Was wir mithilfe eines vertrauensbasierten Ansatzes für unser Unternehmenszuschussprogramm im Jahr 2023 gelernt haben

Der GivingTuesday 2023 ist da! Um das zu feiern, freue ich mich, die diesjährigen Empfänger unseres Submittable Gives-Stipendienprogramms bekannt zu geben:

• Mountain Home bietet jungen Müttern, die einen Ort zum Leben brauchen, Schutz und ein Netzwerk der Unterstützung, während sie sich ein sicheres, stabiles und fürsorgliches Zuhause schaffen.
• Hier arbeitet Montana daran, Barrieren abzubauen, Inklusion zu fördern und sinnvolle Verbindungen zwischen BIPOC-Gemeinschaften und Outdoor-Aktivitäten in Montana zu schaffen.
• Die Backpack Brigade hilft Kindern an 94 King County-Schulen jede Woche im Schuljahr, den Hunger am Wochenende zu lindern, indem sie Tausende Tüten mit kinderfreundlichem, einfach zuzubereitendem Essen verpackt.
• „Teens in Public Service“ bietet Teenagern lebensverändernde Möglichkeiten und Praktika bei gemeinnützigen Organisationen.

Jedes Jahr berufe ich ein Komitee aus 8 Submittable-Mitarbeitern ein, um unser Corporate Purpose Team zu bilden. Dieses Team entscheidet über die Vergabe unserer Fördermittel. Letztes Jahr haben wir uns auf einen ortsbezogenen Ansatz konzentriert und Zuschüsse an lokale gemeinnützige Organisationen für den Kauf technologischer Infrastruktur vergeben.

In diesem Jahr haben wir beschlossen, einen vertrauensbasierten Ansatz einzuführen, um sowohl die Organisationen zu identifizieren als auch darüber zu informieren, wie wir ihnen etwas geben. Das bisherige Feedback war fantastisch und wir haben dabei viel gelernt, was ich gerne mit Ihnen teilen möchte.

Wie es ist, einen vertrauensbasierten Ansatz in ein Förderprogramm für Unternehmen einzuführen

In philanthropischen Kreisen höre ich viele Gespräche über vertrauensbasierte Philanthropie, aber um ehrlich zu sein, sehe ich keine breite Umsetzung. Beim Abendessen bei TAG 2023 erzählte mir ein Vizepräsident einer sehr großen NPO, dass weit weniger als 10 % aller ihrer Zuschüsse allgemeine Betriebskostenzuschüsse seien. Sie beschrieb den enormen Arbeitsaufwand, den einige große Geldgeber NPOs noch abverlangen.

Das Submittable Gives-Team und ich sind der Meinung, dass sich das ändern muss. Deshalb haben wir beschlossen, einiges von dem umzusetzen, was wir aus Gesprächen mit Leuten wie John Brothers und Shaady Salehi gelernt haben. Hier sind einige Schritte, die wir unternommen haben:

Nutzung allgemeiner Betriebskostenzuschüsse

Wir haben beschlossen, jeder Organisation 6.250 US-Dollar (25.000 US-Dollar für alle vier) zu geben, die sie nach eigenem Ermessen verwenden kann. Bei allgemeinen Betriebskostenzuschüssen handelt es sich um eine Form der uneingeschränkten Finanzierung, was bedeutet, dass es keinerlei Einschränkungen hinsichtlich der Verwendung der Mittel durch die Organisation gibt. Das Trust-Based Philanthropy Project nennt „Mehrjährige uneingeschränkte Finanzierung“ als erste seiner sechs empfohlenen Methoden zur Gewährung von Zuschüssen. Obwohl wir uns noch nicht auf eine mehrjährige Laufzeit festlegen können, war die Verpflichtung zu allgemeinen Betriebskostenzuschüssen für uns ein guter erster Schritt.

Verringerung der Belastung der Zuwendungsempfänger

Wir haben keine langwierige Bewerbung verlangt und werden auch nicht nach Fortschrittsberichten fragen. Anstatt den Antrag für alle gemeinnützigen Organisationen zu öffnen, haben wir im Voraus vier gemeinnützige Organisationen in unseren Gemeinden identifiziert und uns persönlich an jede Organisation gewandt. Dieser Ansatz steht im Einklang mit der zweiten und dritten Förderpraxis, die das Trust-Based Philanthropy Project empfiehlt: „Machen Sie Ihre Hausaufgaben“ und „Vereinfachen und rationalisieren Sie den Papierkram.“ Um unsere Shortlist zu erstellen, haben wir uns an unsere Mitarbeiter gewandt.

