Store Inventory Management: Ein umfassender Leitfaden für den Erfolg im Einzelhandel

Der Lagerbestand ist der Herzschlag des Einzelhandels, das Öl, das den Einzelhandelsmotor am Laufen hält.

Und doch geschieht dies oft nur im Nachhinein, bis etwas schief geht – der Lieblingsartikel eines Kunden ist nicht vorrätig oder ein Überangebot an einem langsam verkäuflichen Produkt verstaubt in Ihrem Lager.

Was ist also das Gegenmittel gegen diese Lagerprobleme? Ein robustes, sorgfältig geplantes Bestandsverwaltungssystem für den Einzelhandel . Und genau darum geht es in diesem Ratgeber.

Aber schnallen Sie sich an, denn wir liefern nicht nur einen weiteren Überblick über die Bestandsverwaltung nach Maß. Wir gehen darüber hinaus.

Wir tauchen tief in die Welt der Bestandsverwaltung im Einzelhandel ein, zeigen ihre Herausforderungen auf, analysieren ihre Komponenten und entschlüsseln ihre Auswirkungen auf den Einzelhandelserfolg.

In den nächsten Minuten werden Sie entdecken, wie eine effektive Lagerbestandsverwaltung Ihre Geheimwaffe für den Erfolg im Einzelhandel sein kann.

Und wer weiß, vielleicht haben Sie sogar ein „Aha!“ Moment oder zwei auf dem Weg.

Also lasst uns anfangen.

Möchten Sie direkt zu den guten Dingen springen und sehen, wie SkuVault seine Sache macht? Warum nehmen Sie nicht an unserer interaktiven Produkttour teil? Versprochen, es dauert nur zwei Minuten!

Grundlegendes zur Filialbestandsverwaltung

Was ist Bestandsverwaltung im Einzelhandel?

Die Lagerbestandsverwaltung im Einzelhandel ist ein systematischer Ansatz zur Beschaffung, Lagerung und zum Verkauf von Lagerbeständen in einem Einzelhandelsunternehmen. Dazu gehört die Überwachung der Lagerbestände, die Auftragsabwicklung und die Verwaltung der Lieferkettenabläufe, um sicherzustellen, dass die richtige Produktmenge zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Dieser Prozess trägt dazu bei, ein Gleichgewicht zwischen Lagerbeständen und Verbrauchernachfrage aufrechtzuerhalten und so die Lagerkosten zu minimieren und den Gewinn zu maximieren.

Dazu gehören auch Aktivitäten wie Bedarfsprognosen, Entscheidungen über Lagereinkäufe und die Sicherstellung, dass Lagerbestände effizient gelagert und verfolgt werden.

Eine effektive Bestandsverwaltung im Einzelhandel verbessert letztendlich die Kundenzufriedenheit, indem sichergestellt wird, dass Produkte immer dann verfügbar sind, wenn sie benötigt werden.

Die Bestandsverwaltung ist eine Disziplin, die viele Unterdisziplinen und Schlüsselkomponenten umfasst, auf die in diesem Artikel eingegangen wird.

Was unterscheidet die Bestandsverwaltung im Einzelhandel von anderen Arten der Bestandsverwaltung?

Jede Branche hat ihre eigenen einzigartigen Herausforderungen und Chancen, wenn es um die Bestandsverwaltung geht.

Allerdings zeichnet sich die Warenwirtschaft im Einzelhandel durch eine besondere Komplexität und Dynamik aus.

Der Einzelhandel handelt oft mit einer großen Produktvielfalt

Einzelhandelsgeschäfte handeln in der Regel mit verschiedenen Produkten, oft von mehreren Lieferanten, mit jeweils eigenen Lieferzeiten, Preisstrukturen und Lieferbedingungen.

Diese vielfältige Produktpalette kann die Bestandskontrolle zu einem Jonglierakt machen und gleichzeitig die Nachfrage nach Hunderten, wenn nicht Tausenden von SKUs ausgleichen.

Das Verhalten von Einzelhandelskunden kann unvorhersehbar sein

Im Gegensatz zu anderen Branchen, in denen die Nachfrage möglicherweise vorhersehbarer ist, kann die Nachfrage im Einzelhandel aufgrund von Saisonalität, Verkaufsförderung, Markttrends und sich ständig ändernden Kundenpräferenzen erheblich schwanken.

Diese Volatilität erfordert eine hohe Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit der Bestandsverwaltungssysteme im Einzelhandel, was es schwieriger macht, die Kundennachfrage konsequent zu erfüllen.

