Top 7 der Aufgabenautomatisierungssoftware für 2023

Ein Unternehmen ist täglich an mehreren Prozessen beteiligt, z. B. an der Erstellung von Berichten, dem Versenden von E-Mails, der Planung von Besprechungen, dem Onboarding von Kunden usw. Die manuelle Ausführung dieser Aufgaben kann viel Zeit in Anspruch nehmen und zu Datenfehlern führen. Daher ist es besser, diese Aufgaben mit Hilfe einer Aufgabenautomatisierungssoftware zu automatisieren.

Mithilfe von Aufgabenautomatisierungssoftware können Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Regeln für die Automatisierung festlegen, um die Produktivität zu steigern und den Arbeitsablauf zu optimieren. In diesem Artikel erfahren wir mehr über Automatisierungstools und wie Sie diese für Ihr Unternehmen nutzen können.

Was ist Aufgabenautomatisierungssoftware?

Aufgabenautomatisierungssoftware ist eine Art Tool, mit dem der manuelle Aufwand für die Erledigung von Aufgaben reduziert werden kann. Der Hauptzweck von Automatisierungstools besteht darin, Aufgaben zu automatisieren und die Abläufe effizienter zu gestalten, um die Produktivität zu steigern.

Die Software verwendet eine Kombination aus Regeln, Auslösern und Aktionen zur Automatisierung verschiedener Aufgaben. Regeln in Automatisierungssoftware geben die Bedingungen an, unter denen die Aufgabenautomatisierung stattfinden soll, Auslöser definieren die Art von Aktionen, die den Automatisierungsprozess einleiten, und Aktionen heben die Schritte hervor, die ausgeführt werden, wenn ein Auslöser identifiziert wird. Durch die Kombination all dessen werden Aktionen von der Automatisierungssoftware ausgeführt, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen.

Die 7 besten Beispiele für Aufgabenautomatisierungssoftware im Jahr 2023

• ClickUp
• Tallyfy
• Jira
• Zapier
• Zoho Flow
• Wrike
• Pipefy

Sehen wir uns diese Beispiele für Aufgabenautomatisierungssoftware im Detail an, die zur Automatisierung und Verwaltung von Arbeitsabläufen verwendet werden können. Vergleichen Sie sie anhand ihrer Funktionen, Preise und Bewertungen, um das richtige Produkt für Ihr Unternehmen auszuwählen.

1. ClickUp

ClickUp ist eine beliebte Software zur Aufgabenautomatisierung, die über 100 vorgefertigte Automatisierungen bietet, um sich wiederholende Aufgaben, Arbeitsabläufe, Projektabläufe und vieles mehr zu automatisieren. Damit können Sie die Zuweisung von Aufgaben automatisieren, Aufgabenstatus verschieben, Beauftragte zu Aufgaben hinzufügen usw. Es bietet auch einen Editor ohne Code, der Ihnen bei der Erstellung Ihrer eigenen Aufgabenautomatisierungen hilft.

Funktionen von ClickUp

• Weist Benutzer automatisch Aufgaben zu
• Fügt Tags in die Aufgabe ein, wenn sich eine Priorität ändert
• Ändert den Aufgabenstatus, wenn das Fälligkeitsdatum erreicht ist
• Veröffentlicht Kommentare, wenn sich der Aufgabenstatus und der Beauftragte ändern

ClickUp-Preise: Kostenloser Plan verfügbar | Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 583,29 INR/Monat

Bewertung: 4,7/5

2. Tallyfy

Tallyfy ist ein Automatisierungstool, mit dem Sie verschiedene Geschäftsprozesse automatisieren und optimieren können. Damit können Sie Arbeitsabläufe systematisch definieren, ausführen und überwachen.

Es kann dabei helfen, Arbeitsabläufe zu erstellen, deren Fortschritt zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen und in Echtzeit mit Teammitgliedern an Projekten zusammenzuarbeiten. Mit seinen Integrationsfunktionen können Sie vorhandene Apps in die Software integrieren, um deren Arbeitsabläufe zu verwalten.

