Der vollständige Leitfaden zur Strategiebewertung

Alle Organisationsstrategien werden ständig überprüft und überarbeitet. Wenn sich das interne und externe Umfeld einer Organisation ändert, sollte sich auch die Unternehmensstrategie ändern, um das Überleben und Wachstum einer Organisation zu unterstützen. Ein Standardprozess zur Bewertung der Wirksamkeit einer Organisationsstrategie ist daher unerlässlich. Es stellt sicher, dass die Organisation auf dem richtigen Weg ist und sich in einem dynamischen Markt ständig anpasst.

In diesem Beitrag erklären wir, was Strategiebewertung ist und wie man den Prozess effektiv umsetzt.

Was ist Strategiebewertung

Die strategische Bewertung stellt die letzte Phase des strategischen Managements dar und gilt als einer der wichtigsten Schritte in diesem Prozess.

Strategiebewertung ist der Prozess, bei dem das Management bewertet, wie gut eine gewählte Strategie umgesetzt wurde und wie erfolgreich oder nicht die Strategie ist. Einfach ausgedrückt beinhaltet die Strategiebewertung die Überprüfung und Bewertung des Strategieimplementierungsprozesses und die Messung der organisatorischen Leistung.

In dem Fall, dass die Umsetzung der Strategie nicht wie geplant erfolgt, beispielsweise aufgrund von Einschränkungen in der Strategie, die das Erreichen der Unternehmensziele blockieren, sollten notwendige Korrekturmaßnahmen identifiziert und angewendet werden.

Am Ende der Auswertung haben Sie Erkenntnisse gesammelt, um die Strategie entweder neu zu formulieren oder neue zu planen und zu entwickeln.

Die Bewertung der Strategie hilft, sie zu verbessern, zu unterscheiden, was funktioniert und was nicht, und trägt zur laufenden Entwicklung und Anpassung der Strategie an die sich ändernden Bedingungen und Komplexitäten in der Branche bei.

Strategiebewertung arbeitet auf zwei Ebenen; strategisch und operativ. Auf strategischer Ebene wird der Fokus auf die Konsistenz der Strategie mit dem Umfeld gelegt und auf operativer Ebene wird bewertet, wie gut die Organisation die Strategie verfolgt.

Durch den Prozess der Strategiebewertung können Strategen sicherstellen, dass die

• Die während der Strategieformulierung gemachten Prämissen sind korrekt
• Strategie führt die Organisation zur Erreichung ihrer Ziele
• Manager tun, was sie tun sollen, um die Strategie effektiv umzusetzen
• Die Organisation arbeitet gut, die Zeitpläne werden eingehalten und die Ressourcen werden richtig eingesetzt
• Ob es notwendig ist, die Strategie neu zu formulieren oder zu ändern

Teilnehmer der Strategieevaluation

Die Phase der Strategiebewertung erfordert den Beitrag mehrerer Teilnehmer, die während des gesamten Prozesses unterschiedliche Rollen spielen werden.

Der Vorstand: übernimmt die formelle Rolle der Überprüfung und Überprüfung der Entscheidungen der Geschäftsführung im Hinblick auf ihre ökologischen, geschäftlichen und organisatorischen Auswirkungen. Obwohl sie nicht direkt an der Bewertung und Kontrolle des Strategieimplementierungsprozesses beteiligt sind, nehmen sie regelmäßig an der Überprüfung der Leistung und Ergebnisse der Organisation teil.

Geschäftsführer: sind für alle administrativen Aufgaben der Strategiebewertung und -kontrolle verantwortlich.

Die SGE- oder Profit-Center-Leiter: Überwachen die Umsetzung der Strategie auf Ebene der Geschäftseinheiten und geben Feedback an die Konzernmutter, die bei Bedarf eingreifen kann.

Finanzkontrolleur, Unternehmenssekretäre sowie externe und interne Prüfer: Verantwortlich für die operative Kontrolle auf der Grundlage von Finanzanalysen, Budgetierung und Berichterstattung.

Führungskräfte der mittleren Ebene: führen Aufgaben aus, die ihnen von den SBU-Leitern oder der strategischen Planungsgruppe zugewiesen wurden, und geben ihnen Feedback und Informationen. Sie werden auch an den Korrekturmaßnahmen im Falle von Halbzeitrevisionen im Umsetzungsprozess beteiligt sein.