Einzelhandelsgeschäfte ausschließlich im physischen Bestand

Ein weiterer einzigartiger Aspekt der Bestandsverwaltung im Einzelhandel liegt in der physischen Verwaltung der Produkte. Einzelhandelsgeschäfte müssen sowohl Back-End-Lagervorgänge als auch Front-End-Geschäftsvorgänge berücksichtigen.

Das Bestandsverwaltungssystem muss diese beiden Aspekte nahtlos integrieren und sicherstellen, dass die Lagerbestände an allen Standorten in Echtzeit genau wiedergegeben werden.

Der Einzelhandel weist eine hohe Lagerumschlagsrate auf

Die Lagerumschlagsrate misst, wie oft Lagerbestände in einem bestimmten Zeitraum, normalerweise einem Monat, einem Quartal oder einem Jahr, verkauft oder verwendet werden.

Wie Sie sich vorstellen können, müssen Einzelhandelsgeschäfte nahezu ständig ihre Lagerbestände auffüllen. Einzelhändler bringen ständig neue Produkte auf den Markt und lassen alte auslaufen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Erwartungen der Verbraucher zu erfüllen.

Dieser schnelle Umschlag erfordert ein Bestandsverwaltungssystem, das mit dem Tempo Schritt halten, genaue Bestandsdaten verwalten und eine effiziente Lagerauffüllung ermöglichen kann.

Warum eine effektive Filialbestandsverwaltung wichtig ist

Hinter der Lagerbestandsverwaltung steckt mehr, als man auf den ersten Blick sieht. Oberflächlich betrachtet scheint es eine einfache Sache zu sein, den Überblick darüber zu behalten, was sich in den Regalen Ihres Geschäfts befindet.

Aber schauen Sie etwas tiefer und entdecken Sie, dass es ein Eckpfeiler erfolgreicher Einzelhandelsgeschäfte ist. Aus diesen Gründen ist eine effektive Lagerbestandsverwaltung wichtig:

Reduziertes Risiko von Lagerbeständen

Stellen Sie sich vor, ein Kunde betritt Ihr Geschäft, möchte seinen Lieblingsartikel kaufen und stellt dann fest, dass er nicht vorrätig ist. Dies ist nicht nur frustrierend für den Kunden, sondern bedeutet auch einen entgangenen Verkauf für Sie.

Mit einer effektiven Bestandsverwaltung können Sie die Nachfrage antizipieren, den Bestand effektiv verwalten und diese gefürchteten Fehlbestände verhindern. Das Ergebnis? Zufriedene Kunden und ein gesünderes Endergebnis.

Vermeidung von Überbeständen

Die Kehrseite von Fehlbeständen ist die Überbevorratung. Ein Überbestand kann wertvolles Kapital binden, wertvollen Lagerraum beanspruchen und sogar zu Verlusten führen, wenn Produkte veraltet sind oder ablaufen.

Mit einem effizienten Bestandsverwaltungssystem können Sie zu große und zu geringe Bestände ausgleichen, Ihre Lagerbestände optimieren und den Cashflow verbessern.

Vermeidung von Fehllieferungen

Fehllieferungen, bei denen dem Kunden das falsche Produkt zugesandt wird, können für Einzelhändler ein Albtraum sein. Sie verursachen zusätzliche Versandkosten und schädigen Ihren Ruf ganz zu schweigen.

Indem Sie Ihren Lagerbestand im Griff haben, können Sie sicherstellen, dass sich das richtige Produkt immer in den richtigen Ladenregalen und letztendlich in den Händen des richtigen Kunden befindet.

Verbesserte Kundenzufriedenheit

Wenn Ihre Ladenregale stets mit den Produkten gefüllt sind, die Ihre Kunden wünschen, wird ihr Einkaufserlebnis erheblich verbessert.

Sie wissen, dass sie sich bei ihren Bedürfnissen auf Sie verlassen können, was ihre Loyalität gegenüber Ihrer Marke stärkt.

Kurz gesagt: Wenn Sie Ihre Umsätze hoch, Ihre Kosten niedrig und Ihre Kunden zufrieden halten möchten, sollte eine effektive Bestandsverwaltung in Ihren Filialen ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen.

Ein zusätzlicher Bonus: Wenn Sie Ihren Lagerbestand effizient verwalten, gewinnen Sie Zeit, um sich auf andere wichtige Geschäftsbereiche zu konzentrieren.

Häufige Herausforderungen bei der Lagerbestandsverwaltung in Filialen

Unabhängig von Größe oder Umfang hat jedes Einzelhandelsunternehmen mit den üblichen Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung zu kämpfen.

