Supply-Chain-Optimierung: Leistung verbessern und Kosten minimieren

Der globale Handel dreht sich um die Angel einer guten Logistik . Wenn die Rohstoffe, Waren und Finanzmittel Ihres Unternehmens später als erwartet eintreffen, kann dies katastrophale Auswirkungen auf die übrigen Geschäftsprozesse haben.

Sie könnten Ihre Produktionspläne stören, Ihre Kunden könnten ihre Bestellungen verspäten erhalten oder Ihr Lagerbestand könnte ausgehen.

Aufgrund alternativer Abhilfemaßnahmen kann es auch zu Cashflow-Problemen und erhöhten Lieferkettenkosten kommen. Die Probleme können schnell zunehmen.

Die Optimierung der Lieferkette ist für Unternehmen, die Effizienz und Kostensenkung anstreben, von größter Bedeutung. Deshalb haben wir einige forschungsgestützte Tipps zur Verbesserung der Logistikleistung und zur Minimierung versteckter Kosten zusammengestellt.

Bedeutung der Supply-Chain-Optimierung

Laut einer McKinsey-Umfrage wollten 93 Prozent der Unternehmen ihre Lieferketten nach der Corona-Pandemie flexibler, agiler und widerstandsfähiger machen.

Dabei handelte es sich jedoch nicht einfach um eine reflexartige Reaktion auf einen Notfall. Die Pandemie hat lediglich Schwachstellen in ihren Prozessen offengelegt.

Und angesichts der vielen Vorteile der Supply-Chain-Optimierung ist es leicht zu verstehen, warum so viele die Gelegenheit dazu nutzten.

• Verbesserte Bestandsverwaltung : Optimierte Lieferketten ermöglichen eine bessere Bestandskontrolle. Es reduziert Fehlbestände und Überbestände, was zu minimierten Lagerkosten führt.
• Bessere Bedarfsprognose : Genaue Bedarfsprognosen ermöglichen eine optimierte Produktion und Beschaffung. Auch dadurch werden Fehlbestände minimiert, Überbestände reduziert und die betriebliche Effizienz verbessert.
• Höhere Kundenzufriedenheit : Durch die Optimierung der Lieferkette können Unternehmen die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Auftragsabwicklung verbessern. Dies führt zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit und -bindung.
• Geringerer CO2-Fußabdruck : Durch die Optimierung von Transportwegen, die Reduzierung von Verpackungsabfällen und die Umsetzung nachhaltiger Praktiken kann Ihr Kleinunternehmen Ressourcen schonen und zu einer grüneren, nachhaltigeren Zukunft beitragen.
• Insgesamt reduzierte Kosten : Die Optimierung der Lieferkette hilft dabei, unnötige Kosten wie Überbestände, ineffizienten Transport und redundante Prozesse zu identifizieren und zu eliminieren. Die Behebung dieser Probleme wird zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.
  
  

Bildquelle: McKinsey-Umfrage

So optimieren Sie die Lieferkette und minimieren Kosten

Welche Best Practices kann Ihr Unternehmen also umsetzen, um eine robuste und zuverlässige Lieferkette zu gewährleisten?

• Bilden Sie unsere aktuellen Lieferkettenprozesse ab.
• Identifizieren Sie Engpässe und Faktoren, die die Kosten beeinflussen.
• Prognostizieren Sie die Nachfrage und passen Sie sie an Produktion und Produktion an.
• Überprüfen Sie die Leistung von Anbietern und Partnerschaften.
• Optimieren Sie die interne und externe Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Implementieren Sie Bestandskontroll- und Lagerhaltungstechniken.
• Nutzen Sie Technologie für Sichtbarkeit und Nachverfolgung in Echtzeit.
• Optimieren Sie die Logistik- und Transporteffizienz.
• Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der Lieferkettenleistung.

Bilden Sie aktuelle Lieferkettenprozesse ab.

Der erste Schritt zur Verbesserung besteht darin, Ihre aktuellen Geschäftsprozesse zu bewerten.

Beginnen Sie damit, jeden Schritt im Material-, Informations- und Finanzfluss abzubilden und zu dokumentieren.

Analysieren Sie die Aktivitäten, Abhängigkeiten und Interaktionen zwischen Ihren Lieferanten, Herstellern, Händlern und Kunden.

Um das Nachvollziehen zu erleichtern, versuchen Sie es mit einer kostenlosen Diagramm-App . Durch die Visualisierung Ihrer Lieferkette können Sie Ineffizienzen, Engpässe und Verbesserungsmöglichkeiten erkennen.

Identifizieren Sie Engpässe und Faktoren, die die Kosten beeinflussen.

Das Erkennen von Engpässen ist für die Optimierung Ihrer Lieferkette von entscheidender Bedeutung.

Stellen Sie sich eine Situation vor, in der es in Ihrem Unternehmen häufig zu Verzögerungen beim Erhalt von Rohstoffen von einem bestimmten Lieferanten kommt.

Infolgedessen leiden Sie unter Produktionsverlangsamungen und erhöhten Kosten. Es ist ein Warnsignal für einen möglichen Engpass.

Wenn Sie dies erkennen, können Sie alternative Lieferanten erkunden oder bessere Lieferbedingungen aushandeln, um das Problem zu lösen und die damit verbundenen Kosten/Verzögerungen zu reduzieren.

Prognostizieren Sie die Nachfrage und stimmen Sie sie mit Produktion und Beschaffung ab.

Eine genaue Prognose der zukünftigen Nachfrage ist die beste Möglichkeit, Ihre Produktions- und Beschaffungsprozesse an eine langfristige Strategie anzupassen.

