihre Branche relevant sein könnte.

• Zaubertrick-Session – nutzen Sie die Talente in Ihrem Unternehmen oder stellen Sie einen externen Zauberer ein.

• Kochsession – Nutzen Sie eine kurze „Gedankenpause“, um eine Kochstunde oder ein lustiges Rezept zu unterrichten.

• Talentshow – Erlauben Sie den Teilnehmern, Videos vor der Veranstaltung einzusenden und sie in einer der Pausen in einer Talentshow vorzustellen. Dies ist auch eine großartige Gelegenheit zum Netzwerken und gibt den Menschen die Möglichkeit, miteinander zu lachen und zu interagieren.

6. Halten Sie die Gespräche mit einem virtuellen Moderator aufrecht

Pausen sind äußerst effektiv, um das Engagement zu fördern, selbst wenn Sie sich nur für den traditionellen Pausenstil entscheiden. Aber es ist wichtig, dass Sie die Teilnehmer nicht einfach gehen lassen, ohne irgendeinen Anreiz, wiederzukommen. Auch hier sind die Ablenkungen bei virtuellen Veranstaltungen hoch. Sie möchten nicht riskieren, dass die Teilnehmer in eine nicht damit zusammenhängende Aufgabe verwickelt werden und völlig vergessen, Ihrer Konferenz wieder beizutreten.

Push-Benachrichtigungen können eine großartige Möglichkeit sein, alle bei der Sache zu halten. Senden Sie Erinnerungen, wie lange jede Pause dauert und wann Sie zurückkehren. Sie können auch Benachrichtigungen verwenden, um die Unterhaltungen während der Veranstaltung selbst am Laufen zu halten.

Erwägen Sie, im Laufe des Tages interessante Fakten zu versenden oder die Gewinner des Wettbewerbs auszurufen. Stellen Sie sich Push-Benachrichtigungen, E-Mail-Blasts oder Social-Media-Beiträge als einen persönlichen Eventmoderator vor. Obwohl es sich nicht um eine tatsächliche Person handelt, ist diese Art der Korrespondenz während der Veranstaltung eine Möglichkeit, Ihrer Konferenz eine Stimme zu verleihen und gleichzeitig alle zusammen und engagiert zu halten.

Nach Ihrem virtuellen Event

Ihre Engagement-Strategie sollte niemals mit dem Event enden. Nach der Veranstaltung gibt es viele Möglichkeiten, das Gespräch fortzusetzen und die Teilnehmer für ihre Erfahrungen und Ihr Unternehmen zu begeistern. Halten Sie das Feuer also mit den folgenden Verlobungstipps am Laufen.

7. Verwenden Sie nutzergeneriertes Content-Marketing

Benutzergenerierte Inhalte sind eine der wirkungsvollsten Möglichkeiten, Menschen mit Ihrer Marke und damit Ihrer Veranstaltung zu verbinden. Erinnerst du dich an den Event-Hashtag, über den wir vorhin gesprochen haben? Jetzt ist es an der Zeit, es anzuzapfen.

Wenn Sie Ihren Hashtag während Ihrer gesamten Veranstaltung beworben haben, haben Sie wahrscheinlich einen Vorrat an Inhalten, die von Ihren Teilnehmern hochgeladen wurden, die Sie teilen und bewerben können. Nutzen Sie diese Inhalte auf Ihren sozialen Seiten, in Ihren E-Mail-Follow-ups und auf Ihren Website-Seiten. Wenden Sie sich an einige dieser Personen, die positives Feedback gegeben haben, und fragen Sie, ob Sie sie in einem Testimonial verwenden können. Diese können wertvoll sein, wenn Sie Ihre Marketingkampagne für Ihre nächste Veranstaltung erstellen.

8. Ressourcen teilen

Der Sinn und Zweck Ihrer virtuellen Veranstaltung bestand wahrscheinlich darin, Ihre Teilnehmer aufzuklären und zu inspirieren. Halten Sie diese Inspiration also nach der Veranstaltung aufrecht, indem Sie Ressourcen teilen, die sie mitnehmen und ihr ganzes Leben lang verwenden können.

Einer der größten Vorteile virtueller Veranstaltungen ist die einfache Möglichkeit, zurückzugehen und Sitzungen anzusehen, die sie entweder verpasst oder als besonders wertvoll empfunden haben. Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen diese Gelegenheit bieten, indem Sie Ihre Inhaltsbibliothek allen Teilnehmern zugänglich machen.

Sie können auch Clips dieser Sitzungen oder bestimmte Präsentationen von Rednern verwenden, um Ihrem Publikum zu helfen, das ganze Jahr über weiter zu lernen und die Aufregung frisch zu halten. Verwenden Sie Sitzungen in mundgerechte Clips um, die Sie per E-Mail oder über soziale Medien teilen können. Dies kann auch eine weitere Möglichkeit sein, die Leute für das nächste Ereignis im Kalender zu begeistern.

9. Bitten Sie um Feedback

Schließlich ist das Beste, was Sie tun können, um Ihr Engagement bei virtuellen Veranstaltungen zu verbessern, um Feedback zu bitten. Ihr Publikum ist derjenige, der Ihre Veranstaltung erlebt, und es hat die besten Einblicke in die Bereiche, in denen Sie sich verbessern können.

Erwägen Sie, nach der Veranstaltung eine Umfrage zu versenden, um Feedback zu den besten Sitzungen und Aktivitäten zu sammeln. Hier sind einige vorgeschlagene Fragen, die Sie vielleicht einbeziehen möchten:

• Warum haben Sie an unserer Veranstaltung teilgenommen und was haben Sie sich davon erhofft?
• Hast du mitgenommen, was du mitnehmen wolltest?
• Was haben wir am besten gemacht?
• In welchen Bereichen der Veranstaltung können wir uns Ihrer Meinung nach verbessern?
• Welche Session war dein Favorit und warum?
• Von welcher Art von Sessions wünscht ihr euch mehr?

Greifen Sie auf die Antworten zu, die Sie erhalten. Kam ein bestimmtes Thema oder Format bei den Teilnehmern besser an? Dadurch erhalten Sie wertvolle Einblicke in das, was Ihrem Publikum gefällt, und wie Sie Ihr Format, Ihre Aktivitäten und Ihre allgemeine Engagement-Taktik für die nächste Konferenz verbessern können.

Weiter - Verbessern Sie Ihre virtuellen Events

Denken Sie bei der Planung Ihrer nächsten virtuellen Veranstaltung daran, dass die Konkurrenz groß ist. Unternehmen auf der ganzen Welt ändern ihre Veranstaltungsstrategien, um von der virtuellen Bewegung zu profitieren. Nutzen Sie dieses Wissen, um Ihre Wettbewerbsseite zu stärken, während Sie Ideen entwickeln, wie Sie Ihren Eventbesuchern ein besseres Erlebnis bieten können.

Es mag einige Umdenken erfordern, aber die Einbindung des Publikums ist in der virtuellen Welt sicherlich immer noch machbar. Tatsächlich können Sie mit ein wenig Kreativität Ihre Teilnehmer auf eine Art und Weise inspirieren, die sie zuvor sehr oft gesehen haben. Und vergessen Sie nicht, dass Ihre virtuelle Veranstaltung bei richtiger Durchführung Menschen erreichen und ansprechen kann, die Sie bei einer physischen Veranstaltung nie eingefangen hätten.

Die Möglichkeiten sind endlos, also nutzen Sie die obigen Ideen, um Ihre Engagement-Strategie aufzubauen und gleichzeitig Ihr Publikum zu erweitern.