Wenn diese Hürden nicht angemessen angegangen werden, können sie den Betrieb erschweren, die Kosten erhöhen und die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen.

Hier ist ein genauerer Blick auf einige dieser Hindernisse bei der Bestandsverwaltung:

Aufrechterhaltung genauer Bestandszählungen

Es mag einfach erscheinen, aber die genaue Bestandszählung kann eine enorme Herausforderung sein, insbesondere für größere Einzelhandelsunternehmen mit einem umfangreichen Produktsortiment.

Physische Inventurzählungen können zeitaufwändig und anfällig für menschliches Versagen sein, während Bestandsdiskrepanzen zu Fehlbeständen oder Überbeständen führen können, was sich negativ auf Ihr Endergebnis auswirkt.

Vorhersage der Kundennachfrage

Die Kundennachfrage ist eine sich ständig verändernde Landschaft, die von Faktoren wie Saisonalität, Markttrends und wirtschaftlichen Bedingungen beeinflusst wird.

Eine genaue Bedarfsprognose ist für die Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände von entscheidender Bedeutung. Dennoch ist es oft ein komplexer und kniffliger Prozess, insbesondere wenn es sich um neue Produkte ohne historische Verkaufsdaten handelt.

Verwalten von Lieferantenbeziehungen

Ihre Lieferanten spielen eine entscheidende Rolle in Ihrem Bestandsverwaltungsprozess. Wenn sie nicht pünktlich liefern, kann dies Ihren Betrieb stören und zu Lagerbeständen führen.

Andererseits kann ein plötzlicher Zufluss von Lagerbeständen zu Überbeständen und erhöhten Lagerkosten führen. Daher ist die effektive Verwaltung der Lieferantenbeziehungen für einen reibungslosen Bestandsverwaltungsprozess von größter Bedeutung.

Lagerorganisation

Ein unorganisiertes Lager kann verheerende Auswirkungen auf Ihre Bestandsverwaltung haben. Wenn Produkte schwer zu finden oder falsch gelagert sind, kann dies Ihren Bestellabwicklungsprozess verlangsamen und sogar zu Fehllieferungen führen.

Die Gewährleistung einer effizienten und logischen Lagerhaltung ist für jedes erfolgreiche Einzelhandelsunternehmen von entscheidender Bedeutung.

Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert einen strategischen Ansatz und oft auch die Hilfe von Technologie.

Durch die Implementierung einer Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel wie SkuVault können Einzelhändler:

• Automatisieren Sie Inventurzählungen
• Prognostizieren Sie die Nachfrage genauer
• Verwalten Sie Lieferantenbeziehungen effizienter
• Und sorgen Sie für eine optimale Lagerhaltung

Den Weg für mehr Effizienz und Rentabilität ebnen.

Schlüsselkomponenten einer erfolgreichen Filialbestandsverwaltung

Verfolgung und Verwaltung von Waren

Dies ist das A und O der Lagerbestandsverwaltung in Geschäften. Es geht darum, den Überblick über Ihre Lagerbestände zu behalten.

Wenn Sie genau wissen, was Sie haben, wo es sich befindet und wie schnell es sich bewegt, können Sie fundierte Entscheidungen treffen, Überbestände oder Fehlbestände verhindern und einen gesunden Cashflow aufrechterhalten.

Prognose der Nachfrage

Stellen Sie sich Folgendes vor: Ihr heißestes Produkt geht aus, gerade als der Feiertagsansturm eintritt. Oder Sie bestellen einen Überschuss eines Artikels, der in Ihren Regalen verstaubt.

Beide Szenarien wirken sich negativ auf Ihr Endergebnis aus und deuten eindeutig auf eine schlechte Nachfrageprognose hin. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Schwankungen Ihrer Produktnachfrage zu verstehen.

Durch die Analyse von Verkaufsdaten, saisonalen Trends und Brancheneinblicken können Sie die Kundennachfrage vorhersehen und sicherstellen, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit verfügbar sind.

Lagerkosten ausgleichen

Bei den Lagerkosten geht es nicht nur um den Preis, den Sie Ihren Lieferanten zahlen. Sie umfassen alles von Lagerkosten und Versicherung bis hin zu potenziellen Kosten im Zusammenhang mit nicht verkauften Lagerbeständen.

Eine effektive Filialbestandsverwaltung gleicht diese Kosten aus, um einen optimalen ROI zu erzielen.

Dies erfordert ein tiefes Verständnis der Gesamtbetriebskosten Ihres Inventars und die Anwendung von Strategien zur Minimierung unnötiger Kosten.

