Startups finden, dass die Einreichung von GST-Rückgaben eine Herkulesaufgabe inmitten der Coronavirus-Sperre ist
Veröffentlicht: 2020-03-22Viele Startups verwenden Systeme wie Tally ERP, um Rückgaben einzureichen, was nicht sehr remote-freundlich ist
Die Herausforderung ist besonders hoch für Startups in der Frühphase mit begrenztem Zugang zu Finanztechnologieanwendungen
Vorerst kann die Regierung Fälligkeitstermine um 15 Tage verlängern, teilten Startups Inc42 mit
Die Arbeit von zu Hause aus ist und sollte angesichts der kritischen Situation in Indien heute die Norm sein. Dies bringt jedoch einige Herausforderungen für Startups und sogar größere Unternehmen mit sich. Eine solche Herausforderung für Unternehmen besteht darin, dass die Mitarbeiter, die sich um die Einreichung von Steuer- und GST-Erklärungen und die Erstellung von E-Way-Rechnungen kümmern, nicht auf ihre Bürosysteme zugreifen können.
Während die Sicherheit der Mitarbeiter das Hauptanliegen der Startups ist, können sie aus diesem Grund mit Verzögerungen bei der Einhaltung der Vorschriften konfrontiert werden. Die Herausforderung ist besonders hoch für Startups in der Frühphase mit begrenztem Zugang zu Finanztechnologieanwendungen.
Begrenzte Ressourcen und komplizierter GST-Prozess
Der Prozess der Einreichung von GST selbst durch die Konsolidierung von Spesenabrechnungen und Einkäufen verschiedener Teams, die Validierung und Eingabe in die Buchhaltungssysteme, die Berechnung der aus Verkäufen fälligen GST und vieles mehr ist kompliziert. Und es passiert normalerweise in der letzten Woche des Monats und in der aktuellen Situation könnte es für viele Unternehmen schwierig sein.
„Viele Leute verwenden Systeme wie Tally ERP, die nicht sehr „online“ oder remote-freundlich sind. Rechnungen liegen im Büro, und die Leute haben sie nicht mit nach Hause genommen. In vielen Branchen gibt es Richtlinien, die verhindern, dass Menschen sensible Finanzinformationen aus ihren Büros mitnehmen“, sagte Mohammed Iqbal, Gründer von WaterScience.
Ein weiteres bevorstehendes Problem könnte die Liquidität selbst sein, da ein großer Teil des Forderungseinzugs ebenfalls gegen Ende des Monats erfolgt. „Wie zahlen Sie GST, wenn Sie kein Geld auf der Bank haben?“ fragt Iqbal.
Größere Start-ups haben ihre Arbeit möglicherweise so geplant, dass die Einhaltung der Vorschriften mit einem bloßen Personal gewährleistet ist. Allerdings verfügen möglicherweise nicht alle Unternehmen über die Mittel, um von zu Hause aus zu arbeiten. Unternehmen, die nicht auf eine Cloud-basierte Software setzen, stehen vor Herausforderungen. Darüber hinaus verfügen Mitarbeiter größerer Unternehmen möglicherweise auch nicht über die grundlegende Infrastruktur zu Hause, wie z. B. Drucker oder sogar Empfehlungsbücher, was zu einer Verzögerung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften führen kann. Bei verspäteter Einreichung kann eine Strafe von INR 50 pro Tag anfallen.
„Kleine Unternehmen, die nicht von zu Hause aus arbeiten können und bei denen das Steuerpersonal zur Einhaltung der Vorschriften in den Räumlichkeiten anwesend sein muss, werden wahrscheinlich darunter leiden. Für den reibungslosen Warenverkehr und die Erstellung von E-Way-Rechnungen können einige Mitarbeiter für kurze Zeit in den Räumlichkeiten tätig sein“, sagte Archit Gupta, Gründer und CEO von ClearTax.