Einbindung von Mitarbeitern und gemeinnützigen Organisationen

Wir haben allen Submittable-Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, gemeinnützige Organisationen in unserer Gemeinde zu identifizieren. Insgesamt haben wir 22 Nominierungen von Mitarbeitern aus den unterschiedlichsten Anliegen erhalten. Wir haben die Submittable Gives-Stipendiaten des letzten Jahres auch gebeten, gemeinnützige Organisationen zu empfehlen, die gute Arbeit in der Gemeinschaft leisten. Die Stipendiaten des letzten Jahres waren:

• Be:Seattle: Aufbau von Macht und Führung von Mietern und Menschen, die von Obdachlosigkeit betroffen sind.
• Community Alliance for Global Justice: Stärkung der globalen Ernährungssouveränitätsbewegung durch Aufklärung und Mobilisierung der Gemeinschaft.
• EmpowerMT: Entwicklung von Führungskräften für Jugendliche und Erwachsene, die sich dafür einsetzen, Misshandlungen zu beenden, systemische Ungleichheiten zu korrigieren und Gemeinschaften zu stärken.
• Soft Landing Missoula: Aufnahme und Bereitstellung unterstützender Dienste für Flüchtlinge und Einwanderer.

Dieser partizipative Ansatz steht im Einklang mit der vierten und fünften Zuschussvergabepraxis, die das Trust-Based Philanthropy Project empfiehlt: „Seien Sie transparent und reaktionsschnell“ und „Holen Sie Feedback ein und reagieren Sie darauf.“ Die diesjährige Förderrunde ist erst der Anfang unserer Zusammenarbeit mit diesen gemeinnützigen Organisationen. Wir werden sie in zukünftige Entscheidungen einbeziehen und ihr Feedback nutzen, um unser Programm voranzutreiben.

Verpflichtung zur fortlaufenden Unterstützung

Wir werden unsere Partnerschaft mit den diesjährigen Stipendiaten durch die Teilnahme an Freiwilligen- und Spendenaktionen vertiefen. Unsere in Seattle ansässigen Mitarbeiter haben bereits eine Freiwilligenveranstaltung mit Backpack Brigade geplant und daran teilgenommen. Und unsere eigene Madi Silver hat für jede Organisation, die heute startet, eine Spendenaktion für Mitarbeiter organisiert (und, wenn Sie mir den Fehler verzeihen, hat sie dies sehr schnell mit der Unternehmensspendensoftware von Submittable erledigt). Dies steht im Einklang mit der endgültigen Praxis des Trust-Based Philanthropy Project: „Bieten Sie Unterstützung an, die über den Scheck hinausgeht.“

So sieht die Freiwilligenveranstaltung der Backpack Brigade auf der Freiwilligenplattform von Submittable aus:

Hier ein paar Bilder von der Veranstaltung:

Fortsetzung unseres ortsbezogenen Ansatzes

Letztes Jahr haben wir lokalen gemeinnützigen Organisationen Zuschüsse für die Verbesserung ihrer Technologieinfrastruktur gewährt. Wir haben dieses Jahr unseren Finanzierungsansatz geändert, sind aber bei unserem ortsbezogenen Ansatz geblieben. Unsere Hauptsitze befinden sich in Missoula, Montana, und Bellevue, Washington, und die meisten unserer Mitarbeiter leben in diesen Gemeinden. Bei der Erstellung einer engeren Auswahlliste mit Mitarbeiterbeiträgen haben wir sie daher gebeten, gemeinnützige Organisationen vorzuschlagen, die sie kennen und die ihnen am Herzen liegen (und zu denen sie häufig direkte, persönliche Beziehungen haben).

Mein Rat an alle, die vertrauensbasierte Praktiken in ihre CSR-Programme integrieren möchten

Offensichtlich ist dies das erste Mal, dass ich einen vertrauensbasierten Ansatz bei der Gewährung von Unternehmenszuschüssen vollständig umsetze. Wenn Sie dasselbe in Ihrer Organisation tun möchten, empfehle ich Ihnen, einige Dinge im Hinterkopf zu behalten.

