Zeitarbeitskräfte. 6 Strategien für effektives Management

Wenn Sie einen Online-Shop oder ein Saisongeschäft betreiben, haben Sie sicherlich schon einmal sogenannte Zeitarbeitskräfte beschäftigt. Sie können in Zeiten, in denen sich das Arbeitstempo beschleunigt und die Anzahl der Aufgaben erheblich zunimmt, eine unschätzbare Hilfe sein. Im heutigen Artikel definieren wir Zeitarbeitskräfte und erklären, wie man sie verwaltet. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Was sind Zeitarbeitskräfte?

Zeitarbeitskräfte oder Zeitarbeitskräfte sind Personen, die für einen bestimmten Zeitraum eingestellt werden, in der Regel im Rahmen einer Mandatsvereinbarung oder eines Vertrags für eine bestimmte Arbeit. Sie werden in der Regel dann eingestellt, wenn Arbeitgeber zusätzliche Arbeitskräfte benötigen, beispielsweise bei Umsatzspitzen oder bei der Umsetzung wichtiger Projekte. Hier sind einige Probleme im Zusammenhang mit dieser Rolle:

• Vielfältige Aufgaben – je nach Bedarf des Kunden können Zeitarbeitskräfte für unterschiedliche Aufgaben eingestellt werden. Dabei kann es sich um physische, administrative, technische und leitende Tätigkeiten handeln.
• Langfristige Verpflichtungen – Zeitarbeiter haben in der Regel keine langfristigen Verpflichtungen gegenüber ihren Arbeitgebern. Sobald ihr Projekt beendet ist, läuft ihr Vertrag aus, es sei denn, sie werden zu anderen Bedingungen erneut eingestellt.
• Zusammenarbeit mit Agenturen – in vielen Fällen nutzen Arbeitgeber Agenturen, die auf die Rekrutierung und Vermittlung von Zeitarbeitskräften spezialisiert sind. Solche Unternehmen sammeln Lebensläufe, führen Einstellungsprozesse durch und verwalten Verträge, wodurch die Personalabteilung des Unternehmens entlastet wird.
• Karriereentwicklung – Für manche Menschen kann eine kurzfristige Anstellung der Beginn einer Karriere sein, in der Regel ist sie jedoch lediglich eine Gelegenheit, Erfahrungen in verschiedenen Branchen und Arbeitsumgebungen zu sammeln.

Wie verwaltet man Zeitarbeitskräfte?

Auch wenn Zeitarbeitskräfte in der Regel nur für kurze Zeit eingestellt werden, heißt das nicht, dass man sie völlig in Ruhe lassen kann. Genau wie Vollzeitbeschäftigte benötigen sie Zeit, um sich in ihre Aufgaben einzuarbeiten und sich in das Team zu integrieren. Wie verwaltet man Zeitarbeitskräfte? Werfen wir einen Blick auf einige Schlüsselstrategien:

1. Definieren Sie Ihre Bedürfnisse

Bevor Sie einen Zeitarbeitnehmer einstellen, sollten Sie festlegen, welche Aufgaben er übernehmen wird, wie lange Sie ihn benötigen und welche Fähigkeiten er für die Ausführung seiner Aufgaben mitbringen sollte. Auf diese Weise können Sie ermitteln, welche Art von Personen Sie benötigen, was der Agentur sicherlich dabei helfen wird, die richtigen Kandidaten zu finden.

2. Wählen Sie die richtige Agentur

Wenn Sie die Dienste einer Arbeitsvermittlung in Anspruch nehmen möchten, wählen Sie ein zuverlässiges Unternehmen mit guten Bewertungen. Stellen Sie außerdem sicher, dass es Erfahrung in Ihrer Branche hat.

3. Führen Sie ein ausführliches Interview und geben Sie klare Anweisungen

Führen Sie vor der Einstellung eines neuen Mitarbeiters ein ausführliches Vorstellungsgespräch durch, um so viel wie möglich über dessen Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeit zu erfahren. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass es sich um die richtige Person für die Stelle handelt. Geben Sie ihnen außerdem klare und verständliche Anweisungen zu ihren Aufgaben und Ihren Erwartungen.

4. Bieten Sie ein Onboarding- und Schulungsprogramm an

Bieten Sie Zeitarbeitskräften die richtige Schulung und den Onboarding-Prozess. Stellen Sie sicher, dass sie sich mit ihren Aufgaben, der Unternehmenskultur und den Unternehmenszielen vertraut machen. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, sich in das Team zu integrieren, um ihre Motivation zu steigern. Es ist auch eine gute Idee, neu eingestellten Kandidaten jemanden als Mentor zuzuweisen, der ihnen bei der Eingewöhnung hilft und ihnen bei Bedarf Ratschläge gibt.


5. Sorgen Sie für die richtigen Arbeitsbedingungen

Stellen Sie sicher, dass Zeitarbeitskräfte Zugang zu allen notwendigen Werkzeugen und Ressourcen haben, um ihre Arbeit auf dem richtigen Niveau auszuführen. Denken Sie daran, regelmäßig mit ihnen zu kommunizieren, um zu überprüfen, ob sie den Überblick über ihre Aufgaben behalten und keine Schwierigkeiten haben, sie pünktlich zu erledigen.

6. Überwachen Sie die Ergebnisse

Zeitarbeitskräfte haben oft nicht so viel Kontakt zum Unternehmen wie Vollzeitkräfte. Deshalb ist es wichtig, ihnen regelmäßig Feedback zu geben, damit sie wissen, ob sie Ihre Erwartungen erfüllen, und damit Sie wissen, wie sie mit den zugewiesenen Aufgaben umgehen. Verfolgen Sie ihre Fortschritte und geben Sie ihnen regelmäßig Feedback zu ihrer Arbeit, damit sie ihre Strategien anpassen und ihre Leistung kontinuierlich verbessern können.

Kontaktdatenbank und ATS in Firmbee

Wussten Sie, dass Sie mit den richtigen Tools Zeitarbeitskräfte effizient rekrutieren können? Das ist richtig. Das ATS-System von Firmbee automatisiert Aufgaben wie die Auswahl von Lebensläufen. Sie können Informationen über die Personen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, auch nach Ablauf der Saison in der Kontaktdatenbank speichern. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie auf diese Weise deren Kontaktinformationen finden und ihnen erneut einen Job anbieten.

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Zusammenfassung

Zeitarbeitskräfte werden häufig zur Deckung kurzfristiger Personalbedarfe eingesetzt und sind daher ein wichtiger Bestandteil des flexiblen Arbeitsmarktes. Allerdings ist ihre Beschäftigungssituation möglicherweise weniger stabil als die von Festangestellten. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, sowohl die Vorteile als auch die Grenzen dieser Art von Beschäftigung zu verstehen – und geeignete Strategien für die Führung dieser Personen zu entwickeln. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass jede Person, die Sie beschäftigen – ob für kurze oder längere Zeit – mit den von Ihnen gebotenen Arbeitsbedingungen voll und ganz zufrieden ist.

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Autor: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Weiterentwicklung zu mobilisieren.

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