Fortschrittliche Prognosetechniken für historische Daten ermöglichen es Ihnen, zukünftige Nachfragetrends effektiv vorherzusagen.

Um noch weiter zu gehen, nutzen Sie eine Bestellsoftware . Damit können Sie Ihre Materialbeschaffung optimieren und stets die richtigen Mengen pünktlich liefern.

Überprüfen Sie die Leistung von Anbietern und Partnerschaften.

Die Überprüfung der Leistung von Anbietern und Partnerschaften ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Dritte Sie nicht enttäuschen.

Dennoch ergab eine Studie von GlobalTranz , dass 34 Prozent der Supply-Chain-Führungskräfte nicht die notwendigen Partnerschaften zur Bewältigung ihrer Logistikanforderungen aufgebaut haben.

Die Bewertung der Lieferantenleistung anhand von Kriterien wie pünktliche Lieferung, Qualität und Preisgestaltung hilft dabei, leistungsschwache Lieferanten zu identifizieren.

Ebenso sorgt die Bewertung der Wirksamkeit, Kommunikation und Ausrichtung der Partnerschaft für den Erfolg der Zusammenarbeit.

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Optimieren Sie die interne und externe Kommunikation und Zusammenarbeit.

Eine effiziente Kommunikation ist für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Abteilungen, Lieferanten und Kunden unerlässlich.

Sie können externe und interne Kommunikationstools wie Kontaktformulare sowie Tools und Plattformen für die Zusammenarbeit nutzen.

Durch die Erfassung all dieser Daten werden die Möglichkeiten zum Datenaustausch in Echtzeit verbessert, Aktivitäten koordiniert und Probleme umgehend behoben.

Durch die Umsetzung dieser Änderungen werden Fehler und Verzögerungen minimiert und die Zufriedenheitsraten verbessert.

Implementieren Sie Bestandskontroll- und Lagerhaltungstechniken.

Ein wachsendes Thema bei der Optimierung der Lieferkette ist die Einführung von „Edge-Computing“-Technologie.

Dabei handelt es sich um intelligente Geräte, die ihre eigenen Entscheidungen treffen und unabhängig von einem zentralen Kontrollzentrum agieren.

Diese Geräte werden immer häufiger in Lagerhallen eingesetzt. Sie können beispielsweise die Form einer Reihe von Maschinen und Sensoren annehmen, die zusammenarbeiten, um Pakete für die Zustellung zu verpacken und zu verpacken.

Ein Gartner-Bericht prognostiziert, dass bis 2025 25 Prozent der Entscheidungen in der Lieferkette über intelligente Edge-Ökosysteme hinweg getroffen werden.

Zu den Vorteilen dieses Modells gehören eine sofortige Entscheidungsfindung, eine geringere Abhängigkeit von ständigen WLAN-Verbindungen und erhöhte Sicherheitsmaßnahmen.

Erforschen Sie, wie Sie Ihre Lager durch die Einbindung dieser Technologien optimieren können.

Beispielsweise könnten Sie Echtzeit-Datenverarbeitung nutzen, um basierend auf der voraussichtlichen Abholzeit und Faktoren wie Größe und Gewicht Vorschläge zu machen, welche Lagerbereiche für die Unterbringung bestimmter Produkte am besten geeignet sind.

Nutzen Sie Technologie für Sichtbarkeit und Nachverfolgung in Echtzeit.

Die Implementierung fortschrittlicher Tracking-Systeme und der Einsatz von Software für die Kreditorenbuchhaltung sind innovative Lösungen für die Echtzeitüberwachung von Lagerbeständen , Lieferungen und Finanztransaktionen.

Diese Tools verbessern die Transparenz in der gesamten Lieferkette und ermöglichen eine proaktive Entscheidungsfindung. Es ermöglicht Ihnen, das Cashflow-Management zu optimieren und effiziente Abläufe in der gesamten Lieferkette aufrechtzuerhalten.

Bildquelle von Sage.com

Optimieren Sie die Logistik- und Transporteffizienz.

Ohne Logistik und Transport existieren Ihre Lieferketten praktisch nicht.

Daher sollten Sie diese Prozesse ständig überprüfen und nach Möglichkeiten suchen, sie zu verbessern. Sie könnten beispielsweise eine Routenoptimierungssoftware nutzen, um den Kraftstoffverbrauch zu senken und die Liefergeschwindigkeit zu erhöhen.

Arbeiten Sie außerdem mit zuverlässigen Spediteuren zusammen, um Ihren Lagern und Kunden Transparenz und Nachverfolgungsfunktionen zu bieten.

Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der Lieferkettenleistung.

Die Überwachung der Lieferkettenleistung ist für eine kontinuierliche Verbesserung unerlässlich.

Durch die Verfolgung wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs), die Analyse von Daten und die Durchführung regelmäßiger Leistungsbewertungen können Sie Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren.

Von hier aus können Sie gezielte Strategien entwickeln, Ihre Prozesse verfeinern und Probleme proaktiv angehen.

Machen Sie Ihre Lieferkette durch effektive Optimierung unzerbrechlich

Die Logistik ist das Rückgrat der Prozesse Ihres Unternehmens. Ohne sie bricht alles andere zusammen.

Ihre Hauptpriorität besteht also darin, ein belastbares Netzwerk von Lieferanten und Händlern aufzubauen und die erwartete Nachfrage/den erwarteten Umsatz zu planen. Dies führt zu höherer Rentabilität, Agilität und Marktvorteilen.