Ultimativer Leitfaden für den Start Ihres ersten Büros

Die Gründung Ihres ersten Büros ist möglicherweise die komplexeste und verwirrendste Entscheidung. Wenn es jedoch soweit ist, müssen Sie das erste Büro für Ihr Unternehmen einrichten.

Es ist ein großer Schritt, der dir zu ungewohnt ist. Wenn Sie jedoch ein digitales oder virtuelles Unternehmen haben, kann dies besonders wichtig sein, da es Ihnen eine Richtung und einen großen Schritt in Richtung des Ziels gibt.

Um zu wissen, wie Sie damit beginnen können, was Sie beachten sollten und wie Sie es am besten tun, ist dies der ultimative Leitfaden für Ihre Hilfe.

Was Sie wissen sollten, bevor Sie fortfahren?

Die Eröffnung Ihres ersten Büros erfordert mehr als nur den richtigen Raum, es erfordert Ihr klares Verständnis dafür, warum und wofür Sie es benötigen. Tatsächlich ist die Einrichtung Ihres Büros der einfache Teil dieser Reise.

Der schwierigste Teil ist die Beantwortung der grundlegenden Fragen, die Ihnen jedoch dabei helfen können, sicherzustellen, dass Sie die richtigen Entscheidungen treffen.

Brauchen Sie wirklich ein Büro?

Die naheliegendste Frage ist, warum Sie gerade jetzt ein Büro brauchen?

Die Führung Ihres Büros sollte einen Zweck haben. Es sollte einen Grund geben, warum es wichtig ist, es jetzt zu haben, nicht später. Außerdem ist es wichtig zu wissen, ob Sie ein Büro benötigen oder die Arbeit von zu Hause aus erledigen können.

Die Arbeit von zu Hause aus kann Ihnen helfen, viel Geld und Energie zu sparen.

Nun, einige der Gründe, warum Sie Ihr Büro für Ihr Unternehmen benötigen, wie es sein kann:

• Um das professionelle Image zu wahren
• Um den besseren Standort zu finden
• Um das Kapital zu stärken
• Zur Aufstockung des Personalbestandes
• Um sich vor Homeoffice-Horror zu bewahren
• Langfristig zu planen
• Das Geschäft auf neue Märkte ausdehnen
• Um die Interaktion mit Kunden zu erhöhen
• Um den Teamgeist zu stärken

Möchten Sie die Räumlichkeiten kaufen oder mieten?

Wenn Sie wissen, dass die Arbeit von zu Hause aus nichts für Sie ist, dann braucht Ihr Unternehmen einen Platz im Freien.

Hier erhalten Sie zwei Optionen. Entweder den Raum kaufen oder mieten. Sie können die Fachleute fragen, wie viel Arbeitsfläche Sie benötigen und was die richtige Wahl ist.

Nun, beide Optionen haben ihre eigenen Vor- und Nachteile.

Für die Anmietung des Raums müssen Sie möglicherweise zuerst diese Punkte berücksichtigen:

• Mieten bietet Ihnen maximale Flexibilität. So sind Sie an keinen Ort gebunden und können jederzeit umziehen.
• Die Bewertung erfordert nicht zu viel Wartung.
• Je nachdem, wo Sie die Fläche mieten, kann der Preis niedrig und günstig sein.
• Sie können Zeit, Geld und zusätzlichen Ärger sparen, indem Sie den Raum mieten.
• Aber Sie haben kein Eigenkapital an der Immobilie
• Ihre Miete kann je nach abgeschlossenem Vertrag steigen
• Sie könnten einen Vermieter bekommen, der unzuverlässig oder schwer zu handhaben ist.

Was den Kauf des Raums betrifft, hier sind einige der Punkte, die Ihnen helfen können:

Hier erhalten Sie das Potenzial zum Aufbau von Eigenkapital. Es kann sich im Laufe der Zeit als gutes Anlageinstrument erweisen.

• Sie können es später vermieten, wenn Sie ungenutzten Platz haben, und Dampf für Einkommen hinzufügen.
• Sie haben die Freiheit, Änderungen vorzunehmen, aufzurüsten, umzugestalten und zu dekorieren.
• Aber es liegt in Ihrer Verantwortung, auf die Instandhaltung der Immobilie zu achten, die Zeit und Geld kostet.
• Sie müssen die Grundsteuer zahlen.
• Es kann potenzielle finanzielle Fallstricke wie Baurückgänge haben.

Was müssen Sie tun, bevor Sie mit dem ersten Büro beginnen?

Wenn das Geschäft expandiert, scheint die Eröffnung des Büros das Naheliegendste zu sein. Außerdem haben Sie eine Menge Arbeit, die erledigt werden muss. Ein eigenes Büro zu haben ist also hilfreich und verbessert auch Ihr Geschäft.

Hier sind einige der Dinge, die Sie vorher tun müssen:

Den richtigen Standort finden

Im Geschäftsleben ist Ihr Standort ein König. Es besteht kein Zweifel, dass der Standort eine große Rolle spielt.