Leitung der Lieferkette

Ihre Lieferkette ist die Lebensader Ihres Einzelhandelsgeschäfts. Zu einer effektiven Filialbestandsverwaltung gehört der Aufbau und die Aufrechterhaltung effizienter Lieferketten.

Dazu gehört die Auswahl zuverlässiger Lieferanten, das Aushandeln günstiger Konditionen, die Sicherstellung pünktlicher Lieferungen und die proaktive Verwaltung von Beziehungen.

(Dazu zählen sowohl Produkte als auch Rohstoffe.)

Wenn Ihre Lieferkette reibungslos läuft, können Sie sich mehr auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und müssen sich weniger mit Lieferunterbrechungen oder Qualitätsproblemen befassen.

Die Vorteile der Nutzung von Filialbestandsverwaltungssoftware

In der Hochgeschwindigkeitswelt des Einzelhandels kann es Ihre betriebliche Effizienz und Ihr Geschäftswachstum beeinträchtigen, wenn Sie sich ausschließlich auf traditionelle Bestandsverwaltungsmethoden verlassen.

Hier setzt Software für die Filialbestandsverwaltung an – sie bietet eine effiziente Lösung, die viele der vorherrschenden Herausforderungen, mit denen Einzelhändler konfrontiert sind, bewältigt und löst.

Um ein klareres Bild zu vermitteln, hier sind die wesentlichen Vorteile der Nutzung einer solchen Software zur Optimierung Ihrer Einzelhandelsabläufe:

Automatisierte Bestandszählungen

Im Zeitalter der digitalen Transformation gehören manuelle und fehleranfällige Inventurzählungen der Vergangenheit an. Wenn Sie eine Software zur Bestandsverwaltung einsetzen, ist die Inventurzählung keine entmutigende Aufgabe mehr, sondern ein Kinderspiel.

Eine Bestandsverwaltungsplattform verfolgt automatisch die Menge und den Standort jeder SKU in Echtzeit.

Dadurch wird das Risiko menschlicher Fehler minimiert und sichergestellt, dass Sie immer einen genauen Überblick über Ihre Lagerbestände haben, wodurch Diskrepanzen reduziert und die betriebliche Effizienz gesteigert werden.

Genaue Bedarfsprognose

Das Verständnis der Nachfrage ist für ein erfolgreiches Bestandsmanagement von entscheidender Bedeutung, eine genaue Vorhersage kann jedoch eine Herausforderung sein.

Bestandsverwaltungssoftware stellt sich dieser Herausforderung, indem sie historische Verkaufsdaten analysiert, Muster und Trends erkennt und die zukünftige Nachfrage mit größerer Genauigkeit prognostiziert.

Dieser datengesteuerte Ansatz eliminiert das Rätselraten bei der Bestandsplanung und hilft Ihnen, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten und sich angemessen auf schwankende Nachfrage vorzubereiten, wodurch Fehlbestände und Überbestände verhindert werden.

Verbessertes Lieferantenmanagement

Die effektive Verwaltung von Lieferantenbeziehungen ist entscheidend für den Erfolg der Bestandsverwaltung.

Software zur Filialbestandsverwaltung rationalisiert diesen Prozess und bietet Funktionen zur Verfolgung der Lieferantenleistung, zur Aushandlung besserer Konditionen und zur Sicherstellung pünktlicher Lieferungen.

Diese Funktionen tragen zu einem effizienteren Bestandsverwaltungsprozess bei, verbessern letztendlich Ihre Beziehungen zu Lieferanten und wirken sich positiv auf Ihr Endergebnis aus.

Optimierte Lagerhaltung

Unorganisierte Lager und ineffiziente Lagerpraktiken können Ihren Betrieb behindern und die Kosten in die Höhe treiben.

Bestandsverwaltungssoftware bietet jedoch Tools für die logische Lagerorganisation, die Optimierung der Raumnutzung und die Verbesserung der Gesamteffizienz des Lagers.

Diese Softwarelösungen ermöglichen eine bessere Bestandskontrolle und ermöglichen Ihnen eine effiziente und geordnete Verwaltung und Organisation des Lagerbestands, wodurch die Lagerkosten gesenkt und die betriebliche Effizienz verbessert werden.

Echtzeit-Sichtbarkeit

Ein herausragender Vorteil von Bestandsverwaltungssoftware ist die Bereitstellung einer Bestandstransparenz in Echtzeit. Sie können jederzeit Einblick in die Lagerbestände, den Standort und die Geschwindigkeit der Lieferung erhalten.

