Tally Einführung, Funktionen & Spezifikationen | So verwenden Sie Tally

Zusammenfassung

Mehr als 10.000 Unternehmen verwenden die Tally-Software, um mit einer einzigen Lösung ganz einfach elektronische Rechnungen zu erstellen, die Buchhaltung zu verwalten und vieles mehr. Lesen Sie den folgenden Artikel, wenn Sie mehr über TallyPrime und seine einzigartigen Funktionen zur Optimierung verschiedener Geschäftsprozesse erfahren möchten.

Einleitung

Die Tally-Basissoftware ist eine All-in-One-Lösung zur Vereinfachung von Aufgaben im Zusammenhang mit Bank- und Finanzwesen, GST-Compliance, Besteuerung, Buchhaltung, elektronischer Rechnungsstellung, elektronischer Rechnungsstellung und mehr. Es handelt sich um eine umfassende Business-Management-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, wichtige Vorgänge von einer einzigen Lösung aus zu verwalten.

Mit dieser Software können sie Rechnungen und Rechnungen erstellen, ihr Inventar verwalten, Cashflow- und Kredittransaktionen aufzeichnen, die Gehaltsabrechnung verwalten, die Vorschriften einhalten, Kontoauszüge abgleichen usw.

Vorteile der Tally Basic Buchhaltungssoftware

Die grundlegende Tally-Computersoftware kann Unternehmen auf verschiedene Weise unterstützen, z. B. durch Bereitstellung mehrerer Abrechnungsformate, Cashflow-Prognose, Bestandsverwaltung, elektronische Rechnungsstellung usw. Lassen Sie uns all diese Funktionen im Detail kennenlernen.

• Mehrere Abrechnungsformate: Diese Lösung bietet mehrere kommerzielle Abrechnungsoptionen, um Ihre Geschäftsanforderungen zu ergänzen. Außerdem können Sie Abrechnungsformate für verschiedene Waren und Dienstleistungen anpassen.
• Verwaltung des Ablaufdatums: Vereinfacht das Ablaufdatum von Produkten durch Erstellen und Verwalten eines Chargenzusammenfassungsberichts. Es enthält Details nach Herstellungsdatum, Ablaufdatum und Anzahl der verbleibenden Tage bis zum Ablauf.
• Unterstützt Transaktionen in mehreren Währungen: Mit der Unterstützung für mehrere Währungen können Sie Rechnungen erstellen, Angebote einholen und Zahlungen in der internationalen Währung annehmen oder empfangen. Darüber hinaus passt es auch die Wechselkurse durch automatische Berechnung an.
• Prognostiziert den Cashflow: Die Software berücksichtigt verschiedene Fälle von erwarteten Zu- und Abflüssen und bildet dementsprechend den Cashflow für den jeweiligen Zeitraum ab. Die grundlegende Tally-Computersoftware erstellt auch Berichte für dieselben, um Einsparungen und Ausgaben zu planen.
• Audit-Trail-konform bleiben: Mit TallyPrime können Sie Audit-Trail-konform bleiben, indem Sie alle Transaktionen zusammen mit anderen Details wie Datum und Uhrzeit erstellen und verwalten. Es vermerkt auch die Anzahl der Benutzer und gelöschte Transaktionsdaten.
• Scheckverwaltung : Einfaches Anzeigen, Verfolgen und Suchen Ihrer Scheckdetails, indem Sie alle Daten in verschiedenen Scheckbüchern aufbewahren. Es bietet verschiedene Scheckbücher für verschiedene Banken mit einzigartigen Spezifikationen.
• Einfacher Datenexport: Mit TallyPrime können Benutzer Daten in sechs verschiedenen Formaten exportieren, darunter ASCII (durch Kommas getrennt), Excel (Tabellenkalkulation), HTML (Webpublishing), JPEG (Bild). Es unterstützt auch das Format PDF (Portable Document Format) und XML (Data Interchange).
• Führen Sie ein Herstellungsjournal: Führen Sie das Herstellungsjournal für Ihr Unternehmen, das Aufzeichnungen über beschaffte Rohmaterialien, verkaufte Gesamtmaterialien und Produktkosten enthält. Erfassen Sie auch die Daten für Fertigprodukte, Ausschuss und Nebenprodukte mit der Computer-Tally-Software.
• Erstellen Sie detaillierte Stücklisten: Mit TallyPrime können Sie auf einfache Weise Rohstoffe und Komponenten zusammen mit ihrer Menge definieren, die zum Erstellen eines fertigen Produkts benötigt wird. Außerdem können Sie die Neben- oder Co-Produkte von Fertigwaren erwähnen.
• E-Rechnung einfach stornieren: Wenn die IRN-Nummer bereits für eine Rechnung registriert wurde, können Sie die E-Rechnung einfach stornieren, indem Sie die Daten direkt an das IRP-Portal senden.