Bereiten Sie sich auf mehr Arbeit vor – aber es lohnt sich

Eine Sache, die Ihnen bei dem oben beschriebenen Prozess auffallen wird, ist der Umfang der Vorarbeit, die damit verbunden ist. Wir mussten ein Komitee bilden, Beiträge früherer Stipendiaten und Mitarbeiter einholen, eine Auswahlliste erstellen, die Organisationen auf dieser Auswahlliste kontaktieren, dann konnten wir ein Formular erstellen und den Überprüfungsprozess starten. Und die Arbeit wird nach der Auszahlung der Gelder nicht aufhören – wir verpflichten uns zu einer dauerhaften Partnerschaft mit Freiwilligenarbeit, Spendensammlung und mehr.

Rückblickend verspüre ich ein Gefühl von Stolz. Der Beginn solcher Partnerschaften hat etwas Schönes, denn sie basieren auf dem gemeinsamen Wunsch, unsere Gemeinschaften zu verbessern. Es ist Arbeit, aber diese Arbeit ist der erfreulichste Teil meiner Arbeit hier bei Submittable.

Nicht jeder wird mitmachen – das ist in Ordnung

Wir haben jedem Mitarbeiter die Möglichkeit gegeben, eine lokale gemeinnützige Organisation zu nominieren und zu sagen, warum dies für ihn wichtig ist. Einige Mitarbeiter stürzten sich kopfüber hinein, andere entschieden sich, nicht mitzumachen. Letztendlich waren wir der Meinung, dass das beste Engagement und die besten Ergebnisse dadurch erzielt werden, dass man die Möglichkeit bietet, aber nicht die Teilnahme erzwingt.

Lassen Sie sich von Ihren Mitarbeitern leiten

Unsere Mitarbeiter identifizierten überwiegend gemeinnützige Organisationen, die Chancengleichheit und Anliegen im Zusammenhang mit Kindern und Familien unterstützen. Diese Präferenzen sind wichtige Datenpunkte, die ich im Auge behalten kann, wenn ich weitere CSR-Initiativen bei Submittable aufbaue.

Die Stipendiaten dürften sehr aufgeschlossen sein

Eine Sache, die mich immer wieder in Erstaunen versetzt, ist die Leidenschaft der Stipendiaten, wenn es um ihre Gemeinden geht. In meinen Gesprächen mit den diesjährigen Stipendiaten und in meinen Gesprächen mit anderen gemeinnützigen Organisationen in Projekten wie unserem Podcast ist der Einfallsreichtum, die Leidenschaft und die Hartnäckigkeit, die zum Ausdruck kommen, wirklich inspirierend. Jede Anstrengung, die Sie unternehmen, um ihre Erfahrungen zu verbessern, wird mit aufrichtiger Dankbarkeit beantwortet. Und sie sind sehr aufgeschlossen gegenüber der Idee, eine Partnerschaft aufzubauen, die über die anfängliche Förderung hinausgeht.

Meine Empfehlung: Wiederholen Sie Ihre Spendenprogramme für Unternehmen

Nutzen Sie den GivingTuesday als Zeit zum Geben und zum Nachdenken darüber, wie Sie geben. Vertrauensbasierte Philanthropie hat sich für uns als großartiger Ansatz erwiesen, und ich wette, dass es auch für Sie ein großartiger Ansatz sein wird. Zum Abschied finden Sie hier einige Ressourcen, die Sie für den Anfang nutzen können:

• Besuchen Sie die Website des Trust-Based Philanthropy Project
• Lesen Sie, wie Trust-Based Philanthropy seinen Anfang nahm
• Hören Sie, wie Shaady Salehi über häufige Missverständnisse über vertrauensbasierte Philanthropie spricht
• Sehen Sie, wie John Brothers erklärt, wie vertrauensbasierte Konzepte in der Unternehmensphilanthropie funktionieren

Da Submittable Gives sich weiterentwickelt, werden wir dieses jährliche Programm weiter ausbauen und weiterhin Programme wie unser Michael Fitzgerald Memorial Grant für junge Autoren einführen. Es gibt viel, worauf ich mich freuen kann, und ich könnte nicht dankbarer sein.

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