Es sollte für Ihre Kunden und Kunden einfach sein, Ihren Standort zu finden. Außerdem kann der Ort persönlich helfen, neue Kunden zu gewinnen.

Abgesehen davon kann es Ihnen eine stressfreie Umgebung zum Arbeiten bieten.

Suchen Sie nach versteckten Preisen

Wenn Sie einen Umzug planen, werden Sie die Räumlichkeiten entweder mieten oder pachten. Nun, in beiden werden Sie sich mit Immobilien befassen.

Deshalb ist es wichtig, sich vor versteckten Preisen zu schützen. Das kann Ihr Budget sprengen.

Machen Sie sich klar mit allen Ausgaben, die Sie bezahlen müssen, bevor Sie die Papiere unterschreiben. Überprüfen Sie auch alles, damit Sie wissen, womit Sie es zu tun haben.

Betrachten Sie Ihre Grundrisse erneut

Es ist wichtig zu wissen, was funktioniert und was nicht.

Der beste Weg, dies zu wissen, ist, die Arbeitsweise Ihres Mitarbeiters zu betrachten.

Offene Grundrisse erfreuen sich großer Beliebtheit. Dies geht mit Flexibilität einher und ermöglicht den Mitarbeitern auch eine bessere Interaktion.

Wissen, was es angenehm hält

Es ist wichtig, dass Sie sich in Ihrem neuen Büro wohlfühlen. Konzentrieren Sie sich deshalb darauf, es sich bequem zu machen. Fügen Sie Dinge hinzu, die zur Entspannung beitragen und den Geist erfrischen können.

Ihr Büro ist Ihr zweites Zuhause, Sie werden die meiste Zeit dort verbringen. Deshalb sollte es bequem und gesund sein, zu arbeiten.

Die Wachstumspläne

Der von Ihnen gewählte Raum sollte das Potenzial haben, das Wachstum anzukurbeln. Wenn Sie nach Platz suchen, machen Sie ihn niemals basierend auf Ihren aktuellen Bedürfnissen.

Das Geschäft expandiert und der Wechsel von Räumen kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Außerdem ist es nicht gut fürs Geschäft.

Investieren Sie in die richtigen Möbel

Die Möbel sind wichtig, da man dort lange arbeiten wird. Es ist wichtig, dass es bequem, einfach und bequem sein sollte.

Etwas für Mode zu kaufen, das keinen Zweck hat, kann Geldverschwendung sein. Informieren Sie sich auch darüber, was Ihr Büro möglicherweise benötigt, um einen besseren Betrieb zu gewährleisten.

Entrümpeln Sie, bevor Sie umziehen

Wenn Sie in eine neue Wohnung umziehen, nehmen Sie Dinge mit, die Sie nicht brauchen.

Es mag Dinge geben, die in den Müllsack gehören, aber dafür sind Sie zu faul. Es ist der richtige Zeitpunkt, Dinge zu entrümpeln.

Stellen Sie sicher, dass Ihr neues Büro nur die Dinge haben sollte, die wirklich wichtig sind. Nehmen Sie keine veralteten Dokumente, Akten oder kaputten Stühle mit.

Beginnen Sie mit frischen Gegenständen und Gedanken.

So richten Sie Ihr erstes Büro ein

Um Ihr Büro einzurichten, sollte es gut ausgestattet sein und über eine Arbeitsumgebung verfügen, damit das Geschäft effizienter sein kann.

Um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, hier sind einige Punkte für Sie:

1. Einrichtung Ihres Büros

Als erstes müssen Sie Ihr Büro einrichten. Dazu müssen Sie mit den grundlegenden Mindestanforderungen an Ausstattung und Möbel beginnen. Es enthält :

Ein Standardschreibtisch, der mit einem verstellbaren Stuhl geliefert wird, L-förmiger Schreibtisch, damit Sie besser mit einem Computer arbeiten können.

• Betrachten Sie Ihren Bürobedarfskatalog, um zu wissen, was Sie benötigen.
• Holen Sie sich einen Organizer, der die Dinge an ihrem Platz aufbewahrt, damit Sie bei Bedarf Zugriff darauf haben.
• Auch wenn Sie die Besucher erwarten, werden Sie auch Möbel für sie brauchen.

Die allgemeine Checkliste, die Sie für Ihre Büromöbel und -ausstattung befolgen können, lautet:

• Schreibtisch
• Aktenschränke
• Bequemer Stuhl
• Decken- und Arbeitsbeleuchtung
• Kundensitzplatz
• Bürodekorationen
• Arbeitstische
• Bücherregale
• Feuerfester Tresor
• Radio
• Kopiergerät
• Beschriftungsmaschine
• Erste-Hilfe-Kasten
• Alarmsystem
• Papierkorb
• Aktenvernichter
• Wand-Whiteboard und Marker
• Feuerlöscher

2. Kommunikation

Das Arbeitsbüro sollte gut ausgestattet sein, damit Sie leicht mit anderen in Kontakt treten können. Es erfordert genügend Telefonleitungen sowie Nebenstellen.