Empfohlene Lektüre: Unterschied zwischen Tally ERP 9 und Tally Prime

Funktionen von TallyPrime

Einige Schlüsselfunktionen von TallyPrime sind:

• GST-konforme Rechnungsstellung: TallyPrime hat es Unternehmen leicht gemacht, vollständig GST-konforme Rechnungen zusammen mit IRN- und GST-Nummern zu erstellen. Darüber hinaus können Sie sie auch mit dem Logo des Unternehmens und anderen Einstellungen anpassen.
• Einkaufs- und Verkaufsmanagement : Einfache Verwaltung verschiedener Arten von Einkaufs- und Verkaufsvorgängen mit aktuellen Daten über die Lösung.
• Mehrere Bestandsbewertungsmethoden: Mit der Lösung können Sie Ihre Lagerartikel anhand verschiedener Methoden bewerten, darunter FIFO Perpetual, Average Cost, Last Purchase Cost, LIFO Annual usw. Sie unterstützt auch die Methoden LIFO Perpetual und LIFO Annual.
• Geschäftsberichte: Mit TallyPrime können Sie verschiedene Berichte für Hauptbuch, Einkauf, Cashflow, Verkauf, Gewinn, Verlust, Inventargegenstände und mehr erstellen. Personalisieren Sie die Berichte ganz einfach, indem Sie sie nach Ihrer Wahl auf verschiedene Arten speichern.
• Debitoren- und Kreditorenmanagement: TallyPrime erleichtert es Unternehmen, die Aufzeichnungen aller Forderungen und Verbindlichkeiten über die IRN-Nummer zu verfolgen und zu pflegen.
• Generierung von E-Rechnungen und E-Way-Rechnungen: Durch die Integration mit GSTN und dem E-Way-Portal hilft TallyPrime Unternehmen dabei, genaue E-Rechnungen und E-Way-Rechnungen zu erstellen und so Zeit und Mühe zu sparen.
• TDS- und TDC-Verwaltung: TallyPrime hat die Verwaltung der TDS- und TDC-Einreichung vereinfacht, indem es unvollständige oder falsche Informationen erkennt. Alle Rücksendeformulare wurden entwickelt, um Fehler zu erkennen und eine 100 % genaue TDS- und TDC-Einreichung zu gewährleisten.
• Automatischer Bankabgleich : Mit TallyPrime können Sie Kontoauszüge ganz einfach automatisch abgleichen, indem Sie elektronische Kontoauszüge von der Bank hochladen. Benutzer können damit Kontoauszüge von bis zu 100 Banken abgleichen.
• Generierung von Bargeldeinzahlungsscheinen : Mit dieser Software können Sie genaue Bargeldeinzahlungsscheine erstellen, indem Sie automatisch Details direkt aus dem Bankbuch ausfüllen. Daher entfällt die Notwendigkeit, Kassenzettel manuell bei der Bank einzuzahlen.
• Verwaltung früherer Steuerregelungen : Mit der Lösung können Sie alle Geschäftsdaten für die früheren Steuerregelungen verwalten, einschließlich Mehrwertsteuer, Verbrauchssteuer oder CST. Sie können damit auch Berichte für diese Steuerregime für ein ganzes Geschäftsjahr erstellen.
• GST-Rückgabeanmeldung: Sie können die GST-Rückgabe direkt über die Integration mit dem GSTN-Portal einreichen. Sie müssen nur alle GST-bezogenen Details genau ausfüllen. Es verfügt über einen eingebauten Fehlerdetektor und -korrektor, um sicherzustellen, dass alle Details genau ausgefüllt werden.
• GST-Konformität für Zusammensetzungshändler: Es hilft allen Händlern, die sich für das Zusammensetzungsschema entschieden haben, durch die Erfassung von Lieferrechnungen konform zu bleiben. Tally generiert auch GSTR-4/CMP-08 im vorgeschriebenen Format für eine einfache Rücksendung.

