SWOT-Analyse: Was, warum und wie man sie effektiv einsetzt

Die SWOT -Analyse wird branchenübergreifend eingesetzt, um die Stärken, Schwächen , Chancen und Risiken eines Unternehmens zu messen. Obwohl es hauptsächlich zur Bewertung von Geschäftsvorhaben verwendet wird, kann es auch leicht verwendet werden, um fast alles zu messen, was von externen und internen Faktoren beeinflusst wird. Nachdem Sie nun wissen, was eine SWOT-Analyse ist, schauen wir uns an, warum Sie sie verwenden sollten und wie Sie sie verwenden.

Warum die SWOT-Analyse verwenden?

Bei Hunderten von Methoden zur Bewertung eines Geschäftsvorhabens fragen Sie sich vielleicht, warum Sie die SWOT-Analyse anderen Methoden vorziehen sollten. Nun, hier sind einige Gründe

• Erstmals von Albert Humphrey in den 1960er Jahren eingeführt, hat es den Test der Zeit bestanden und ist immer noch so effektiv wie in den 60er und 70er Jahren.
• Seine Einfachheit ermöglicht es jedem, ohne Vorkenntnisse der Methoden teilzunehmen, und ermutigt zur Teilnahme.
• Es kann verwendet werden, um Orte, Konkurrenten, Unternehmen zu bewerten und sogar Selbsteinschätzungen durchzuführen.
• Unterscheidet klar zwischen internen (Stärken/Schwächen) und externen (Chancen/Gefahren) Faktoren, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Es gibt noch viele weitere, aber dies sind die Hauptgründe, warum Sie SWOT anderen Methoden vorziehen sollten. Beachten Sie jedoch, dass einige spezialisierte Methoden wie BPMN unterschiedliche Vorteile bieten.

Wie man die SWOT-Analysetechnik effektiv einsetzt

Jetzt wissen Sie, was und warum es an der Zeit ist, zu lernen, wie man sie effektiv einsetzt.

Erstellen eines SWOT-Analysediagramms

Das SWOT-Diagramm gibt es in verschiedenen Formen, aber das Wichtigste ist, die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken auf leicht identifizierbare Weise aufzulisten. Sie können einfach loslegen, indem Sie eine unserer professionell gestalteten SWOT-Analysevorlagen verwenden.

Sie können jede dieser Vorlagen online mit unserer SWOT-Analysesoftware ändern. Wenn Sie es vorziehen, gibt es einige Vorlagen in PDF-Form, sodass Sie sie einfach herunterladen und für die Offline-Nutzung ausdrucken können. Unten finden Sie eine leere Vorlage, die Sie sofort verwenden können.

Leere SWOT-Vorlage zum schnellen Herunterladen und Ausdrucken

Sehen wir uns nun an, wie Daten in das SWOT-Diagramm eingegeben werden.

Hinzufügen von Daten zum SWOT-Analysediagramm

Das erste, was Sie tun können, ist , Stärken und Schwächen hinzuzufügen . Da es sich um interne Faktoren handelt, sind sie im Allgemeinen leicht zu identifizieren. Je nachdem, wofür Sie das SWOT-Diagramm verwenden, können diese Faktoren erheblich variieren.

In einem geschäftlichen Umfeld können sie es sein

• Humanressourcen – Größe Ihrer Belegschaft, Qualifikationsniveau Ihrer Mitarbeiter, Sprachbarrieren, geografische Verteilung
• Finanzielle Situation – Kapital, Investitionskapazität, Einkommen, prognostizierter Gewinn, saisonales Einkommen
• Vertrieb – Vertriebspartner, regionaler Vertrieb, Effizienz der Lieferkette, Produktionskapazitäten
• Betrieb – Effizienz von Software, Betriebs- und Implementierungskosten von Software, Effizienz von Berichtsprozessen

Je nach Organisation kann es noch viel mehr Bereiche geben, die eine Stärke oder Schwäche sein können. Beispielsweise ist für ein Unternehmen wie Apple Markentreue eine große Stärke, während es für Samsung niedrige Produktionskosten sein könnten.

Wie oben erwähnt, ist das Hinzufügen interner Faktoren etwas einfach. Der schwierige Teil kommt, wenn man externe Faktoren, Chancen und Risiken hinzufügt .

Glücklicherweise gibt es einen formellen Prozess namens PEST-Analyse, um diese Chancen und Risiken zu bewerten. Lesen Sie unseren Artikel SWOT vs. PEST, um mehr über Ähnlichkeiten und Unterschiede zu erfahren.

PEST steht für P olitical, E conomic, S ocial and T echnological Factors. Manchmal wird es auch als PESTLE -Analyse bezeichnet, wobei Rechts- und Umweltfaktoren hinzugefügt werden.