Tallyfy-Funktionen

• Automatisiert die Datenerfassung von externen Clients
• Bietet mehrere Vorlagen zum Erstellen branchenspezifischer Arbeitsabläufe
• Erstellt Regeln zur Automatisierung verschiedener Aufgaben
• Verfolgt den Fortschritt des Workflows und identifiziert Verbesserungsbereiche
• Bietet Regeln zum Ausblenden und Anzeigen von Unternehmensaufgaben

Tallyfy-Preise: Es ist 2 Monate lang kostenlos und kostet dann 416,68 INR/Benutzer/Monat

Bewertung: 4,5/5

3. Jira

Die Jira-Software bietet einen No-Code-Regelersteller, mit dem Sie Automatisierungsregeln für verschiedene auf der Plattform erstellte Aufgaben erstellen können. Es kann dabei helfen, verschiedene Prozesse zu automatisieren und so wertvolle Zeit zu sparen. Damit können Sie Probleme automatisch den betroffenen Personen zuweisen, alte Support-Probleme schließen, alle Unteraufgaben schließen, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist usw.

Funktionen von Jira

• Bietet mehrere Vorlagen für die Aufgabenautomatisierung
• Legt Automatisierungsregeln für verschiedene Projekte fest
• Bietet Integration mit Apps wie Slack und GitHub
• Bietet einen Builder ohne Code zum Festlegen von Automatisierungen
• Unterstützt die Automatisierung von Projekten

Jira-Preise: Kostenloser Plan verfügbar | Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 679,05 INR/Monat

Bewertung: 4,3/5

4. Zapier

Die Aufgabenautomatisierungssoftware Zapier hilft dabei, verschiedene Arbeitsanwendungen zu integrieren und ihre Arbeitsabläufe ohne Code zu automatisieren. Durch die Erstellung verschiedener Zaps (benutzerdefinierte Arbeitsabläufe) für verschiedene Aufgaben werden Aktionen für eine bestimmte Aufgabe ausgeführt. Mit verschiedenen Zaps können Sie verschiedene Arten von Arbeitsabläufen erstellen und automatisieren, um Ihre Arbeit zu optimieren.

Zapier-Funktionen

• Automatisiert mehrere Aufgaben mit einem Auslöser
• Bietet mehrere Filter zum Festlegen von Grundregeln
• Bietet einen Zap-Verlauf zum Aufzeichnen des Verlaufs von Automatisierungsaufgaben
• Bietet mehrere Vorlagen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen

Zapier-Preise: Kostenloser Plan verfügbar | Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 1.693 INR/Monat

Bewertung: 4,5/5

5. Zoho Flow

Die Integrationsplattform Zoho Flow hilft bei der Automatisierung von Arbeitsabläufen durch die Verbindung von Cloud-Anwendungen. Das Tool kann Ihnen bei der Erstellung Ihrer Apps und der Entwicklung mehrstufiger Arbeitsabläufe helfen.

Damit können Sie Ihre Arbeitsabläufe testen, Arbeitsablaufaufgaben automatisch anordnen, Änderungen an Arbeitsabläufen rückgängig machen und wiederholen, Daten von einer Aufgabe einer anderen zuordnen usw.

Funktionen von Zoho Flow

• Bietet einen Builder zum Erstellen von Workflows ohne Codierung
• Stellt eine Skriptsprache zur Anpassung von Arbeitsabläufen bereit
• Verwaltet einen Verlauf aller Arbeitsabläufe
• Bietet Einblick in alle Prozesse über ein Dashboard

Zoho Flow-Preise: Kein kostenloser Plan verfügbar | Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 1.740 INR/Monat

Bewertung: 4,3/5

6. Wrike

Wrike hilft bei der Rationalisierung des Projektmanagements, indem es sich wiederholende Aufgaben automatisiert, Arbeitsabläufe optimiert und eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit an Aufgaben bereitstellt.

Es bietet Anwendungsfallvorlagen zur Automatisierung verschiedener Aufgaben und erstellt anpassbare Anfrageformulare zur automatischen Erstellung und Zuweisung von Aufgaben. Seine Automatisierungsfunktionen tragen dazu bei, den manuellen Aufwand zu reduzieren, die Effizienz zu steigern und einen reibungsloseren Projektabwicklungsprozess sicherzustellen.