Wie verwende ich die Tally-Software?

Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um die Computer-Tally-Software einfach zu verwenden:

• Erstellen Sie das Firmenkonto: Richten Sie Ihr Unternehmen in der Konto-Tally-Basissoftware ein, indem Sie den Namen, die Adresse, das aktuelle Geschäftsjahr, das Geschäft, die Art, die Branche usw. hinzufügen.
• Alle Funktionen konfigurieren: Konfigurieren Sie nach Fertigstellung des Kontos alle Funktionen, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie aus Inventar, Bankwesen, GST und Compliance, Kredit und Cashflow, Buchhaltung, Berichterstattung usw.
• Laden Sie das gesamte Unternehmen: Danach werden Ihre Unternehmensdetails standardmäßig auf TallyPrime angezeigt, wenn Sie die Lösung öffnen.
• Aktualisieren Sie die Unternehmensdaten bei Bedarf: Wenn sich die Unternehmensdaten in Bezug auf Steuerdetails, Geschäftstyp usw. geändert haben, können Sie sie einfach über den Abschnitt „Firmenänderung“ aktualisieren.
• Sicherheitseinstellungen konfigurieren: Sie müssen alle Sicherheitseinstellungen konfigurieren, um unbefugten Zugriff auf die Unternehmensdaten zu verhindern, indem Sie benutzerbasierte Berechtigungen festlegen. Es bietet auch Verschlüsselung für die Datensicherheit.

Empfohlene Lektüre: So erstellen Sie ein Ledger in Tally ERP 9 (Tally Prime)

Wo kann man die Tally-Software verwenden?

Die grundlegende Tally-Computersoftware kann in den folgenden Branchen eingesetzt werden:

• Bankwesen und Finanzen: TallyPrime hilft Banken und Finanzinstituten bei Bankabstimmungen, Finanzberichten und Bareinzahlungsscheinen usw. Sie können es auch für die Verwaltung von Schecks nach Datum verwenden.

• Unternehmen: Unternehmen können es für die Einreichung von GST-Erklärungen, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, die Erstellung von Geschäftsberichten, die Verwaltung von Daten früherer Steuerregelungen usw. verwenden. Es unterstützt sie auch bei der direkten Einreichung von TDS und TDC im vorgeschriebenen Format.

• Fertigung: Fertigungsunternehmen erhalten Hilfe bei Bestandsaufnahme, Kauf- und Verkaufsaufträgen und der Verwaltung von Fertigungsjournalen mit der Computer Tally-Software. Darüber hinaus erhalten sie Hilfe bei der Aktienbewertung, der Cashflow-Prognose, der Erstellung elektronischer Rechnungen und mehr.

Verwandte Kategorien: GST-Software | Spesenverwaltungssoftware | Einkommensteuer-Software | Inkasso-Software | Angebotssoftware | Preissoftware

Häufig gestellte Fragen