Dieser Einblick ist entscheidend für fundierte Bestandsentscheidungen, hilft Ihnen, Fehlbestände und Überbestände zu verhindern und ermöglicht es Ihnen, schnell auf Nachfrageänderungen oder Unterbrechungen der Lieferkette zu reagieren.

Reduzierte Kosten

Software zur Filialbestandsverwaltung hat einen erheblichen Einfluss auf die Reduzierung von Bestands- und Lagerkosten. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben, die Verbesserung der Genauigkeit und die Steigerung der Effizienz können diese Lösungen Ihre Abläufe erheblich rationalisieren und zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.

Verbesserte Kundenzufriedenheit

Wenn die Regale in Ihren Geschäften immer mit den richtigen Produkten gefüllt sind, steigern Sie das Einkaufserlebnis für Ihre Kunden.

Eine Bestandsverwaltungssoftware stellt sicher, dass Sie die Kundenanforderungen zeitnah und genau erfüllen können, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit und -treue führt.

Möchten Sie diese Funktionen in Aktion sehen? Machen Sie einen interaktiven Rundgang durch die SkuVault-Plattform, um mehr zu erfahren.

Best Practices für die Filialbestandsverwaltung

Regelmäßige Audits und Bestandsaufnahme

Während moderne Bestandsverwaltungssoftware viele Aufgaben automatisieren kann, spielen regelmäßige Audits und Inventuren immer noch eine entscheidende Rolle, um die Genauigkeit Ihrer Bestandsdaten sicherzustellen.

Durch die Gegenüberprüfung des tatsächlichen Bestands mit den Daten in Ihrem System können Sie Diskrepanzen erkennen, Fehlzählungen verhindern und Probleme lösen, bevor sie eskalieren.

Regelmäßige Inventur hält Ihre Bestandsdaten sauber und aktuell und ermöglicht es Ihnen, fundierte Bestandsentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus hilft es dabei, Schwund aufgrund von Diebstahl, Beschädigung oder Verwaltungsfehlern aufzudecken.

Effiziente Lieferantenbeziehungen

Betrachten Sie Ihre Lieferanten als Partner auf Ihrem Weg zum Einzelhandel. Effiziente Lieferantenbeziehungen tragen dazu bei, Ihre Lagerprozesse zu rationalisieren und Kosten zu senken.

Gute Beziehungen können zu flexiblen Zahlungsbedingungen, schnelleren Lieferungen und einer besseren Reaktionsfähigkeit auf Ihren sich ändernden Lagerbestandsbedarf führen.

Der Aufbau von Vertrauen und eine offene Kommunikation mit Ihren Lieferanten kann eine stetige Produktversorgung sicherstellen und Fehlbestände und Überbestände verhindern.

Umsetzen des Just-in-Time-Inventaransatzes

Im Zeitalter schlanker Abläufe ist der Just-in-Time-Inventaransatz (JIT) eine erwägenswerte Strategie. JIT minimiert die Lagerhaltungskosten, indem Lagerbestände just-in-time bestellt werden, um Kundenaufträge zu erfüllen.

Anstatt Kapital in überschüssigen Lagerbeständen zu binden, halten Sie nur das, was Sie brauchen, wenn es gebraucht wird.

Diese Strategie reduziert die Lagerkosten und verringert das Risiko der Veralterung des Lagerbestands.

Während JIT eine präzise Bedarfsprognose erfordert, kann eine Bestandsverwaltungssoftware wie SkuVault diesen Prozess vereinfachen und ihn zu einer praktikablen Option für Einzelhändler jeder Größe machen.

Priorisieren mit der ABC-Analyse

Im Meer der SKUs sind nicht alle Lagerartikel gleich. Einige sind wertvoller oder schnelllebiger als andere.

Bei der ABC-Analyse handelt es sich um eine Methode, die den Bestand anhand seines Werts in drei Gruppen einteilt (A ist der höchste und C der niedrigste).

Diese Priorisierung ermöglicht es Einzelhändlern, ihre Ressourcen auf den wertvollsten Bestand zu konzentrieren und so optimale Lagerbestände für hochwertige Artikel sicherzustellen.

Es hilft auch bei der Gestaltung eines effizienteren Lagerlayouts, wobei „A“-Artikel am besten zugänglich sind. Die ABC-Analyse ist eine intelligente Strategie zur Rationalisierung von Abläufen und zur Steigerung der Rentabilität.

FAQs zur Filialbestandsverwaltung

Was sind Lagerkosten in der Bestandsverwaltung?