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Das Startup hilft seinen Kunden mit cloudbasierter Software, auf die jederzeit und überall zugegriffen werden kann, reibungslose Compliance zu gewährleisten. Sobald Daten hinzugefügt wurden, kann die Software automatisch Berichte erstellen und Abstimmungen durchführen. „Unser Team hilft Kunden bei der Lösung aller Probleme, mit denen sie möglicherweise konfrontiert sind. Dies sind ungewöhnliche Umstände und wir hoffen, dass die Regierung diese Bedenken prüfen wird“, fügte Gupta hinzu.
Da dies der letzte Monat des Geschäftsjahres ist, wird die gesamte Finanzbuchhaltung und Besteuerung des Jahres durchgeführt. Leider kommt dies, wenn die GSTR-3B-Einreichung von der Regierung gestaffelt wurde (20., 22., 24. basierend auf Bundesstaaten/UTs).
Die Arbeiterklasse macht sich eigentlich auch Sorgen um die Einreichung der Steuererklärungen, aber es gibt absolut keinen Grund, sich an dieser Front Sorgen zu machen, sagen einige Experten.
„Die Regierung hat bereits Online-Plattformen bereitgestellt, um all dies problemlos zu erledigen. Obwohl Unternehmen ihre Mitarbeiter auch bitten, ihre Ersparnisse vor Ende März zu deklarieren, aber dieses Mal, wenn es zu einer teilweisen oder vollständigen Sperrsituation kommt, könnte die Regierung eine gewisse Erleichterung bringen“, hoffte der in Noida ansässige Finanzberater Harsh Chaturvedi.
Startups streben Verlängerung an, bis das Coronavirus verschwindet
Die Regierung muss möglicherweise Fristen verlängern, da es für viele Unternehmen keinen anderen Weg gibt. Viele Start-ups haben WhatsApp-Gruppen eingerichtet, und versiertere und New-Age-Unternehmen verwenden Kollaborations-/Produktivitätstools wie Slack, Asana usw. zur Verwaltung, aber es wird immer noch erwartet, dass es Lücken gibt. Einen komplizierten Finanzprozess über Nacht fernzuhalten, ist keine leichte Aufgabe.
„Der Vorteil ist, dass wir lernen werden, uns anzupassen, Prozesse werden sich weiterentwickeln und es wird eine Menge Technologieübernahmen geben, selbst für ‚traditionelle Pen-and-Paper'-Unternehmen. Wir werden sehen, dass viele dieser Rollen und Funktionen in den kommenden Monaten effizienter werden“, fügte Iqbal hinzu.
Vorerst kann die Regierung Fälligkeitstermine um 15 Tage verlängern, um es gelinde auszudrücken, fragen Unternehmen. Dies gibt den Unternehmen etwas Zeit, um eine Lösung zu finden, wie sie ihre Arbeitsbelastung bewältigen können. Da beispielsweise unter den Mitarbeitern große Panik herrscht, da die meisten von ihnen mit öffentlichen Verkehrsmitteln reisen, haben einige Unternehmen die Arbeit von zu Hause aus turnusmäßig zugelassen und ihren Mitarbeitern erlaubt, von Uber/Ola aus zu reisen. Dies wird bis zu einem gewissen Grad auch die Arbeitsbelastung bewältigen und auch kosteneffektiv sein. Wenn sich die Situation jedoch verschlechtert, ist dies ebenfalls keine praktikable Option.
Die Regierung kann Fälligkeitstermine je nach Umsatz der Unternehmen, sagen Unternehmen, gestaffelt verlängern. „Darüber hinaus gibt es ROC-Compliances, GST-Rückgaben, TDS-Compliance usw., deren Fälligkeitstermine fast zur gleichen Zeit fallen. Die Regierung sollte all dies so früh wie möglich planen, damit Unternehmen entsprechend planen können“, sagte Puneet Dang, Mitbegründer und Wirtschaftsprüfer von SPRN Associates, einem Fintech- und Steuerberatungs-Startup.