Wie die PEST-Analyse bei der SWOT-Analyse hilft

PEST bietet Ihnen einen strukturierten und formalen Weg, um die Chancen und Risiken zu bewerten. Verschiedene Abteilungen können an verschiedenen Bereichen arbeiten und die notwendigen Daten für das endgültige SWOT-Diagramm erstellen. Bei großen Projekten gibt es einfach keine andere Wahl, als diese an verschiedene Abteilungen zu lenken.

Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung der verschiedenen Bereiche und einige wichtige Faktoren in diesen Bereichen.

• Politisch – Regierungsstabilität, Korruptionsniveau, Handelskontrollen, Import- und Exportbeschränkungen
• Ökonomisch – Wechselkurse, Zinssätze, Einkommensniveau der Bevölkerung, Vermögensverteilung
• Soziales – Bildungsniveau, religiöse Harmonie, Einstellung zur Gesundheit, Sozialhilfeprogramme
• Technologisch – Internetdurchdringung, Zugang zu Basisinfrastruktur, Softwarepiraterie, Technologiekompetenz der Belegschaft
• Recht – Steuergesetze und -vorschriften, Arbeitsgesetze und Entlassungsrichtlinien, Urheberrechts- und Anti-Piraterie-Gesetze
• Umwelt – Wettermuster, Einstellung zum Recycling, Einstellung zu organischen und grünen Produkten

Natürlich gelten nicht alle Faktoren für jede Organisation. Wenn Sie beispielsweise Computer verkaufen, interessieren Sie sich vielleicht nicht für Wettermuster, aber sie sind definitiv wichtig, wenn Sie Regenmäntel verkaufen.

Wer benötigt/erstellt SWOT-Diagramme?

SWOT-Analysen werden von Entscheidungsträgern verwendet, die Teil der Planung eines Unternehmens sind. Daher werden sie die meiste Zeit von Managern und leitenden Angestellten verwendet. Aber wie ich bereits erwähnt habe, können sie in vielen Szenarien angewendet werden, sodass fast jeder SWOT-Diagramme erstellen kann.

Wenn es sich um ein großes Projekt handelt, werden sie normalerweise in mehreren langen Meetings erstellt. Manager verschiedener Abteilungen, leitende Angestellte und viele andere können zusammenkommen und an der SWOT-Analyse arbeiten.

Eine Software wie Creately mit ihren Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit hilft Teams bei der einfachen Zusammenarbeit an SWOT-Diagrammen und visualisiert gleichzeitig die von anderen vorgenommenen Änderungen. Die Änderungshistorie wird gespeichert, sodass klar ersichtlich ist, wer die Änderungen vorgenommen hat, und dies macht es auch einfach, Entscheidungen rückgängig zu machen.

Verschiedene Verwendungen von SWOT-Diagrammen

SWOT kann verwendet werden, um Hunderte von Szenarien abzudecken. Hier ist ein Blick auf einige häufige Situationen, in denen die SWOT-Analyse sehr nützlich ist.

Ich persönlich bin der Meinung, dass die persönliche SWOT-Analyse zu wenig genutzt wird. Es ist eine großartige Möglichkeit, sich auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Vor allem, wenn es sich um ein internes Vorstellungsgespräch für eine Beförderung handelt und Sie wissen, mit wem Sie es zu tun haben. Auf diese Weise können Sie sich auf Ihre Stärken konzentrieren und darauf, wie diese Stärken mit den Möglichkeiten für das Unternehmen in Einklang gebracht werden. Und es hilft, klar zu bleiben oder weniger über seine Schwächen zu sprechen. Sehen Sie sich diesen FORBES-Artikel an, um einen detaillierten Einblick in die Durchführung einer persönlichen SWOT-Analyse zu erhalten.

Ein weiterer Bereich, in dem die SWOT-Analyse stark zum Einsatz kommt, ist das Marketing. Beim Marketing geht es darum, Ihren Konkurrenten einen Schritt voraus zu sein, und die Kenntnis ihrer Stärken und Schwächen hilft, Ihre Botschaft zu fokussieren und die Stärken hervorzuheben.

In unserem Fall sind wir beispielsweise die einzige Diagrammsoftware, die eine Online-Lösung und eine Offline-Desktop-Lösung anbietet, die miteinander synchronisiert werden. Dies ist natürlich nützlich für Vielreisende, die von überall auf der Welt auf ihr Diagramm zugreifen möchten. Und wir stellen sicher, dass dies in Konferenzen und Treffen hervorgehoben wird. Lesen Sie diesen Artikel über die Verwendung von SWOT im Marketing, um zu sehen, wie Sie sie auf Ihre Marketingpläne anwenden können.

Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen zu verstehen, was SWOT-Analysen sind, warum sie auf der ganzen Welt verwendet werden und wie Sie sie nutzen können, um bessere Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie diese wie immer gerne in den Kommentaren stellen.