Unter Transport- oder Lagerkosten versteht man die Gesamtkosten, die mit der Lagerhaltung verbunden sind. Zu diesen Kosten gehören typischerweise Lagerkosten (Miete, Nebenkosten und Versicherung), Abschreibung, Veralterung und Kapitalkosten.

Eine effektive Bestandsverwaltung zielt darauf ab, die Lagerkosten zu minimieren, ohne das Risiko von Fehlbeständen einzugehen.

Was ist die wirtschaftliche Bestellmenge?

Die Economic Order Quantity (EOQ) ist eine Formel, die in der Bestandsverwaltung verwendet wird, um die optimale Bestellmenge zu ermitteln, die die gesamten Lagerkosten (Bestell- und Lagerkosten) minimiert.

Das Ziel von EOQ besteht darin, die Kosten für die Bestellung von mehr Lagerbeständen mit den Kosten für deren Lagerung in Einklang zu bringen.

Wie kann ich meinen Lagerwert ermitteln?

Der Lagerwert kann mithilfe verschiedener Methoden berechnet werden, darunter FIFO (First-In, First-Out), LIFO (Last-In, First-Out) und WAC (Weighted Average Cost).

Die Wahl der Methode kann erhebliche Auswirkungen auf die Kosten der verkauften Waren (COGS), den Bruttogewinn und die Steuern haben.

Wenden Sie sich an einen Buchhalter oder verwenden Sie eine Bestandsverwaltungssoftware wie SkuVault, um Ihren Lagerwert genau zu berechnen.

Was sind tote Lagerbestände und wie kann ich sie verhindern?

Unter toten Lagerbeständen, auch tote Lagerbestände genannt, versteht man die Artikel im Lagerbestand eines Geschäfts, die über einen längeren Zeitraum nicht verkauft oder bewegt wurden.

Dabei kann es sich um Produkte handeln, die veraltet sind, bei denen die Nachfrage zurückgegangen ist oder bei denen es zu Überbeständen kam.

Das Festhalten an Restbeständen kann Ihr Kapital binden und wertvollen Lagerraum verbrauchen, was sich negativ auf die Rentabilität und Betriebseffizienz Ihres Geschäfts auswirkt.

Die Vermeidung toter Lagerbestände ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung eines schlanken und profitablen Lagerbestands. So können Sie das erreichen:

• Genaue Bedarfsprognose
• Regelmäßige Überprüfung der Lagerbestände
• Einführung einer First-In-First-Out-Strategie (FIFO).
• Ausverkauf oder Spende nicht verkaufter Lagerbestände

Was sind einige Best Practices für die Lagerverwaltung?

Eine effektive Lagerverwaltung ist der Schlüssel zu reibungslosen Lagerabläufen. Zu den Best Practices gehören:

• Organisieren Sie Ihr Lager effizient, um die Raumnutzung und Zugänglichkeit zu verbessern.
• Verwendung eines Lagerverwaltungssystems (WMS) zur Automatisierung von Aufgaben und zur Erhöhung der Genauigkeit.
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig zu Prozessen und Sicherheitsstandards.
• Implementierung eines Systems für regelmäßige Audits und Bestandsaufnahmen.
• Nutzung von Daten zur kontinuierlichen Überwachung und Verbesserung der Leistung.

Was ist der Unterschied zwischen periodischer und kontinuierlicher Bestandsverwaltung?

Perpetual Inventory Management ist ein System, bei dem die Lagerbestände in Echtzeit aktualisiert werden, wenn Verkäufe und Käufe stattfinden.

Es bietet eine hohe Genauigkeit und ermöglicht die Bestandsverfolgung in Echtzeit, erfordert jedoch eine ausgefeilte Bestandsverwaltungssoftware.

Andererseits aktualisiert die regelmäßige Bestandsverwaltung die Bestandszahlen in bestimmten Abständen (wöchentlich, monatlich, jährlich). Dies ist weniger ressourcenintensiv, kann jedoch zu Abweichungen zwischen dem tatsächlichen und dem erfassten Bestand führen.

Für die meisten modernen Einzelhandelsbetriebe bietet die kontinuierliche Bestandsverwaltung mithilfe spezieller Software erhebliche Vorteile in Bezug auf Genauigkeit, Effizienz und Echtzeittransparenz.

Welche 4 Arten der Bestandsverwaltung gibt es?