Funktionen von Wrike

• Erzeugt automatische Genehmigungen, Anforderungsformulare, Blaupausen usw.
• Weist automatisch Rollen in Aufgaben basierend auf festgelegten Regeln zu
• Erstellt einen einzelnen Auslöser zum Ausführen von 10 Aktionen
• Benachrichtigt, wenn eine Aufgabe durch Automatisierung abgeschlossen wird
• Leitet den Genehmigungsprozess ein, wenn das Anforderungsformular übermittelt wird

Preise für Wrike: Kostenloser Plan verfügbar | Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 816,76 INR/Benutzer/Monat

Bewertung: 4,2/5

7. Pipefy

Mit der Automatisierungssoftware Pipefy können Unternehmen ihre Prozesse erstellen, automatisieren und optimieren. Es ermöglicht Benutzern, benutzerdefinierte Arbeitsabläufe zu entwerfen, Routineaufgaben zu automatisieren und den Fortschritt von Arbeitsprozessen zu verfolgen.

Die Software bietet eine Reihe anpassbarer Vorlagen zur Automatisierung verschiedener Geschäftsprozesse, einschließlich Projektmanagement und Kunden-Onboarding.

Pipefy-Funktionen

• Bietet einen Builder ohne Code zum Entwerfen und Implementieren von Arbeitsabläufen
• Bietet eine Drag-and-Drop-Schnittstelle zum Erstellen von Workflows
• Automatisiert mehrere Aufgaben wie das Versenden von E-Mails, das Zuweisen von Aufgaben usw.
• Verfolgt den Workflow-Fortschritt in Echtzeit

Pipefy-Preise: Kostenloser Plan verfügbar | Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 1.666,77 INR/Benutzer/Monat

Bewertung: 4,6/5

Anwendungsfälle für die Aufgabenautomatisierung

Automatisierungstools können eine große Hilfe sein, um sich wiederholende Aufgaben in verschiedenen Abteilungen zu automatisieren. Beispielsweise kann das Kundendienstteam damit Kundentickets priorisieren und zuweisen, automatisierte Antworten auf Kundenanfragen senden, gelöste Tickets schließen usw. Hier sind einige häufige Anwendungsfälle von Tools zur Aufgabenautomatisierung:

• Marketingkampagne: Marketingteams können die Software zur Automatisierung von Drip-Kampagnen, Blogs und Inhaltsplanung, zum Versenden monatlicher Newsletter usw. verwenden.
• Rechnungsverwaltung: Tools zur Aufgabenautomatisierung können zum Versenden und Planen von Rechnungen, zum Verfolgen bezahlter Rechnungen, zum Versenden automatischer Erinnerungen usw. verwendet werden.
• Personalmanagement: Personalteams können diese Software nutzen, um Kandidaten zu prüfen, Termine zu planen, Mitarbeiterdatenberichte zu erstellen usw.
• Bestandsverwaltung: Mit dieser Software können Sie Lagerbestände verwalten, die Beschaffung optimieren und bei Über- und Unterbeständen Erinnerungen an das betroffene Personal senden.

Faktoren, die bei der Auswahl einer Aufgabenautomatisierungssoftware zu berücksichtigen sind

Stellen Sie vor der Auswahl eines Automatisierungstools sicher, dass Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

• Integration: Es sollte App-Integrationen bieten, um den Workflow zu verwalten
• Preisgestaltung: Die Preisgestaltung sollte flexibel sein und innerhalb Ihres Budgets liegen
• Vorlagen: Die Software sollte branchenspezifische Vorlagen bieten, um individuelle Arbeitsabläufe zu erstellen
• Kompatibilität: Für ein reibungsloses Erlebnis sollte ein Automatisierungstool mit Ihrem bestehenden System kompatibel sein
• Skalierbarkeit: Die Skalierbarkeitsfunktion hilft Ihnen bei der Skalierung der Software für Ihre wachsenden Anforderungen an die Aufgabenautomatisierung.

Welche Software sollten Sie für die Aufgabenautomatisierung wählen?

Software zur Aufgabenautomatisierung erfüllt einen entscheidenden Zweck bei der Rationalisierung von Prozessen, der Steigerung der Effizienz und der Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwands. Beim detaillierten Vergleich verschiedener Automatisierungssoftware haben sich ClickUp, Zapier und Jira als Top-Picks herausgestellt.

Sie bieten einen kostenlosen Plan und wesentliche Funktionen zur Verwaltung und Optimierung Ihres Arbeitsablaufs. Wenn Sie vorhaben, eines davon zu kaufen, sollten Sie Ihr Budget und Ihre Anforderungen berücksichtigen.

Häufig gestellte Fragen zur Aufgabenautomatisierungssoftware