Bedeutung der strategischen Bewertung

Die Phase der Strategiebewertung trägt dazu bei sicherzustellen, dass die Umsetzung der jeweiligen Strategie der Organisation hilft, ihre Ziele zu erreichen. Ohne diesen Schritt im Strategiemanagementprozess wäre es schwierig festzustellen, ob die umgesetzte Strategie die gewünschte Wirkung erzielt. Darüber hinaus hilft auch die Strategiebewertung,

• Überprüfen Sie die Gültigkeit der strategischen Entscheidungen, die die Organisation trifft
• Beurteilen Sie, ob die während der Phase der Strategieimplementierung getroffenen Entscheidungen die beabsichtigten Strategieanforderungen erfüllen
• Geben Sie Einblick und Erfahrung in die Strategen, die bei der Neuformulierung oder Planung neuer Strategien verwendet werden können
• Beleuchten Sie Probleme, die durch Änderungen im internen und externen Umfeld verursacht werden, und treffen Sie Vorkehrungen und vermeiden Sie falsche Entscheidungen

Strategiebewertungsprozess

Die Strategiebewertung wird durchgeführt, um festzustellen, ob die Strategie der Organisation hilft, ihre Ziele zu erreichen. Es vergleicht die tatsächliche Leistung der Organisation mit den gewünschten Ergebnissen und bietet den notwendigen Einblick in die Korrekturmaßnahmen, die ergriffen werden müssen, um die Leistung der Organisation zu verbessern. Im Folgenden sind die Schritte im Prozess der Bewertung der Strategie aufgeführt.

Standards festlegen

Dieser Schritt beginnt damit, festzulegen, welche Standards festgelegt werden sollen, wie sie festgelegt werden und welche Begriffe verwendet werden, um die Standards auszudrücken. Um dies zu tun,

• Identifizieren Sie die wesentlichen Leistungsbereiche, die sich in der Regel an den zentralen Führungsaufgaben zu strategischen Anforderungen orientieren. Innerhalb dieser identifizierten Schlüsselleistungsbereiche sollten Standards festgelegt werden.
• Die speziellen Anforderungen, die zur Erfüllung jeder dieser Schlüsselaufgaben erforderlich sind, können verwendet werden, um die Art der festzulegenden Norm zu bestimmen.
• Für die Bewertung können dann Leistungsindikatoren identifiziert werden, die diese speziellen Anforderungen erfüllen können.

Leistungsindikatoren müssen anhand quantitativer oder qualitativer Kriterien festgelegt werden, um die Leistungsmessung zu erleichtern.

• Quantitative Kriterien – Auf der Grundlage dieser Kriterien kann die Leistung auf zwei Arten bewertet werden: Entweder durch Vergleich der Leistung des Unternehmens mit seinen bisherigen Leistungen oder mit der Leistung des Branchendurchschnitts oder der der Wettbewerber.
• Qualitative Kriterien – Um Faktoren wie Kernkompetenzen, Fähigkeiten, Risikotragfähigkeit, Arbeitsfähigkeit und Flexibilität zu bewerten, benötigen Unternehmen ein Set qualitativer Kriterien, wie sie von Glueck und Jauch vorgeschlagen werden,
  • Konsistenz (Bewertung der Strategie anhand von Unternehmenszielen, Umweltannahmen und internen Bedingungen)
  • Angemessenheit (Bewertung der Strategie im Hinblick auf Ressourcenfähigkeiten, Risikopräferenz und Zeithorizont)
  • Workability (Evaluierung der Machbarkeit und Simulation der Strategie)

Leistung messen

Die festgelegten Leistungsstandards dienen als Benchmark, anhand derer die tatsächliche Leistung bewertet wird. Basierend auf diesen Standards sollten Manager entscheiden, wie sie die Leistung messen und wie oft sie dies tun.

Die zur Leistungsmessung verwendeten Methoden können je nach Standardsatz variieren; In der Regel werden Daten wie die Anzahl der verwendeten Materialien, produzierten Einheiten, der Geldbetrag der in Anspruch genommenen Dienstleistungen, die Anzahl der gefundenen Mängel, die befolgten Prozesse, die Qualität des Ergebnisses und die Kapitalrendite verwendet.