Bei der Bestandsverwaltung sind im Allgemeinen vier Schlüsseltypen zu berücksichtigen:

1. Ständige Bestandsverwaltung: Bei dieser Art der Bestandsverwaltung werden Ihre Bestandsaufzeichnungen kontinuierlich in Echtzeit aktualisiert. Das System aktualisiert den Lagerbestand jedes Mal automatisch, wenn ein Verkauf erfolgt, eine Retoure bearbeitet wird oder neue Lagerbestände eingehen. Diese Art von Bestandsverwaltungssystem bietet ein hohes Maß an Genauigkeit und Bestandstransparenz in Echtzeit und eignet sich daher ideal für Unternehmen, die eine große Anzahl von SKUs verwalten oder in einer schnelllebigen Umgebung wie dem E-Commerce tätig sind.
2. Periodische Bestandsverwaltung: Im Gegensatz zum unbefristeten System umfasst die Methode der periodischen Bestandsverwaltung die Aktualisierung der Bestandszahlen in festgelegten Abständen, z. B. wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich. Dieser Ansatz kann weniger ressourcenintensiv sein als die kontinuierliche Bestandsverwaltung, ist jedoch möglicherweise auch weniger genau, da Änderungen der Lagerbestände nicht in Echtzeit erfasst werden.
3. Just-in-Time-Bestandsverwaltung (JIT): Bei dieser Methode werden Lagerbestände gerade rechtzeitig für den Verkauf bestellt, wodurch die Menge des zu lagernden Lagerbestands reduziert und möglicherweise die Lagerkosten gesenkt werden. Dafür sind jedoch eine ausgezeichnete Lieferantenzuverlässigkeit und genaue Bedarfsprognosen erforderlich.
4. Dropshipping-Bestandsverwaltung: In einem Dropshipping-Geschäftsmodell halten Einzelhändler selbst keinen Lagerbestand. Wenn ein Kunde stattdessen bestellt, leitet der Einzelhändler die Bestelldaten an einen Drittanbieter weiter, der das Produkt direkt an den Kunden versendet. Diese Methode macht die Lagerung und Verwaltung von Lagerbeständen überflüssig, erfordert jedoch ein hohes Vertrauen in die Zuverlässigkeit des Lieferanten.

Jede Art der Bestandsverwaltung hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Die beste Wahl hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter Ihrem Geschäftsmodell, Ihren Produkttypen und Ihren Betriebsressourcen.

Was ist die 80/20-Inventurregel?

Die 80/20-Regel, auch Pareto-Prinzip genannt, ist ein Konzept, das besagt, dass 80 % Ihrer Ergebnisse aus 20 % Ihrer Eingaben resultieren. In Bezug auf die Bestandsverwaltung wird diese Regel oft so interpretiert, dass etwa 80 % des Gewinns eines Unternehmens aus etwa 20 % seines Lagerbestands stammen.

Dieses Prinzip kann bei der Priorisierung der Bestandsverwaltungsbemühungen äußerst wertvoll sein. Indem Sie die leistungsstärksten 20 % Ihrer SKUs (diejenigen, die 80 % Ihres Umsatzes generieren) identifizieren und sich auf sie konzentrieren, können Sie Ihre Lagerinvestitionen optimieren und die Rentabilität steigern.

Diese 80/20-Regel kann verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens leiten, von Vertriebs- und Marketingstrategien bis hin zur Bestandskontrolle. Es unterstreicht, wie wichtig es ist, Ihre Bestands- und Verkaufsdaten genau zu verfolgen, um Ihre wertvollsten Produkte zu identifizieren und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Die Auswirkungen einer effektiven Lagerbestandsverwaltung in Filialen

Die Beherrschung der Filialbestandsverwaltung ist nicht nur ein taktischer Schachzug – es ist eine strategische Entscheidung, die den Einzelhandel zum Erfolg führen kann. Es ist eine Kunst, Angebot und Nachfrage auszugleichen, Kosten zu verwalten und letztendlich das richtige Produkt zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu liefern.

Es ist die Magie hinter den voll gefüllten Ladenregalen und die Zufriedenheit des Kunden, genau das zu finden, was er braucht.

Tatsächlich kann die Komplexität der Bestandsverwaltung im Einzelhandel entmutigend sein – Bedarfsprognosen, Lieferantenbeziehungen, Lagerorganisation, regelmäßige Audits – die Liste ist endlos.

Mit dem richtigen Ansatz, unterstützt durch die richtige Technologie, werden diese Herausforderungen jedoch zu Chancen für Effizienz, Rentabilität und Wachstum.