Nun, hier brauchen Sie diese Punkte in Ihrer Checkliste:

• Telefonleitung
• Gebührenfreie Leitung
• Handy- und Internetfunktionen
• Freisprecheinrichtung
• Pager
• Schnurloses Telefon
• Anrufbeantworter oder Dienst
• Kassettenrekorder
• Faxgerät

3. Büromaterial

Büromaterial ist jedoch von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Sie die Grundlagen kaufen. Dies könnte die kleinste Linie sein, damit Sie es nicht übertreiben.

Büromaterial ist nicht teuer, achten Sie darauf, dass Sie nicht zu viel dafür ausgeben. Hier sind einige der grundlegenden Schreibwaren, die Sie in Ihrem Büro haben sollten:

• Schere
• Visitenkarten
• Briefmarken
• CD oder Disketten
• Druckerpapier
• Reinigungsmittel
• Hefter
• Notizblöcke
• Aktenordner
• Bleistifte und Kugelschreiber
• Druckerpatronen
• Bedruckte Werbespezialitäten
• Enviples

Was ist der richtige Weg, um Ihr neues Büro zu starten?

Der Start ins erste Büro kann hektisch sein, wenn man nicht weiß, wie man es richtig macht. Es gibt viele Dinge, über die Sie nachdenken könnten, daher ist es besser, die Schritte einzeln zu betrachten. Hier ist, was helfen wird.

Schritt 1: Betrachten Sie Ihr Budget

Der erste Schritt ist der wichtigste, Sie müssen ein Budget haben. Es gibt verschiedene Optionen, die für unterschiedliche Budgets geeignet sind, aber es ist nicht schwer, sich beeinflussen zu lassen und am Ende in Dinge zu investieren, die Sie nicht wollen.

Bevor Sie also beginnen, machen Sie eine kurze Pause und machen Sie sich mit den Dingen vertraut, die Sie kaufen müssen. Einschließlich, was Sie für den Raum wählen werden. Wollen Sie die Fläche kaufen oder mieten?

Beides wirkt sich auf das Budget aus, also sollten Sie wissen, ob es sich lohnt oder nicht.

Das Budget muss für verschiedene Dinge wie Möbel, Schreibwaren, Dekoration und zusätzliche Dinge, die Sie am Ende hinzufügen möchten, getrennt werden.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Liste

Die Liste hilft Ihnen dabei, zu wissen, was Sie brauchen, und das Budget intelligent zu planen.

Verbringen Sie etwas Zeit mit dem Brainstorming und erstellen Sie eine Liste. Auf Online-Plattformen können Sie sich ein Bild von den Dingen machen, die für das erste Büro benötigt werden.

Es umfasst die Art der Möbel, die Sie möchten, Zubehör, Einrichtung und Artikel, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Schritt 3: Planen Sie das Layout

Das Layout ist wichtig, da Sie den Raum effizient nutzen können. Außerdem kann dies dazu beitragen, die Verschwendung zu reduzieren, und Sie können sich besser auf die Arbeit konzentrieren.

Sie können die Hilfe des Fachmanns in Betracht ziehen oder es selbst tun. Hier müssen Sie einen Raum schaffen, der für Ihre Arbeit geeignet ist. Außerdem sollte es ein gesundes Arbeitsumfeld zur Motivation und Förderung innovativer Gedanken haben.

Schritt 4: Holen Sie sich die Hilfe von Fachleuten

Hier können Sie alles abwickeln, bis hin zur eigenen Einrichtung. Aber es ist besser, Hilfe in Anspruch zu nehmen, damit Sie wissen, ob Sie es richtig machen oder nicht.

Profis wissen, wie Sie Ihre Ausgaben mit dem Ihnen zur Verfügung stehenden Budget verwalten. So gehen Sie nicht über das Budget hinaus und haben die richtigen Artikel für Ihr Büro.

Außerdem können Sie die Einstellung, die Sie sich erhoffen, innerhalb eines guten Deals erhalten. Nicht nur, dass die Einstellung eines Fachmanns dazu beitragen kann, das Risiko von Risiken und Geldverschwendung zu verringern.

Schritt 5: Einrichten des Büros

Nun, hier müssen Sie Platz einrichten, wie Sie möchten. Dazu gehört, das Büro zu dekorieren, alle Geräte zu platzieren und es komfortabel zu machen.

Richten Sie Ihr Büro so ein, dass Sie konzentriert und effizienter arbeiten können. Stellen Sie sicher, dass es an Ihrem Arbeitsplatz keine Ablenkungen gibt.

Überlegen Sie auch, welche Farbe Sie verwenden sollten, zusammen mit den Lichtern und der frischen Luft. Es sollte offen sein und genügend Licht haben, da es Ihre Gesundheit und Ihre Augen beeinträchtigt, wenn Sie in dunklen und zu engen Räumen arbeiten.

Sobald Sie fertig sind, sind Sie fertig und beginnen Ihre Arbeit in Ihrem ersten Büro.

Zusätzliche Quellen