Sobald die Methoden zur Leistungsmessung identifiziert sind, muss entschieden werden, wie oft sie zu Kontrollzwecken durchgeführt werden soll. Ob es täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich sein soll, hängt von Faktoren ab, wie z. B. wie wichtig das Ziel für die Organisation ist, wie schnell sich die Situation ändern könnte und wie schwierig oder kostspielig es wäre, ein Problem einmal zu beheben es ist tatsächlich passiert.

Abweichungen analysieren

Die Bewertung der tatsächlichen Leistung anhand der Leistungsstandards zeigt, ob;

• Die tatsächliche Leistung entspricht der budgetierten Leistung
• Die tatsächliche Leistung weicht positiv von der budgetierten Leistung ab
• Die tatsächliche Leistung weicht negativ von der budgetierten Leistung ab

Ob die Ergebnisse zufriedenstellend akzeptiert werden können, kann anhand eines vorgegebenen festgelegten Bereichs von Toleranzgrenzen bestimmt werden. Wenn die tatsächliche Leistung innerhalb der festgelegten Toleranzgrenze von der budgetierten Leistung abweicht, kann die Leistung als akzeptabel und die Abweichung als unbedeutend angesehen werden.

Wenn die Leistung andererseits unter den Standards liegt, müssen Anstrengungen unternommen werden, um die Grundursachen der Abweichung zu finden und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um sie zu beheben.

Ergreifen Sie Korrekturmaßnahmen

Falls die tatsächliche Leistung außerhalb der Toleranzgrenze liegt, müssen Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, um das Problem zu lösen. Die Abweichung kann intern oder extern verursacht, vorhergesagt oder zufällig, vorübergehend oder dauerhaft sein.

Wenn die tatsächliche Leistung dauerhaft unter den Standards liegt, sollte eine gründliche Analyse durchgeführt werden, um die Ursachen zu finden. Wenn das organisatorische Potenzial die Leistungsanforderungen nicht erfüllen kann, erwägen Sie die Einführung erreichbarer Leistungsstandards. Im Falle einer extremen Abweichung müssen Sie möglicherweise die Strategieformulierung in Betracht ziehen, was möglicherweise erfordert, dass Sie von Anfang an mit dem strategischen Managementprozess beginnen.

Strategische Bewertungstechnik

Die Bewertung der Effektivität einer Strategie beinhaltet die Bewertung der internen und externen Kräfte, die die Strategieumsetzung beeinflussen. Im Folgenden finden Sie einige Techniken, mit denen Sie diese Faktoren untersuchen und fundierte strategische Entscheidungen treffen können.

Gap-Analyse

Eine Lückenanalyse wird durchgeführt, um die Lücke zwischen Ihrem aktuellen Zustand der organisatorischen Leistung und dem gewünschten Zustand zu identifizieren und zu messen. Es kann verwendet werden, um verschiedene Aspekte des Geschäfts von der Produktion bis zum Marketing zu bewerten.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine Gap-Analyse durchführen und welche Tools Sie verwenden können, um den Prozess zu beschleunigen, und die Gap-Analyse-Vorlagen, um die Schritte zu vereinfachen.

SWOT-Analyse

Eine SWOT-Analyse ist ein weiteres hilfreiches Werkzeug, das Strategen verwenden, um die aktuelle Situation – sowohl das interne als auch das externe Umfeld – einer Organisation zu bewerten. Es hilft Ihnen, Einblicke in Ihre interne Landschaft zu gewinnen, indem Sie Stärken und Schwächen analysieren, und Einblicke in Ihre externe Landschaft, indem Sie Chancen und Risiken scannen.

Erfahren Sie, wie Sie eine SWOT-Analyse effektiv einsetzen.

Analyse der Wertschöpfungskette

Diese Analyse untersucht die Aktivitäten, die das Unternehmen durchführt, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu produzieren und zu vermarkten. Es hilft zu erkennen, welche Aktivitäten für das Unternehmen am wertvollsten sind und welche verbessert werden müssen, um eine bessere Leistung zu erzielen.

Sind Sie bereit, Ihre Strategie zu evaluieren?

Die Strategiebewertung spielt eine bedeutende Rolle bei der Beurteilung der Wirksamkeit einer Strategie bei der Erreichung der Unternehmensziele und hilft beim erfolgreichen Abschluss des strategischen Managementprozesses.

Dieser Leitfaden bietet eine Einführung in die Strategiebewertung und die Schritte zur effektiven Bewertung einer Strategie, und wir hoffen, dass er Ihnen dabei hilft, den Prozess nahtlos durchzuführen.

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