Wie wir in diesem umfassenden Leitfaden gesehen haben, kann der Einsatz von Filialbestandsverwaltungssoftware wie SkuVault den Prozess erheblich vereinfachen. Es geht darum, über die richtigen Tools und Strategien zu verfügen, um sicherzustellen, dass Ihr Inventar für Sie und nicht gegen Sie arbeitet.

Fallstudie: Die unglaubliche Wachstumsreise von Shady Rays mit SkuVault

Um zu sehen, wie das in der realen Welt funktioniert, werfen wir einen Blick auf die inspirierende Erfolgsgeschichte von Shady Rays , einem Unternehmen, das modische Sonnenbrillen in über 140 verschiedenen Stilen verkauft.

Im Jahr 2012 begann Shady Rays klein und begann seine Reise mit der Erfüllung bescheidener 20 Bestellungen pro Tag aus ihrem Keller.

Heute versenden sie täglich unglaubliche 10.000 oder mehr Bestellungen aus ihrem hochmodernen Lager.

Diese Transformation ist geradezu beeindruckend, aber was ist das Geheimnis hinter diesem dramatischen Wachstum? Die Antwort liegt in ihrer strategischen Partnerschaft mit SkuVault.

Mit SkuVault durch das Wachstumslabyrinth navigieren

Als sich Shady Rays 2019 auf den Übergang von ihrem Keller zu einem vollwertigen Vertriebszentrum vorbereitete, brauchten sie einen Partner für die Bestandsverwaltung, der ihre Skalierungsvorgänge unterstützt. Da wandten sie sich an SkuVault.

Mit der branchenführenden Bestandsverwaltungssoftware von SkuVault erhielten Shady Rays nicht nur ein digitales Werkzeug, sondern auch einen Kompass, um sich in ihrem neuen Terrain zurechtzufinden.

Von der Anleitung zur Lagereinrichtung bis hin zu innovativen Funktionen wie effizienten Kommissionierungs-, Verpackungs- und Versandsystemen spielte SkuVault eine Schlüsselrolle bei der Optimierung der Abläufe von Shady Rays.

Die intuitive Bestandsberichterstattung der Software ermöglichte es Shady Rays, die Lagerbestände zu überwachen und Benachrichtigungen zu senden, wenn die Artikel zur Neige gingen und eine Aufstockung erforderlich war.

Dieses proaktive System half ihnen, Überverkäufe zu vermeiden und ihr wachsendes Stammkundengeschäft zu schützen.

Aber der vielleicht lobenswerteste Aspekt des Angebots von SkuVault war seine unkomplizierte Benutzeroberfläche. Es war einfach einzurichten und noch einfacher zu schulen und beschleunigte die Auftragsabwicklung erheblich.

Diese Effizienz verschaffte Shady Rays die wertvolle Zeit, die sie brauchten, um sich auf die Expansion ihres Geschäfts zu konzentrieren.

Aufbau eines einzigartigen Unternehmens mit einem robusten Bestandsverwaltungssystem

Bei Shady Rays geht es nicht nur um den Verkauf von Sonnenbrillen; Es geht ihnen darum, den Markt mit ihrem einzigartigen Geschäftsmodell zu revolutionieren.

Ganz gleich, ob es sich um den angemessenen Preis für hochwertige polarisierte Sonnenbrillen, eine lebenslange Garantie mit zwei kostenlosen Ersatzbrillen oder die Verpflichtung handelt, 10 Mahlzeiten für jedes verkaufte Paar in Zusammenarbeit mit Feeding America zu spenden – Shady Rays ist wirklich ein Vorreiter.

Und obwohl ihr Einfallsreichtum offensichtlich ist, war ihr strategischer Einsatz der Bestandsverwaltungssoftware von SkuVault unbestreitbar das Rückgrat ihres operativen Erfolgs.

Diese Fallstudie ist ein leuchtender Beweis dafür, wie ein robustes Bestandsverwaltungssystem wie SkuVault ein kleines Unternehmen zu einem geschäftigen Unternehmen machen kann.

Im Großen und Ganzen geht es bei der effektiven Verwaltung des Ladenbestands um mehr als nur darum, den Überblick darüber zu behalten, was sich in Ihren Regalen befindet. Es geht darum, einen vertrauenswürdigen Partner wie SkuVault zu finden, dessen Technologie und Fachwissen Ihnen dabei helfen können, Ihre Abläufe zu skalieren, die Effizienz zu optimieren und letztendlich zur Erfolgsgeschichte Ihres Unternehmens beizutragen, genau wie Shady Rays.

Fasziniert? Beginnen Sie mit einer zweiminütigen Produktführung durch SkuVault und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Erfolgsgeschichte schreiben.